Dienstplan-Software / Software für Personaleinsatzplanung

Software für die Personaleinsatzplanung ist ein Mittel, das Unternehmen bei der effizienten Erstellung und Verwaltung von Personaleinsatzplänen unterstützt. Sie automatisiert den Planungsprozess und macht die manuelle Planung überflüssig, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Genauigkeit verbessert wird. Die Software kann zur Erstellung von Dienstplänen, zur Verwaltung von Freistellungsanträgen und zur Genehmigung von Schichten verwendet werden und erleichtert so die Koordination und Kommunikation mit den Mitarbeitern.

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Die Mitarbeiter können ihre Dienstpläne über die Softworks Employee Self-Service Software auf ihrem Desktop oder Handy einsehen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit einstellen, bevorzugte Schichten anfordern und Schichten mit ihren Kollegen tauschen.

Software für die Personaleinsatzplanung wird von einer Vielzahl von Branchen und Organisationen in unterschiedlichen Sektoren eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt, darunter kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne. Darüber hinaus wird sie in Branchen wie dem Einzelhandel, dem Gesundheitswesen, dem Gaststättengewerbe, der Industrie, dem Kundendienst, dem Transportwesen und vielen mehr eingesetzt. Im Grunde genommen kann jede Organisation, die eine effektive Verwaltung von Mitarbeiterzeitplänen benötigt, von der Verwendung von Personaleinsatzplanungssoftware profitieren.

Die Implementierungszeit für Personaleinsatzplanungssoftware kann je nach der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. Im Allgemeinen umfasst der Implementierungsprozess Aktivitäten wie Installation, Konfiguration, Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend), Einrichtung von Schichtregeln, Einrichtung von Mitarbeiterdaten und Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware kann mit allen wichtigen Lohnabrechnungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen und stellen sicher, dass Zeitplanungsinformationen mit Lohnberechnungen, Ressourcenzuweisung und HR-Prozessen synchronisiert werden. Durch die Integration mit diesen Systemen verbessert die Mitarbeiterplanungssoftware die Gesamteffizienz und reduziert die Verwaltungsaufgaben.

Ja, die Personaleinsatzplanungssoftware von Softworks kann umfassende Schichtberichte erstellen. Diese Berichte bieten Einblicke in Schichtzuweisungen, Anwesenheit der Mitarbeiter, geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und andere relevante Daten. Schichtberichte helfen Managern und Vorgesetzten, den Personalbestand zu überwachen und zu analysieren, Trends zu erkennen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Planungsprozesse zu optimieren und ein effektives Personalmanagement zu gewährleisten.

Unbedingt! Die Mitarbeiterplanungssoftware von Softworks ist für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern ausgelegt, einschließlich Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit der Software stellt sicher, dass sie Schichten für Unternehmen verschiedener Größenordnungen effektiv verwalten und planen kann, so dass sie sowohl den Anforderungen von kleinen als auch von großen Unternehmen gerecht wird.

Ja, Softworks Personaleinsatzplanungssoftware ist in der Lage, mehrere Schichtmuster zu verwalten und zu berücksichtigen. Sie ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Arten von Schichten auf der Grundlage ihrer spezifischen Anforderungen zu definieren und zu erstellen. Egal, ob es sich um feste Schichten, Wechselschichten, geteilte Schichten oder andere komplexe Schichtmuster handelt, die Software ist in der Lage, diese zu verwalten und eine genaue Planung und optimale Personalbesetzung für jede Schicht sicherzustellen.

Softworks Personaleinsatzplanungssoftware nutzt verschiedene Algorithmen und vom Unternehmen definierte Regeln, um Schichten automatisch zuzuweisen. Diese Regeln können Faktoren wie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten, Präferenzen, arbeitsrechtliche Vorschriften und geschäftliche Anforderungen berücksichtigen. Die intelligenten Planungsfunktionen der Software berücksichtigen diese Faktoren und erstellen auf der Grundlage der definierten Regeln optimierte Pläne, die eine faire und effiziente Schichtzuweisung gewährleisten.

Ja, Softworks Personaleinsatzplanungssoftware bietet eine Schichttauschfunktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, einen Schichttausch mit ihren Kollegen zu beantragen oder zu initiieren. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, einen geeigneten Ersatz für die ihnen zugewiesenen Schichten zu finden, sofern dies mit den Richtlinien und Regeln des Unternehmens vereinbar ist. Durch die Erleichterung des Schichttauschs fördert die Software die Flexibilität und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Zeitpläne bis zu einem gewissen Grad selbst zu verwalten.

Ja, die Softworks Employee Self-Service App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Pläne und Dienstpläne bequem einzusehen. Die App ist so konzipiert, dass sie über Smartphones oder Tablets zugänglich ist und den Mitarbeitern einen Echtzeit-Zugang zu ihren zugewiesenen Schichten, anstehenden Plänen, Anträgen auf Freistellung und anderen relevanten Informationen bietet. Sie fördert das Engagement der Mitarbeiter und bietet ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus auf planbezogene Details zuzugreifen.