Krankenhäuser

Software für Personaleinsatzplanung, elektronische Dienstplanerstellung, Arbeitszeitmanagement sowie HR Management in Krankenhäusern

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Mithilfe von Softworks können Krankenhäuser eine qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Versorgung ohne Budgetüberschreitung bieten und sich auf ihre wichtigsten Ressourcen konzentrieren: ihre Mitarbeiter. Unsere Software für elektronische Dienstplanerstellung und -optimierung und unsere Lösungen für das Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement sowie für flexibles und mobiles Arbeiten wurden im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen öffentlicher und privater Krankenhäuser entwickelt. Softworks sorgt für eine vollständig automatisierte Workforce Management-Umgebung. Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung komplexer Dienstpläne, fördern die Effizienz, reduzieren Kosten, verringern Ausfallzeiten und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – damit Ihre Patienten auch weiterhin eine hervorragende Versorgung erhalten.

Die Softworks Workforce Management Software ist benutzerfreundlich und ermöglicht Krankenhäusern Folgendes:

    • Mitarbeiterverwaltung von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter über die Dienstplanerstellung bis hin zur Genehmigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren
    • Vorhandenes Personal optimal einsetzen und die Anzahl von Zeitarbeitskräften dank unserer Optimierungstools für Dienstpläne auf ein Minimum reduzieren
    • Manager können unter Berücksichtigung vorgegebener Budgetzuweisungen arbeiten und Einsatzpläne entsprechend optimieren
    • Überstunden, Personalausfall und andere ungeplante Kosten reduzieren
    • Einhaltung der EU-Arbeitszeitrichtlinie und von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften gewährleisten

Wir bieten Krankenhäusern folgende Vorteile:

    • Dienstplanerstellung – Dienstpläne im gesamten Krankenhaus verwalten und optimieren, effiziente Personaleinsatzplanung und Mitarbeitermanagement in sämtlichen Positionen, Abteilungen, Teams und an unterschiedlichen Standorten
    • Arbeitszeitmanagement – mithilfe detaillierter Daten und Berichte zu Arbeits- und Ausfallzeiten, Überstunden, Gleitzeitsalden, Dienstplänen und Urlaubstagen einen klaren Überblick über die Arbeitszeit der Mitarbeiter gewinnen
    • Kompetenzmanagement – umfangreiche Lösung für das Kompetenzmanagement, die Mitarbeiterkompetenzen, Schulungen und Qualifikationen dokumentiert, Schulungsbedarf identifiziert und Lernbedarf von Mitarbeitern verwaltet. Enthält automatische Warnhinweise, wenn Mitarbeiterqualifikationen oder -schulungen ablaufen.
    • HR Management – komplettes Personalmanagementsystem für Mitarbeiter, das Informationen wie Eintrittstermin, Termine für Probezeitgespräche, personenbezogene Daten, Leistungsbeurteilungen und Fristen für Arbeitserlaubnisse enthält. Alternativ kann Softworks auch in Ihr vorhandenes Personalmanagementsystem integriert werden.
    • Softworks Self-Service-Software für Mitarbeiter und mobile App – benutzerfreundliche Self-Service-Lösungen, mit denen Mitarbeiter über PC, Laptop, Smartphone oder Tablet Einsatzpläne abrufen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaub einreichen und andere Fehlzeiten angeben können
    • Zeiterfassungsterminals oder Erfassung der voraussichtlichen Arbeitszeit über E-Mail-Stundenzettel – mobile App für die Arbeitszeiterfassung und diverse andere Zeiterfassungsmethoden, darunter Terminals mit biometrischer Erkennung oder Annäherungssensor und PIN-Terminals. Wenn Sie bereits über ein Gerät zur Zeiterfassung verfügen, können wir es je nach System eventuell integrieren.
    • Demografische Mitarbeiterdaten, Fehlzeiten und Analysen – dynamische Mitarbeiterinformationen in Echtzeit, wie z. B. Fehlzeiten, Verspätungen und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes sorgen für akkurate Verwaltungsdaten.
    • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen weltweit dank benutzerfreundlicher Compliance-Funktionen
    • Action Manager – zentraler Bildschirm, auf dem Manager ausstehende Aufgaben wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, Überstunden oder fehlende Zeiterfassung durchführen können. Dadurch werden Berichte über fehlende Zeiterfassungen überflüssig.
Elektronische Dienstplanerstellung für das Gesundheitswesen
Akuitätsgrad von Patienten

Softworks-Lösungen für Krankenhäuser

Unsere Software für elektronische Dienstplanerstellung und -optimierung und unsere Lösungen für das Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement wurden im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen von Gesundheitseinrichtungen entwickelt.

Softworks eRostering and Time and Attendance for Healthcare brochure

Softworks arbeitet mit führenden Gesundheitseinrichtungen weltweit zusammen

Wir unterstützen Sie bei der automatischen Erstellung komplexer und zugleich fairer und ausgewogener Dienstpläne, fördern die Effizienz, reduzieren Kosten und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – damit Ihre Patienten auch weiterhin eine hervorragende Versorgung erhalten.

Beaumont – ein Fallbeispiel aus dem Krankenhaus

Beaumont Hospital verwendet Softworks, um die elektronischen Dienstpläne und die Arbeitszeiten von Ärzten in der Ausbildung zu verwalten. Die Krankenhausleitung kann jetzt alle Dienstpläne an einem zentralen Ort erstellen und von dort aus verteilen. Mitarbeiter können so ihre Work-Life-Balance besser planen und von einer fairen Aufgabenverteilung profitieren.

Möchten Sie mehr erfahren? Wir helfen Ihnen gerne.

Mithilfe unserer Workforce Management Software können Sie eine qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Patientenversorgung ohne Budgetüberschreitung bieten und sich auf Ihre wichtigsten Ressourcen konzentrieren: Ihre Mitarbeiter.