Zeiterfassungs-Software für Unternehmen

Ein Zeiterfassungssystem ist eine Softwarelösung zur Erfassung und Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern, ihrer Arbeitszeiten und der damit verbundenen Daten. Es bietet eine rationalisierte Methode zur Erfassung des Beginns und des Endes der Arbeitsschichten von Mitarbeitern sowie aller zusätzlichen Daten wie Pausen, Überstunden oder Abwesenheiten.

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Ja, Softworks Employee Self-Service App kann für die Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern verwendet werden. Die App bietet eine Zeiterfassungsfunktion sowie Funktionen für die Beantragung von Freizeit, die Anzeige von Zeitplänen und den Zugriff auf relevante arbeitsbezogene Informationen.

Die Zeiterfassungssoftware wird von verschiedenen Unternehmen in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt, darunter kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne. Darüber hinaus können auch öffentliche Einrichtungen, Bildungsinstitute, Gesundheitseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen von der Zeiterfassungssoftware profitieren, um die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten.

Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware kann die Anwesenheit von Mitarbeitern aus verschiedenen Quellen erfassen. Sie kann mit verschiedenen Datenerfassungsmethoden integriert werden, z. B. mit biometrischen Geräten (Fingerabdruckscanner, Gesichtserkennung), Proximity-Karten, Schlüsselanhängern, webbasierten Stechuhren, mobilen Apps und mehr. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, Anwesenheitsdaten von verschiedenen Standorten oder Abteilungen zu erfassen und in einem zentralen System zu konsolidieren.

Unbedingt! Die Zeiterfassungssoftware eignet sich für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, einschließlich Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit der Software stellt sicher, dass sie den Anforderungen von Organisationen unterschiedlicher Größe gerecht wird, so dass sie sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großunternehmen geeignet ist.

Die Implementierungszeit für Zeiterfassungssoftware kann je nach der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens und der gewählten spezifischen Funktionen variieren. Im Allgemeinen umfasst der Implementierungsprozess Aktivitäten wie die Installation der Software, die Konfiguration, die Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend), die Einrichtung der Mitarbeiterdaten und die Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Ja, die Zeiterfassungssoftware von Softworks kann mit allen wichtigen Lohnabrechnungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt und Fehler reduziert werden. Durch die Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, ERP- oder HR-Systemen gewährleistet unsere Zeiterfassungssoftware eine genaue und effiziente Verwaltung der Anwesenheitsdaten im gesamten Unternehmen.

Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware kann flexible Arbeitszeiten, auch bekannt als Gleitzeit, effektiv verwalten. Sie ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten zu definieren, bei denen die Mitarbeiter ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb festgelegter Parameter frei bestimmen können. Die Software kann die Anwesenheit der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer flexiblen Arbeitszeiten verfolgen und überwachen und so die Einhaltung der festgelegten Richtlinien und eine genaue Erfassung der Arbeitszeit gewährleisten.

Unbedingt! Die Softworks Zeiterfassungssoftware eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Hybrid- und Remote-Arbeitsverhältnissen. Sie bietet Funktionen, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, sich aus der Ferne anzumelden und ihre Anwesenheit von verschiedenen Standorten aus genau zu verfolgen. Die Software ist in der Lage, die Komplexität der Verwaltung einer verteilten Belegschaft zu bewältigen und genaue Anwesenheitsaufzeichnungen sicherzustellen, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter vom Büro, von zu Hause oder von anderen entfernten Standorten aus arbeiten.

Softworks bietet verschiedene Optionen für das Ein- und Ausstempeln an, um den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Zu diesen Optionen gehören traditionelle Methoden wie biometrische Geräte (Fingerabdruckscanner, Gesichtserkennung), Proximity-Karten oder Schlüsselanhänger. Darüber hinaus sind webbasierte Stechuhren über die Softworks ESS-Browserschnittstelle und die Softworks Self-Service Mobile App beliebte Optionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich über ihren Computer oder ihr Smartphone an- und abzumelden.

Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware bietet umfassende Funktionen zur Erstellung von Anwesenheitsberichten. Sie kann eine breite Palette von Berichten erstellen, darunter tägliche Anwesenheitsübersichten, Stundenzettel, Arbeitsstunden nach Mitarbeiter oder Abteilung, Überstundenberichte, Abwesenheits- und Urlaubsberichte und vieles mehr. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in die Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter, erleichtern die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen die Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit dem Personalmanagement.

Ja, die Zeiterfassungssoftware von Softworks kann Überstunden automatisch auf der Grundlage von vordefinierten Regeln und Vorschriften des Unternehmens berechnen. Durch die Definition von Überstundenrichtlinien innerhalb der Software kann genau bestimmt werden, wann die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters den regulären Schwellenwert überschreiten und die entsprechenden Überstunden automatisch berechnet werden. Diese Automatisierung vereinfacht den Prozess der Überstundenberechnung, reduziert Fehler und gewährleistet eine genaue Vergütung für die Mitarbeiter.

Die Mitarbeiter können ihre geleisteten Arbeitsstunden ganz einfach über das Softworks Self-Service Portal auf dem Desktop oder über die Employee Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon einsehen.