Gastgewerbe

Workforce Management-Software-Komplettlösung für das Gastgewerbe mit Funktionen zur Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Fehlzeitenverwaltung und vielen anderen.

Hospitality Industry image

· Dienstpläne für Mitarbeiter erstellen
· Zeiterfassung von Mitarbeitern automatisieren
· Fehlzeiten jeglicher Art verwalten

· Kosten senken und Produktivität steigern
· Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung erhöhen
· Berichte in Echtzeit

Kunden Fallstudien

Zu den Schlüsselmodulen der Workforce Management-Software von Softworks für das Gastgewerbe gehören die Personaleinsatzplanung, die Zeiterfassung von Mitarbeitern, flexible Arbeitszeitmodelle und die Fehlzeitenverwaltung. Die Software wird von einer Vielzahl an Unternehmen im Gastgewerbe eingesetzt, um die Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Kundenservice zu bieten.

Unternehmen stehen häufig vor der schwierigen Aufgabe, Personalkosten und Rentabilität miteinander zu vereinen. Eine Überbesetzung treibt die Kosten in die Höhe, während eine Unterbesetzung die Servicequalität beeinträchtigt. Die Workforce Management-Software von Softworks automatisiert den gesamten Prozess Ihrer Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung und verwaltet und erfasst gleichzeitig Urlaub, Fehlzeiten, Überstunden und Freistellungssalden.

Welche Vorteile bietet unsere Workforce Management-Software?

Arbeitszeiten von Mitarbeitern an allen Standorten erfassen und verwalten.
Moderne Zeiterfassungssysteme, wie Gesichts- oder Fingerabdruck-Erkennung, einführen.
Personaldienstpläne ganz einfach erstellen und optimieren.
Personal verwalten oder unser System in Ihr vorhandenes HR-System integrieren.
Im Falle einer Abwesenheit, z.B. wenn ein Mitarbeiter sich krankmeldet, schnell eine Schichtvertretung finden.
Mitarbeiter-App verwenden, um sich ein- und auszustempeln, Dienstpläne anzusehen und mehr.
Personal kann Ausgaben auf einfache Weise einreichen.

Kompetenzen, Schulungen und Zertifizierungen, wie Hygiene-Kontroll-Monitoring (HACCP), Ihres Personals erfassen.
Zutrittskontrolle zu kontrollierten Bereichen einführen.
Schluss mit bewusst fehlerhafter Zeiterfassung oder nicht ordnungsgemäßer Zeiterfassung wie beim Stempeln durch Kollegen – dank biometrischer Zeiterfassung.
Fehler in papierbasierten Stundenzetteln beheben und die Genauigkeit der Lohnbuchhaltung erhöhen.
Einhaltung von Arbeitsgesetzgebung und Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen sicherstellen.
In alle führenden ERP- und Lohnbuchhaltungs-Systeme integrierbar.
Betriebskosten senken und Umsätze steigern.

Softworks solutions preview on various devices.

Bereiche, in denen wir Sie unterstützen:

1

Zeiterfassung

Behalten Sie mithilfe detaillierter Daten und Berichte zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter den Überblick über diese. Vereinfachen Sie die Zeitinformationen Ihres Zeiterfassungssystems für die Lohnbuchabteilung und reduzieren Sie Fehler, die mit manueller Dateneingabe einhergehen würden.

2

Personaleinsatzplanung

Erstellen und optimieren Sie mühelos Dienstpläne für Ihr gesamtes Unternehmen. Ermöglichen Sie in allen Jobfunktionen und an allen Standorten eine effektive Schichtplanung und ein effektives Schichtmanagement.

3

Fehlzeitenverwaltung

Verwalten Sie alle Abwesenheitsarten, wie Krankheitsurlaub, Jahresurlaub, Elternzeit oder Abwesenheit aufgrund höherer Gewalt ganz einfach und effizient. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Fehlzeiten und senken Sie die Kosten, sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz.

4

Zeiterfassungsterminals für Mitarbeiter

Biometrische Gesichtserkennung mit Fiebermessung
Fingerabdruck-Erkennung
Kontaktlose Zeiterfassung mittels HiD-, RFiD-, MIfare-Technologie etc.
Mitarbeiter-App

5

Mitarbeiter-Portal und mobile Mitarbeiter-App

Benutzerfreundliche Mitarbeiter-Lösung, die es Ihrem Personal ermöglicht, Dienstpläne zu überprüfen, sich ein- und auszustempeln, Urlaub zu beantragen, persönliche Informationen zu verwalten und vieles mehr. Verfügbar auf dem Handy oder Desktop.

6

HR-Management

Ein umfassendes HR-System zum Verwalten von Mitarbeiterinformationen. Mithilfe des Systems können Sie Mitarbeiterinformationen, z.B. persönliche Informationen oder Beschäftigungsdetails, sicher speichern und verwalten.

7

Kompetenzmanagement

Erfassen Sie Kompetenzen, Schulungen und Zertifizierungen Ihres Personals, wie das Zertifikat zum Hygiene-Kontroll-Monitoring (HACCP). Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal jederzeit über gültige und nicht abgelaufene Zertifizierungen verfügt. Die Lösung enthält automatische Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiterzertifizierungen oder -schulungen bald ablaufen.

8

Aktionsverwaltung

Ein einziger Bildschirm, auf dem Manager ausstehende Aufgaben, wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, Überstunden oder fehlende Zeiterfassung, durchführen können.

9

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Unsere benutzerfreundliche Funktion zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt Sie bei der Einhaltung von landesspezifischer Arbeitsgesetzgebung und Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.

Zeiterfassungssysteme für das Gastgewerbe

Berührungslose biometrische Gesichtserkennung mit Fiebermessung

Kontaktlose Zeiterfassungsterminals

Zeiterfassung über einen Desktop-PC

Mobile Zeiterfassung für Android-Smartphones oder iPhones

Biometrisches Fingerabdruck-Terminal

Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …

Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …

Video About Us

Referenzen

“ Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. „

Certa

“ Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. „

Aran Biomedical

“ The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. „

Jewelcast

“ Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. „

Fusion Antibodies

“ Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. „

Aids Committee Toronto

“ Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. „

Dortek

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