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Spesenmanagement der Mitarbeiter

Mit unserer Software für Spesenmanagement können Sie Ausgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Projekten verfolgen, im Rahmen eines Audits prüfen und in Berichten erfassen.

Alerts and workflows Solution image
  • · •Prozesse zur Ausgabenabrechnung automatisieren
  • · •Mitarbeitern ermöglichen, ihre Ausgaben einzureichen
  • · •Manuelle Fehler reduzieren
  • · •Ausgaben erfassen und überwachen
  • · •Ausgabenrichtlinien standardisieren
  • · •Berichte erstellen
Broschüre

Unsere Software für Spesenmanagement von Softworks ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem die arbeitsaufwendige und kostspielige Aufgabe der manuellen Erfassung und Bearbeitung von Ausgaben auf Papier überflüssig wird.

Unternehmen können damit Ausgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Projekten verfolgen, im Rahmen eines Audits prüfen und in Berichten erfassen. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Einreichen von Ausgaben und beschleunigen Sie den Genehmigungs- und Erstattungsprozess.

Welche Vorteile bietet unsere Software für Spesenmanagement?

1

Automatisierung

Automatisieren Sie den Prozess der Ausgabenabrechnung, eliminieren Sie zeitaufwendige Papierarbeiten und reduzieren Sie die Bearbeitungskosten.
2

Einreichung der Ausgaben

Mitarbeiter können Details zu ihren Ausgaben eingeben und Manager können eingereichte Anfragen über das System genehmigen oder ablehnen.
3

Fehlerreduzierung

Reduzieren Sie manuelle Fehler, erhöhen Sie die Genauigkeit und verbessern Sie Ihre Effizienz und Produktivität.
4

Verfolgen

Verfolgen und verwalten Sie Ausgaben nach Mitarbeiter, Gruppe, Abteilung oder Projekt.
5

Standardisierung

Ihr Unternehmen kann verschiedene Ausgabenrichtlinien in Bezug auf Verpflegungskosten, Projektausgaben, Reisekosten und Kilometergeld kontrollieren und standardisieren.
6

Berichterstellung

Erstellen Sie schnell und einfach Berichte zur Management-Intelligenz als auch zu steuerlichen Zwecken oder für Audits.
Demo Anfordern

Arten von Ausgaben

Reisekosten

Vordefinierte Mehrfachwährungen – Durch vordefinierte Mehrfachwährungen wird bei Geschäftsreisenden sichergestellt, dass diese keine Wechselkursverluste erleiden.

Definierte Budgets – Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal das festgelegte Budget für bestimmte Ausgaben nicht überschreitet, indem Sie Budgets oder Freibeträge festlegen und definieren.

Kilometergeld

Kilometerklassen erfassen – Erfassen Sie verschiedene Kilometerklassen und -sätze und berechnen Sie die Ausgaben entsprechend. Es können Kilometerbegrenzungen für bestimmte Mitarbeiter festgelegt und Berichte erstellt werden, in denen Ausnahmen von diesen Kilometerbegrenzungen hervorgehoben werden.

Verpflegungskosten

Automatische Datenerfassung – Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit durch Anwendung von Fixausgaben, z.B. für Mitarbeiter, die eine tägliche Essenspauschale oder Verpflegung erhalten.

Projektausgaben

Erfasst abrechenbare Ausgaben – Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte das Budget nicht überschreiten, indem Sie unsere Softworks-Lösung verwenden, um einen Überblick über die abrechenbaren Ausgaben pro Projekt zu behalten. Ausgaben können ganz einfach angezeigt, genehmigt und angepasst werden.

Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …

Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …

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Referenzen

“ Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. „

Certa

“ Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. „

Aran Biomedical

“ The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. „

Jewelcast

“ Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. „

Fusion Antibodies

“ Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. „

Aids Committee Toronto

“ Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. „

Dortek

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