Gestione rimborsi spese dipendenti

Il software per la gestione delle spese consente di monitorare, controllare e rendicontare le spese e le richieste di rimborso presentate da dipendenti, reparti o progetti.

Alerts and workflows Solution image
  • Automatizzare il processo di richiesta rimborso spese
  • Consentire ai dipendenti di inserire le loro spese
  • Ridurre gli errori manuali

 

  • Tracciamento e monitoraggio spese
  • Controllare e standardizzare diverse tipologie di rimborso spese
  • Generare report

Il modulo rimborso spese di Softworks è uno strumento potente che consente di eliminare i processi manuali e laboriosi di gestione delle spese attraverso una forma cartacea o con Excel.

Si tratta di un sistema avanzato che consente alle organizzazioni di tracciare, generare report e completare audit in merito ai rimborsi spese richiesti dai dipendenti a seconda dei progetti o reparti.

Riduce il tempo speso per inviare in maniera cartacea o tramite fogli di calcolo i rimborsi spese per l’approvazione.

Benefici

1

Automazione

Automatizzare i processi delle richieste di rimborso spese, tagliare le incombenze burocratiche e ridurre i costi di elaborazione.
2

Presentazione delle spese

Consentire ai dipendenti di inserire autonomamente le loro note spese, consentendo al management di approvare o respingere le richieste presentate tramite lo stesso sistema.
3

Riduzione degli errori

Ridurre gli errori manuali, migliorare la precisione e aumentare l’efficienza e la produttività.
4

Monitoraggio

Monitorare e risalire alle spese sostenute da singoli individui, gruppi, reparti o progetti.
5

Standardizzazione

Consentire all’organizzazione di controllare e standardizzare i diversi criteri di spesa, ad esempio le spese per i pasti, le spese per i progetti, le indennità di viaggio e i rimborsi chilometrici.
6

Segnalazione

Rendicontare le spese in modo facile e veloce, sia per informare il management che per gli adempimenti fiscali/di revisione dei conti.
7

Pianificazione

Consentire al management di anticipare le richieste di rimborso spese future sulla base dei trend passati.

Tipologia di note spese

Spese di viaggio

Sistema con diverse valute – Per coloro che viaggiano per lavoro, il modulo consente di gestire diverse valute per evitare ogni perdita dovuta al cambio.

Limiti predefiniti – Assicuratevi che il personale non ecceda il tetto massimo per una specifica tipologia di spesa stabilendo un limite monetario per persona o reparto.

Indennità di viaggio

Impostare le distanze chilometriche – Il modulo consente di impostare specifiche fasce chilometriche e costi annessi alle stesse. Si possono inserire limitazioni per dipendente o gruppi specifici con la possibilità di generare report che mostrino eventuali eccezioni.

Spese per i pasti

Inserimento automatico degli importi – Riduce i tempi applicando un importo fisso per tipologia di spesa, come ad esempio un buono pasto che può avere un valore prefissato per ogni pasto.

Spese per i progetti

Tracciamento delle spese fatturabili – Assicuratevi che i progetti non eccedano il budget utilizzando il sistema Softworks per tracciare le spese relative agli stessi. Queste spese possono essere visualizzate, modificate e approvate facilmente.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

Testimonianze

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