Führend bei Workforce Management-Lösungen
Mit unserer benutzerfreundlichen Workforce Management Software setzen Sie in Ihrem Unternehmen neue Impulse.
Vom Arbeitszeitmanagement bis zur Personaleinsatzplanung
Arbeitszeitmanagement
Bei der Softworks-Lösung für Arbeitszeitmanagement handelt es sich um ein extrem leistungsstarkes Zeiterfassungstool, mit dem Sie geleistete Arbeitsstunden aufzeichnen und analysieren können. Es dient zur Verwaltung der Anwesenheitszeit, zur Berichterstellung in Echtzeit für die Analyse durch das Management sowie zum Erheben von Personaldaten. Sie erhalten einen klaren Überblick über die Arbeitszeit der Mitarbeiter anhand von detaillierten Daten und Berichten zu Anwesenheit, Ausfallzeiten, Überstunden, Gleitzeitsalden, Dienstplänen und Urlaubstagen. Weitere Informationen
Elektronische Dienstplanerstellung (E-Rostering)/Personaleinsatzplanung
Softworks bietet verschiedene Softwarelösungen zur Personaleinsatzplanung und Dienstplanerstellung, die ganz von Ihren individuellen Anforderungen und Unternehmenszielen abhängen. Unsere Lösungen eignen sich ideal zur Personaleinsatzplanung in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Hotel- und Gastgewerbe, verarbeitendes Gewerbe und im Dienstleistungssektor. Wir unterstützen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Dienst-/Einsatzplänen in Ihrem gesamten Unternehmen, indem wir eine effiziente Personaleinsatzplanung und Personalverwaltung in sämtlichen Positionen, Aufgabenbereichen, Abteilungen, Teams, an unterschiedlichen Standorten und für verschiedene Budgets ermöglichen. Weitere Informationen
Fehlzeitenmanagement
Das Fehlzeitenmanagement ist eine unserer Workforce Management-Lösungen, die speziell konzipiert wurde, um die komplexen administrativen Aspekte der Verwaltung geplanter und ungeplanter Fehlzeiten zu senken und gleichzeitig zu gewährleisten, dass Ihr Unternehmen stets die gesetzlichen Vorschriften zum Arbeitsrecht erfüllt. Dank präziser Anwesenheitsdaten in Echtzeit minimiert unsere Softwarelösung negative Auswirkungen und Kosten von ungeplanten Fehlzeiten, z. B. durch Krankheit. Gleichzeitig hilft sie bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen wie Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Urlaubsanspruch von Adoptiveltern, Pflegezeit und höhere Gewalt. Weitere Informationen
HR Management
Das Herzstück von Softworks bildet eine sehr umfassende Lösung für das HR Management. Sie kann als eigenständige Software oder als Ergänzung zu einem vorhandenen HR-System eingesetzt werden. Die HR Software von Softworks optimiert Personalprozesse und bietet leistungsstarke Workflow- und Reporting-Funktionen, die zeitintensive Dateneingaben und Verwaltungsaufgaben drastisch reduzieren kann. Die Personalabteilung hat umgehend und effizient Zugriff auf Personaldetails, Beschäftigungsnachweise, Arbeitszeit, Fehlzeiten und Kompetenzen. Weitere Informationen
Project Tracking
Die Softworks-Lösung für Project Tracking und Stundenzettel unterstützt Sie beim einfachen Erfassen von Arbeitszeit, Tätigkeit, Budget und Kosten pro Projekt. Unsere Lösung senkt den Verwaltungsaufwand und automatisiert Prozesse, wodurch Sie vollständige und kostengünstige Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Projekte und die zugehörigen Ausgaben erhalten. Daten statt raten – wir garantieren Ihnen, dass die gesamte Arbeitszeit und alle Aspekte eines Projekts von Beginn bis zum Abschluss erfasst werden. Weitere Informationen
Lösungen für Zutritts- und Eingangskontrolle
Mit den Softworks-Lösungen für Zutritts- und Eingangskontrolle können Sie Berichte über den Zutritt zu Ihrem Gebäude erstellen sowie diesen autorisieren, überwachen und verwalten. Für Facility-Manager und Sicherheitspersonal bieten wir einen leistungsstarken integrierten Ansatz mit vielen Hardware-Optionen. Unsere Lösungen sind äußerst flexibel und wurden speziell zur Überwachung von Einzelpersonen konzipiert, die Ihr Firmengelände betreten oder verlassen. Auch der Zutritt zu Sperrbereichen in Ihrem Gebäude oder auf Ihrem Firmengelände lässt sich steuern. Die Mitarbeiter können über verschiedene Methoden Zutritt zu Sicherheitsbereichen erhalten. Bei einem Zeiterfassungssystem können Mitarbeiter die gleichen Karten nutzen wie für die Erfassung ihrer Arbeitszeit. In Unternehmen, die kein Zeiterfassungssystem verwenden, können Mitarbeiter Zugangsausweise oder biometrische Lesegeräte nutzen. Weitere Informationen
Workforce Management-Lösungen für alle Branchen
Mit flexiblen, leistungsstarken und benutzerfreundlichen Workforce Management-Lösungen erreichen Sie Ihre geschäftlichen Ziele.
Verarbeitendes Gewerbe
Konzipiert für die neuesten und unterschiedlichsten Unternehmensanforderungen der Branche bei gleichzeitiger Kostenkontrolle …
Einzelhandel
Die integrierten Workforce Management-Lösungen von heute, einschließlich Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung …
Öffentlicher Sektor
Unterstützung für einzelne Abteilungen: präzise Aufzeichnung von Arbeitsstunden, Überblick über Gleitzeitsalden und die Verwaltung geplanter/ungeplanter Fehlzeiten …
Gesundheitswesen
Mithilfe von Softworks können Gesundheitsdienstleister eine qualitativ hochwertige und kosteneffiziente …
Hotel- und Gastgewerbe
Unsere Workforce Management Software unterstützt Unternehmen bei der Kostenkontrolle und bietet einen ausgezeichneten Kundenservice …
Finanzsektor
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Personalkosten besser zu verwalten, Compliance sicherzustellen und Urlaubs- und andere Fehlzeiten zu verfolgen …
Pharmaindustrie
Unterstützung für die Branche bei der Zeiterfassung für Aufgaben in Forschung, Entwicklung und bei spezifischen Produktionen …
Dienstleistungssektor
Unsere Workforce Management-Lösungen sorgen für Transparenz bei Mitarbeitern und Kosten und ermöglichen eine komplexe, standortübergreifende Einsatzplanung …
Einige unserer erfolgreichen Kunden
Ob Start-up oder Global Player: Die Unternehmen unserer Kunden haben unterschiedliche Größen und gehören verschiedenen Branchen an. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung, HR Management und Fehlzeitenmanagement.
Warum Sie sich für Softworks entscheiden sollten
Bei Softworks kennen wir die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wir sind uns auch der Herausforderungen bei Arbeitszeitmanagement, HR Management und Planungsmanagement bewusst.
Softworks-Managementteam
Unser Team
Bei Ihrer Entscheidung für eine Arbeitszeitmanagement-Lösung von Softworks sind Ihnen innovative Technologien, ein messbarer ROI sowie ein hervorragender Kundenservice gewiss. Unsere leistungsstarken Lösungen beruhen auf 30 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Seit langer Zeit beschäftigen wir uns erfolgreich mit der Lösung aller erdenklichen Probleme der Personalsteuerung in allen größeren Branchen. Wenn Sie sich die Anschaffung eines solchen Systems bzw. die Aktualisierung eines vorhandenen Systems überlegen oder sich ganz einfach über die neuesten Lösungen informieren möchten, sprechen Sie mit uns. Wir beraten Sie gern …
Warum Sie sich für Softworks Workforce-Lösungen entscheiden sollten:
- Unser freundliches Team verfügt über fundierte Kenntnisse und hochwertige Lösungen für Personalprobleme.
- Multidisziplinäre Teams kümmern sich um Ihre spezifischen Anforderungen.
- Projektspezialisten sorgen für eine reibungslose Implementierung Ihres Systems.
- Unser engagierter und kompetenter Kundenservice hilft Ihnen gerne.
- Unser technisches Team ermittelt Ihre aktuellen und künftigen Anforderungen.
Unsere App
Mithilfe der App von Softworks Workforce-Lösungen können Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten und Fehlzeiten aufzeichnen und Einsatzpläne über ihr Mobiltelefon oder Tablet standortunabhängig abrufen.
Laden Sie die Broschüre herunter, um mehr zum mobilen Workforce Management zu erfahren.
Referenzen
Lesen Sie hier die Meinung unserer zufriedenen Kunden.
Als wir das System bei einer Demo zum ersten Mal sahen, wussten wir: Das ist genau das, was wir brauchen und ohne großen Aufwand einsetzen können. Die Menüdarstellung ist übersichtlich und die Verknüpfungen sind logisch. Wir haben uns zwar auch billigere Systeme angesehen, aber wir sind überzeugt, dass Qualität eben ihren Preis hat. Jetzt haben wir eine solide, benutzerfreundliche Lösung, die hält, was sie verspricht.
Seit der Installation von ClockWise habe ich endlich einen Überblick über Urlaub, Überstunden, Ausfallzeiten und Zeitverluste. Das Tool eignet sich außerdem sehr gut dazu, die Einhaltung der EU-Arbeitszeitrichtlinie zu gewährleisten. Das kann nämlich sehr mühsam sein und so fällt ein großer Verwaltungsaufwand einfach weg. Die Lösung ist unkompliziert und macht genau das, was ich von ihr erwarte.
Ein exzellentes Managementtool und obendrein sehr benutzerfreundlich! Unsere wöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt jetzt in einem einzigen Tag, was ein unglaublicher Zeitgewinn ist. Das System erspart uns während der Audit-Phase außerdem viel Zeit, Probleme und Stress. Vor ClockWise haben wir dem Besuch der Auditoren mit Bangen entgegengesehen, weil wir jedes Mal unglaublich viel Zeit für die Zusammenstellung der Dokumentation benötigten. Jetzt steht alles über einen simplen Mausklick auf ein Symbol zur Verfügung.
Wir haben uns für Softworks entschieden, nachdem wir mit einer Reihe anderer Unternehmen gesprochen hatten. Aufgrund meiner eigenen Erfahrungen mit HR-Lösungen von Mitbewerbern war ich mir sicher: Softworks ist der beste Lösungsanbieter für D.I.D Electrical. Softworks hat sich von Anfang an durch seine Professionalität im Verkaufsgespräch, bei der Demo und der Rundumbetreuung für uns als Kunden von allen anderen abgehoben.
Für Mitarbeiter der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung fallen weniger Routineanfragen als früher an. Die Dezentralisierung führt zu einer wesentlichen Entlastung der Personaler, die dadurch mehr Zeit für wichtige Probleme finden. Letztlich profitieren davon die Mitarbeiter und dadurch auch die Patienten. Wir vom Krankenhaus Beaumont sind ständig bemüht, unsere Patientenversorgung zu optimieren und die Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeiter zu verbessern.
Der Support was sehr gut. Sie konnten remote auf unser System zugreifen. Sie sahen kein Problem darin, zuzugeben, dass sie bestimmte Punkte erst noch überprüfen müssen. Bei der Erfüllung außergewöhnlicher Anforderungen sind sie geradezu aufgeblüht! Die üblichen kleineren Probleme waren schnell behoben.
Wir haben mit mehreren Anbietern gesprochen und einige davon vor Ort empfangen. Dann sind wir zu dem Schluss gekommen, dass es sich bei Softworks um die flexibelste und benutzerfreundlichste Lösung handelt. Softworks hat alles effizienter und weniger zeitaufwendig gemacht und wir erhalten im Handumdrehen Informationen aus dem System. Es ist eine sehr benutzerfreundliche Lösung. Wenn man sich erst einmal die Grundlagen in einer Schulung angeeignet hat, gibt es keine weiteren Probleme.
Wir hatten erkannt, dass mit Personalausfall viele weitere indirekte Kosten verbunden sind, darunter bei der Personalbesetzung, der Einsatzplanung und aufgrund von Wiederholungen von Schulungen, Produktivitätseinbußen usw. und wir wollten herausfinden, um welche Kosten pro Standort es sich dabei genau handelt. Die umfassenden Reporting-Funktionen der Lösung bieten Zugriff auf Informationen zu Arbeitszeiten und helfen uns, die Gründe für Personalausfall und die damit verbundenen Kosten zu bestimmen.
Wir sind mit dem System von Softworks sehr zufrieden. Alle, die es verwenden, finden es jetzt leichter, ihre jeweiligen Bereiche zu überwachen, ob bei der Zeiterfassung oder in der Lohnbuchhaltung.
Ich möchte Ihnen zum neuesten Upgrade unseres Softworks-Systems eine Rückmeldung geben. Das Team war von Anfang bis Ende überaus entgegenkommend und professionell. Vielen Dank für Ihre Unterstützung, ich weiß Ihre Bemühungen sehr zu schätzen.
Ressourcen
Das Softworks-Ressourcencenter bietet Informationen wie Branchenneuigkeiten zum Workforce Management, Whitepaper, Produktbroschüren und Kundenfallstudien.
(Derzeit leider nur in Englisch verfügbar)
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie eine allgemeine Frage zu unseren Workforce Management-Lösungen haben, wenden Sie sich an Ihre lokale Softworks-Niederlassung. Verwenden Sie die folgenden Schaltflächen, um Fragen an den Vertrieb und den Kundensupport zu stellen.
Softworks Germany
: Arnstaedter Strasse 50,
Erfurt, Thüringen, 99096.
: +49 176 57890915
Softworks Ireland
: 111 Main Street, Bray,
Wicklow, A98 E9N2
: +353 1 286 6126
Softworks UK
: Clyde House, Reform Road,
Maidenhead, SL6 8BY
: +44 1527 888060
Softworks Italy
: Via Barchessa 25,
Goro, Ferrara, 44020
: +39 379 2251700
Softworks Canada
: PO Box 57006,
Brittany Glen Postal Outlet PO,
Mississauga, ON, L5M 0M5.
: +1 226 314 2519
Softworks USA
: 201 Mission Street, Suite 1200,
San Francisco, California, 94105
: +1 855 481 0418