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Warnhinweise und Workflows

Das Warnhinweise und Workflows-Modul benachrichtigt Manager automatisch über wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung – das spart Zeit und hilft bei der Entscheidungsfindung.

Alerts and workflows Solution image
  • · •Nachrichten und Benachrichtigungen an Manager
  • · •Durch ein eintretendes Ereignis ausgelöste Benachrichtigungen oder zeitlich festgelegte Aufgaben senden/empfangen
  • · •Regeln für ausgelöste und zeitlich festgelegte Benachrichtigungen erstellen
  • · •Tätigkeiten automatisieren
Broschüre

Schöpfen Sie das Potenzial der Workforce Management-Software von Softworks voll aus: Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Workflows, die Aufgaben in der Personalverwaltung automatisieren und optimieren.

Leiten Sie Nachrichten und Benachrichtigungen an Ihre Manager und Vorgesetzte weiter, statt darauf zu warten, dass diese von selbst reagieren oder sich daran erinnern müssen, Fehlzeiten, Verspätungen etc. von Mitarbeitern zu überprüfen. Nutzen Sie unsere Lösung, um an näherrückende Termine zu erinnern, um Verstöße gegen Ihre Zeiterfassungsrichtlinien zu melden oder Leistungsvergleiche zwischen Abteilungen durchzuführen.

Welche Vorteile bietet unser Warnhinweise und Workflow-Modul?

1

Nachrichten

Leiten Sie Nachrichten und Benachrichtigungen an Ihre Manager und Vorgesetzte weiter, statt darauf zu warten, dass diese von selbst reagieren oder sich daran erinnern müssen, Fehlzeiten, Verspätungen etc. von Mitarbeitern zu überprüfen.
2

Ausgelöste Benachrichtigungen und zeitlich festgelegte Aufgaben

Dringende, durch Ereignisse ausgelöste Benachrichtigungen und zeitlich festgelegte Aufgaben zur Arbeitszeiterfassung, zu Überstunden, Fehlzeiten etc. ermöglichen es Managern, rechtzeitig zu reagieren.
3

Regeln

Richten Sie ganz einfach Regeln für ausgelöste und zeitlich festgelegte Benachrichtigungen ein, um Manager an auszuführende Tätigkeiten zu erinnern, wie Wiedereingliederungsgespräche oder die Genehmigung von Stundenzetteln Ihrer Mitarbeiter.
4

Automatisierung

Automatisieren Sie Tätigkeiten, indem auf Ereignisse reagiert wird, welche die Zeiterfassung betreffen. So kann im Fall der Abwesenheit eines Mitarbeiters z.B. automatisch eine E-Mail verschickt oder ein Bericht erstellt werden.
5

Informationszugriff

Geben Sie Ihren Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit, eigene Aufgaben selbst hinzuzufügen, anzusehen und zu löschen, und stellen Sie sicher, dass die für sie wichtigen Informationen jederzeit für sie zugänglich sind.

Ausgelöste Benachrichtigungen vs. zeitlich festgelegte Aufgaben

Ausgelöste Benachrichtigungen

Eine ausgelöste Benachrichtigung löst eine Aktion aus, die ausgeführt werden muss, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt. Die Aktion wird durch Ihre Richtlinien bestimmt, denn nur Sie wissen, auf welche Informationen Sie sofortigen Zugriff benötigen. Sie können beispielsweise einen Benachrichtigung für den Fall planen, dass es zu einer plötzlichen Zunahme von Krankmeldungen, Überstunden oder zu einem Verstoß gegen gesetzliche Arbeitszeitregelungen kommt.

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Solutions Alerts screen 1
Solutions Alerts screen 2

Zeitlich festgelegte Aufgaben

Eine zeitlich festgelegte Aufgabe ist eine Aufgabe, die in bestimmten Abständen ausgeführt wird, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Zeitlich festgelegte Aufgaben eignen sich für die automatische Erstellung von Berichten, die Pünktlichkeit, monatliche Fehlzeiten oder wöchentliche Überstunden erfassen.

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Schlüsselfunktionen

Integration

Das Modul kann in andere Softworks-Produkte integriert werden, um Manager darauf hinzuweisen, ärztliche Atteste zu überprüfen, Wiedereingliederungsgespräche zu führen oder Erinnerungen für diese zu versenden.

Erweiterung

Erweitert die Palette der Softworks-Lösungen um eine proaktive Lösung zur Zeiterfassung.

Sicherheit

Bietet Sicherheit: Die Sicherheitsauswahl und das Benutzerprofil werden bei der Erstellung der Aufgaben berücksichtigt.

Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …

Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …

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Referenzen

“ Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. „

Certa

“ Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. „

Aran Biomedical

“ The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. „

Jewelcast

“ Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. „

Fusion Antibodies

“ Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. „

Aids Committee Toronto

“ Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. „

Dortek

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