Professionelle Zeiterfassung für Ihr Personal

Arbeitszeiten aufzeichnen und verwalten – mit einem speziell auf Sie angepassten Zeiterfassungssystem

Terminal für die biometrische Zeiterfassung

Was ist ein Zeiterfassungssystem?

In einem Zeiterfassungssystem registrieren Mitarbeiter ihren Arbeitsbeginn, das Arbeitsende und die Pausen über ein Zeiterfassungsterminal oder eine Smartphone App.

Welche Vorteile bietet ein Zeiterfassungssystem für Ihre Mitarbeiter?

Genaue Zeiterfassung: Durch „Ein- und Ausstempeln“ erfassen Mitarbeiter genau ihren Arbeitsbeginn und das Arbeitsende. Auch die Anfangs- und Endzeiten von Pausen können aufgezeichnet werden, um einen exakten Aufschluss über die gesamte Arbeitszeit zu geben.

Präzisere Lohnbuchhaltung: Durch ein Zeiterfassungssystem werden Fehler eliminiert, die sich bei manueller Erfassung einschleichen. Die genaue Aufzeichnung der Arbeitszeit erleichtert die Lohn- und Gehaltsabrechnung. All das reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung, die Lohnbuchhaltung und die Vorgesetzten. Gleichzeitig können Mitarbeiter sicher sein, dass sie für alle geleisteten Arbeitsstunden und Überstunden bezahlt werden.

Fairness und Transparenz: In manchen Unternehmen kann der Eindruck entstehen, dass einige Mitarbeiter und Abteilungen härter und länger arbeiten als andere. Durch die Erfassung geleisteter Arbeitsstunden wird das Arbeitsverhalten von Mitarbeitern objektiv abgebildet, was ein Gefühl der Gerechtigkeit vermittelt und beruhigt.

Welche Terminals zur Zeiterfassung stellt Ihnen Softworks zur Verfügung?

Biometrische Terminals (Gesichtserkennung)
Berührungsloses biometrisches Terminal mit Fiebererkennung
Terminal mit Chip oder Karten Scanner
Zeiterfassung über Terminal mit PIN-Eingabe
Fingerabdruck -Terminals
Zeiterfassung über den PC
Zeiterfassung über Smartphone App

Sie haben sich für die Implementierung einer Software für Arbeitszeitmanagement entschieden und möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter über ein System an- und abmelden? Die Auswahl an Zeiterfassungssystemen mag verwirrend sein, aber wir unterstützen Sie gerne mit unserem Know-how. Wir stellen Ihnen die verfügbaren Optionen vor und helfen Ihnen, das für Ihre spezifischen Anforderungen passende System auszuwählen.

Vielleicht müssen nicht alle Ihre Mitarbeiter das gleiche Zeiterfassungssystem nutzen. Denn sie sind an unterschiedlichen Standorten tätig oder arbeiten in unterschiedlichen Umgebungen. Fabrikarbeiter benötigen wahrscheinlich eine widerstandsfähige Lösung, während Büroangestellte ihr Tablet, ihren PC oder sogar eine mobile Option verwenden können. Wenn Sie ein Zeiterfassungssystem als Teil Ihrer Software für Arbeitszeitmanagement einsetzen, können Sie beruhigt davon ausgehen, dass Softworks das für Sie richtige System auswählt.

Die neuesten Lösungen stehen für Sie
zur Auswahl

„Einstempeln“

Der Mitarbeiter meldet sich zu Arbeitsbeginn über die Self-Service-App für Mitarbeiter an oder über eines unserer Terminals.

Daten werden aufgezeichnet.

Nachdem sich der Mitarbeiter „eingestempelt“ hat, werden seine Ein- und Anmeldezeiten automatisch in seinem persönlichen Datensatz gespeichert, auf den Sie über unser System zugreifen können, um Anwesenheitsberichte zu erstellen.

Jetzt haben Sie gerade Geld gespart!

Schluss mit Papier und Bleistift. All das wird durch die Automatisierung Ihrer Zeiterfassungsdatensätze überflüssig. Jetzt können Ihre Personaler die Arbeitszeit für produktivere Tätigkeiten nutzen.

Das berührungslose Terminal mit Fiebererkennung – unser Betrag zur Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher

Berührungsloses biometrisches Terminal mit Temperatursensor (Fiebererkennung)

Das Terminal verfügt über eine HD-Kamera, sodass Mitarbeiter sich an- und abmelden können, ohne das Gerät zu berühren. Einschließlich Gesichts- und Handerkennung in Kombination mit einem Infrarotsensor zur Temperaturmessung in Echtzeit.

Terminal für die Zeiterfassung

Biometrischer Fingerscanner

Die An- und Abmeldung erfolgt über einen Scanner, der ein unverwechselbares körperliches Merkmal erfasst, wie einen Fingerabdruck, die Iris oder das Gesicht. Badges, Anhänger oder Karten, die schnell verloren gehen und schwierig zu verwalten sind, werden überflüssig. Bietet 100%ige Zuverlässigkeit und setzt dem Stempeln durch Kollegen ein Ende.

Zeiterfassung auf PC

Zeiterfassung über den Desktop-PC

Mitarbeiter können die An- und Abmeldung über ihren eigenen PC oder einen zentralen Gruppen-PC mit ihrem eindeutigen Benutzernamen und Kennwort durchführen. Diese Form der Zeiterfassung ist eine extrem sichere Lösung. Sie setzt lediglich einen Webzugriff voraus.

Zeiterfassungssysteme

Terminals mit Annäherungssensor

Terminals mit Annäherungssensor erfassen die Anwesenheit eines Mitarbeiters auf kurze Entfernung. Der Mitarbeiter bewegt zur Erfassung seinen Badge oder Anhänger vor dem Gerät. Jeder Badge gibt ein Funksignal aus, das den Mitarbeiter der jeweiligen Uhrzeit zuordnet.

staff clock in system

Mobile Zeiterfassung für Android-Smartphones oder iPhones

Die webbasierten mobilen Zeiterfassungslösungen von Softworks nutzen die Self-Service-Software für Mitarbeiter für eine sichere An- und Abmeldung. Mitarbeiter können so ihre Arbeitszeit erfassen, selbst wenn sie remote arbeiten oder vor Ort bei einem Kunden sind.

Zeiterfassungssysteme

Handscan-Terminal

Nutzt die unverwechselbare Form der Hand, um einen Mitarbeiter zu identifizieren und Zeitinformationen zu sammeln. Ein widerstandsfähiges und zuverlässiges Gerät. Ein widerstandsfähiges und zuverlässiges Gerät. Auch für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen geeignet.

Vielleicht müssen nicht alle Ihre Mitarbeiter die gleichen Optionen zur Zeiterfassung nutzen. Denn sie sind an unterschiedlichen Standorten tätig oder arbeiten in unterschiedlichen Umgebungen. Fabrikarbeiter benötigen wahrscheinlich eine widerstandsfähige Lösung, während Büroangestellte ihr Tablet, ihren PC oder sogar eine mobile Option verwenden können. Wenn Sie ein Zeiterfassungssystem als Teil Ihrer Software für Arbeitszeitmanagementeinsetzen, können Sie beruhigt davon ausgehen, dass Softworks die Lösung auswählt, die Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen erfüllt.

Kosten für die Lohnbuchhaltung um 5 % senken

Überzeugen Sie sich selbst. Unser einfacher Rechner zeigt Ihnen, wie viel Sie jährlich einsparen können.

Geben Sie ein durchschnittliches Einkommen und die Anzahl ihrer Mitarbeiter ein und Sie erhalten von uns einen Bericht, der dieses Ergebnis erläutert.

Savings:

Softworks Arbeitszeitmanagement

Erfahren Sie, wie Softworks Arbeitszeitmanagement Kosten senkt, zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand eliminiert und das Mitarbeiterengagement verbessert.

Softworks Time and Attendance software - brochure

Ich möchte Softworks ein großes Lob aussprechen und mich herzlich bei Ihnen bedanken. Ihre Schulungsleiterin Katie hat für zwei unserer Teams eine halbtägige Schulung durchgeführt. Alle waren begeistert und sagten, sie hätten noch nie so von einer Schulung profitiert.

—Liz Doyle

Personalmanager, Bewleys

Kunden

Ob Start-up oder Global Player: Die Unternehmen unserer Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.

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