Software für Spesenmanagement

Mit der Software für Spesenmanagement von Softworks können Sie Ausgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Projekten verfolgen, im Rahmen eines Audits prüfen und in Berichten erfassen.

Softworks - Software für Spesenmanagement für Mitarbeiter - Screenshot

Software für Spesenmanagement

Zeit ist Geld. Wenn Aufgaben ohne Mehrwert wegfallen, kann sich das positiv auf Ihr Unternehmensergebnis auswirken. Die Software für Spesenmanagement von Softworks reduziert den Zeitaufwand, der mit der Einreichung von Spesenabrechnungen verbunden ist und beschleunigt den Genehmigungs- und Erstattungsprozess. Da Mitarbeiter Einzelheiten zu ihren Ausgaben im System selbst erfassen können, führt die Verwendung der Software für Spesenmanagement auch zu einer drastischen Verkürzung der Bearbeitungszeit. Anhand der integrierten Workflow-Funktionalität können Manager Anträge über das gleiche System genehmigen oder ablehnen. Die Software für Spesenmanagement von Softworks gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Unternehmensaufwendungen.

Die Softworks-Lösung ermöglicht Folgendes:

Abrechnungsprozess automatisieren, zeitaufwendige Papierarbeiten eliminieren und Verarbeitungskosten reduzieren
Ausgabenerfassung durch den Mitarbeiter selbst; Workflow-Funktionalität für das Management zur systeminternen Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen, die über das gleiche System eingereicht wurden
Fehleranfälligkeit bei manueller Bearbeitung reduzieren, Präzision erhöhen und Effizienz und Produktivität verbessern
Ausgaben nach Mitarbeiter, Gruppe, Abteilung oder Projekt verfolgen
Verschiedene Ausgabenrichtlinien in Bezug auf Verpflegungskosten, Projektausgaben, Reisekosten und Kilometergeld kontrollieren und standardisieren
Berichte für das Management, zu steuerlichen Zwecken oder für Audits schnell und einfach erstellen
Künftige Ausgabenanforderungen auf der Basis früherer Entwicklungen einplanen

Die Software für Spesenmanagement von Softworks integriert Ihre bewährten Methoden bei der Kostenkontrolle und verfolgt und überwacht Ausgaben nach Mitarbeiter, Team, Abteilung oder Projekt sowie nach Ausgabenart. Das Reporting-Tool erzeugt schnell und einfach Berichte, die nicht nur relevante Informationen für das Management enthalten, sondern sich auch zu steuerlichen Zwecken oder für Audits eignen.

Software für Spesenmanagement

Zeitaufwendige Papierarbeiten reduzieren, Verarbeitungskosten senken und die Genauigkeit der Ausgabenverwaltung für Ihre Mitarbeiter verbessern

Sofworks - Employee Expense Management software - brochure

Ein exzellentes Managementtool und obendrein sehr benutzerfreundlich! Unsere wöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt jetzt in einem einzigen Tag, was ein unglaublicher Zeitgewinn ist. Das System erspart uns während der Audit-Phase außerdem viel Zeit, Probleme und Stress. Vor ClockWise haben wir dem Besuch der Auditoren mit Bangen entgegengesehen, weil wir jedes Mal unglaublich viel Zeit für die Zusammenstellung der Dokumentation benötigten. Jetzt steht alles über einen simplen Mausklick auf ein Symbol zur Verfügung.

— TEVA Pharmaceutical

Kunden

Ob Start-up oder Global Player: Die Unternehmen unserer Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.

Möchten Sie mehr erfahren?

Wir helfen Ihnen dabei, Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Sprechen Sie uns an!