Mitarbeiter-Software

Mit der Mitarbeiter-Software von Softworks können Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitsstunden erfassen, ihre Einsatzpläne überprüfen, Urlaub beantragen und sich ihre Urlaubssalden auf dem Desktop, Tablet oder Handy anzeigen lassen.

Softworks Employee Self Service App - interface screenshot
  • · •Cich ein- und ausstempeln
  • · •Verlauf der erfassten Arbeitszeiten anzeigen lassen
  • · •Einsatz- und Dienstpläne überprüfen
  • · •Jahresurlaub und andere Arten von Urlaub beantragen
  • · •Jahresurlaub und andere Arten von Urlaub beantragen
  • · •Urlaubssalden anzeigen lassen
  • · •Personenbezogene Daten aktualisieren
  • · •Teamkalender anzeigen lassen

Mit der Mitarbeiter-Software von Softworks können Ihre Mitarbeiter entweder über ein Portal (Desktop) oder eine App (Handy) ihre Arbeitszeiten erfassen, Einsatzpläne überprüfen, Urlaub beantragen, ihr Gleitzeitkonto und Urlaubssalden einsehen und personenbezogene Daten aktualisieren.

Die Mitarbeiter-App ist mit der zentralen Workforce Management-Software von Softworks verknüpft, wodurch sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer immer auf dem neusten Stand sind.

Funktionen der Mitarbeiter-App

  • Über Handy oder Desktop (mit GPS-Standortangabe) ein- oder ausstempeln
  • Verlauf der erfassten Arbeitszeiten anzeigen lassen
  • Einsatz- und Dienstpläne überprüfen
  • Urlaub jeglicher Art beantragen
  • Urlaubssalden anzeigen lassen
  • Gleitzeitsalden einsehen
  • Zusätzliche Schichten beantragen oder Schichten tauschen
  • Personenbezogene Daten aktualisieren
  • Teamkalender anzeigen lassen
  • Verfügbar auf dem Desktop und Handy
App homescreen
Sich ein- und ausstempeln.
Jahresurlaub beantragen.
Analysen zu Urlaubssalden anzeigen lassen.
Dienstpläne anzeigen lassen.
Gleitzeitsalden einsehen.
Krankheitsurlaub, Elternzeit, Abwesenheit aufgrund höherer Gewalt und jegliche andere Art von Urlaub beantragen.

Welche Vorteile bietet unsere Mitarbeiter-Software?

Informationszugriff

Anstatt auf Antworten des Vorgesetzten, der Personalabteilung oder der Lohnbuchhaltung warten zu müssen, können Sie jetzt alle Informationen an einer zentralen Stelle abrufen.

Mit unserer Software können Mitarbeiter ihre eigene Arbeitszeit und personenbezogene Daten einfach verwalten und haben so mehr Kontrolle über ihren Arbeitsalltag.

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter können sich im Mitarbeiter-Portal genaue Gleitzeitsalden anzeigen lassen oder sich ein- oder ausstempeln, um ihre Arbeitszeiten im Home-Office zu erfassen. Dies ist ideal für Unternehmen mit Gleitzeit oder Home-Office.

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Effizienz

Ohne viel Übung können Mitarbeiter ihre personenbezogenen Daten einsehen, Urlaub beantragen und sich Einsatzpläne und Urlaubssalden anzeigen lassen. Dadurch werden die Personalabteilung und Vorgesetzte entlastet, da sie weniger Anfragen bearbeiten müssen.

Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, erhält der entsprechende Manager eine Benachrichtigung per E-Mail und kann den Antrag direkt per E-Mail genehmigen. Dies verkürzt die Antwortzeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

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Gesteigertes Engagement der Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter Zugriff auf ihre Daten haben und ihre Arbeit besser kontrollieren können, entsteht eine Unternehmenskultur, die von Motivation und Eigenverantwortung geprägt ist.

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Verbesserte Genauigkeit

Weniger manuelle Erfassung mittels E-Mails und Tabellen: So erzielen Sie eine drastische Verbesserung in der Genauigkeit und Verantwortlichkeit.

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Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …

Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …

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