Softworks Arbeitszeitmanagement

Kernarbeitszeit, Gleitzeit, Geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, Fehlzeiten, Einsatzpläne und Jahresurlaub von Mitarbeitern automatisch verfolgen, verwalten und in Berichten erfassen.

Software für Arbeitszeitmanagement - Screenshot auf Laptop

Softworks Arbeitszeitmanagement – unser Ansatz

Unsere Arbeitszeitmanagement Lösung ist ein extrem leistungsstarkes Tool zur Erfassung, Analyse und Auswertung von Arbeitszeiten. Sie vermittelt Ihnen anhand detaillierter Daten und Berichte zu geleisteten Arbeitsstunden, Fehlzeiten, Einsatzplänen und Urlauben jeder Art ein deutliches Bild Ihrer Mitarbeiter. Unsere Lösung ist skalierbar und vollständig konfigurierbar. Sie automatisiert sämtliche Lohn- und Gehaltsregeln Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.

Leistungsstarkes Reporting

Die Softworks-Lösung für Arbeitszeitmanagement bietet mehr als eine reine Erfassung von Arbeits- und Anwesenheitszeiten. Sie erfasst sämtliche Regeln und Arbeitsmethoden Ihres Unternehmens und sorgt mithilfe umfassender grafischer Reporting-Funktionen für eine ausführliche Analyse von Anwesenheitstrends, Überstunden und Fehlzeiten etc. Das System speichert zentrale personenbezogene Daten von Mitarbeitern und nutzt sie zur Datenverfolgung und zu Bewertungs- bzw. Reporting-Zwecken.

Integration mit anderen Lösungen

Die Lösung für Arbeitszeitmanagement von Softworks lässt sich in die Anwendungen verschiedener führender Drittanbieter integrieren, darunter SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate und NGA. Upgrades sind denkbar einfach: Wir importieren dazu Ihre vorhandenen Mitarbeiterdaten. Unsere Lösung wird vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt.

Wie kann ein System für das Arbeitszeitmanagement Ihr Unternehmen unterstützen?

Gesteigerte Betriebseffizienz: Manager, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung verwenden viel Zeit auf Verwaltungstätigkeiten und die Beantwortung von Fragen zu Arbeitszeiten. Über ein automatisiertes System mit regelbasierten Workflows sorgen Sie für erhebliche Entlastung. Dadurch können sich Manager stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren, die einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.

Sammeln Sie Informationen zu geleisteten Arbeitsstunden, die aus einer Vielzahl von Quellen stammen, darunter Magnetstreifen-, biometrische und Chipkarten-Lesegeräte sowie Terminals mit Annäherungssensor, eigenverantwortliche Stundennachweise und die Softworks Self-Service-App für Mitarbeiter auf dem Smartphone, PC oder dem Tablet.

Verbesserte Business Intelligence: Aufgrund geplanter und anpassbarer Berichte in Echtzeit zu den Arbeits- und Fehlzeiten und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie fundierte und datengesteuerte geschäftliche Entscheidungen treffen.

Reduzieren Sie Lohn- und Gehaltskosten, indem Sie verborgene Kosten wie genehmigte und nicht genehmigte Überstunden, fragwürdige Krankmeldungen, unproduktive Dienstpläne, Verspätungen, vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und lange Pausen ermitteln.

Unterstützung beim Performance-Management: Nutzen Sie anpassbare Warnhinweise und Workflows, um Probleme bei Arbeitszeiten zeitnah zu markieren und zu verwalten. Gehen Sie proaktiv auf Ihre Mitarbeiter zu und lösen Sie Probleme, bevor sie sich negativ auf die Gesamtleistung auswirken.

Weniger Personalausfall: Ausgelöste Warnhinweise und Workflows signalisieren Verstöße gegen Fehlzeitenrichtlinien und verringern dadurch Ausfallzeiten. Allgemeine Überblicke zu Fehlzeitentrends und detaillierte Berichte auf der Basis des Bradford-Faktors tragen ebenso dazu bei.

Gesteigertes Engagement der Mitarbeiter: Mitarbeiter, die Informationen zu eigenen Arbeitszeiten über die Self-Service-Software für Mitarbeiter auf Ihrem Mobiltelefon, PC oder Tablet anzeigen können, zeigen mehr Engagement.

Stärkung Ihres Rufs als attraktiver Arbeitgeber: Eine Lösung für das Arbeitszeitmanagement, die auf flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit, Jahresarbeitszeitkonten oder Teilzeit beruht, kann Ihr Unternehmen sowohl für vorhandene als auch potenzielle Mitarbeiter attraktiver machen.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Eine Lösung für das Arbeitszeitmanagement erstellt automatisch Regeln und Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitszeitregelungen nicht irrtümlich gegen Arbeitszeitgesetze verstoßen.

Vereinfachtes Management von dezentral arbeitenden Mitarbeitern: Egal, ob sie sich an unterschiedlichen Unternehmensstandorten, beim Kunden vor Ort oder einem anderen Ort befinden: Mithilfe der Self-Service-Software können Mitarbeiter am PC, auf dem Laptop, dem Tablet oder über ihr Mobiltelefon mühelos auf das System für das Arbeitszeitmanagement zugreifen.

Und Softworks hat noch mehr zu bieten …

Wachsen & Skalieren

Unsere flexiblen, konfigurierbaren und skalierbaren Lösungen, die mit Ihnen wachsen und sich anpassen, schaffen Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen.

Weltweiter Support

Unser Kundensupportteam reagiert umgehend auf Ihre Fragen – unabhängig davon, wo sich Ihre Teams befinden.

Integration Lohnbuchhaltung

Unsere Software für Arbeitszeitmanagement kann in alle führenden Lohnbuchhaltungs-, HR- und ERP-Lösungen integriert werden.

Cloudbasiert oder eigener Server

Wir können Ihre Lösung für das Arbeitszeitmanagement in der Cloud hosten oder bei Ihnen vor Ort – ganz nach Wunsch und Anforderung.

Datenmitnahme

Bei einem Wechsel von einem anderen System für das Arbeitszeitmanagement zu Softworks bleiben Ihre gesamten Altdaten durch Übertragung erhalten.

Moderne Zeiterfassung

Unsere zahlreichen Zeiterfassungsoptionen für Mitarbeiter setzen auf modernste Technologie wie Systeme mit biometrischer Erkennung und Terminals mit Annäherungssensor. Sie können auf dem PC installiert oder als mobile Apps genutzt werden, die sogar die Geolokalisierung beherrschen.

Upgrades

Unsere Lösungen werden regelmäßig aktualisiert, damit unseren Kunden stets die neueste Technologie zur Verfügung steht.

Freistellung leicht gemacht

Mit unserer Self-Service-Software für Mitarbeiter und der mobilen App werden Anträge auf Freistellung und Fehlzeiten zum Kinderspiel. Sie werden direkt an den Vorgesetzten gesendet, der sie mit einem Mausklick genehmigt.

Einfacher Schulungsprozess

Alle Systemadministratoren erhalten ausführliche und auf sie zugeschnittene Schulungen, um sicherzustellen, dass Sie von unserem System für das Arbeitszeitmanagement maximal profitieren.

Leistungsstarkes Reporting

Umfassende Reporting-Tools sorgen für einen vollständigen Überblick über betriebliche Vorgänge in Ihrem Unternehmen und erleichtern die Entscheidungsfindung.

Sichere Datenspeicherung

Wir nehmen Sicherheit sehr wichtig und sind ISO 27001-zertifiziert. ISO 27001 ist die internationale Norm für Informationssicherheit.

Compliance leicht gemacht

Unsere Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und verfügt über Tools und Workflows, die die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften zum Arbeitsrecht gewährleisten.

Weitere Informationen zum Softworks Arbeitszeitmanagement-Modul

Erfahren Sie, wie sie mit Softworks-Arbeitszeitmanagement Kosten senken, unnötigen Verwaltungsaufwand eliminieren und das Mitarbeiterengagement stärken können.

Softworks Time and Attendance software - brochure

Ich möchte Softworks ein großes Lob aussprechen und mich herzlich bei Ihnen bedanken. Ihre Schulungsleiterin Katie hat für zwei unserer Teams eine halbtägige Schulung durchgeführt. Alle waren begeistert und sagten, sie hätten noch nie so von einer Schulung profitiert.

—Liz Doyle

Personalmanager, Bewleys

Unsere Kunden

Ob Start-up oder Global Player: Unserer Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.

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