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Allarmi e flussi di lavoro

Il modulo allarmi e flussi di lavoro avvisa automaticamente i responsabili/supervisori quando alcune attività di gestione del personale richiedono la loro attenzione, li aiuta a risparmiare tempo e a migliorare il processo decisionale.

Alerts and workflows Solution image
  • Inviare messaggi promemoria e allarmi ai manager
  • Inviare/ricevere allarmi ad attivazione o compiti a tempo
  • Impostare regole per gli allarmi ad attivazione e a tempo
  • Automatizzare le attività

Sfruttate tutta la potenza del software gestionale per le risorse umane di Softworks creando allarmi e flussi di lavoro personalizzati, con cui automatizzare e semplificare le attività di gestione del personale.

Potete inviare messaggi promemoria e allarmi ai responsabili/supervisori, anziché aspettare che siano loro a intervenire o a ricordarsi di controllare le assenze e i ritardi dei dipendenti o altro. Potete impostare i promemoria per le scadenze imminenti, segnalare le infrazioni dei criteri di rilevazione delle presenze o valutare le prestazioni di un reparto rispetto a un altro.

Vantaggi degli allarmi e dei flussi di lavoro

1

Messaggi promemoria

Inviare messaggi promemoria e allarmi ai responsabili/supervisori, anziché aspettare che siano loro a intervenire controllando le assenze e i ritardi dei dipendenti ecc.
2

Allarmi ad attivazione e compiti a tempo

Inviare e ricevere gli allarmi urgenti attivati dagli eventi, o i compiti a tempo, per registrare le ore di lavoro del personale, gli straordinari, le assenze ecc. e consentire ai responsabili/supervisori di intervenire tempestivamente.
3

Regole

Impostare facilmente le regole per gli allarmi ad attivazione e a tempo, in modo da ricordare ai responsabili/supervisori quali compiti devono svolgere, ad esempio i colloqui per il ritorno al lavoro o l’approvazione dei fogli presenze del personale.
4

Automatizzazione

Automatizzare le attività reagendo agli eventi di rilevazione delle presenze, ad esempio inviando email o generando report in caso di assenze dei dipendenti.
5

Accesso alle informazioni

Offrire ai responsabili/supervisori e ai dipendenti la possibilità di aggiungere, visualizzare ed eliminare autonomamente le attività. Assicurarsi che abbiano sempre accesso alle informazioni che sono importanti per il loro lavoro.

Differenza tra allarmi ad attivazione e compiti a tempo

Allarmi ad attivazione

Un allarme ad attivazione richiede l’intervento dell’utente quando si verifica un particolare evento. A seconda dei criteri che sceglierete, potrete decidere il tipo di intervento perché sapete a quali informazioni dovete avere accesso immediato. Ad esempio, potete decidere di programmare un allarme se si verifica un aumento improvviso delle assenze per malattia o degli straordinari, oppure in presenza di un’infrazione della legislazione sull’orario di lavoro.

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Solutions Alerts screen 1
Solutions Alerts screen 2

Compiti a tempo

Un compito a tempo è un’attività configurata in modo che venga eseguita a determinati intervalli di tempo, ad esempio ogni giorno, ogni settimana, ogni mese ecc. I compiti a tempo potrebbero essere usati per generare automaticamente report tematici, ad esempio sulla puntualità, sulle assenze mensili o sugli straordinari settimanali.

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Principali funzionalità

Integrazione

Questo modulo può essere integrato con gli altri prodotti Softworks per ricordare ai responsabili/supervisori di controllare i certificati medici, tenere i colloqui per il rientro al lavoro o inviare promemoria per queste attività.

Miglioramento

Questa funzione rappresenta un miglioramento per i prodotti Softworks, in quanto è una soluzione proattiva per il sistema di rilevazione delle presenze.

Sicurezza

La selezione e il profilo di sicurezza degli utenti saranno rispettate nell’ambito della generazione delle attività.

Domande frequenti

Si possono programmare attività specifiche?

Sì, con Softworks Alerts e Workflow puoi pianificare eventi specifici utilizzando la funzionalità delle attività calendarizzate. È possibile programmare l’esecuzione di certe attività a determinati intervalli di tempo, ad esempio giornalieri, settimanali o mensili, consentendo di automatizzare la generazione di report o eseguire controlli a intervalli regolari.

Cosa sono gli avvisi attivabili?

Gli avvisi attivabili ​​sono notifiche o attività che vengono avviate automaticamente quando si verifica un evento specifico. Grazie a Softworks Alerts e Workflow, gli avvisi attivabili ​​possono essere impostati in base alle regole e ai requisiti della tua organizzazione. Ad esempio, puoi pianificare avvisi per ricevere una notifica quando i livelli di assenze per malattia aumentano, quando gli straordinari superano una determinata soglia, quando si verificano violazioni delle norme sugli orari di lavoro o quando scadono i saldi delle ferie dei dipendenti.

È possibile avvisare automaticamente un amministratore in caso di assenza di un dipendente?

Sì, Softworks Alerts e Workflow consente ai manager di essere avvisati in caso di assenze dei dipendenti. Gli avvisi attivabili ​​possono essere configurati per inviare notifiche automatiche agli amministratori quando si verifica un evento di assenza, garantendo che siano tempestivamente informati sulle assenze dei dipendenti e possano attuare le misure appropriate, come la ricerca di un membro del personale sostitutivo.

Quali sono gli avvisi attivabili maggiormente utilizzati?

Gli avvisi attivabili ​​vengono comunemente utilizzati per vari scopi, a seconda delle esigenze dell’organizzazione. Alcuni degli usi più comuni degli avvisi attivabili sono:

– Monitorare e gestire i livelli di assenza dei dipendenti

– Monitorare e controllare i costi degli straordinari

– Garantire il rispetto delle norme sugli orari di lavoro

– Evidenziare i saldi ferie in scadenza

– Notificare i dirigenti di specifici eventi o violazioni

– Gli avvisi attivabili ​​forniscono notifiche proattive, consentendo alle organizzazioni di rimanere al passo con le informazioni più critiche e intraprendere azioni tempestive per risolvere eventuali problemi o preoccupazioni.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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