Mithilfe von Softworks können Pflegeheime eine qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Versorgung ohne Budgetüberschreitung bieten und sich auf ihre wichtigsten Ressourcen konzentrieren: ihre Mitarbeiter. Wir wissen, dass für Sie die Patientenversorgung das Wichtigste ist. Daher möchten wir die Personalverwaltung so weit als möglich automatisieren. Unsere Software für elektronische Dienstplanerstellung, Arbeitszeitmanagement, HR Management, Kompetenzverfolgung und Fehlzeitenmanagement zeichnet anhand detaillierter Daten und Berichten zu Personalfragen, Kompetenzen, Arbeitszeiten, Tätigkeit, Einsatz- und Urlaubsplanung ein klares Bild Ihrer Mitarbeiter. Unsere Lösungen haben sich in Pflegeheimen bewährt und bieten Betriebseffizienz, Kostenkontrolle, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter.

Die Softworks Workforce Management-Lösungen sind benutzerfreundlich und ermöglichen Alten- und Pflegeheimen Folgendes:

• • Vorhandenes Personal optimal einsetzen und die Anzahl von Zeitarbeitskräften dank der Softworks-Optimierungstools für Dienstpläne auf ein Minimum reduzieren
  • Manager können unter Berücksichtigung vorgegebener Budgetzuweisungen arbeiten und Einsatzpläne entsprechend optimieren
  • Überstunden, Personalausfall und andere ungeplante Kosten reduzieren
  • Keine Einsatzpläne auf Papier, keine Excel-Tabellen und zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben und keine unnötigen Fehler mehr
  • Einhaltung der EU-Arbeitszeitrichtlinie und von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften gewährleisten

Wir bieten Alten- und Pflegeheimen folgende Vorteile:

• • HR Management – komplettes Personalmanagementsystem für Mitarbeiterdaten wie Eintrittstermin, Termine für Probezeitgespräche, personenbezogene Daten, Leistungsbeurteilungen und Fristen für Arbeitserlaubnisse. Wahlweise kann Softworks auch mit Ihrem vorhandenen Personalmanagementsystem integriert werden.
  • Kompetenzmanagement – umfangreiche Lösung für das Kompetenzmanagement, die Mitarbeiterkompetenzen, Schulungen und Qualifikationen dokumentiert, Schulungsbedarf identifiziert und Lernbedarf von Mitarbeitern verwaltet. Enthält automatische Warnhinweise, wenn Mitarbeiterqualifikationen oder -schulungen ablaufen.
  • Dienstplanerstellung – benutzerfreundliche Lösung zur Dienstplanerstellung, die verschiedene Elemente verfolgt: Besetzungsstärke über den Tag verteilt, Dienstplankosten, Budgets, Mitarbeiter, die verschiedenen Kostenstellen zugeordnet sind, Vertragsstunden sowie Kommentare zum täglichen Dienstplan
  • Arbeitszeitmanagement/Zeiterfassung – diverse Zeiterfassungsmethoden, darunter Terminals mit biometrischer Erkennung oder Annäherungssensor und PIN-Terminals. Wenn Sie bereits über ein Gerät zur Zeiterfassung verfügen, können wir es je nach System eventuell integrieren.
  • Demografische Mitarbeiterdaten, Fehlzeiten und Analysen – dynamische Mitarbeiterinformationen in Echtzeit, wie z. B. Fehlzeiten, Verspätungen und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes sorgen für akkurate Verwaltungsdaten.
  • Mitarbeiterstatusbereich – Echtzeitdarstellung aller im Zeiterfassungssystem aktiven Mitarbeiter, die eine vollständige, standortübergreifende Informationskontrolle ermöglicht
  • Europäische Arbeitszeitrichtlinie – benutzerfreundliches Modul, das die Einhaltung dieser Richtlinie gewährleistet und eventuelle Verstöße meldet
  • Elektronische Selbstverwaltung für Mitarbeiter und mobile App – benutzerfreundliche Self-Service-Lösung, die Mitarbeitern Zugriff auf eigene Informationen gibt, wie z. B. Dienstpläne, Urlaub, Fehlzeiten und Schichtwechsel.
  • Warnhinweise und Workflows – zentraler Bildschirm, auf dem Manager ausstehende Aufgaben wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, Überstunden oder fehlende Zeiterfassung durchführen können. Dadurch werden Berichte über fehlende Zeiterfassungen überflüssig.