Fehlzeitenverwaltungs-Software

Die Software zur Verwaltung von Abwesenheiten ist ein Mittel zur Rationalisierung und Automatisierung des Prozesses zur Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation. Sie bietet ein zentrales System zur Verfolgung und Aufzeichnung verschiedener Arten von Abwesenheiten, wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere Abwesenheitsanträge. Die Software unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung und Überwachung von Mitarbeiterabwesenheiten und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Mitarbeiter können Abwesenheit über das Emoployee Self-Service Portal und die App beantragen. Die Mitarbeiter können sich in das System einloggen und ihre Abwesenheitsanträge einreichen. Sie können die Art der Abwesenheit, die Daten und alle weiteren erforderlichen Details angeben.

Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit innerhalb der Software einreicht, erfasst das System die Details und sendet den Antrag zur Überprüfung und Genehmigung an die zuständigen Mitarbeiter, z. B. Vorgesetzte. Der Genehmiger kann den Antrag prüfen, Faktoren wie Personalbestand und Arbeitsbelastung berücksichtigen und eine informierte Entscheidung zur Genehmigung oder Ablehnung des Antrags treffen.

Ja, das Softworks Employee Self-Service Portal und die App können von Mitarbeitern genutzt werden, um bequem von unterwegs aus Urlaub zu beantragen und ihre Abwesenheiten zu verwalten. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die über Desktop, Smartphone oder Tablet zugänglich ist und es den Mitarbeitern ermöglicht, Abwesenheitsanträge einzureichen, ihre verbleibenden Urlaubssalden einzusehen und den Status ihrer Anträge zu überprüfen.

Die Software für das Abwesenheitsmanagement wird von verschiedenen Organisationen in unterschiedlichen Branchen und Sektoren eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt, darunter kleine Unternehmen, mittelständische Betriebe und große Konzerne. Darüber hinaus können auch öffentliche Einrichtungen, Bildungsinstitute, Einrichtungen des Gesundheitswesens und gemeinnützige Organisationen von der Verwendung von Abwesenheitsmanagement-Software profitieren, um die Abwesenheit von Mitarbeitern effektiv zu verfolgen und zu verwalten.

Der Prozess der Implementierung einer Software für das Abwesenheitsmanagement umfasst in der Regel Aktivitäten wie die Installation der Software, die Konfiguration, die Einrichtung von Daten (Mitarbeiterinformationen, Urlaubsrichtlinien), die Anpassung von Abwesenheitsarten und -regeln, die Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend) und die Schulung von Administratoren und Mitarbeitern. Der genaue Ablauf kann je nach Software und den Anforderungen des Unternehmens variieren.

Die Dauer der Implementierung von Software für das Abwesenheitsmanagement kann je nach Faktoren wie der Komplexität der Anforderungen des Unternehmens und der Größe der Belegschaft variieren. Sie umfasst Aktivitäten wie die Einrichtung der Software, Datenmigration, Anpassung, Tests und Schulungen. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software bietet Integrationsmöglichkeiten mit Lohnabrechnungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern. Diese Integrationen gewährleisten einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen und ermöglichen genaue Urlaubsberechnungen, Lohnabrechnungen und die Synchronisierung von Mitarbeiterinformationen. Durch die Integration mit diesen Systemen rationalisiert die Absence Management Software die gesamten HR-Prozesse und steigert die Effizienz.

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software kann umfassende Abwesenheitsberichte erstellen. Diese Berichte bieten Einblicke in die Abwesenheitsmuster der Mitarbeiter, einschließlich der Art des genommenen Urlaubs, der Dauer, der Trends und der Resturlaubssalden. Abwesenheitsberichte helfen Personalabteilungen und Managern, Abwesenheitsdaten zu überwachen und zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen, potenzielle Probleme zu erkennen und eine angemessene Personalausstattung aufrechtzuerhalten.

Unbedingt! Die Abwesenheitsverwaltungssoftware ist für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern konzipiert, einschließlich Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit der Software stellt sicher, dass sie die Abwesenheiten von Mitarbeitern unabhängig von der Größe des Unternehmens effektiv verwalten und verfolgen kann. Sie erfüllt die Anforderungen sowohl von kleinen Unternehmen als auch von Großunternehmen.

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software bietet die Möglichkeit, den Bradford-Faktor zu ermitteln. Der Bradford-Faktor ist eine Formel zur Quantifizierung und Messung der Auswirkungen von Mitarbeiterabwesenheiten auf ein Unternehmen. Er berechnet eine Punktzahl, die auf der Anzahl der Abwesenheiten und ihrer Dauer basiert und ermöglicht es, Muster häufiger kurzfristiger Abwesenheiten zu erkennen, die sich erheblich auf die Produktivität auswirken können.

Die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software kann verschiedene Arten von Abwesenheiten verwalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, persönlichen Urlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Urlaub aus Mitleid, Force Majeure und unbezahlten Urlaub. Die Software bietet Unternehmen die Flexibilität, Abwesenheitsarten auf der Grundlage ihrer spezifischen Richtlinien und Vorschriften zu definieren und anzupassen, so dass eine genaue Verfolgung und Verwaltung der verschiedenen Arten von Mitarbeiterabwesenheiten möglich ist.

Ja, die Softworks Abwesenheitsmanagement-Software bietet Funktionen, mit denen Mitarbeiter Krankheitsbescheinigungen oder unterstützende Dokumente über das System einreichen können. Die Mitarbeiter können gescannte oder digitale Kopien ihrer Bescheinigungen oder anderer erforderlicher Dokumente hochladen. Dadurch wird der Prozess gestrafft, der Bedarf an physischem Papierkram entfällt und eine ordnungsgemäße Dokumentation für die Personalabteilung und die Einhaltung von Vorschriften wird sichergestellt.