Das Warnhinweise und Workflows-Modul benachrichtigt Manager automatisch über wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung – das spart Zeit und hilft bei der Entscheidungsfindung.
Warnhinweise und Workflows

- · Nachrichten und Benachrichtigungen an Manager
- · Durch ein eintretendes Ereignis ausgelöste Benachrichtigungen oder zeitlich festgelegte Aufgaben senden/empfangen
- · Regeln für ausgelöste und zeitlich festgelegte Benachrichtigungen erstellen
- · Tätigkeiten automatisieren
Schöpfen Sie das Potenzial der Workforce Management-Software von Softworks voll aus: Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Workflows, die Aufgaben in der Personalverwaltung automatisieren und optimieren.
Leiten Sie Nachrichten und Benachrichtigungen an Ihre Manager und Vorgesetzte weiter, statt darauf zu warten, dass diese von selbst reagieren oder sich daran erinnern müssen, Fehlzeiten, Verspätungen etc. von Mitarbeitern zu überprüfen. Nutzen Sie unsere Lösung, um an näherrückende Termine zu erinnern, um Verstöße gegen Ihre Zeiterfassungsrichtlinien zu melden oder Leistungsvergleiche zwischen Abteilungen durchzuführen.
Welche Vorteile bietet unser Warnhinweise und Workflow-Modul?
Ausgelöste Benachrichtigungen vs. zeitlich festgelegte Aufgaben
Ausgelöste Benachrichtigungen
Eine ausgelöste Benachrichtigung löst eine Aktion aus, die ausgeführt werden muss, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt. Die Aktion wird durch Ihre Richtlinien bestimmt, denn nur Sie wissen, auf welche Informationen Sie sofortigen Zugriff benötigen. Sie können beispielsweise einen Benachrichtigung für den Fall planen, dass es zu einer plötzlichen Zunahme von Krankmeldungen, Überstunden oder zu einem Verstoß gegen gesetzliche Arbeitszeitregelungen kommt.


Zeitlich festgelegte Aufgaben
Eine zeitlich festgelegte Aufgabe ist eine Aufgabe, die in bestimmten Abständen ausgeführt wird, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Zeitlich festgelegte Aufgaben eignen sich für die automatische Erstellung von Berichten, die Pünktlichkeit, monatliche Fehlzeiten oder wöchentliche Überstunden erfassen.
Schlüsselfunktionen
Integration
Das Modul kann in andere Softworks-Produkte integriert werden, um Manager darauf hinzuweisen, ärztliche Atteste zu überprüfen, Wiedereingliederungsgespräche zu führen oder Erinnerungen für diese zu versenden.
Erweiterung
Erweitert die Palette der Softworks-Lösungen um eine proaktive Lösung zur Zeiterfassung.
Sicherheit
Bietet Sicherheit: Die Sicherheitsauswahl und das Benutzerprofil werden bei der Erstellung der Aufgaben berücksichtigt.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …