Software Completo per la Gestione del Personale

Trasformare la tua azienda: la potenza del software di gestione del personale Softworks

Trasforma il modo in cui la tua azienda opera grazie all’innovativo software di Softworks per la gestione del personale e del capitale umano (HCM) basato sull’intelligenza artificiale, che offre metodi unici per incrementare la crescita, l’efficienza operativa e la redditività. Poiché le organizzazioni moderne devono soddisfare complesse esigenze operative nelle loro sedi dislocate in diverse aree geografiche, oltre alle necessità del personale, la nostra soluzione basata sul cloud è stata progettata per semplificare le operazioni, promuovere l’ottimizzazione del personale e migliorare la gestione del personale. Grazie all’utilizzo dell’intelligenza artificiale e del machine learning, il nostro software consente di risparmiare una notevole quantità di tempo, ridurre i costi del lavoro e aumentare sia il coinvolgimento che la fidelizzazione dei dipendenti. Forniamo dati di alta qualità, pronti per l’IA, per migliorare la gestione delle risorse umane (HR) e dei talenti, consentendo al management di prendere decisioni basate sui dati che migliorano direttamente i risultati economici.

Semplifica e automatizza la tua attività con un software di gestione del personale.

Per soddisfare le esigenze in continua evoluzione di un ambiente aziendale dinamico, è fondamentale gestire correttamente le proprie risorse umane. Il nostro software per la pianificazione del personale e per la rilevazione delle presenze offre una supervisione in tempo reale e flussi di lavoro automatizzati per:

• Registrazione delle presenze e degli orari di lavoro tramite l’utilizzo di orologi marcatempo digitali, geofencing e sistemi biometrici.
• Gestione delle assenze e gestione dei congedi.
• Pianificazione e gestione dei turni del personale (programmazione).
• I processi fondamentali delle Risorse Umane comprendono l’inserimento e la cessazione del rapporto di lavoro dei dipendenti.

Se vuoi riorganizzare le tue attività, migliorare il monitoraggio della produttività e aumentare la soddisfazione sul lavoro, abbandona i fogli di calcolo macchinosi e le procedure manuali.

Semplificare la gestione del personale

Con la piattaforma aziendale di Softworks, puoi trasformare i processi manuali più ripetitivi e al contempo migliorare la sicurezza dei dati. D’ora in poi, non dovrai più cercare le informazioni dei dipendenti tra lunghe catene di email o rovistando tra archivi cartacei. Elimina l’archiviazione manuale e la duplicazione dei dati, così il personale potrà dedicare il proprio tempo ad attività strategiche più importanti.

Che cosa si intende per software di gestione del personale? In Softworks, la nostra piattaforma di gestione del personale è una soluzione completa pensata per connettere l’esecuzione operativa con la pianificazione strategica del personale. Il software consente alle organizzazioni di semplificare i processi HR, migliorare la Customer Experience e ridurre i costi del lavoro occulti attraverso una corretta allocazione delle risorse e un utilizzo ottimizzato del personale.

La piattaforma sostituisce i fogli di calcolo soggetti a errori, offrendo un sistema sicuro che include funzioni automatizzate per la pianificazione dei turni, la registrazione delle presenze , la gestione delle assenze, la gestione dei permessi, la formazione e lo sviluppo, e la conformità normativa. Grazie alla perfetta integrazione dei sistemi, sono disponibili tracce di controllo complete, garantendo così la massima sicurezza e responsabilità.

Il nostro software vi permette di abbinare le competenze corrette ai compiti appropriati in ogni momento, fornendo visibilità e conformità in tempo reale, grazie al routing basato sulle competenze per la gestione dell’assistenza sul campo e in ambienti operativi complessi. Il software migliora l’efficienza operativa, mantiene gli standard lavorativi e consente al personale di accedere ai servizi tramite un’intuitiva app di self-service per i dipendenti, promuovendo così un ambiente di lavoro coinvolgente. In definitiva, Softworks si occupa della gestione amministrativa del personale, permettendovi di concentrarvi sulla redditività e sulla crescita strategica.

Come funziona un software di gestione del personale

La maggior parte delle organizzazioni ha regolamenti di lavoro e politiche retributive complesse che causano difficoltà amministrative. Il software Softworks adotta le vostre politiche attuali in modo che possano essere applicate automaticamente in tutti i settori:

• La registrazione delle presenze e degli orari di lavoro, unitamente al monitoraggio degli straordinari.
• Gestione delle assenze e dei permessi.
• Approvazione dei fogli presenze e monitoraggio dell’orario flessibile.
• Formazione e sviluppo, pianificazione della successione e gestione delle competenze.
• Gestione delle spese e gestione delle attività.

Trasforma le richieste di ferie e le approvazioni delle schede presenze in flussi di lavoro automatizzati all’interno di un unico sistema.

Riduzione degli oneri amministrativi

Il software offerto da Softworks elimina le procedure cartacee e l’inserimento manuale dei dati, consentendo ai professionisti delle risorse umane e ai manager di concentrarsi su attività strategiche. La loro applicazione Portale Self-Service Dipendenti offre accesso da dispositivi mobili ed è direttamente integrata con la piattaforma principale, facilitando lo scambio di turni e l’aggiornamento dei dati. Un cliente ha affermato che i sistemi automatizzati dell’azienda hanno ridotto le richieste di informazioni sui salari da parte dei dipendenti di un incredibile 90%.

Maggiore accuratezza dei dati e analisi in tempo reale.

La raccolta automatizzata dei dati riduce la possibilità di errore umano e migliora l’integrità dei dati. La piattaforma offre analisi complete del personale, business intelligence e strumenti di reporting personalizzabili. Le dashboard che si aggiornano in tempo reale forniscono metriche immediate, consentendo ai manager di monitorare la gestione delle prestazioni e prendere decisioni basate sui dati.

Notevole risparmio sui costi

Il software gestionale offre notevoli risparmi finanziari grazie a:

• Assegnare le risorse e preparare i budget al fine di ottenere il massimo impatto operativo.
• Riduzione al minimo delle spese per gli straordinari grazie a un monitoraggio preciso e all’eliminazione degli errori di calcolo tramite l’integrazione automatizzata con il sistema paghe e l’elaborazione dei moduli fiscali (ad esempio, CUD).

Una soluzione completamente integrata è in grado di ridurre i costi operativi totali fino al 20% grazie all’automazione dei flussi di lavoro ad alta intensità di manodopera.

Conformità e sicurezza rafforzate

La gestione della conformità e l’adempimento degli obblighi normativi non dovrebbero più essere fonte di rischio; la nostra soluzione basata su cloud, certificata ISO 27001, automatizza l’elaborazione dei dati e mantiene registri di controllo sicuri, garantendo così la piena conformità alle leggi sul lavoro, come il Fair Labor Standards Act (USA) e la Direttiva europea sull’orario di lavoro.

Scalabilità e predisposizione al futuro

Softworks è progettato per stare al passo con le crescenti esigenze aziendali e può gestire facilmente grandi volumi di dati in aziende con sedi multiple. Il sistema si avvale di intelligenza artificiale, analisi predittiva e apprendimento automatico, garantendo che la vostra infrastruttura tecnologica rimanga a prova di futuro.

Soluzioni efficienti per la pianificazione del personale e il monitoraggio del tempo

Una pianificazione ottimizzata, l’organizzazione dei turni e la registrazione precisa delle presenze e degli orari di lavoro sono essenziali per una previsione e una pianificazione efficaci del personale. Softworks tiene conto sia delle esigenze operative che delle preferenze del personale in tutte le disposizioni dei turni.

Pianificazione ottimizzata dei dipendenti

È possibile creare turni flessibili utilizzando un software dedicato per la pianificazione del personale, che abbina le competenze dei dipendenti alle esigenze operative, controlla gli straordinari e mantiene i livelli di personale a un livello ottimale. Il modulo di pianificazione intelligente crea orari basati su regole e dati in tempo reale, eliminando le difficoltà associate alla gestione dei turni e garantendo al contempo la conformità con le leggi sul lavoro locali.

Previsione della domanda e previsione del lavoro

Grazie alla pianificazione della domanda, alla previsione della domanda e alla previsione del fabbisogno di manodopera, la nostra piattaforma analizza le tendenze passate per prevedere i futuri picchi operativi. L’analisi predittiva avanzata evita sia la sovra- che la sotto-organico, mantenendo così sotto controllo i costi del lavoro e garantendo al contempo la disponibilità del personale necessario.

Gestione delle assenze e dei periodi di inattività

Le assenze dal lavoro riducono la produttività e causano ulteriore stress al personale. I nostri strumenti di gestione delle assenze offrono un monitoraggio in tempo reale della presenza e una visione immediata delle lacune nella copertura, inviando avvisi istantanei al personale interessato in modo che le problematiche possano essere risolte rapidamente.

Previsione delle assenze basata sull’intelligenza artificiale

Grazie all’utilizzo dell’intelligenza artificiale e dell’apprendimento automatico, il nostro strumento di previsione delle assenze analizza le tendenze e i cambiamenti passati per prevedere possibili casi di assenteismo, consentendo ai manager di apportare modifiche proattive ai programmi prima che i problemi di copertura influiscano sulle prestazioni.

Rilevazione delle presenze e gestione flessibile delle timbrature

Il software di rilevazione presenze offerto da Softworks riduce gli errori manuali grazie all’integrazione diretta con il sistema paghe. Consente di monitorare i costi del lavoro e garantire la conformità normativa utilizzando diverse opzioni di rilevazione presenze, come la biometria, i dispositivi di prossimità, i terminali di rilevazione presenze digitali e l’accesso da dispositivi mobili combinato con la geolocalizzazione.

Self-service per i dipendenti

Migliora il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando la nostra app Portale Self-Service. I dipendenti potranno visualizzare i propri turni, richiedere lo scambio di turni (previa approvazione del responsabile), richiedere permessi e controllare il saldo dei propri benefit flessibili in qualsiasi momento, mantenendo al contempo aggiornati i propri dati personali.

Qual è il costo del software per la gestione del personale?

Softworks offre prezzi flessibili strutturati attorno a quattro modelli. Con i prezzi modulari, puoi scegliere moduli specifici, ad esempio Gestione delle attività o Gestione dei servizi sul campo, e ampliare la tua selezione man mano che le tue esigenze crescono.

• Implementazione flessibile: è possibile implementarla utilizzando hardware locale oppure selezionando una soluzione basata su cloud che si adatti al modello di budget operativo.
• Utilizzando un modello di abbonamento SaaS, è possibile ridurre l’investimento iniziale necessario, garantendo al contempo una manutenzione continua.
• Costo totale di proprietà (TCO) trasparente: il costo totale è chiaramente indicato, in modo da evitare spese impreviste durante l’intero ciclo di vita della piattaforma.

Grazie ai flussi di lavoro automatizzati e alla riduzione degli errori nella gestione delle buste paga, i sistemi sono in grado di generare un ritorno sull’investimento (ROI) in pochi mesi. Un software automatizzato per la pianificazione dei turni del personale, da solo, riduce del 5% le spese per straordinari e manodopera a contratto.

Qual è il ritorno sull’investimento offerto da un software di gestione del personale? Softworks garantisce un rapido ritorno sull’investimento grazie a un’ottimizzazione completa del personale e all’automazione dei processi. I principali vantaggi finanziari sono: riduzione degli straordinari e dei costi di agenzia: grazie alla programmazione automatica dei turni in base alla domanda effettiva, i costi degli straordinari si riducono dal 5% al 20% e i costi di agenzia fino al 27%.

• Riduzione dei tempi amministrativi: i flussi di lavoro automatizzati portano a una riduzione del 39% del tempo richiesto alle Risorse Umane e a una riduzione del 33% del tempo necessario per l’elaborazione delle buste paga.
• Elimina i costi occulti del lavoro grazie all’utilizzo di orologi marcatempo digitali precisi, impedendo così il pagamento di straordinari non autorizzati e di ritardi sul lavoro.
• Contribuisce a ridurre l’assenteismo: grazie all’utilizzo di sistemi avanzati di gestione delle assenze e alla reportistica basata sul fattore Bradford, è possibile identificare le tendenze di presenza, con una riduzione dell’1% che si traduce in un notevole risparmio di capitale.
• Previene gli errori di elaborazione delle buste paga: grazie a un miglioramento del 36% nell’accuratezza dei dati, l’integrazione automatizzata con il sistema paghe evita errori di calcolo e la necessità di rettifiche salariali.
• Contribuisce a evitare rischi di non conformità: grazie alla gestione automatizzata della conformità, è possibile far rispettare norme del lavoro complesse e proteggersi così da eventuali sanzioni.

Una suite completa di strumenti per la gestione del personale adatta a ogni settore.

La nostra piattaforma va oltre il semplice monitoraggio del tempo per offrire una suite completa per le Risorse Umane. Centralizza i dati HR, l’inserimento, l’uscita dal mercato del lavoro e i moduli fiscali (ad esempio CUD) garantendo al contempo la conformità al GDPR. Per la Formazione e lo Sviluppo, gestisci il monitoraggio delle certificazioni e delle competenze per garantire che le competenze del personale soddisfino i requisiti di conformità. Per il monitoraggio delle attività e dei costi del lavoro in tempo reale, è possibile ottenere un’allocazione precisa dei costi.

• I sistemi di controllo accessi e biometrici vengono utilizzati per proteggere i punti di accesso presso le diverse strutture.
• Riceverai notifiche automatiche relative a possibili problemi di conformità normativa o scadenze imminenti.
• Self-service per i dipendenti: questo sistema consentirà ai lavoratori di accedere al sistema tramite dispositivi mobili per scambiarsi i turni e gestire i propri dati.
• Integrare i dati aziendali in dashboard personalizzate nell’ambito della Business Intelligence.

Progettata per i settori sanitario, della vendita al dettaglio e dell’ospitalità, della produzione e della logistica, della gestione dell’assistenza sul campo e del settore pubblico, Softworks offre la tecnologia necessaria per l’ottimizzazione completa del personale.