Häusliche Pflege und ambulante Pflegedienste

Software für Personaleinsatzplanung, elektronische Dienstplanerstellung und Arbeitszeitmanagement für die häusliche Pflege und ambulante Pflegedienste

Ambulante Pflegedienste Bild

Mithilfe von Softworks können Anbieter von häuslicher Pflege und ambulanten Pflegediensten eine qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Versorgung ohne Budgetüberschreitung bieten und sich auf ihre wichtigsten Ressourcen konzentrieren: ihre Mitarbeiter. Unsere Software für elektronische Dienstplanerstellung, Arbeitszeitmanagement, HR Management, Kompetenzverfolgung und Fehlzeitenmanagement zeichnet anhand detaillierter Daten und Berichten zu Personalfragen, Qualifikationen, Arbeitszeiten, Tätigkeit, Einsatz- und Urlaubsplanung ein klares Bild Ihrer Mitarbeiter. Unsere Lösungen haben sich in der häuslichen Pflege und bei ambulanten Pflegediensten bewährt und bieten Betriebseffizienz, Kostenkontrolle, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter.

Softworks Workforce Management Software ist benutzerfreundlich und bietet folgende Vorteile für die häusliche Pflege und ambulante Pflegedienste:

    • Ressourcen durch innovative, automatisierte Tools zur Einsatzplanung jederzeit dort bereitstellen, wo sie benötigt werden
    • Manager können unter Berücksichtigung vorgegebener Budgetzuweisungen arbeiten und Einsatzpläne entsprechend optimieren
    • Überstunden, Personalausfall und andere ungeplante Kosten reduzieren
    • Keine Einsatzpläne auf Papier, keine Excel-Tabellen und zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben und keine unnötigen Fehler mehr
    • Einhaltung der EU-Arbeitszeitrichtlinie und von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften gewährleisten

Wir bieten Ihnen Lösungen für folgende Bereiche:

    • HR Management – komplettes Personalmanagementsystem für Mitarbeiterdaten wie Eintrittstermin, Termine für Probezeitgespräche, personenbezogene Daten, Leistungsbeurteilungen und Fristen für Arbeitserlaubnisse. Wahlweise kann Softworks auch mit Ihrem vorhandenen Personalmanagementsystem integriert werden.
    • Kompetenzmanagement – umfangreiche Lösung für das Kompetenzmanagement, die Mitarbeiterkompetenzen, Schulungen und Qualifikationen dokumentiert, Schulungsbedarf identifiziert und Lernbedarf von Mitarbeitern verwaltet. Enthält automatische Warnhinweise, wenn Mitarbeiterqualifikationen oder -schulungen ablaufen.
    • Dienstplanerstellung – eine benutzerfreundliche Lösung zur Dienstplanerstellung, die sicherstellt, dass verfügbare Mitarbeiter über die notwendigen Kompetenzen verfügen und die vorgegebenen Kriterien für die Dienstplanauswahl erfüllen. Mögliche Lücken oder Ressourcenmängel können anhand grafischer Darstellung der Informationen einfach identifiziert werden
    • Elektronische Selbstverwaltung für Mitarbeiter und mobile App – benutzerfreundliche Self-Service-Lösung, die Mitarbeitern Zugriff auf eigene Informationen gibt, wie z. B. Dienstpläne, Urlaub, Fehlzeiten und Schichtwechsel. Mithilfe der Softworks-App können Mitarbeiter eigene Arbeitszeiten aufzeichnen, Urlaub und andere Fehlzeiten beantragen und Dienstpläne über ihr Mobiltelefon oder Tablet standortunabhängig abrufen. Bei der Zeiterfassung können je nach Bedarf auch die GPS-Koordinaten registriert werden.
    • Zeiterfassungsterminals oder Erfassung der voraussichtlichen Arbeitszeit über E-Mail-Stundenzettel – mobile App für die Arbeitszeiterfassung und diverse andere Zeiterfassungsmethoden, darunter Terminals mit biometrischer Erkennung oder Annäherungssensor und PIN-Terminals. Wenn Sie bereits über ein Gerät zur Zeiterfassung verfügen, können wir es je nach System eventuell integrieren.
    • Demografische Mitarbeiterdaten, Fehlzeiten und Analysen – dynamische Mitarbeiterinformationen in Echtzeit, wie z. B. Fehlzeiten, Verspätungen und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes sorgen für akkurate Verwaltungsdaten.
    • Mitarbeiterstatusbereich – Echtzeitdarstellung aller im Zeiterfassungssystem aktiven Mitarbeiter, die eine vollständige, standortübergreifende Informationskontrolle ermöglicht
    • Europäische Arbeitszeitrichtlinie – benutzerfreundliches Modul, das die Einhaltung dieser Richtlinie gewährleistet und eventuelle Verstöße meldet
    • Warnhinweise und Workflows – zentraler Bildschirm, auf dem Manager ausstehende Aufgaben wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, Überstunden oder fehlende Zeiterfassung durchführen können. Dadurch werden Berichte über fehlende Zeiterfassungen überflüssig.
Elektronische Dienstplanerstellung für das Gesundheitswesen

Softworks-Lösungen für ambulante Pflegedienste

Mithilfe von Softworks können Anbieter von häuslicher Pflege und ambulante Pflegedienste eine qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Versorgung ohne Budgetüberschreitung bieten und sich auf ihre wichtigsten Ressourcen konzentrieren: ihre Mitarbeiter.

Softworks arbeitet mit führenden Gesundheitseinrichtungen weltweit zusammen

Wir unterstützen Sie bei der automatischen Erstellung komplexer und zugleich fairer und ausgewogener Dienstpläne, fördern die Effizienz, reduzieren Kosten und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – damit Ihre Patienten auch weiterhin eine hervorragende Versorgung erhalten.

Newbrook – ein Fallbeispiel aus dem Pflegeheim

Newbrook Nursing Homes nutzt Softworks-Lösungen für das Arbeitszeitmanagement, die Dienstplanerstellung, das HR Management, das Fehlzeitenmanagement, die Urlaubsplanung und die Lern- und Kompetenzverfolgung seiner 500 Mitarbeiter. Newbrook Nursing Homes hat die Effizienz seiner Lohnbuchhaltung und der Personalabteilung gesteigert und spart nun gleichzeitig Zeit und Kosten bei erhöhter Präzision.

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Bei Softworks wissen wir es nur zu gut: Es gibt keine Universallösung. Kontaktieren Sie uns noch heute, damit wir die für Sie passende Workforce Management-Lösung finden können.