Il software per la gestione del personale di Softworks consente di gestire facilmente le opzioni per il lavoro flessibile, come tempo flessibile, lavoro ibrido, part-time e lavoro a distanza
Lavoro flessibile
- Migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata
- Aumentare la motivazione dei dipendenti
- Ridurre lo stress
- Migliorare la programmazione del personale
- Aumentare la produttività
- Ridurre le assenze
Il lavoro flessibile, o tempo flessibile, è un tipo di accordo in base al quale un’organizzazione offre ai propri dipendenti la possibilità di lavorare a orari non fissi. Un sistema a tempo flessibile offre ai dipendenti più libertà sul posto di lavoro, grazie alla possibilità di iniziare e finire di lavorare all’ora più congeniale, in base agli orari dei trasporti, alle esigenze familiari ecc.
L’uso del software per la gestione del personale di Softworks semplifica e favorisce il lavoro flessibile!
Vantaggi del lavoro flessibile
- Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
- Personale più soddisfatto e motivato
- Meno stress
- Aumento della produttività
- Meno assenze del personale
- Migliore servizio ai clienti
- Processi di assunzione e fidelizzazione dei dipendenti più efficaci
- Miglioramento della programmazione e della pianificazione
Tipi di accordi di lavoro flessibile
Con il software per la rilevazione delle presenze di Softworks, tutte le ore di lavoro vengono registrate minuto per minuto. Vengono impostati degli schermi di lavoro per tenere conto del tempo flessibile (ore di lavoro extra rispetto alla settimana standard) da conteggiare nel saldo flessibile. I dipendenti possono verificare il saldo del tempo flessibile usando l’app Self-Service dipendenti di Softworks su un PC o un dispositivo mobile e, in base al saldo positivo o negativo, possono usufruire di giorni di riposo in più o lavorare più giorni.
Domande frequenti
Cos'è l'orario flessibile e il lavoro flessibile?
L’orario flessibile si riferisce a un accordo di lavoro flessibile in cui i dipendenti hanno la possibilità di scegliere l’orario di inizio e di fine entro determinati orari lavorativi principali. Consente ai dipendenti di avere un maggiore controllo sui propri orari di lavoro e promuove un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Il lavoro flessibile, d’altro canto, è un termine più ampio che comprende varie modalità di gestione dei turni oltre al semplice orario flessibile. Può includere opzioni come il lavoro part-time, il job sharing, il lavoro a distanza, le settimane lavorative compresse e altro ancora, in cui i dipendenti hanno la possibilità di adattare il proprio orario di lavoro, il luogo di lavoro o i propri calendari per soddisfare meglio le proprie esigenze.
Quali sono gli esempi di modalità di lavoro flessibile?
Esempi di modalità di lavoro flessibile sono:
– Orario flessibile: i dipendenti hanno la possibilità di scegliere l’orario di inizio e di fine entro un intervallo specificato di orario lavorativo principale.
– Lavoro da remoto: i dipendenti hanno la possibilità di lavorare da un luogo diverso dall’ufficio tradizionale, ad esempio da casa o da uno spazio di coworking.
– Settimane lavorative ridotte: i dipendenti lavorano a tempo pieno in un minor numero di giorni, ad esempio lavorando quattro giorni da 10 ore invece di cinque giorni da 8 ore.
Come gestire l'orario flessibile in un'organizzazione?
La gestione dell’orario flessibile in un’organizzazione prevede diversi passaggi, tra cui:
1. Stabilire politiche e linee guida: definire le regole, gli orari di lavoro principali e i parametri per gli accordi sull’orario flessibile nella politica dell’organizzazione.
2. Comunicazione e formazione: comunicare la politica sull’orario flessibile ai dipendenti e fornire formazione su come richiedere e gestire l’orario flessibile in modo efficace.
3. Monitoraggio e registrazione del tempo: implementare un sistema per monitorare e registrare le ore lavorative dei dipendenti, garantendo una presenza accurata e il rispetto degli accordi sull’orario flessibile.
4. Monitoraggio e conformità: rivedere e monitorare regolarmente l’adesione dei dipendenti alle politiche sull’orario flessibile e affrontare eventuali problemi o dubbi che potrebbero sorgere.
5. Valutazione e adeguamento: valutare continuamente l’efficacia del programma di orario flessibile e apportare le modifiche necessarie per soddisfare le esigenze dei dipendenti e gli obiettivi organizzativi.
Cos'è il saldo flessibile?
Il saldo flessibile si riferisce al tempo accumulato che i dipendenti hanno guadagnato o utilizzato nell’ambito del loro accordo sull’orario flessibile. Rappresenta la differenza tra le ore totali lavorate e le ore richieste da programma. Se un dipendente ha lavorato ore aggiuntive oltre alle ore principali richieste, avrà un saldo flessibile positivo. Se ha lavorato meno ore, avrà un saldo flessibile negativo.
Come possono i dipendenti controllare i loro saldi flessibili?
I dipendenti possono controllare i propri saldi flessibili tramite la piattaforma Softworks di Self-Service per dipendenti sul proprio PC o tramite l’app Softworks Self-Service sul proprio dispositivo mobile.
Come viene monitorato l'orario flessibile?
L’orario flessibile viene monitorato senza problemi tramite il software di orari e presenze di Softworks. Tutte le ore lavorate vengono registrate con precisione al minuto, utilizzando vari metodi di timbratura come dispositivi biometrici o l’app per dispositivi mobili. Il sistema calcola e accumula automaticamente le ore di orario flessibile lavorate oltre la settimana standard, creando un saldo flessibile per ciascun dipendente.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
