Softworks für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Ihrer Mitarbeiter

Urlaubs- und Freistellungsplanung von Mitarbeitern leicht gemacht

Das Softworks-Modul für Urlaubs, Abwesenheits – und Freistellungsplanung wurde entwickelt, um Ihnen Arbeit und Zeit bei der Verwaltung von geplanten und ungeplanten Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen zu abzunehmen. Dank präziser Anwesenheitsinformationen in Echtzeit minimiert unsere Software für die Urlaubs- und Freistellungsplanung von Mitarbeitern negative Auswirkungen und Kosten von ungeplanten Fehlzeiten, z. B. durch Krankheit. Gleichzeitig hilft sie bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen wie Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Pflegezeit u.v.m.

Wie kann Softworks das Abwesenheitsmanagement, die Urlaubs- und Freistellungsplanung in Ihrem Unternehmen unterstützen?

Fehlzeiten, Urlaubs- und Freistellungszeiten jedes Mitarbeiters können mühelos verfolgt und verwaltet werden
Verwaltung von Krankschreibungen werden vereinfacht, Zeit wird gespart und die Effizienz gesteigert
Berichte können in Echtzeit zu geplanten und ungeplanten Fehlzeiten von Mitarbeitern erstellet werden
Probleme bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall vermieden
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften werden durch unsere Lösung gewährleistet
Durchgängig und automatisiert Prozesse für das Fehlzeitenmanagement erstellen und dadurch Ausfallzeiten reduzieren
Anwesenheitsziele zentral vereinbaren und lokal umsetzen
Ausfallzeiten reduzieren, verwalten und berechnen

Hilfe beim Reporting

Erstellen Sie schnell und einfach eine Vielzahl von Berichten zu unterschiedlichen Abwesenheitsgründen:

• • Berichte zu Krankmeldungen – Verfolgen Sie, wie viele Tage jeder Mitarbeiter bislang krankgeschrieben war. Die Berichte zeigen auch, auf wie viele Krankheitstage ein Mitarbeiter Anspruch hat.
  • Berichte zu Sozialleistungen – Behalten Sie Kosten zu Krankschreibungen im Blick, indem Sie regelmäßig Berichte zu Mitarbeitern erstellen.
  • Berichte zu Verstößen – Erfassen Sie Regelverstöße von Mitarbeitern.
  • Berichte zu Pflegezeit – Überwachen Sie Mitarbeiter, die sich für die Pflege von Angehörigen freistellen lassen. Die Berichte zeigen, ob die Ankündigung mit einer Mindestfrist erfolgt ist und ob schriftlich nachgewiesen wurde, für wessen Pflege die Freistellung beantragt wurde.
  • Berichte zu Elternzeit – Markieren Sie Mitarbeiter, die bei der Ankündigung die Mindestfrist eingehalten bzw. nicht eingehalten haben. Sie können außerdem jene markieren, die (k)eine Geburtsurkunde vorgelegt haben oder sich außerhalb des vereinbarten Zeitraums freigenommen haben, um sicherzustellen, dass das System nur präzise Daten enthält.