Software Gestionale per il Settore Edile

Tutti i settori, compreso quello delle costruzioni, si trovano ad affrontare problematiche particolari e complesse nell’ambito della gestione dei progetti edili, soprattutto per quanto riguarda la gestione della risorsa più importante: la forza lavoro. Data la natura progettuale del settore edile, la varietà di competenze richieste, la necessità di coordinamento tra le diverse figure professionali e i rigidi vincoli temporali, è necessario un metodo raffinato e flessibile per la pianificazione dei progetti, la gestione delle risorse e l’amministrazione del personale.

Questa necessità è amplificata dall’enorme quantità di variabili:

• Esigenze di personale variabili in più sedi dislocate,
• Avere i lavoratori qualificati giusti impiegati esattamente quando e dove sono necessari tramite un’efficace pianificazione degli equipaggi,
• Il contesto normativo è rigoroso, così come i requisiti in materia di sicurezza e conformità (regolamento CDM).

Le soluzioni gestionali di Softworks sono pensate per trasformare queste sfide operative, incrementando notevolmente la produttività e migliorando in modo significativo la soddisfazione dei dipendenti nel settore edile, un settore particolarmente esigente.

Che cos’è un software per la gestione del personale nel settore edile?

Il software per la gestione del personale nel settore edile è una piattaforma digitale di natura strategica che aiuta le imprese di costruzione a migliorare la gestione dei cantieri, dei subappaltatori e del modo in cui utilizzano la loro risorsa più importante: le persone. Noi di Softworks sappiamo che nel settore edile la manodopera rappresenta solitamente la voce di costo più consistente e un fattore determinante per la redditività di un progetto. Il nostro software va oltre il semplice rilevamento delle presenze, offrendo una piattaforma completa per il monitoraggio dei progetti, il controllo dei costi del lavoro, la pianificazione e la gestione delle competenze.

Per gestire un personale distribuito su più sedi, sono necessarie agilità, l’utilizzo di registri giornalieri (o report di cantiere) e un elevato grado di precisione. Softworks è una soluzione basata su cloud progettata per l’accesso da dispositivi mobili (da parte dei team in cantiere), che consente ai dipendenti di registrare le proprie presenze tramite smartphone (con tracciamento GPS) o presso terminali biometrici dislocati nei diversi cantieri. Ciò garantisce una visibilità sempre aggiornata sulla presenza in cantiere, elemento essenziale per il controllo qualità, la gestione dei rischi, le verifiche di sicurezza e la conformità normativa.

Monitorare i costi e il tempo impiegato dai dipendenti durante tutto il progetto.

Per il settore edile, Softworks consente di monitorare i tempi e i costi dei dipendenti in relazione a progetti specifici, elementi WBS o commesse, dall’inizio fino alla chiusura del progetto. Il livello di dettaglio offerto rafforza la pianificazione del budget e la previsione dei costi, permettendo di tenere sotto controllo i profitti, garantendo che i progetti rimangano entro i limiti di budget e consentendo quindi previsioni accurate per le future gare d’appalto.

La sicurezza e la conformità alle normative devono essere assolutamente garantite in cantiere. La funzionalità di Gestione delle Competenze del nostro sistema registra le qualifiche, le licenze e le certificazioni dei dipendenti ed emette notifiche e avvisi quando la formazione o le credenziali stanno per scadere. Ciò significa che solo il personale adeguatamente qualificato viene assegnato a determinate mansioni, garantendo che le operazioni rimangano in linea con i rigorosi requisiti di sicurezza e conformità (Regolamento CDM). Grazie all’utilizzo di flussi di lavoro automatizzati, Softworks elimina il carico amministrativo associato ai fogli presenze cartacei e ai fogli di calcolo soggetti a errori. Forniamo ai project manager le informazioni basate sui dati di cui hanno bisogno per allineare le risorse di lavoro alle tappe fondamentali del progetto, mantenere un ambiente dati centralizzato, ridurre i costi superflui degli straordinari e migliorare l’efficienza operativa.

Perché un software di gestione del personale è fondamentale per le imprese edili

A prima vista, la gestione di un’implementazione completa di sistemi gestionali (Workforce Management) potrebbe sembrare una sfida ardua, ma Softworks offre assistenza in tutte le fasi del processo, dalla pianificazione con un team di esperti specializzati fino all’introduzione di un sistema intuitivo che apporta chiari vantaggi alle risorse umane, al management e al personale operativo. L’azienda si concentra sull’automazione delle regole di lavoro e delle politiche retributive già in vigore nelle organizzazioni e sulla loro integrazione nel proprio software gestionale, eliminando così le attività manuali e dispendiose in termini di tempo associate alla gestione di presenze, assenze, orari flessibili, competenze e formazione dei dipendenti, e così via.

Aiutare le imprese edili a prosperare

Le automazioni che offriamo sono esattamente ciò di cui il settore edile ha bisogno per avere successo nell’attuale contesto competitivo, poiché eliminano l’uso di fogli di calcolo soggetti a errori e email sparse, introducendo un unico ambiente dati centralizzato. Riunendo tutte le attività in un unico sistema centrale, Softworks consente a tutti di risparmiare tempo, migliora notevolmente il controllo della documentazione e aumenta sensibilmente il coinvolgimento dei dipendenti. Il vostro team potrà accedere alle informazioni di cui ha bisogno in modo immediato e affidabile, ogni volta che ne avrà bisogno. È facile apprezzare i notevoli vantaggi in termini di efficienza in un grande progetto di costruzione quando tutti questi aspetti chiave, come il monitoraggio del tempo e l’assegnazione delle competenze, sono gestiti e integrati in modo fluido!

Dati in tempo reale per un processo decisionale migliore

Abbiamo creato la nostra gamma di soluzioni per offrire una visione completa del ciclo di vita del dipendente, includendo informazioni complete in tempo reale , dashboard di reporting informative, il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e report dettagliati sui dati storici. Questa potente funzionalità consente di ottenere un quadro completo e preciso dell’intera organizzazione, sia che si tratti di un singolo cantiere o della gestione dei programmi presso la sede centrale. Da oltre trent’anni, Softworks collabora con aziende edili di tutto il mondo, fornendo soluzioni affidabili, facili da usare e intuitive per la gestione delle presenze, la pianificazione, il lavoro flessibile, le risorse umane, la gestione delle assenze e il monitoraggio dei progetti .

Migliorare la supervisione organizzativa

La piattaforma, potente e completa, consente ad organizzazioni come la vostra di raggiungere una maggiore efficienza, rafforzare la conformità, ridurre gli errori e migliorare la reportistica, promuovendo al contempo un ambiente di lavoro sicuro e positivo per tutti i dipendenti. Nel settore edile, questo si traduce in una visibilità completa del personale: è possibile visualizzare immediatamente chi lavora dove e quando in ogni area di gestione del cantiere, tenere traccia delle competenze e delle certificazioni specifiche necessarie per la pianificazione delle squadre o per compiti speciali e adottare misure preventive per affrontare eventuali carenze di personale prima che queste compromettano le tempistiche del progetto.

Assistenza clienti personalizzata di Softworks per il settore edile.

I Project Manager dedicati di Softworks lavorano a stretto contatto con ogni cliente, registrando con cura un set completo di regole di lavoro aziendali e assicurandosi che siano correttamente integrate nella configurazione del software. Questo metodo personalizzato garantisce che, al momento del lancio del nuovo software di gestione del personale, tutte le politiche di lavoro e le regole retributive applicabili ai team di costruzione siano automatizzate. Di conseguenza, potrete beneficiare di un risparmio di tempo, di un carico amministrativo inferiore e di un accesso immediato a informazioni accurate all’interno di un unico sistema intuitivo.

Soluzioni per la gestione del personale nel settore edile.

Il settore delle costruzioni è caratterizzato da progetti dinamici che richiedono un’ampia varietà di personale in diverse sedi. È fondamentale avere a disposizione le competenze giuste al momento giusto e quando necessario per completare un progetto nei tempi e nei budget previsti. Infatti, data la necessità di coordinare con successo un personale in continua evoluzione e di realizzare un efficace coordinamento delle maestranze, una solida gestione del personale è vitale sia per il successo operativo che per la sicurezza. Le soluzioni di gestione del personale di Softworks sono state attentamente progettate per semplificare le procedure HR, aumentare la produttività e ridurre i costi, migliorando la gestione, la pianificazione e l’utilizzo dei vostri preziosi dipendenti.

Che cosa si intende per software di gestione del personale?

In sostanza, un sistema gestionale automatizza le attività che di solito vengono gestite manualmente tramite e-mail e fogli di calcolo, ad esempio quelle relative alle richieste di ferie o permessi retribuiti, all’approvazione delle schede presenze e al monitoraggio delle competenze. Riunendo tutte queste attività in un unico sistema, Softworks consente di risparmiare una notevole quantità di tempo, migliorando al contempo l’accuratezza delle informazioni e incrementando significativamente il coinvolgimento dei dipendenti. Il software completo per la pianificazione del personale nel settore edile combina l’aspetto umano – la manodopera – con i requisiti tecnici della gestione dei progetti di costruzione nei seguenti modi:

Monitoraggio integrato del progetto e controllo dei costi

Nel settore edile, dove tempo e costi sono fattori critici, la soluzione di Project Tracking di Softworks consente alla vostra organizzazione di mantenere un controllo completo e redditizio su tutti gli aspetti di un progetto, inclusi la gestione delle attività e le spese associate. Semplifica la registrazione di tutti i diversi elementi di un progetto, dall’inizio alla chiusura, e permette di monitorare il tempo, le attività e i costi dei dipendenti per diversi progetti, elementi del flusso di lavoro RFI (Richiesta di Informazioni) e clienti. Questa è una funzionalità chiave per le imprese edili, i cui dipendenti solitamente lavorano contemporaneamente su più progetti, in quanto garantisce una fatturazione e un’allocazione dei costi corrette. Il monitoraggio continuo è essenziale per una pianificazione del budget e una previsione dei costi accurate.

Dati completi sui dipendenti 

L’applicazione completa HR Anagrafica è disponibile come soluzione standalone o può integrarsi perfettamente con i sistemi HR esistenti. Semplifica le procedure HR, riduce il tempo dedicato all’inserimento manuale dei dati e offre un accesso rapido ed efficiente alle informazioni su personale, storia lavorativa, presenze, assenze e competenze. Data l’importanza fondamentale per il settore edile di centralizzare queste informazioni, il sistema supporta la sicurezza e la conformità (normative CDM), la gestione delle certificazioni, la gestione della documentazione e consente un facile accesso ai recapiti di un personale ampiamente distribuito. Offre inoltre la possibilità di inviare automaticamente e-mail per eliminare la documentazione cartacea e migliorare i tempi di risposta alle richieste dei dipendenti.

Visibilità in tempo reale

È possibile identificare immediatamente quali dipendenti lavorano in quali sedi e in quali orari, monitorare le competenze e le qualifiche specifiche richieste per i vari cantieri o incarichi e adottare misure preventive per far fronte a potenziali carenze di personale. I report e le dashboard dettagliati offerti da Softworks forniscono una visione chiara delle tendenze di presenza, degli straordinari, dei costi, dei saldi e di altre informazioni rilevanti. Questa funzionalità è essenziale per monitorare in tempo reale l’avanzamento del progetto rispetto alla sua tempistica. Grazie alla sua solida piattaforma, organizzazioni come la vostra possono aumentare l’efficienza, migliorare la conformità, ridurre gli errori e ottimizzare la reportistica, promuovendo al contempo un ambiente di lavoro sicuro e positivo per ogni dipendente.

Caratteristiche principali del nostro software per la pianificazione del personale edile

Una pianificazione efficace è fondamentale per la buona riuscita dei progetti di costruzione. Il software di pianificazione del personale edile offerto da Softworks include una serie di funzionalità avanzate pensate per gestire le esigenze complesse e in continua evoluzione del settore, collegando le necessità di pianificazione dettagliata del progetto con l’impiego del personale.

Pianificazione avanzata dei progetti e gestione delle risorse

Abbiamo sviluppato i nostri strumenti di pianificazione dei progetti e di gestione delle risorse per offrire alla vostra impresa edile un vantaggio competitivo nei seguenti modi:

Pianificazione e gestione automatizzate dei turni per una pianificazione di precisione.

Le nostre soluzioni di eRostering/Pianificazione del personale eliminano le incertezze nella fase di pianificazione. Permettono di generare automaticamente turni che adattano il personale alla domanda e al mix di competenze necessario, consentendo di creare orari ottimali con un semplice clic. Questo è particolarmente importante nel settore edile, poiché i livelli di personale possono variare in base alla fase del progetto, alle condizioni meteorologiche, ai tempi di approvvigionamento, ai problemi di gestione dei fornitori o a ritardi imprevisti nella fornitura dei materiali. È possibile gestire anche i turni più complessi, che coinvolgono diverse funzioni, reparti, team e sedi, assicurandosi di avere sempre la persona giusta al posto giusto al momento giusto, utilizzando i seguenti strumenti:

• Il motore di pianificazione integra i dati di pianificazione al fine di ottenere un’allocazione coordinata delle risorse, abbinando la manodopera necessaria (competenze e certificazioni specifiche) ai materiali e alle attrezzature (ad esempio, tempo di utilizzo della gru e strumenti specializzati) necessari per ciascuna attività nella struttura di scomposizione del lavoro (WBS).
• Il sistema utilizza il metodo Work Breakdown Structure (WBS) per suddividere i progetti di grandi dimensioni in attività più piccole e gestibili. L’assegnazione dei compiti ai dipendenti, il monitoraggio del tempo e la determinazione dei costi sono tutti direttamente associati a questi elementi WBS, garantendo così un monitoraggio dei progressi in tempo reale e una previsione accurata del budget e dei costi.
• È possibile visualizzare le pianificazioni utilizzando i diagrammi di Gantt e le relative viste, che offrono ai responsabili di cantiere una chiara rappresentazione grafica della cronologia del progetto, della durata delle attività, delle date di inizio anticipato e di fine posticipata programmate, del personale assegnato e del monitoraggio delle milestone.
• La logica di pianificazione gestisce le dipendenze (o legami logici) tra le attività, impedendo di programmare o avviare un’attività (ad esempio, la costruzione della struttura portante) prima che l’attività precedente (come la gettata delle fondamenta) sia stata completata. In questo modo, la logica evita errori di pianificazione o di esecuzione che potrebbero causare ritardi al progetto.
• Metodo del percorso critico (CPM): il sistema aiuta a identificare le attività CPM, ovvero la sequenza di attività che determina la data più vicina possibile per il completamento del progetto, insieme al calcolo del margine di flessibilità (o slack). Questo viene realizzato assegnando il personale più qualificato e specializzato alla pianificazione di queste attività CPM, salvaguardando così l’intera tempistica del progetto.
• Per quanto riguarda la gestione dei subappaltatori, sebbene il sistema non si occupi della gestione dei dipendenti dei subappaltatori, registra gli orari di presenza concordati e le tappe fondamentali del loro lavoro. Il sistema consente il coordinamento delle attività, in modo che la manodopera interna possa essere programmata con precisione quando il subappaltatore deve svolgere la propria attività sul progetto (ad esempio, gli elettricisti che arrivano esattamente quando la struttura di cablaggio è pronta), evitando così ritardi costosi e migliorando il coordinamento.
• Per migliorare la pianificazione, utilizzare metodi di pianificazione avanzati come la pianificazione anticipata (ad esempio, un piano a 3 settimane), il sistema Last Planner (LPS), la linea di bilanciamento (LOB), la pianificazione di scenari “what-if” e l’analisi dei ritardi, al fine di ridurre le interruzioni e ottimizzare il flusso di produzione per tutte le fasi.

Gestione completa delle competenze per progetti specializzati

Per i lavori di costruzione è necessaria una vasta gamma di competenze specializzate, tra cui quelle di gruisti, elettricisti e ingegneri strutturali. Il modulo di monitoraggio di apprendimento e competenze consente di tenere traccia delle competenze, della formazione e delle qualifiche dei dipendenti, gestendo le esigenze formative presenti e future. Questo permette di assegnare il personale più adatto a ciascuna attività in base alle competenze specifiche, migliorando così la sicurezza e la qualità dei progetti. Il sistema fornisce inoltre avvisi automatici sulle certificazioni in scadenza, consentendo di pianificare in anticipo la formazione continua e di tutelare l’azienda da rischi normativi e di sicurezza.

Monitoraggio dei progressi in tempo reale e confronto con la pianificazione di base

I report e le dashboard dettagliati che offriamo forniscono una visione chiara delle tendenze di presenza, degli straordinari, dei costi, dei saldi e di tutte le altre informazioni rilevanti. Grazie a questa funzionalità è possibile effettuare un monitoraggio dell’avanzamento in tempo reale, confrontando il tempo effettivo e l’impiego di manodopera con la pianificazione prevista. I responsabili possono effettuare un confronto con la pianificazione di base, confrontando la tempistica originale e approvata con l’avanzamento effettivo attuale, al fine di individuare immediatamente eventuali ritardi e quindi effettuare un’analisi dei ritardi o inviare ordini di modifica (o richieste di modifica) per intraprendere azioni correttive, assicurandosi così che il progetto rimanga nei tempi e nel budget previsti.

Conformità e controllo operativo

Le imprese edili sono tenute a rispettare una vasta gamma di normative in materia di sicurezza, orari di lavoro e aspetti finanziari. Tuttavia, è proprio questo aspetto della conformità normativa a preoccupare i manager e a togliere loro il sonno. Per questo motivo, Softworks ha integrato nel proprio software di gestione della forza lavoro una serie di funzionalità per affrontare sia la conformità che il controllo operativo nel modo seguente:

Garantire la conformità normativa e la sicurezza

Il settore edile è soggetto a una rigida regolamentazione, con norme severe in materia di orari di lavoro, periodi di riposo e salute e sicurezza. Il software gestionale Softworks semplifica il rispetto di tali requisiti normativi monitorando automaticamente la conformità alle normative sul lavoro, come straordinari, salario minimo e pause obbligatorie. Ciò contribuisce a ridurre il rischio di incorrere in multe salate, problemi legali e danni alla reputazione, supportando al contempo i requisiti di sicurezza e conformità (Normativa CDM) e garantendo il rigoroso rispetto dei rapporti numerici tra personale e operai, della supervisione qualificata e dei limiti di orario in ogni cantiere. Il sistema può essere configurato anche per includere regole di equità, assicurando così una distribuzione equa dei turni in caso di complessi schemi di lavoro in diversi cantieri e team.

Visibilità in tempo reale e processo decisionale basato sui dati.

I report e le dashboard dettagliati che offriamo mostrano chiaramente le tendenze relative a presenze, straordinari, costi, saldi e tutte le altre informazioni rilevanti. Di conseguenza, i responsabili di cantiere possono ottenere immediatamente informazioni basate sui dati, in modo da poter gestire i requisiti di progetto in continua evoluzione, le assenze impreviste, gli elementi presenti nella lista dei difetti (o nella lista delle rifiniture) o i possibili costi per gli straordinari. I responsabili possono analizzare i dati a livello di singolo dipendente, reparto, funzione, team o a livello aziendale, ottenendo così il livello di controllo e trasparenza necessario per migliorare i costi e le prestazioni del personale in tutti i cantieri.

Gestione proattiva delle assenze

Che siano pianificate o impreviste, le assenze dei dipendenti possono compromettere seriamente i programmi di costruzione e influire sul completamento di un progetto. Il nostro software di gestione delle assenze offre un sistema centralizzato per tutte le informazioni relative a orari e presenze dei dipendenti, consentendo di monitorare le assenze per tipologia, la loro frequenza e l’eventuale comparsa di schemi ricorrenti. Il software include flussi di lavoro e avvisi automatizzati che informano i responsabili sulle assenze ingiustificate o avviano colloqui di rientro al lavoro, consentendo così un’azione proattiva e riducendo le interruzioni. Inoltre, contribuisce a promuovere un ambiente di lavoro sicuro, garantendo che i dipendenti che rientrano da un’assenza siano idonei a svolgere le proprie mansioni.

Monitoraggio del tempo e responsabilizzazione dei dipendenti

Tenere registri accurati garantisce che i dipendenti vengano pagati correttamente, ma crea anche una traccia dati che semplifica le verifiche.

Offrire ai dipendenti strumenti di self-service e accesso mobile.

Grazie all’app Portale Self-Service di Softworks, il tuo personale edile può avere un maggiore controllo sulla propria vita lavorativa. L’app, disponibile su smartphone, tablet o computer desktop tramite un’infrastruttura basata su cloud, è facile da usare e consente ai team in cantiere di registrare l’inizio e la fine del lavoro (con tracciamento GPS disponibile, se necessario, per i cantieri remoti), visualizzare i propri orari, richiedere permessi e aggiornare i dati personali. Il livello di trasparenza e controllo offerto ha un impatto positivo sulla soddisfazione e sul coinvolgimento dei dipendenti, fattore chiave per trattenere i lavoratori qualificati nel settore edile. Inoltre, questa funzionalità è essenziale per il monitoraggio dell’avanzamento in tempo reale, poiché fornisce immediatamente i dati relativi alle ore lavorate rispetto agli elementi WBS programmati.

Aumenta la produttività con il software per la gestione delle ore lavorative nel settore edile.

Nel settore edile, è fondamentale tenere registri precisi di orari e presenze, non solo ai fini dell’elaborazione delle buste paga, ma anche per la stima dei costi di progetto, per il rispetto delle normative sul lavoro e per garantire l’efficienza operativa complessiva. In passato, i fogli presenze cartacei erano il metodo standard, ma tali procedure manuali sono soggette a errori, possono portare a furti di tempo e gravano pesantemente sul personale amministrativo. Softworks offre un software avanzato per la gestione delle presenze nel settore edile che automatizza questa importante attività, responsabilizzando la forza lavoro e migliorando i risultati economici.

L’impatto immediato dell’automazione è evidente:

• Elimina gli errori e fa risparmiare tempo; ad esempio, uno dei clienti di Softworks ha ridotto del 90% il numero di richieste di informazioni sulle buste paga dopo l’introduzione del nostro sistema di rilevazione presenze, e in un’altra sede il tempo necessario per l’elaborazione settimanale delle buste paga è stato dimezzato.
• I responsabili potranno monitorare le presenze in tempo reale e quindi intervenire immediatamente in caso di problemi di personale o assenze impreviste sul luogo di lavoro.
• Pianificazione del personale basata sui dati: acquisire informazioni approfondite sulle tendenze di presenza è essenziale per prendere decisioni informate e pianificare in modo proattivo il personale in un contesto edile in continua evoluzione.

Le integrazioni leader a livello mondiale di Softworks

Uno dei principali vantaggi della nostra soluzione è la perfetta integrazione con i sistemi contabili (ad esempio, Xero), i sistemi ERP, i software di preventivazione e il BIM (Building Information Modelling). Questa integrazione automatizza il trasferimento dei dati relativi alle presenze e ai progetti verso i sistemi di gestione paghe e controllo dei progetti, garantendo pagamenti accurati e puntuali per i vostri team di costruzione. Ciò riduce drasticamente l’inserimento manuale dei dati, minimizza il rischio di errori costosi e consente al personale delle risorse umane e della gestione dei progetti di concentrarsi su iniziative più strategiche, sulla documentazione di consegna, sul controllo delle versioni (per disegni/planimetrie) e sulla chiusura agevole del progetto.

Con Softworks, esistono diversi metodi di timbratura, come l’utilizzo di terminali biometrici in una postazione fissa o l’impiego di app mobili che utilizzano il GPS per consentire la timbratura a persone che lavorano in diverse sedi sparse. I nostri fogli presenze basati sulla fiducia sono ideali anche per il personale edile retribuito o in casi in cui esiste una cultura “non timbrante”.

La sua flessibilità permette di registrare tutte le ore in modo accurato ed efficiente, favorendo così la trasparenza e la fiducia tra i dipendenti.

Richiedi una demo con un esperto di Softworks per il settore edile.

L’adozione del software avanzato di Softworks per la gestione delle schede di lavoro nel settore edile e dei suoi strumenti di Project Management per l’edilizia, nell’ambito della nostra soluzione completa per la gestione del personale, rappresenta una scelta strategica. Le tecnologie all’avanguardia impiegate eliminano le inefficienze, garantiscono la conformità, offrono dati importanti in tempo reale e migliorano significativamente sia la produttività che la soddisfazione del personale nel settore edile.

Se siete pronti a creare una forza lavoro edile più efficiente e motivata, perché non prenotare subito una demo e scoprire il potenziale trasformativo del software di pianificazione del personale edile di Softworks?