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Dienstplan-Software / Software für Personaleinsatzplanung

Automatisierte Personaleinsatzplanung / elektronische Dienstplanerstellung: Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten, stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und bieten Sie gleichzeitig einen hervorragenden Service.

· •Schichten und Dienstpläne planen und automatisieren
· •Dienstpläne und Schichtmuster kalkulieren
· •Dienstpläne entsprechend dem erwarteten Bedarf optimieren
· •Aufgaben automatisch zuweisen
· •Mitarbeitern Kontrolle über die Dienstplanerstellung geben
· •Dienstpläne in Papierform abschaffen

Die richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Kompetenz am richtigen Ort und zur richtigen Zeit: Das ist eine entscheidende Voraussetzung für Ihren Unternehmenserfolg, kann allerdings eine komplizierte und zeitaufwendige Aufgabe sein. Die Software für Personaleinsatzplanung von Softworks bietet daher eine automatisierte Lösung für die Personaleinsatzplanung. Sie bezieht die ideale Besetzungsstärke sowie die benötigten Kompetenzen mit ein und stellt sicher, dass notwendige Vorschriften eingehalten werden.

Welche Vorteile bietet unsere Software für Personaleinsatzplanung?

Schichten und Dienstpläne planen und automatisieren

Teilen Sie verfügbare Mitarbeiter ganz einfach in Schichten und Dienstpläne ein. Verwalten Sie Fehlzeiten und behalten Sie einen Überblick über die Gesamtarbeitszeiten und -kosten Ihrer Mitarbeiter. Richten Sie die Personaleinsatzplanung nach dem Arbeitsbedarf aus.

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Solutions Employee Scheduling Calendar Screenshot
Solutions Employee Scheduling Software Screenshot 2

Dienstpläne und Schichtmuster kalkulieren

Lassen Sie sich eine genaue Kostenberechnung für die Ressourcenzuweisung anzeigen, einschließlich Prämiensätzen und etwaigen Überstundenregelungen.

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Aufgaben automatisch zuweisen

Weisen Sie Aufgaben unter Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen und Fairness der Schichtzuteilung sowie Feiertagen, Wochenenden und Nachtschichten zu.

Gleichen Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Geschlechterparität, Sprachen, Dienstjahren und Dienstalter mit deren Kompetenzen und Einschränkungen ab.

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Solutions View Roster Screen
Solutions Shifts Dashboard NoSide Screenshot 2

Auf unvorhergesehene Situationen reagieren und Zukunftssicherheit gewährleisten

Füllen Sie Personallücken. Verschicken Sie E-Mails und Nachrichten an verfügbares Personal und fragen Sie die Übernahme der Schicht an.

Planen Sie die Besetzungsstärke für ähnliche Zeiträume und stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter mit den entsprechenden Kompetenzen zugewiesen haben.

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Mitarbeitern mehr Kontrolle über die Dienstplanerstellung geben

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Kontrolle über ihre Präferenzen bei der Dienstplanerstellung. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Dienstplan ganz einfach über die Mitarbeiter-App von Softworks einzusehen.

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Solutions Employee Scheduling Software Screenshot 3
Solutions Employee Scheduling Software Screenshot 1

Dienstpläne in Papierform abschaffen

Sparen Sie Zeit und Geld und reduzieren Sie Fehler, die bei manueller Dienstplanerstellung auf Papier entstehen können.

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FAQ

Was ist eine Software für die Personaleinsatzplanung?

Software für die Personaleinsatzplanung ist ein Mittel, das Unternehmen bei der effizienten Erstellung und Verwaltung von Personaleinsatzplänen unterstützt. Sie automatisiert den Planungsprozess und macht die manuelle Planung überflüssig, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Genauigkeit verbessert wird. Die Software kann zur Erstellung von Dienstplänen, zur Verwaltung von Freistellungsanträgen und zur Genehmigung von Schichten verwendet werden und erleichtert so die Koordination und Kommunikation mit den Mitarbeitern.

Wie viel kostet die Software für die Personaleinsatzplanung?

Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Wo können die Mitarbeiter ihre Dienstpläne einsehen?

Die Mitarbeiter können ihre Dienstpläne über die Softworks Employee Self-Service Software auf ihrem Desktop oder Handy einsehen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit einstellen, bevorzugte Schichten anfordern und Schichten mit ihren Kollegen tauschen.

Wer nutzt die Software für die Personaleinsatzplanung?

Software für die Personaleinsatzplanung wird von einer Vielzahl von Branchen und Organisationen in unterschiedlichen Sektoren eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt, darunter kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne. Darüber hinaus wird sie in Branchen wie dem Einzelhandel, dem Gesundheitswesen, dem Gaststättengewerbe, der Industrie, dem Kundendienst, dem Transportwesen und vielen mehr eingesetzt. Im Grunde genommen kann jede Organisation, die eine effektive Verwaltung von Mitarbeiterzeitplänen benötigt, von der Verwendung von Personaleinsatzplanungssoftware profitieren.

Wie lange dauert die Implementierung einer Mitarbeiterplanungssoftware?

Die Implementierungszeit für Personaleinsatzplanungssoftware kann je nach der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. Im Allgemeinen umfasst der Implementierungsprozess Aktivitäten wie Installation, Konfiguration, Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend), Einrichtung von Schichtregeln, Einrichtung von Mitarbeiterdaten und Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!

Kann die Mitarbeiterplanungssoftware mit Lohnabrechnungs-, ERP- oder HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden?

Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware kann mit allen wichtigen Lohnabrechnungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen und stellen sicher, dass Zeitplanungsinformationen mit Lohnberechnungen, Ressourcenzuweisung und HR-Prozessen synchronisiert werden. Durch die Integration mit diesen Systemen verbessert die Mitarbeiterplanungssoftware die Gesamteffizienz und reduziert die Verwaltungsaufgaben.

Kann die Software für die Personaleinsatzplanung Schichtberichte generieren?

Ja, die Personaleinsatzplanungssoftware von Softworks kann umfassende Schichtberichte erstellen. Diese Berichte bieten Einblicke in Schichtzuweisungen, Anwesenheit der Mitarbeiter, geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und andere relevante Daten. Schichtberichte helfen Managern und Vorgesetzten, den Personalbestand zu überwachen und zu analysieren, Trends zu erkennen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Planungsprozesse zu optimieren und ein effektives Personalmanagement zu gewährleisten.

Kann die Software für die Personaleinsatzplanung Unternehmen mit mehr als 10000 Mitarbeitern verwalten?

Unbedingt! Die Mitarbeiterplanungssoftware von Softworks ist für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern ausgelegt, einschließlich Unternehmen mit mehr als 10000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit der Software stellt sicher, dass sie Schichten für Unternehmen verschiedener Größenordnungen effektiv verwalten und planen kann, so dass sie sowohl den Anforderungen von kleinen als auch von großen Unternehmen gerecht wird.

Kann die Mitarbeiterplanungssoftware mehrere Schichtmuster verwalten?

Ja, Softworks Personaleinsatzplanungssoftware ist in der Lage, mehrere Schichtmuster zu verwalten und zu berücksichtigen. Sie ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Arten von Schichten auf der Grundlage ihrer spezifischen Anforderungen zu definieren und zu erstellen. Egal, ob es sich um feste Schichten, Wechselschichten, geteilte Schichten oder andere komplexe Schichtmuster handelt, die Software ist in der Lage, diese zu verwalten und eine genaue Planung und optimale Personalbesetzung für jede Schicht sicherzustellen.

Wie weist die Mitarbeiterplanungssoftware automatisch Schichten zu?

Softworks Personaleinsatzplanungssoftware nutzt verschiedene Algorithmen und vom Unternehmen definierte Regeln, um Schichten automatisch zuzuweisen. Diese Regeln können Faktoren wie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten, Präferenzen, arbeitsrechtliche Vorschriften und geschäftliche Anforderungen berücksichtigen. Die intelligenten Planungsfunktionen der Software berücksichtigen diese Faktoren und erstellen auf der Grundlage der definierten Regeln optimierte Pläne, die eine faire und effiziente Schichtzuweisung gewährleisten.

Gibt es eine Option zum Tauschen von Schichten für Mitarbeiter?

Ja, Softworks Personaleinsatzplanungssoftware bietet eine Schichttauschfunktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, einen Schichttausch mit ihren Kollegen zu beantragen oder zu initiieren. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, einen geeigneten Ersatz für die ihnen zugewiesenen Schichten zu finden, sofern dies mit den Richtlinien und Regeln des Unternehmens vereinbar ist. Durch die Erleichterung des Schichttauschs fördert die Software die Flexibilität und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Zeitpläne bis zu einem gewissen Grad selbst zu verwalten.

Gibt es eine App zur Anzeige von Dienstplänen?

Ja, die Softworks Employee Self-Service App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Pläne und Dienstpläne bequem einzusehen. Die App ist so konzipiert, dass sie über Smartphones oder Tablets zugänglich ist und den Mitarbeitern einen Echtzeit-Zugang zu ihren zugewiesenen Schichten, anstehenden Plänen, Anträgen auf Freistellung und anderen relevanten Informationen bietet. Sie fördert das Engagement der Mitarbeiter und bietet ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus auf planbezogene Details zuzugreifen.

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