Self-Service-App für Mitarbeiter

Mit der Self-Service-Software für Mitarbeiter von Softworks können Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitsstunden erfassen, Einsatzpläne prüfen, Urlaub einreichen und Salden auf dem PC, Laptop, Tablet oder Mobiltelefon anzeigen.

Self-Service-Software für Mitarbeiter von Softworks - Screenshot auf Mobiltelefon und Self-Service-App für Mitarbeiter von Softworks - Screenshot auf App

Was ist Self-Service-Software für Mitarbeiter und welche Vorteile bietet sie Ihrem Unternehmen?

Mit der Self-Service-Software können Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten erfassen, Einsatzpläne prüfen, unterschiedliche Freistellungen beantragen, ihre Gleitzeit- und Urlaubssalden anzeigen sowie personenbezogene Daten aktualisieren.

Die Self-Service-Software für Mitarbeiter von Softworks ist für Desktop-PCs und Laptops und als Self-Service-App für Tablets und Mobiltelefone verfügbar.

Die in der Self-Service-App für Mitarbeiter eingegebenen Informationen sind direkt mit unserer zentralen Softworks Workforce Management Software verknüpft. Auf diese Weise stehen sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Mitarbeiter immer die aktuellsten Informationen zur Verfügung. Sie brauchen also nicht länger Ihre E-Mails, Tabellenblätter oder Berichte zu durchsuchen, um die Informationen zu finden, die Sie benötigen.

Welche Möglichkeiten bietet die Self-Service-Software Ihren Mitarbeitern?

„Ein- und Ausstempeln“ (mit GPS-Koordinaten) – ideal für mobile Mitarbeiter von heute
Erfasste geleistete Arbeitszeiten anzeigen
Gleitzeitsalden prüfen (falls zutreffend)
Anträge auf Urlaub oder andere Freistellungszeiten wie Schulungen, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Studium etc. stellen
Bislang genommenen Jahresurlaub und Resturlaub anzeigen
Einsatz- und Dienstpläne prüfen
Anträge auf zusätzliche Schichten oder Dienstpläne stellen oder Schichten mit Kollegen tauschen (falls zutreffend)
Personenbezogene Daten aktualisieren
Teamkalender anzeigen

Welche Vorteile bietet Self-Service-Software Ihren Mitarbeitern?

Unmittelbarer Zugriff auf Informationen: Mit der Self-Service-Software können Mitarbeiter ihre eigene Arbeitszeit und personenbezogene Daten einfach verwalten und haben so mehr Kontrolle über ihre Arbeit. Anstatt auf Antworten des Vorgesetzten, der Personalabteilung oder der Lohnbuchhaltung warten zu müssen, können sie jetzt alle Informationen an einer zentralen Stelle abrufen.

Flexibles Arbeiten: Den genauen Stand der Gleitzeitsalden anzeigen oder das Zeiterfassungsterminal nutzen, um geleistete Arbeitsstunden aufzuzeichnen – die Self-Service-App für Mitarbeiter ist ideal für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern flexible oder Remote-Arbeitsbedingungen bieten. Mitarbeiter können davon maximal profitieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Arbeitsstunden präzise erfasst werden.

Welche Vorteile bietet Self-Service-Software für Arbeitgeber?

Höhere Effizienz: Mitarbeiter können bei minimalem Schulungsaufwand auf personenbezogene Daten zugreifen, Einzelheiten zu Salden und Einsatzplänen anzeigen und Urlaubsanträge stellen. Personalabteilung und Vorgesetzte müssen weniger Fragen beantworten und können sich auf strategische Tätigkeiten konzentrieren. Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag auf Jahresurlaub stellt, erhält der entsprechende Manager eine Benachrichtigung per E-Mail und kann den Antrag direkt per E-Mail genehmigen. Dies verkürzt die Antwortzeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

Gesteigertes Engagement der Mitarbeiter: Wenn Mitarbeiter Zugriff auf ihre Daten haben und ihre Arbeit besser kontrollieren können, entsteht eine Unternehmenskultur, die von Motivation und Eigenverantwortung geprägt ist.

Größere Genauigkeit: Weniger E-Mails und Tabellenblätter – so erzielen Sie eine drastische Verbesserung bei Genauigkeit und Verantwortlichkeit.

Dashboard der mobilen App

Einzelheiten zu Salden anzeigen

Urlaub beantragen

GPS-Lokalisierung bei der Zeiterfassung

Weitere Informationen zur Self-Service-Software für Mitarbeiter

Mitarbeiterengagement stärken, Verwaltungsaufwand senken und Effizienz steigern – mit der Self-Service-Software für Mitarbeiter von Softworks

Softworks Employee Self Service Software - brochure

Für Mitarbeiter der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung fallen weniger Routineanfragen als früher an. Die Dezentralisierung führt zu einer wesentlichen Entlastung der Personaler, die dadurch mehr Zeit für wichtige Probleme finden. Letztlich profitieren davon die Mitarbeiter und dadurch auch die Patienten. Wir vom Krankenhaus Beaumont sind ständig bemüht, unsere Patientenversorgung zu optimieren und die Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeiter zu verbessern.

— Beaumont Hospital

Kunden

Ob Start-up oder Global Player: Die Unternehmen unserer Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.

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