Zeiterfassungssysteme

Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten – mit einem speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Zeiterfassungsterminal.

  • · •Genaue Zeiterfassung
  • · •Verbesserte Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung
  • · •Fairness und Transparenz
  • · •Flexible Zeiterfassungsoptionen
  • · •Anwesenheiten in Echtzeit anzeigen lassen
  • · •Umfassende Berichtsfunktionen
Broschüre

In einem Zeiterfassungssystem registrieren Mitarbeiter ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende und ihre Pausen über ein Zeiterfassungsterminal. So können Arbeitszeiten von Mitarbeitern über Hardware- oder Software-Lösungen genau erfasst werden.

Das System besteht aus einer Hardware-Einheit, die auf Ihrem Firmengelände installiert wird und/oder einer Softwareapp, die auf Ihrem Handy oder Desktop genutzt werden kann. Mitarbeiter können sich ganz einfach am Eingang zum Firmengebäude ein- oder ausstempeln oder die Handy-App verwenden, wenn sie im Home-Office arbeiten.

Verfügbare Zeiterfassungssysteme

Berührungslose biometrische Gesichtserkennung mit Fiebermessung

Das Terminal verfügt über eine HD-Kamera, sodass Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln können, ohne das Gerät zu berühren. Es verfügt über eine Funktion zur Gesichtserkennung, kombiniert mit einem Infrarotsensor zur Temperaturmessung in Echtzeit.

Kontaktlose Zeiterfassungsterminals

Kontaktlose Zeiterfassungsterminals erfassen die Anwesenheit eines Mitarbeiters aus kurzer Entfernung durch eine Mitarbeiterkarte oder einen Transponder.

Zeiterfassung über einen Desktop-PC

Mitarbeiter können das Ein- und Ausstempeln über ihren eigenen PC oder einen zentralen Gruppen-PC mit ihrem persönlichen Benutzernamen und Kennwort durchführen. Diese Form der Zeiterfassung ist eine extrem sichere Lösung. Sie setzt lediglich einen Internetzugriff voraus.

Mobile Zeiterfassung für Android-Smartphones oder iPhones

Die webbasierte mobile Zeiterfassungslösung von Softworks nutzt die Mitarbeiter-App für ein sicheres Ein- und Ausstempeln. Mitarbeiter können so ihre Arbeitszeit erfassen, selbst wenn sie im Home-Office arbeiten oder vor Ort bei einem Kunden sind.

Biometrisches Fingerabdruck-Terminal

Eine einfache Installation und ein modernes Design machen biometrische Fingerabdruck-Terminals zur perfekten Lösung für jeden Anwendungsfall. Ausweise, Transponder oder Karten, die schnell verloren gehen und schwierig zu verwalten sind, werden überflüssig. Das Terminal bietet 100 %-ige Zuverlässigkeit und setzt dem Stempeln durch Kollegen ein Ende.

Welche Vorteile bieten unsere Zeiterfassungssysteme für Mitarbeiter?

1

Genaue Arbeitszeiterfassung

Mit Zeiterfassungsterminals können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau erfassen. Auch die Anfangs- und Endzeiten von Pausen können erfasst werden, um einen genauen Aufschluss über die gesamte Arbeitszeit zu geben.
2

Verbesserte Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung

Zeiterfassungssysteme beheben Fehler, die bei manueller Zeiterfassung auftreten können und stellen sicher, dass die korrekten Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, spart Geld und Mitarbeiter können sich sicher sein, dass sie für alle Arbeitsstunden bezahlt werden.
3

Fairness und Transparenz

Durch die Erfassung geleisteter Arbeitsstunden wird das Arbeitsverhalten von Mitarbeitern objektiv abgebildet, was ein Gefühl der Gerechtigkeit vermittelt und beruhigt.
4

Flexible Zeiterfassungsoptionen

Sie können aus verschiedenen Zeiterfassungsoptionen wählen:
– Gesichtserkennungs-Terminal mit Fiebermessung
– Terminal mit Fingerabdruck-Erkennung
– Kontaktlose Zeiterfassungsterminals mit Mitarbeiterausweis oder Transponder
– Handy-App und Desktop
5

Anwesenheit in Echtzeit anzeigen lassen

Behalten Sie durch Echtzeit-Informationen über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter den Überblick im Workforce Management.
6

Umfassende Berichtsfunktionen

Erstellen Sie multidimensionale Berichte und Ansichten in Echtzeit. Softworks verfügt über 1000 verschiedene Berichte und eine Suite mit dynamischen Dashboards.
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Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …

Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …

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Referenzen

“ Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. „

Certa

“ Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. „

Aran Biomedical

“ The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. „

Jewelcast

“ Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. „

Fusion Antibodies

“ Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. „

Aids Committee Toronto

“ Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. „

Dortek

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