Gestione delle spese dei dipendenti

Il software gestionale per le spese dei dipendenti consente di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti.

Alerts and workflows Solution image
  • Automatizzare le procedure per la presentazione delle note spese
  • Consentire ai dipendenti di presentare le note spese
  • Ridurre gli errori manuali
  • Monitorare e controllare le spese
  • Standardizzare i criteri di spesa
  • Generare i report
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Il software gestionale di Softworks per le spese dei dipendenti è uno strumento potente, che elimina il lungo e gravoso compito di raccolta e registrazione manuale delle ricevute e degli scontrini cartacei.

Consente alle organizzazioni di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti. Fa risparmiare tempo per la presentazione delle note spese e accelera le procedure di approvazione e rimborso.

Vantaggi del software per la gestione delle spese dei dipendenti

1

Automatizzazione

Automatizzare le procedure per la presentazione delle note spese, snellire gli adempimenti burocratici e ridurre i costi di gestione.
2

Note spese

Consentire ai dipendenti di inserire autonomamente le note spesa e ai responsabili/supervisori di approvare o respingere le richieste di rimborso presentate tramite lo stesso sistema.
3

Riduzione degli errori

Ridurre gli errori manuali, migliorare la precisione e aumentare l’efficienza e la produttività.
4

Monitoraggio

Monitorare e controllare le spese sostenute da singoli individui, gruppi, reparti o progetti.
5

Standardizzazione

Consentire all’organizzazione di controllare e standardizzare i diversi criteri di spesa, ad esempio le spese sostenute per pasti, progetti e viaggi e i rimborsi chilometrici.
6

Creazione di report

Generare i report in modo semplice e veloce, sia per informare i responsabili/supervisori, sia per adempiere agli obblighi fiscali/di revisione dei conti.

Tipi di spese

Spese di viaggio

Opzioni predefinite multivaluta – impostare le opzioni multivaluta per chi viaggia per lavoro, così da evitare perdite dovute ai tassi di cambio.

Limiti specifici – evitare che i dipendenti superino il tetto di spesa fissato per specifiche voci, definendo i limiti o le indennità.

Rimborso chilometrico

Fasce chilometriche – calcolare il rimborso chilometrico rispetto a varie fasce e relative tariffe. È possibile inserire limiti per dipendenti specifici e generare report in cui siano evidenziate le eccezioni ai limiti di rimborso chilometrico.

Spese per vitto

Acquisizione automatica dei dati – ridurre i tempi definendo spese fisse, ad esempio, per i dipendenti che hanno diritto a una diaria per vitto e alloggio.

Spese per progetto

Monitoraggio delle spese fatturabili – evitare che venga sforato il budget del progetto, tenendo sotto controllo le spese fatturabili per ogni progetto specifico tramite il software Softworks. È possibile visualizzare, approvare e correggere facilmente le spese.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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Testimonianze

“La Fondazione FARO ETS, leader delle cure palliative in Piemonte, ha deciso di collaborare con noi di Softworks.com per una gestione dei turni e dei dipendenti, innovativa ed efficace.”

Fondazione Faro

“Siamo entusiasti di poter lavorare con ORPEA ITALIA – Residenze per Anziani e Case di cura con cui implementeremo il sistema Softworks.com per gestire la pianificazione turni dei loro più di 1.900 collaboratori che operano nelle 24 strutture di assistenza socio-sanitaria dislocate in tutta Italia.”

Orpea Group Italia

“Abbiamo scelto Softworks perché ogni socio possa avere a dispozione, con un semplice click, tutto ciò di cui ha bisogno per gestire, organizzare e rendicontare il lavoro. Un software veloce, preciso e completo.”

La Mano Amica

” Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. “

Jones Oil

” Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. “

Aran Biomedical

” The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. “

Jewelcast

” Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. “

Fusion Antibodies

” Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. “

Aids Committee Toronto

” Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. “

Dortek

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