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Zeiterfassungssysteme

Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten – mit einem speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Zeiterfassungsterminal.

  • · •Genaue Zeiterfassung
  • · •Verbesserte Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung
  • · •Fairness und Transparenz
  • · •Flexible Zeiterfassungsoptionen
  • · •Anwesenheiten in Echtzeit anzeigen lassen
  • · •Umfassende Berichtsfunktionen

In einem Zeiterfassungssystem registrieren Mitarbeiter ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende und ihre Pausen über ein Zeiterfassungsterminal. So können Arbeitszeiten von Mitarbeitern über Hardware- oder Software-Lösungen genau erfasst werden.

Das System besteht aus einer Hardware-Einheit, die auf Ihrem Firmengelände installiert wird und/oder einer Softwareapp, die auf Ihrem Handy oder Desktop genutzt werden kann. Mitarbeiter können sich ganz einfach am Eingang zum Firmengebäude ein- oder ausstempeln oder die Handy-App verwenden, wenn sie im Home-Office arbeiten.

Verfügbare Zeiterfassungssysteme

Welche Vorteile bieten unsere Zeiterfassungssysteme für Mitarbeiter?

1

Genaue Arbeitszeiterfassung

Mit Zeiterfassungsterminals können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau erfassen. Auch die Anfangs- und Endzeiten von Pausen können erfasst werden, um einen genauen Aufschluss über die gesamte Arbeitszeit zu geben.
2

Verbesserte Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung

Zeiterfassungssysteme beheben Fehler, die bei manueller Zeiterfassung auftreten können und stellen sicher, dass die korrekten Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, spart Geld und Mitarbeiter können sich sicher sein, dass sie für alle Arbeitsstunden bezahlt werden.
3

Fairness und Transparenz

Durch die Erfassung geleisteter Arbeitsstunden wird das Arbeitsverhalten von Mitarbeitern objektiv abgebildet, was ein Gefühl der Gerechtigkeit vermittelt und beruhigt.
4

Flexible Zeiterfassungsoptionen

Sie können aus verschiedenen Zeiterfassungsoptionen wählen:
Gesichtserkennungs-Terminal mit Fiebermessung
– Terminal mit Fingerabdruck-Erkennung
– Kontaktlose Zeiterfassungsterminals mit Mitarbeiterausweis oder Transponder
Handy-App und Desktop
5

Anwesenheit in Echtzeit anzeigen lassen

Behalten Sie durch Echtzeit-Informationen über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter den Überblick im Workforce Management.
6

Umfassende Berichtsfunktionen

Erstellen Sie multidimensionale Berichte und Ansichten in Echtzeit. Softworks verfügt über 1000 verschiedene Berichte und eine Suite mit dynamischen Dashboards.

FAQ

Was ist ein Zeiterfassungssystem?

Ein Zeiterfassungssystem ist eine Lösung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Kommen- und Gehen-Zeiten genau zu erfassen. Es ersetzt traditionelle Stempeluhren oder manuelle Zeiterfassungsmethoden durch effizientere und automatisierte Prozesse. Ein Zeiterfassungssystem kann verschiedene Technologien nutzen, wie z. B. biometrische Geräte, Proximity-Karten, Schlüsselanhänger, webbasierte Stechuhren oder mobile Anwendungen, um die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter zu erfassen und aufzuzeichnen.

Wie viel kostet das Zeiterfassungssystem?

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Kann das System den Ort des Ein- und Ausstempelns aufzeichnen?

Ja, Softworks ist in der Lage, den Arbeitsbeginn und den Arbeitsende von Mitarbeitern zu erfassen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit entfernten oder mobilen Mitarbeitern. Das System verwendet GPS-basierte Technologie, um den Standort der Mitarbeiter zu verfolgen und aufzuzeichnen, wenn sie ein- oder ausstempeln, was eine zusätzliche Überprüfung ermöglicht und sicherstellt, dass die Mitarbeiter physisch am angegebenen Ort anwesend sind.

Wie lange dauert die Einführung eines Zeiterfassungssystems?

Die Implementierungszeit für ein Zeiterfassungssystem kann je nach der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens und den gewählten spezifischen Funktionen variieren. Im Allgemeinen umfasst der Implementierungsprozess Aktivitäten wie die Installation von Software und/oder Hardware, die Konfiguration, die Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend), die Einrichtung der Mitarbeiterdaten und die Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Welche verschiedenen Arten von Stechuhren gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Stempeluhren, die den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen entsprechen. Einige gängige Typen sind:

Biometrische Geräte: Diese Maschinen nutzen biometrische Technologien wie Fingerabdruckscanner oder Gesichtserkennung, um die Identität der Mitarbeiter beim Stempeln zu überprüfen.

Proximity-Karten Geräte: Bei diesen Geräten müssen die Mitarbeiter eine Karte oder einen Schlüsselanhänger in der Nähe eines Lesegeräts durchziehen, um ihre Anwesenheit zu erfassen.

Schlüsselanhänger Geräte: Ähnlich wie bei Proximity-Karten wird bei Schlüsselanhängern ein kleines elektronisches Gerät verwendet, das die Mitarbeiter bei sich tragen und an ein Lesegerät halten, um sich ein- oder auszustempeln.

Web-basierte Systeme: Die Mitarbeiter können sich über den Softworks Employee Self-Service auf ihrem Desktop-PC oder über die Softworks Employee Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon ein- und ausstempeln.

Gibt es eine App zum Ein- und Ausstempeln?

Ja, die Softworks Employee Self-Service App ermöglicht es den Mitarbeitern, sich bequem über ihr Smartphone oder Tablet zu melden. Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfasst zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Anzeige von Zeitplänen, die Beantragung von Abwesenheit und den Zugriff auf relevante arbeitsbezogene Informationen. Sie erhöht die Flexibilität und Zugänglichkeit für Mitarbeiter, die von unterwegs oder aus der Ferne arbeiten.

Kann das Zeiterfassungssystem mit Lohnabrechnungs-, ERP- oder HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden?

Ja, Softworks kann mit Lohnbuchhaltungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden. Diese Integrationen erleichtern den nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt und eine genaue und effiziente Lohnabrechnung, Ressourcenzuweisung und Personalverwaltung gewährleistet wird.

Können sich Mitarbeiter aus der Ferne ein- und ausstempeln?

Ja, Softworks bietet die Flexibilität, dass sich Mitarbeiter aus der Ferne ein- und ausstempeln können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern. Die Mitarbeiter können sich über den Softworks Employee Self-Service auf ihrem Desktop-PC oder über die Softworks Employee Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon ein- und ausstempeln.

Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …

Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …

Referenzen

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