Il software gestionale per le spese dei dipendenti consente di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti.
Gestione delle spese dei dipendenti

- Automatizzare le procedure per la presentazione delle note spese
- Consentire ai dipendenti di presentare le note spese
- Ridurre gli errori manuali
- Monitorare e controllare le spese
- Standardizzare i criteri di spesa
- Generare i report
Il software gestionale di Softworks per le spese dei dipendenti è uno strumento potente, che elimina il lungo e gravoso compito di raccolta e registrazione manuale delle ricevute e degli scontrini cartacei.
Consente alle organizzazioni di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti. Fa risparmiare tempo per la presentazione delle note spese e accelera le procedure di approvazione e rimborso.
Vantaggi del software per la gestione delle spese dei dipendenti
Tipi di spese
Spese di viaggio
Opzioni predefinite multivaluta – impostare le opzioni multivaluta per chi viaggia per lavoro, così da evitare perdite dovute ai tassi di cambio.
Limiti specifici – evitare che i dipendenti superino il tetto di spesa fissato per specifiche voci, definendo i limiti o le indennità.
Rimborso chilometrico
Fasce chilometriche – calcolare il rimborso chilometrico rispetto a varie fasce e relative tariffe. È possibile inserire limiti per dipendenti specifici e generare report in cui siano evidenziate le eccezioni ai limiti di rimborso chilometrico.
Spese per vitto
Acquisizione automatica dei dati – ridurre i tempi definendo spese fisse, ad esempio, per i dipendenti che hanno diritto a una diaria per vitto e alloggio.
Spese per progetto
Monitoraggio delle spese fatturabili – evitare che venga sforato il budget del progetto, tenendo sotto controllo le spese fatturabili per ogni progetto specifico tramite il software Softworks. È possibile visualizzare, approvare e correggere facilmente le spese.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…