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Fehlzeitenverwaltungs-Software

Mit der Fehlzeitenverwaltungs-Software von Softworks können Sie Fehlzeiten jeder Art von Mitarbeitern automatisieren, erfassen und verwalten.

Employee Absence Management Software - PC screen
  • Fehlzeiten von Mitarbeitern ganz einfach erfassen und verwalten
  • Manuelle Prozesse abschaffen
  • Verwaltung von Urlaub jeder Art vereinfachen
  • Weitergabe von Fehlzeiten an Lohnbuchhaltung vereinfachen
  • Ziele zentral vereinbaren und lokal umsetzen
  • Berichte in Echtzeit erstellen

Die Fehlzeitenverwaltungs-Software von Softworks vereinfacht die anspruchsvolle Verwaltung geplanter sowie ungeplanter Mitarbeiterfehlzeiten in Ihrem Unternehmen, indem sie Ihnen genaue Informationen über Anwesenheiten in Echtzeit zur Verfügung stellt. Verwalten Sie Urlaubsansprüche, wie Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Adoptionsurlaub, Pflegezeit sowie Abwesenheit aufgrund höherer Gewalt, und minimieren Sie die negativen Auswirkungen von ungeplanten Fehlzeiten, wie z.B. Krankheitsurlaub.

Welche Vorteile bietet unsere Fehlzeitenverwaltungs-Software?

Fehlzeiten von Mitarbeitern ganz einfach erfassen und verwalten

Verwalten Sie Krankheitsurlaub, Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Adoptionsurlaub, Pflegezeit und Abwesenheit aufgrund höherer Gewalt ganz einfach und effizient.

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Solutions Absence Management Screen 1
Solutions Absence Management Screen 2

Manuelle Prozesse abschaffen

Automatisieren Sie die Verwaltung von Fehlzeiten und reduzieren Sie dadurch Mitarbeiterausfall und Kosten.

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Verwaltung von Urlaub jeder Art vereinfachen

Reduzieren Sie durch optimierte Urlaubsverwaltung Kosten, sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre Effizienz.

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Solutions Absence Management Screen 3
Solutions Absence Management Screen 4

Weitergabe von Fehlzeiten an Lohnbuchhaltung vereinfachen

Geben Sie Fehlzeiten direkt an die Lohnbuchhaltung weiter, um Probleme bei der Lohnfortzahlung zu vermeiden.

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Ziele zentral vereinbaren und lokal umsetzen

Behalten Sie mit unserem zentralisierten System Ihr gesamtes Unternehmen im Blick.

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Solutions Absence Management Screen 5

Verschiedene Berichte in Echtzeit erstellen

1

Berichte zu Krankmeldungen

Behalten Sie den Überblick über die Anzahl an Krankheitstagen jedes Mitarbeiters oder lassen Sie sich anzeigen, auf wie viele Krankheitstage Mitarbeiter Anspruch haben.
2

Berichte zur Zahlung von Sozialleistungen

Behalten Sie Ihre Kosten zu Krankschreibungen im Blick, indem Sie regelmäßig Berichte zu Mitarbeitern erstellen, die Ihrem Unternehmen Zahlungen bei Berufsunfähigkeit nicht zurückerstattet haben. Lassen Sie sich außerdem die Höhe der ausstehenden Beträge anzeigen.
3

Berichte zu Verstößen

Erfassen Sie Regelverstöße von Mitarbeitern, wie z.B. Mitarbeiter, die im Krankheitsfall von einer Lohnfortzahlung profitiert haben, obwohl der dafür vorgesehene maximale Zeitraum bereits überschritten wurde.
4

Berichte zu Pflegezeit

Überwachen Sie mithilfe von Berichten Mitarbeiter, die sich für die Pflege von Angehörigen freistellen lassen. Die Berichte zeigen, ob die Ankündigung innerhalb einer Mindestfrist erfolgt ist und ob schriftlich nachgewiesen wurde, für wessen Pflege die Freistellung beantragt wurde.
5

Berichte zu Elternzeit/Adoptionsurlaub

Stellen Sie Mitarbeiter heraus, die bei der Ankündigung die Mindestfrist (nicht) eingehalten haben, eine Geburtsurkunde vorgelegt oder sich außerhalb des vereinbarten Zeitraums freigenommen haben usw.

FAQ

Was ist eine Abwesenheitsmanagement-Software?

Die Software zur Verwaltung von Abwesenheiten ist ein Mittel zur Rationalisierung und Automatisierung des Prozesses zur Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation. Sie bietet ein zentrales System zur Verfolgung und Aufzeichnung verschiedener Arten von Abwesenheiten, wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere Abwesenheitsanträge. Die Software unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung und Überwachung von Mitarbeiterabwesenheiten und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Wie viel kostet die Abwesenheitsmanagement-Software?

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Wie können Mitarbeiter Abwesenheit beantragen?

Mitarbeiter können Abwesenheit über das Emoployee Self-Service Portal und die App beantragen. Die Mitarbeiter können sich in das System einloggen und ihre Abwesenheitsanträge einreichen. Sie können die Art der Abwesenheit, die Daten und alle weiteren erforderlichen Details angeben.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit im System stellt?

Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit innerhalb der Software einreicht, erfasst das System die Details und sendet den Antrag zur Überprüfung und Genehmigung an die zuständigen Mitarbeiter, z. B. Vorgesetzte. Der Genehmiger kann den Antrag prüfen, Faktoren wie Personalbestand und Arbeitsbelastung berücksichtigen und eine informierte Entscheidung zur Genehmigung oder Ablehnung des Antrags treffen.

Gibt es eine App für Mitarbeiter, um Urlaub zu beantragen?

Ja, das Softworks Employee Self-Service Portal und die App können von Mitarbeitern genutzt werden, um bequem von unterwegs aus Urlaub zu beantragen und ihre Abwesenheiten zu verwalten. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die über Desktop, Smartphone oder Tablet zugänglich ist und es den Mitarbeitern ermöglicht, Abwesenheitsanträge einzureichen, ihre verbleibenden Urlaubssalden einzusehen und den Status ihrer Anträge zu überprüfen.

Wer nutzt die Abwesenheitsmanagement-Software?

Die Software für das Abwesenheitsmanagement wird von verschiedenen Organisationen in unterschiedlichen Branchen und Sektoren eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt, darunter kleine Unternehmen, mittelständische Betriebe und große Konzerne. Darüber hinaus können auch öffentliche Einrichtungen, Bildungsinstitute, Einrichtungen des Gesundheitswesens und gemeinnützige Organisationen von der Verwendung von Abwesenheitsmanagement-Software profitieren, um die Abwesenheit von Mitarbeitern effektiv zu verfolgen und zu verwalten.

Wie sieht der Prozess der Einführung einer Abwesenheitsmanagement-Software aus?

Der Prozess der Implementierung einer Software für das Abwesenheitsmanagement umfasst in der Regel Aktivitäten wie die Installation der Software, die Konfiguration, die Einrichtung von Daten (Mitarbeiterinformationen, Urlaubsrichtlinien), die Anpassung von Abwesenheitsarten und -regeln, die Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend) und die Schulung von Administratoren und Mitarbeitern. Der genaue Ablauf kann je nach Software und den Anforderungen des Unternehmens variieren.

Wie lange dauert es, eine Software für das Abwesenheitsmanagement zu implementieren?

Die Dauer der Implementierung von Software für das Abwesenheitsmanagement kann je nach Faktoren wie der Komplexität der Anforderungen des Unternehmens und der Größe der Belegschaft variieren. Sie umfasst Aktivitäten wie die Einrichtung der Software, Datenmigration, Anpassung, Tests und Schulungen. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Kann Abwesenheitsmanagement-Software mit Lohnabrechnungs-, ERP- oder HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden?

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software bietet Integrationsmöglichkeiten mit Lohnabrechnungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern. Diese Integrationen gewährleisten einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen und ermöglichen genaue Urlaubsberechnungen, Lohnabrechnungen und die Synchronisierung von Mitarbeiterinformationen. Durch die Integration mit diesen Systemen rationalisiert die Absence Management Software die gesamten HR-Prozesse und steigert die Effizienz.

Kann die Abwesenheitsmanagement-Software Abwesenheitsberichte erstellen?

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software kann umfassende Abwesenheitsberichte erstellen. Diese Berichte bieten Einblicke in die Abwesenheitsmuster der Mitarbeiter, einschließlich der Art des genommenen Urlaubs, der Dauer, der Trends und der Resturlaubssalden. Abwesenheitsberichte helfen Personalabteilungen und Managern, Abwesenheitsdaten zu überwachen und zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen, potenzielle Probleme zu erkennen und eine angemessene Personalausstattung aufrechtzuerhalten.

Kann die Abwesenheitsmanagement-Software Organisationen mit mehr als 10000 Mitarbeitern verwalten?

Unbedingt! Die Abwesenheitsverwaltungssoftware ist für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern konzipiert, einschließlich Unternehmen mit mehr als 10000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit der Software stellt sicher, dass sie die Abwesenheiten von Mitarbeitern unabhängig von der Größe des Unternehmens effektiv verwalten und verfolgen kann. Sie erfüllt die Anforderungen sowohl von kleinen Unternehmen als auch von Großunternehmen.

Bietet die Abwesenheitsmanagement-Software Bradford-Faktor-Berichte?

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software bietet die Möglichkeit, den Bradford-Faktor zu ermitteln. Der Bradford-Faktor ist eine Formel zur Quantifizierung und Messung der Auswirkungen von Mitarbeiterabwesenheiten auf ein Unternehmen. Er berechnet eine Punktzahl, die auf der Anzahl der Abwesenheiten und ihrer Dauer basiert und ermöglicht es, Muster häufiger kurzfristiger Abwesenheiten zu erkennen, die sich erheblich auf die Produktivität auswirken können.

Welche Arten von Abwesenheiten kann die Abwesenheitsmanagement-Software verwalten?

Die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software kann verschiedene Arten von Abwesenheiten verwalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, persönlichen Urlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Urlaub aus Mitleid, Force Majeure und unbezahlten Urlaub. Die Software bietet Unternehmen die Flexibilität, Abwesenheitsarten auf der Grundlage ihrer spezifischen Richtlinien und Vorschriften zu definieren und anzupassen, so dass eine genaue Verfolgung und Verwaltung der verschiedenen Arten von Mitarbeiterabwesenheiten möglich ist.

Können Mitarbeiter über die Abwesenheitsmanagement-Software Bescheinigungen über Krankschreibungen einreichen?

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software bietet Funktionen, mit denen Mitarbeiter Krankheitsbescheinigungen oder unterstützende Dokumente über das System einreichen können. Die Mitarbeiter können gescannte oder digitale Kopien ihrer Bescheinigungen oder anderer erforderlicher Dokumente hochladen. Dadurch wird der Prozess gestrafft, der Bedarf an physischem Papierkram entfällt und eine ordnungsgemäße Dokumentation für die Personalabteilung und die Einhaltung von Vorschriften wird sichergestellt.

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