Allarmi e flusso di lavoro

Il modulo allarmi e flusso di lavoro vi aiuta a scatenare tutta la potenza di fuoco del sistema Softworks per la gestione del personale, creando gli allarmi e un flusso di lavoro personalizzato con cui potete automatizzare e snellire le attività per la gestione del personale.

Potete usare il modulo allarmi e flusso di lavoro per ricordarvi o ricordare ai vostri manager di scadenze imminenti, segnalare infrazioni della politica di rilevazione delle presenze o valutare la performance di un reparto rispetto a un altro.

In quanto strumento gestionale proattivo, il modulo allarmi e flusso di lavoro invia messaggi e notifiche ai manager e ai supervisori, invece di aspettare che siano loro a intervenire o a ricordarsi di controllare le assenze e i ritardi dei dipendenti ecc.

• Allarmi ad attivazione: un allarme ad attivazione consente di intervenire quando si verifica un particolare evento. A seconda dei criteri che sceglierete, potrete decidere il tipo di intervento perché sapete a quali informazioni dovete avere accesso immediato. Ad esempio, potete decidere di programmare un allarme se si verifica un aumento improvviso delle assenze per malattia o degli straordinari, oppure in presenza di un’infrazione della legislazione sull’orario di lavoro.
• Allarmi a tempo: un allarme a tempo è configurato in modo tale da essere visualizzato a intervalli regolari, cioè ogni giorno, settimana, mese ecc. Gli allarmi a tempo potrebbero essere usati per generare automaticamente i report su aspetti quali la puntualità, le assenze mensili o gli straordinari settimanali.

Inviare messaggi e allarmi ai vostri manager e supervisori, invece di aspettare che siano loro a intervenire o a ricordarsi di controllare le assenze e i ritardi dei dipendenti ecc.
Inviare e ricevere allarmi urgenti, attivati dagli eventi, o allarmi a tempo riguardanti la registrazione delle ore di lavoro del personale, gli straordinari, le assenze ecc. in modo tale da permettere ai manager di prendere decisioni importanti tempestivamente.
Impostare le regole per gli allarmi ad attivazione e per gli allarmi a tempo, in modo tale da ricordare ai manager quali attività devono eseguire, ad esempio i colloqui per il ritorno al lavoro o l’approvazione dei fogli presenze del personale.
Automatizzare le attività rispondendo agli eventi di rilevazione delle presenze, ad esempio un’assenza e la reazione a tale evento tramite l’invio di un’e-mail o la creazione di un report.
Offrire ai dipendenti e ai manager la possibilità di aggiungere, visualizzare ed eliminare le attività autonomamente, garantendo loro l’accesso ininterrotto alle informazioni più importanti per il loro lavoro.