Ospedali

Software per la programmazione del personale, la programmazione avanzata dei turni di lavoro (eRostering), la rilevazione delle presenze e la gestione delle risorse umane negli ospedali.

Immagine ospedali

Softworks aiuta gli ospedali a garantire un servizio di qualità a costi contenuti, nel rispetto del budget, mantenendo alta l’attenzione sulla risorsa più importante: le persone. Il nostro software avanzato per la programmazione del personale (eRostering) e l’ottimizzazione, la rilevazione delle presenze, il lavoro mobile flessibile e la gestione delle assenze è stato progettato per affrontare le speciali sfide delle aziende ospedaliere pubbliche e private. Softworks è in grado di offrirvi un ambiente di gestione del personale totalmente automatizzato. Possiamo aiutarvi a gestire turni di lavoro complessi, migliorare l’efficienza, tagliare i costi, ridurre l’assenteismo e garantire la conformità normativa e, allo stesso tempo, offrire prestazioni sanitarie di eccellenza.

Il sistema Softworks per la gestione del personale è facile da usare e può aiutare le aziende ospedaliere a:

    • Automatizzare il ciclo dell’amministrazione del personale, dalla formazione iniziale fino alla creazione dei turni di lavoro e all’autorizzazione delle buste paga.
    • Usufruire nel modo migliore possibile del personale esistente, riducendo al minimo il ricorso alle prestazioni di lavoro interinale, grazie ai nostri strumenti di ottimizzazione dei turni di lavoro.
    • Rispettare i limiti del budget, supportando i manager nelle attività di assegnazione e ottimizzazione della programmazione.
    • Ridurre l’incidenza degli straordinari, dell’assenteismo e gli altri costi non programmati.
    • Garantire la conformità alla Direttiva Europea sull’orario di lavoro e il rispetto degli obblighi di sicurezza e tutela della salute.

In che modo possiamo aiutare le aziende ospedaliere:

    • Turni di lavoro: gestione e ottimizzazione dei turni di lavoro in tutto l’ospedale, per una maggiore efficienza della programmazione e della gestione generale del personale a livello di mansione, reparto, team e per più centri.
    • Rilevazione delle presenze: creazione di un quadro chiaro delle presenze e delle ore lavorate dai dipendenti, attraverso dati dettagliati e report su presenze, assenteismo, straordinari, saldi flessibili, turni di lavoro e ferie.
    • Gestione delle competenze: una soluzione completa per il monitoraggio delle competenze, della formazione e delle qualifiche dei dipendenti, per rilevare eventuali necessità di aggiornamento professionale e adempiere agli obblighi formativi. Include la creazione automatica di allarmi per segnalare le scadenze di competenze o formazione del personale.
    • Gestione delle risorse umane: un sistema HR completo con cui controllare le informazioni riguardanti il personale, tra cui: data di inizio dei contratti, periodi di prova e valutazioni, dati dei dipendenti, valutazioni delle performance e date dei visti. In alternativa, Softworks supporta l’integrazione con il vostro sistema HR preesistente.
    • Portale Self-Service dipendenti e app per dispositivi mobili: un portale Self-Service di facile uso consente ai dipendenti di controllare i turni di lavoro, registrare autonomamente le loro presenze, chiedere le ferie e altri permessi tramite PC, notebook, smartphone e tablet.
    • Terminali di timbratura o Ore presunte/Fogli presenze tramite e-mail: oltre alla timbratura dall’app per dispositivi mobili, esistono molte altre opzioni di timbratura, ad esempio il riconoscimento biometrico, il lettore di prossimità e i terminali di timbratura con marcatempo. Se avete già installato un sistema hardware di timbratura, possiamo studiare un modo per integrarlo con le nostre soluzioni.
    • Dati anagrafici, assenze e dati analitici dei dipendenti: informazioni dinamiche e in tempo reale sui dipendenti (ad esempio assenze, ingressi ritardati, uscite anticipate) per avere un quadro completo e accurato del personale.
    • Conformità legislativa: la funzionalità per la conformità è facile da usare e vi aiuterà a rispettare i regolamenti sull’orario di lavoro dei dipendenti, in qualunque parte del mondo vi troviate.
    • Schermata di interventi manager: un’unica schermata dove sono indicate le aree che richiedono l’intervento dei manager, ad esempio richieste di ferie, timbrature mancate e approvazione di straordinari, per eliminare i report con le eccezioni per mancata timbratura.
Turni di lavoro per il settore sanitario
Criticità dei pazienti

Soluzioni Softworks per gli ospedali

Le soluzioni Softworks per i turni di lavoro e l’ottimizzazione, la rilevazione delle presenze e la gestione delle assenze sono state progettate per affrontare le sfide peculiari delle organizzazioni del settore sanitario.

Soluzioni Softworks per gli ospedali

Softworks collabora con le principali organizzazioni del settore sanitario in tutto il mondo

Supportiamo l’automatizzazione delle complesse attività di programmazione, affinché siano eque e coerenti, migliorando l’efficienza, riducendo i costi, assicurando la conformità normativa e garantendo prestazioni sanitarie di qualità

Il Beaumont Hospital utilizza la soluzione Softworks per la programmazione avanzata dei turni di lavoro (eRostering) dei medici ospedalieri neoabilitati

Beaumont Hospital – Storia di un cliente del settore ospedaliero

Il Beaumont Hospital ha adottato le soluzioni Softworks per la programmazione avanzata dei turni e la rilevazione delle presenze dei medici ospedalieri non specialisti. Ora la direzione può produrre centralmente e distribuire tutti i turni di lavoro. Il personale beneficia di una migliore programmazione del lavoro, che favorisce l’equilibrio tra lavoro e vita privata, e del monitoraggio dell’equità organizzativa.

Vorreste saperne di più? Siamo qui per aiutare.

Il software Softworks per la gestione del personale offre gli strumenti necessari per erogare prestazioni di assistenza sanitaria di qualità ma economiche, che rispettano il budget ma pongono l’attenzione sulla risorsa più importante: le persone.