Leader nelle soluzioni per la gestione del personale
Soluzioni semplici per la gestione del personale che trasformeranno il vostro business
Rilevazione delle presenze e programmazione del personale
- Rilevazione delle presenze
- eRostering
- Gestione delle assenze
- Gestione delle risorse umane
- Monitoraggio dei progetti
- Controllo degli accessi
Rilevazione delle presenze
La soluzione Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili per registrare e analizzare le ore lavorate. Questa soluzione consente di rilevare le presenze dei dipendenti e di produrre, in tempo reale, i report che la direzione potrà analizzare e da cui potrà ricavare i dati sul personale. Consente di avere un quadro chiaro delle presenze e delle ore lavorate dai dipendenti, attraverso l’analisi dettagliata della forza lavoro e la produzione di report su presenze, assenteismo, straordinari, flessibilità, turni di lavoro e giornate di ferie. Di più…
Programmazione avanzata dei turni di lavoro (eRostering)/Programmazione del personale
Softworks offre un’ampia gamma di soluzioni software per la programmazione del personale e dei turni di lavoro, che si possono adattare alle esigenze e agli obiettivi di ciascun cliente. Le nostre soluzioni sono ideali per la programmazione del personale in settori quali le vendite al dettaglio, la sanità, l’ospitalità, la manifattura e i servizi. Possiamo assistervi nella gestione della programmazione/dei turni di lavoro per l’intera organizzazione, per una maggiore efficienza della programmazione e della gestione generale del personale a livello di mansione, attività, reparto, team, budget e per più centri. Di più…
Gestione delle assenze
La soluzione Softworks per la gestione delle assenze è uno degli strumenti concepiti con l’obiettivo di semplificare alcune attività amministrative complesse, che riguardano la gestione delle assenze sia programmate che non programmate, e garantire sempre la conformità dell’organizzazione alla legislazione sul lavoro. Fornendo in tempo reale informazioni accurate sulle presenze, la nostra soluzione può contribuire a limitare l’impatto negativo e le spese dovute alle assenze non programmate, ad esempio per malattia, oltre ad aiutare con la gestione dei permessi retribuiti, ad esempio i congedi per maternità, parentali, per adozioni, per prestazioni di assistenza e per cause di forza maggiore. Di più…
Gestione delle risorse umane
Al centro delle soluzioni Softworks c’è il modulo HR Management, un’applicazione che può essere utilizzata singolarmente o integrata in un sistema HR preesistente. La soluzione Softworks snellisce il processo HR e include alcune potenti funzioni di gestione del flusso di lavoro e reporting, che possono velocizzare le incombenze amministrative e l’inserimento dei dati, due attività che assorbono molto tempo. I manager HR e i loro collaboratori possono visualizzare in modo rapido ed efficiente molti dati dettagliati sui dipendenti, ad esempio occupazione, presenze, assenze e competenze. Di più…
Monitoraggio dei progetti
La soluzione Softworks per il monitoraggio dei progetti e i fogli presenze consente di controllare facilmente le ore di lavoro dei dipendenti, le attività, il budget e i costi dei progetti. La nostra soluzione riduce il numero delle attività amministrative e automatizza i processi, offrendovi un controllo completo e proficuo su ogni aspetto del progetto e delle spese correlate. Eliminiamo le approssimazioni e garantiamo che tutto il tempo dedicato ad un progetto venga rendicontato con esattezza, dettagliando tutti gli aspetti dalla fase progettuale alla fase esecutiva. Di più…
Soluzioni per il controllo degli accessi e degli ingressi
Le soluzioni Softworks per il controllo degli accessi e degli ingressi consentono di autorizzare, monitorare, registrare e gestire gli accessi al vostro edificio. Grazie all’integrazione con una serie di opzioni hardware, forniamo un sistema potente e integrato per semplificare la gestione e la sicurezza delle infrastrutture. Le nostre soluzioni sono molto flessibili e sono state progettate con il duplice obiettivo di aiutarvi a controllare chi entra ed esce dal vostro edificio e di regolamentare l’accesso alle aree riservate all’interno del vostro edificio. Esistono vari metodi per autorizzare l’accesso dei dipendenti alle zone riservate/vietate. In un ambiente che prevede la timbratura del cartellino, i dipendenti possono usare lo stesso cartellino sul quale registrano le ore lavorate. In un ambiente che non prevede la timbratura del cartellino, i dipendenti possono usare le tessere di accesso o un sistema di riconoscimento biometrico. Di più…
Soluzioni per la gestione del personale per ogni settore
Soluzioni per la gestione del personale flessibili, potenti e facili da usare, per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi aziendali.
Manifattura
Soluzioni progettate per soddisfare i tanti adempimenti e requisiti degli specifici settori, con un occhio ai costi…
Retail
Soluzioni integrate per la gestione del personale (Workforce Management, WFM) attraverso la rilevazione delle presenze, la programmazione…
Settore pubblico
Un valido aiuto per registrare le ore lavorate, gestire i saldi del tempo flessibile e controllare le assenze programmate/non programmate…
Sanità
La soluzione Softworks per il settore sanitario mette a disposizione gli strumenti necessari per fornire un servizio di eccellenza, ottimizzare i costi…
Ospitalità
Il nostro software per la gestione del personale aiuta inoltre le aziende a controllare i costi e, allo stesso tempo, offrire un’assistenza clienti di qualità eccellente…
Finanza
Aiutiamo le aziende a gestire i costi per il personale, garantire la conformità e pianificare ferie e altro…
Industria farmaceutica
Aiutiamo il settore a monitorare il tempo che i dipendenti dedicano a Ricerca e Sviluppo e a produzioni specifiche…
Servizi
Le nostre soluzioni per la gestione del personale offrono un quadro chiaro sui dipendenti, sui costi e sulla complessa attività di programmazione di più centri…
Alcune storie di successo dei nostri clienti
Dalle start-up alle multinazionali, i nostri clienti provengono dai settori industriali più diversi e sono aziende di dimensioni varie. Possiamo offrirvi soluzioni innovative per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, le risorse umane e la gestione delle assenze.
Perché Softworks
Noi di Softworks conosciamo il vostro business. Sappiamo quante difficoltà incontrate nel rilevare le presenze, programmare il personale e gestire le risorse umane.
Team Management di Softworks
Chi siamo
Quando investite in una soluzione Softworks per la rilevazione delle presenze, avete la certezza che utilizzerete la tecnologia più all’avanguardia, otterrete un buon ritorno sugli investimenti e offrirete ai vostri clienti un servizio eccellente. Le nostre soluzioni sono potenti perché poggiano su basi solide: 30 anni di esperienza nel settore e una comprovata capacità di capire e risolvere le sfide legate alla gestione del personale in tutti i principali settori produttivi. Se state considerando per la prima volta la possibilità di implementare un nuovo sistema, o di aggiornare il sistema esistente o, semplicemente, volete sapere quali sono le soluzioni più innovative, contattateci…
Ci presentiamo: siamo il Team Management
Perché scegliere le soluzioni Softworks per la gestione del personale?
- Siamo un team affiatato e abbiamo anni e anni di esperienza nella realizzazione di soluzioni di qualità per la gestione del personale.
- Abbiamo team multidisciplinari dedicati alle vostre esigenze specifiche.
- Abbiamo esperti di progetto che si occupano dell’implementazione del vostro sistema senza intoppi.
- Abbiamo un’assistenza clienti con personale dedicato e competente.
- Abbiamo un team di assistenza tecnica che lavora per risolvere i vostri problemi, attuali e futuri.
La nostra app
L’app Softworks per la gestione del personale permette ai dipendenti di inserire autonomamente le ore lavorate, le presenze e le assenze, oltre a controllare la programmazione dei loro turni di lavoro tramite smartphone/tablet, da qualunque luogo.
Per maggiori informazioni sulla gestione del personale dai dispositivi mobili, scaricate subito la nostra brochure!
Testimonianze
Cosa dicono di noi i clienti soddisfatti.
La prima volta che abbiamo visto una dimostrazione di come funziona il sistema, ci siamo resi conto che era esattamente ciò di cui avevamo bisogno e che era facile da usare. Ha menu chiari e collegamenti intuitivi. Anche se non era il sistema più economico tra quelli che avevamo visto, credo nel detto “Chi più spende, meno spende” e infatti ora abbiamo una soluzione facile da usare, che ha mantenuto tutte le promesse.
Dopo l’installazione di ClockWise è migliorata la mia capacità di gestire ferie, straordinari, assenteismo e ore perse. È anche uno strumento molto valido per garantire che tutto il personale rispetti la direttiva sull’orario di lavoro, quindi risparmio molto tempo sulle attività amministrative. Il sistema è molto intuitivo e fa quello che voglio io.
È davvero un ottimo strumento gestionale e, fatto ancora più importante, è facile da usare! Abbiamo ridotto il tempo di elaborazione delle buste paga settimanali a 1 solo giorno: incredibile! Il sistema ci fa risparmiare un sacco di tempo e di seccature nei periodi di revisione contabile. Prima di ClockWise eravamo terrorizzati dall’arrivo dei revisori, perché impiegavamo un’infinità di ore a mettere insieme tutta la documentazione. Ora invece abbiamo tutto a portata di mano, basta fare clic su un’icona!
Dopo aver parlato con varie aziende e sulla base della mia personale esperienza con altre soluzioni HR concorrenti, abbiamo scelto Softworks perché sentivo che era la scelta giusta per D.I.D Electrical. Fin da subito Softworks ha dimostrato grande professionalità e una buona tecnica di vendita, oltre a un servizio di assistenza clienti a 360 gradi.
I team HR e Gestione paghe non devono più smaltire l’enorme quantità di richieste del passato. Questa decentralizzazione libera tempo prezioso che ora può essere sfruttato meglio, ad esempio per questioni più importanti, con vantaggi sia per i dipendenti che, di rimando, per i pazienti. Al Beaumont Hospital facciamo il possibile per migliorare costantemente la qualità dell’assistenza sanitaria e l’ambiente di lavoro per il nostro personale.
Il loro sostegno è stato impeccabile, si sono collegati al nostro sistema a distanza. Non hanno mai esitato a dirci che dovevano verificare prima di confermare determinati punti e si sono sempre superati, anche davanti alle nostre richieste più strane! Tutti i normali problemi di tutti i giorni sono stati risolti senza fatica.
Dopo aver parlato con diversi provider e averli fatti venire da noi, siamo giunti alla conclusione che la soluzione di Softworks era la più flessibile e facile da usare. Il sistema Softworks ha aumentato la nostra efficienza e velocizzato i nostri processi interni: ora le informazioni ci arrivano in un istante. È un sistema molto facile da usare e si impiega veramente poco tempo a spiegare a un neoassunto come si usa. Non ci ha mai dato problemi.
Ci eravamo resi conto che erano molti i costi indiretti dovuti all’assenteismo, ad esempio problemi di organico, programmazione, ripetizione della formazione, perdita di produttività ecc. ci interessava quantificare esattamente questi costi in ogni nostro centro. Il sistema offre funzionalità di reporting estese, grazie alle quali abbiamo ricavato le informazioni sulle presenze che ci servivano per risalire alle cause dell’assenteismo e ai costi correlati.
Siamo molto soddisfatti del sistema Softworks. Tutti coloro che usano Softworks trovano più semplice controllare le loro specifiche aree di competenza, dalla timbratura dei cartellini alla gestione degli stipendi.
Vorrei parlarvi delle mie impressioni sul recente aggiornamento del nostro sistema Softworks. Dall’inizio alla fine ho avuto sempre a che fare con un team di professionisti preparati e disponibili. Grazie dell’aiuto e del sostegno che ci avete dato. Vi siamo sinceramente riconoscenti.
Risorse
Nel centro Risorse di Softworks sono disponibili svariate informazioni: notizie dal settore specializzato nella gestione del personale, white paper, brochure dei prodotti e storie dei nostri clienti.
(Solo nella versione in inglese per il momento)
Contatti
Se avete una domanda specifica sulle soluzioni Softworks per la gestione del personale, contattate il nostro rappresentante locale. Per tutte le richieste di vendita e assistenza clienti, fate clic sul pulsante in basso.
Softworks Italy
: Via Barchessa 25,
Goro, Ferrara, 44020
: +39 379 2251700
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: 111 Main Street, Bray,
Wicklow, A98 E9N2
: +353 1 286 6126
Softworks UK
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Maidenhead, SL6 8BY
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San Francisco, California, 94105
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