Zeiterfassungssysteme

Ein Zeiterfassungssystem ist eine Lösung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Kommen- und Gehen-Zeiten genau zu erfassen. Es ersetzt traditionelle Stempeluhren oder manuelle Zeiterfassungsmethoden durch effizientere und automatisierte Prozesse. Ein Zeiterfassungssystem kann verschiedene Technologien nutzen, wie z. B. biometrische Geräte, Proximity-Karten, Schlüsselanhänger, webbasierte Stechuhren oder mobile Anwendungen, um die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter zu erfassen und aufzuzeichnen.

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Ja, Softworks ist in der Lage, den Arbeitsbeginn und den Arbeitsende von Mitarbeitern zu erfassen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit entfernten oder mobilen Mitarbeitern. Das System verwendet GPS-basierte Technologie, um den Standort der Mitarbeiter zu verfolgen und aufzuzeichnen, wenn sie ein- oder ausstempeln, was eine zusätzliche Überprüfung ermöglicht und sicherstellt, dass die Mitarbeiter physisch am angegebenen Ort anwesend sind.

Die Implementierungszeit für ein Zeiterfassungssystem kann je nach der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens und den gewählten spezifischen Funktionen variieren. Im Allgemeinen umfasst der Implementierungsprozess Aktivitäten wie die Installation von Software und/oder Hardware, die Konfiguration, die Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend), die Einrichtung der Mitarbeiterdaten und die Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Es gibt verschiedene Arten von Stempeluhren, die den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen entsprechen. Einige gängige Typen sind:

Biometrische Geräte: Diese Maschinen nutzen biometrische Technologien wie Fingerabdruckscanner oder Gesichtserkennung, um die Identität der Mitarbeiter beim Stempeln zu überprüfen.

Proximity-Karten Geräte: Bei diesen Geräten müssen die Mitarbeiter eine Karte oder einen Schlüsselanhänger in der Nähe eines Lesegeräts durchziehen, um ihre Anwesenheit zu erfassen.

Schlüsselanhänger Geräte: Ähnlich wie bei Proximity-Karten wird bei Schlüsselanhängern ein kleines elektronisches Gerät verwendet, das die Mitarbeiter bei sich tragen und an ein Lesegerät halten, um sich ein- oder auszustempeln.

Web-basierte Systeme: Die Mitarbeiter können sich über den Softworks Employee Self-Service auf ihrem Desktop-PC oder über die Softworks Employee Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon ein- und ausstempeln.

Ja, die Softworks Employee Self-Service App ermöglicht es den Mitarbeitern, sich bequem über ihr Smartphone oder Tablet zu melden. Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfasst zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Anzeige von Zeitplänen, die Beantragung von Abwesenheit und den Zugriff auf relevante arbeitsbezogene Informationen. Sie erhöht die Flexibilität und Zugänglichkeit für Mitarbeiter, die von unterwegs oder aus der Ferne arbeiten.

Ja, Softworks kann mit Lohnbuchhaltungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden. Diese Integrationen erleichtern den nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt und eine genaue und effiziente Lohnabrechnung, Ressourcenzuweisung und Personalverwaltung gewährleistet wird.

Ja, Softworks bietet die Flexibilität, dass sich Mitarbeiter aus der Ferne ein- und ausstempeln können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern. Die Mitarbeiter können sich über den Softworks Employee Self-Service auf ihrem Desktop-PC oder über die Softworks Employee Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon ein- und ausstempeln.