Gestione delle spese dei dipendenti

Il software gestionale per le spese dei dipendenti consente di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti.

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  • Automatizzare le procedure per la presentazione delle note spese
  • Consentire ai dipendenti di presentare le note spese
  • Ridurre gli errori manuali
  • Monitorare e controllare le spese
  • Standardizzare i criteri di spesa
  • Generare i report

Il software gestionale di Softworks per le spese dei dipendenti è uno strumento potente, che elimina il lungo e gravoso compito di raccolta e registrazione manuale delle ricevute e degli scontrini cartacei.

Consente alle organizzazioni di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti. Fa risparmiare tempo per la presentazione delle note spese e accelera le procedure di approvazione e rimborso.

Vantaggi del software per la gestione delle spese dei dipendenti

1

Automatizzazione

Automatizzare le procedure per la presentazione delle note spese, snellire gli adempimenti burocratici e ridurre i costi di gestione.
2

Note spese

Consentire ai dipendenti di inserire autonomamente le note spesa e ai responsabili/supervisori di approvare o respingere le richieste di rimborso presentate tramite lo stesso sistema.
3

Riduzione degli errori

Ridurre gli errori manuali, migliorare la precisione e aumentare l’efficienza e la produttività.
4

Monitoraggio

Monitorare e controllare le spese sostenute da singoli individui, gruppi, reparti o progetti.
5

Standardizzazione

Consentire all’organizzazione di controllare e standardizzare i diversi criteri di spesa, ad esempio le spese sostenute per pasti, progetti e viaggi e i rimborsi chilometrici.
6

Creazione di report

Generare i report in modo semplice e veloce, sia per informare i responsabili/supervisori, sia per adempiere agli obblighi fiscali/di revisione dei conti.

Tipi di spese

Spese di viaggio

Opzioni predefinite multivaluta – impostare le opzioni multivaluta per chi viaggia per lavoro, così da evitare perdite dovute ai tassi di cambio.

Limiti specifici – evitare che i dipendenti superino il tetto di spesa fissato per specifiche voci, definendo i limiti o le indennità.

Rimborso chilometrico

Fasce chilometriche – calcolare il rimborso chilometrico rispetto a varie fasce e relative tariffe. È possibile inserire limiti per dipendenti specifici e generare report in cui siano evidenziate le eccezioni ai limiti di rimborso chilometrico.

Spese per vitto

Acquisizione automatica dei dati – ridurre i tempi definendo spese fisse, ad esempio, per i dipendenti che hanno diritto a una diaria per vitto e alloggio.

Spese per progetto

Monitoraggio delle spese fatturabili – evitare che venga sforato il budget del progetto, tenendo sotto controllo le spese fatturabili per ogni progetto specifico tramite il software Softworks. È possibile visualizzare, approvare e correggere facilmente le spese.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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