Il modulo allarmi e flussi di lavoro avvisa automaticamente i responsabili/supervisori quando alcune attività di gestione del personale richiedono la loro attenzione, li aiuta a risparmiare tempo e a migliorare il processo decisionale.
Allarmi e flussi di lavoro
- Inviare messaggi promemoria e allarmi ai manager
- Inviare/ricevere allarmi ad attivazione o compiti a tempo
- Impostare regole per gli allarmi ad attivazione e a tempo
- Automatizzare le attività
Sfruttate tutta la potenza del software gestionale per le risorse umane di Softworks creando allarmi e flussi di lavoro personalizzati, con cui automatizzare e semplificare le attività di gestione del personale.
Potete inviare messaggi promemoria e allarmi ai responsabili/supervisori, anziché aspettare che siano loro a intervenire o a ricordarsi di controllare le assenze e i ritardi dei dipendenti o altro. Potete impostare i promemoria per le scadenze imminenti, segnalare le infrazioni dei criteri di rilevazione delle presenze o valutare le prestazioni di un reparto rispetto a un altro.
Vantaggi degli allarmi e dei flussi di lavoro
Differenza tra allarmi ad attivazione e compiti a tempo
Allarmi ad attivazione
Un allarme ad attivazione richiede l’intervento dell’utente quando si verifica un particolare evento. A seconda dei criteri che sceglierete, potrete decidere il tipo di intervento perché sapete a quali informazioni dovete avere accesso immediato. Ad esempio, potete decidere di programmare un allarme se si verifica un aumento improvviso delle assenze per malattia o degli straordinari, oppure in presenza di un’infrazione della legislazione sull’orario di lavoro.
Compiti a tempo
Un compito a tempo è un’attività configurata in modo che venga eseguita a determinati intervalli di tempo, ad esempio ogni giorno, ogni settimana, ogni mese ecc. I compiti a tempo potrebbero essere usati per generare automaticamente report tematici, ad esempio sulla puntualità, sulle assenze mensili o sugli straordinari settimanali.
Principali funzionalità
Integrazione
Questo modulo può essere integrato con gli altri prodotti Softworks per ricordare ai responsabili/supervisori di controllare i certificati medici, tenere i colloqui per il rientro al lavoro o inviare promemoria per queste attività.
Miglioramento
Questa funzione rappresenta un miglioramento per i prodotti Softworks, in quanto è una soluzione proattiva per il sistema di rilevazione delle presenze.
Sicurezza
La selezione e il profilo di sicurezza degli utenti saranno rispettate nell’ambito della generazione delle attività.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
