Workforce Management Software für den öffentlichen Sektor einschließlich Software für Arbeitszeitmanagement, flexibles Arbeiten, HR Management und Kompetenzmanagement.
Öffentlicher Sektor
Vom öffentlichen Sektor wird heute erwartet, dass er trotz knapper Budgets konstant hohe Services erbringt. Es müssen daher neue Wege gegangen werden, um die Ausgaben zu senken. Personal ist der größte kontrollierbare Kostenfaktor und bietet sich deshalb für eine Kostenreduzierung an. Hier kommt die Softworks Workforce Management Software ins Spiel. Die Softworks-Lösung für Arbeitszeitmanagement, digitale eigenverantwortliche Stundennachweise und die elektronische Selbstverwaltung für Mitarbeiter stellt genau die Tools und Prozesse zur Verfügung, die der öffentliche Sektor benötigt, um die Effizienz zu verbessern, wechselnden Anforderungen an die Personalbesetzung Rechnung zu tragen, Kosten zu reduzieren und komplexe Arbeitsgesetze und Tarifvereinbarungen einzuhalten.
Softworks Workforce Management Software ermöglicht öffentlichen Einrichtungen Folgendes:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, darunter Gleitzeit, Remote Work und Homeoffice automatisch verfolgen
- Personaleinsatzplanung und Umsetzung durch den Abgleich zwischen Arbeitskräften und Anforderungen optimieren
- Produktivität und Qualität durch Entscheidungen in Echtzeit verbessern, die auf Ist-Daten beruhen
- Betriebskosten durch den optimalen Einsatz Ihres vorhandenen Personals senken und den Bedarf an Überstunden und Zeitarbeitskräften reduzieren
- Mithilfe der elektronischen Selbstverwaltung für Mitarbeiter, die eine größere Kontrolle und Gestaltung des eigenen Arbeitszeitplans ermöglichen, Mitarbeiter gewinnen, binden und motivieren
- Geplante und ungeplante Fehlzeiten von Mitarbeitern wie Urlaub, Freizeitausgleich und Krankmeldungen effizienter verwalten
- Genauigkeit von Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch die Abschaffung manueller Prozesse steigern
- Faire und ausgewogene Konsolidierung und Anwendung aller Regeln
- Workflow-Autorisierung formalisieren, damit Manager schnell und einfach Überstunden, Urlaub sowie geplante und ungeplante Fehlzeiten bearbeiten, genehmigen und analysieren können
- Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften erleichtern. Die Software kann mit der Brandmeldeanlage des Unternehmens verbunden werden. Bei einem Notfall wird automatisch erfasst, welche Personen anwesend sind.
Die Softworks Workforce Management Software wurde für die besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors entwickelt. Unter Berücksichtigung der Rückmeldungen von Kunden und Branchenexperten haben wir Lösungen konzipiert, mit denen öffentliche Einrichtungen trotz knapp bemessener Budgets einen erstklassigen Service bereitstellen können.
Softworks-Lösungen für den öffentlichen Sektor
Mit Softworks Workforce Management Software können Sie mühelos Arbeitsstunden, Gleitzeit, Freizeitausgleich, Urlaub und geplante und ungeplante Fehlzeiten verwalten. Wir unterstützen Sie dabei, interne Prozesse zu optimieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Berichte zu erstellen und die Verwendung von Self-Services für Mitarbeiter zu fördern.
Unsere Kunden
Ob Start-up oder Global Player: Unsere Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.
Oberstown – ein Fallbeispiel aus dem öffentlichen Sektor
Oberstown Children Detention Campus hat sich für Softworks entschieden, um hochkomplexe Dienstpläne zu erstellen und um mit Fehlzeitenmanagement, Urlaubsplanung, Schulungs- und Kompetenzverfolgung sowie HR Management besser umzugehen. Die Self-Service-Lösung wird sowohl von Mitarbeitern als auch Managern begrüßt. Manager schätzen vor allem die benutzerfreundlichen Reporting-Funktionen und den geringeren Zeitaufwand bei der Dienstplan- und Berichterstellung.
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