Ausfallzeiten reduzieren

Wie Softworks Ihnen bei der Verwaltung und Reduzierung von Personalausfall hilft

Personalausfall ist häufig ein hartnäckiger Störfaktor für Produktivität und Rentabilität eines Unternehmens. Er führt zu Überstunden, unzufriedenen Kunden und senkt die Arbeitsmoral anderer Mitarbeiter, die für den abwesenden Kollegen einspringen sollen. Es gibt natürlich legitime Gründe wie ernste Erkrankungen oder familiäre Notsituationen. Aber auch ein Kater, fehlende Motivation und „Krankfeiern“ zählen zu den Auslösern für Fehlzeiten.

Personalausfall verwalten, berechnen und reduzieren

Softworks hat ein leistungsstarkes Tool zum Fehlzeitenmanagement entwickelt, das Unternehmen ein effizientes und proaktives Management von Ausfallzeiten ermöglicht. Die Softworks-Lösung zum Fehlzeitenmanagement bietet Unternehmen eine konsistente, automatisierte und faire Methode zur Reduzierung von Ausfallzeiten. Unsere Software automatisiert das gesamte durchgängige Verfahren des Fehlzeitenmanagements, wendet unternehmensinterne Richtlinien zu Personalausfall an und unterstützt Manager bei der Implementierung eines konsistent fairen Fehlzeitenmanagements.

Die Softworks-Lösung für das Fehlzeitenmanagement hilft Unternehmen bei der Reduzierung von Ausfallzeiten und ermöglicht Folgendes:

  • Durchgängiger Managementprozess für Fehlzeiten
  • Erstellung von Abmahnungen und Formularen für die Wiedereingliederung vollständig automatisieren
  • Positive Einstellung zur Anwesenheitspflicht von Mitarbeitern stärken
  • Vollständige und akkurate Daten in Echtzeit
  • Gründliche Bewertung von Arbeitsstunden
  • Statistiken zu Fehlzeiten generieren und regelmäßige Berichterstellung
  • Zugriff auf Bradford-Faktor-Berichte
  • Vorgesetzte auf Probleme hinweisen
  • Wichtige Informationen zu Mitarbeitern speichern
  • Produktivität zwischen Abteilungen vergleichen
  • Systematische, faire und automatisierte Methode, um wiederholte Regelverletzungen zu ahnden

Die Softworks-Lösung für das Fehlzeitenmanagement läuft im Hintergrund und wird erst dann aktiv, wenn für einen Mitarbeiter Fehlzeiten erfasst werden. Jeder der darauf folgenden Schritte im Fehlzeitenmanagement ist vollständig automatisiert und ermöglicht dem Unternehmen ein systematisches und zuverlässiges Erfassen und Verwalten von Fehlzeiten.

Ausfallzeiten von Mitarbeitern berechnen und in Berichten erfassen

Die zentralen, durchgängigen Überwachungs- und Reporting-Funktionen unserer Lösung für das Fehlzeitenmanagement sorgen dafür, dass Unternehmen Ausfallzeiten frühzeitig erkennen und darauf reagieren können, bevor sie zu einem störenden und kostspieligen Problem werden.

Die Softworks-Lösungen für das Fehlzeitenmanagement enthalten folgende Reporting-Funktionen:

  • Tabellen mit Prozentangaben
  • Kalender
  • Dashboards
  • Musterabgleich

Unsere erweiterten Überwachungs- und Reporting-Tools bieten zuständigen Managern zum richtigen Augenblick wichtige Informationen über regelmäßige Ausfallzeiten und ermöglichen ihnen dadurch eine frühzeitige und effiziente Reaktion in problematischen Bereichen.

Weitere Informationen dazu, wie Softworks Ihr Unternehmen bei Personalausfall unterstützen kann, finden Sie in unserem Whitepaper, das hier zum Herunterladen bereitsteht.

Eine praktische Anwendung unserer Lösung für das Fehlzeitenmanagement können Sie hier in einer Live-Demo unserer Lösung ansehen.

Weitere Informationen zur Reduzierung von Personalausfall

Dieses Whitepaper behandelt die zahlreichen Kosten, die durch Personalausfall entstehen, darunter Überstunden, unzufriedene Kunden und sinkende Arbeitsmoral von Mitarbeitern, die für abwesende Kollegen einspringen müssen.

cover image How to reduce Absenteeism in your Organisation

Kunden

Ob Start-up oder Global Player: Die Unternehmen unserer Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.

Möchten Sie mehr erfahren?

Wir helfen Ihnen dabei, Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Sprechen Sie uns an!