Software gestionale all-in-one per il personale del settore manifatturiero, completo di funzioni per la rilevazione delle presenze, la pianificazione dei turni di lavoro, la gestione delle risorse umane e delle competenze, da integrare con le soluzioni hardware per la timbratura del cartellino.
Software Gestionale per il Settore Manifatturiero

- Ridurre il costo della manodopera
- Ottimizzare la programmazione della manodopera
- Automatizzare i sistemi di timbratura
- Razionalizzare le operazioni
- Elaborare buste paga più precise
- Creare i report in tempo reale
Il settore manifatturiero deve trovare un delicato equilibrio tra l’efficienza del personale da un lato e la motivazione e il coinvolgimento dei dipendenti dall’altro. Softworks offre una suite di software specializzati nella gestione del personale del settore manifatturiero, che consentono di semplificare, automatizzare e ridurre le attività manuali per la gestione delle ore di lavoro e la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, il monitoraggio delle competenze e della formazione.
Potete ottimizzare la pianificazione e la programmazione della manodopera, agevolare il lavoro flessibile, gestire le assenze e conseguire gli obiettivi di conformità legislativa in maniera efficiente. Integrando i sistemi di timbratura basati sui componenti hardware, la soluzione per la gestione del personale del settore manifatturiero diventa davvero completa.
Vantaggi dei sistemi gestionali per le risorse umane
- Tracciare, registrare e gestire le presenze dei dipendenti.
- Installare un sistema di timbratura, ad esempio il lettore di prossimità o il terminale di riconoscimento dell’impronta digitale.
- Creare e ottimizzare gli schemi di turnazione/i turni di lavoro.
- Gestire le risorse umane o integrare le nostre soluzioni con il vostro sistema HR preesistente.
- Coprire velocemente i turni in caso di assenza imprevista di qualche dipendente.
- Usare l’app Self-Service dipendenti, disponibile per PC e dispositivi mobili.
- Seguire l’avanzamento dei progetti e le spese per il personale.
- Essere sempre aggiornati su competenze, formazione e certificazioni dei dipendenti.
- Implementare il controllo degli accessi alla fabbrica o allo stabilimento produttivo.
- Eliminare i comportamenti disonesti (“furbetti del cartellino”) tramite un sistema di riconoscimento biometrico o la timbratura con lettore di prossimità.
- Eliminare gli errori associati alla programmazione manuale e ai fogli presenze cartacei.
- Garantire la conformità alla legislazione sul lavoro e ai regolamenti a tutela della salute e della sicurezza.
- Supportare l’integrazione con tutti i principali sistemi ERP e Gestione Buste paga.
- Ridurre i costi di produzione e aumentare la produttività.

Il nostro aiuto nelle seguenti aree
Sistemi di timbratura per il settore manifatturiero
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
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Quali software di pianificazione della produzione sono disponibili per le piccole imprese? Softworks offre un software di pianificazione della produzione scalabile e modulare, un sistema avanzato di pianificazione e programmazione, e un software di pianificazione della produzione progettato specificamente come soluzione basata sul cloud con accesso mobile, per aiutare le piccole e medie imprese (PMI) a ottimizzare la gestione del personale e la pianificazione della produzione senza dover pagare per funzionalità superflue.
La piattaforma ottimizza le operazioni, riduce i costi del lavoro e aumenta la redditività in cinque funzioni chiave:
- Crea facilmente turni di lavoro elaborando elenchi ottimizzati in base alla domanda di produzione, alle competenze richieste, alla pianificazione del lavoro e ai livelli di personale desiderati.
- Il servizio di copertura rapida delle assenze consente di sostituire rapidamente il personale in caso di assenza imprevista dei dipendenti, al fine di evitare interruzioni della linea di produzione.
- Rilevazione perfetta di orari e presenze: le ore lavorate possono essere monitorate tramite app per dispositivi mobili, tessere di prossimità o terminali biometrici, eliminando completamente gli errori associati ai fogli presenze cartacei, i furti di tempo e le frodi legate alla timbratura, garantendo al contempo la sicurezza dei dati.
- Un controllo dei costi eccezionale si ottiene ottimizzando le previsioni del fabbisogno di manodopera al fine di evitare il sovraorganico, promuovere la riduzione dei costi e salvaguardare gli esigui margini operativi delle PMI.
- Il sistema di gestione delle competenze e delle certificazioni tiene traccia delle qualifiche dei dipendenti, degli standard di controllo qualità e delle certificazioni in materia di salute e sicurezza, e invia avvisi automatici quando le credenziali stanno per scadere.
Softworks consente alle piccole e medie imprese di ridurre il carico di lavoro amministrativo, garantire la conformità ai requisiti normativi e raggiungere la massima efficienza operativa grazie all’automazione dei processi di pianificazione e monitoraggio, anche in quelli più complessi.
Softworks si è impegnata a fondo per trasformare i complessi problemi di produzione in processi semplici, snelli e interconnessi, eliminando duplicazioni, errori umani e la rigidità tipica dei metodi manuali e cartacei. In un mondo in rapida evoluzione, le aziende che sanno adattarsi sono quelle che ottengono il successo. Il nostro software di pianificazione della produzione, che opera come un sistema integrato di gestione della produzione, è stato progettato per offrire una struttura altamente personalizzabile e flessibile che consente di mantenere il controllo delle operazioni, la supervisione della produzione e la visibilità della linea di produzione, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

L’eredità di Softworks in termini di supporto ai dipendenti
Da oltre 35 anni, Softworks assiste le aziende manifatturiere nell’ottimizzazione delle risorse umane, nella pianificazione della capacità produttiva e nel supporto ai dipendenti. Abbiamo offerto a innumerevoli aziende manifatturiere internazionali ambienti di lavoro più efficienti e flessibili, in grado di stare al passo con le mutevoli tendenze del mercato del lavoro. Concentrandoci sul benessere dei dipendenti, contribuiamo a creare un ambiente di lavoro più positivo e coinvolgente: quando i dipendenti si sentono supportati, la produttività aumenta notevolmente. Il nostro sistema gestionale all’avanguardia collega tutti gli aspetti della vostra attività, integrando la gestione della produzione con le risorse umane, la gestione dei team e la gestione delle paghe, in modo che i vostri dipendenti vengano correttamente retribuiti per l’impegno e la dedizione dimostrati, nel rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro.
Diventa un partner di fiducia
Da oltre 35 anni, le aziende manifatturiere si affidano a Softworks, ottenendo un aumento della produttività, una migliore ottimizzazione del flusso produttivo e una riduzione dei costi operativi grazie all’eccellente gestione aziendale, alla pianificazione efficace e alla visibilità impareggiabile sulle risorse umane.
Le aziende si affidano a noi perché offriamo soluzioni flessibili e intuitive che coprono ogni funzione operativa:
- Software per la gestione delle presenze
- Pianificazione/Gestione elettronica dei turni e pianificazione della produzione
- Lavoro flessibile e da remoto
- soluzioni per le risorse umane
- Gestione delle assenze
- Software di monitoraggio dei progetti
Grazie all’integrazione dei dati, ogni modulo di gestione del personale è completamente integrato, il che si traduce in una maggiore efficienza operativa dei processi, prevenendo duplicazioni, riducendo gli errori e migliorando notevolmente le capacità di reporting. Allo stesso tempo, garantiamo la promozione di un ambiente di lavoro più sicuro e positivo.
Automatizzare le regole di lavoro e le politiche retributive
Prendiamo le regole di lavoro e le politiche retributive già in vigore nella vostra organizzazione e le automatizziamo. Questo rappresenta un elemento chiave della nostra infrastruttura di gestione del personale, in quanto semplifica le attività manuali che richiedono molto tempo e rallentano i reparti amministrativi.
- Gestione delle presenze e degli orari dei dipendenti
- Assenza
- Orario flessibile
- Gestione delle competenze e della formazione
Sappiamo che il successo aziendale si raggiunge solo attraverso una gestione efficace, ed è per questo che abbiamo creato la nostra gamma di soluzioni di gestione del personale all’avanguardia per il settore manifatturiero. Il nostro approccio completo promuove un’efficienza operativa ottimale, offrendo ai dipendenti il controllo tramite la nostra app Portale Self-Service; ciò consente ai singoli lavoratori di gestire i propri orari di lavoro e i diritti relativi alle ferie, e permette ai manager di effettuare una pianificazione accurata dei fabbisogni di capacità (CRP) e di pianificare in anticipo in conformità con le normative sul lavoro, riducendo così la complessità della pianificazione del personale.
Ottimizza il tuo personale con Softworks
Tra le attività più complesse nel settore manifatturiero vi sono la pianificazione e la gestione dei turni; se l’equilibrio del personale sulla linea di produzione non viene raggiunto correttamente, anche il macchinario più sofisticato non può funzionare al massimo dell’efficienza. Per questo motivo abbiamo creato il nostro software di pianificazione della produzione, che si integra con la nostra piattaforma di gestione del personale, garantendo un’allocazione delle risorse appropriata, con le persone giuste al posto giusto al momento giusto, per massimizzare la produttività e ottimizzare la gestione del luogo di lavoro.
Software per la pianificazione della produzione: il modo intelligente di pianificare
La piattaforma di pianificazione della produzione offre una vasta gamma di vantaggi in termini di produttività, eliminando procedure manuali obsolete, dispendiose in termini di tempo e soggette a errori. Dite addio a fogli di calcolo, moduli cartacei e supervisori costretti a gestire cambiamenti imprevisti in fabbrica: l’era dei dati sparsi e delle scadenze mancate è finita. Il nostro software di gestione del personale collega tutti gli aspetti aziendali, supportando il Piano di Produzione Principale (MPS) e fornendo report dettagliati che consentono ai manager di prendere decisioni rapide e informate; questo a sua volta vi aiuta a rispettare le scadenze senza dover ricorrere a costosi straordinari, a violazioni delle normative o a un personale che soffre di incertezza e malcontento.
Migliorare il flusso di lavoro con un software di pianificazione della produzione ottimizzato
Poiché la produzione richiede intrinsecamente agilità e una rapida capacità di rispondere alle mutevoli esigenze dei clienti, alla visibilità della catena di fornitura e alle necessità produttive, l’efficienza di una linea di produzione dipende interamente dal suo anello più debole; ecco perché le nostre soluzioni di gestione del personale in rete sono così preziose per raggiungere l’efficienza, ridurre gli sprechi e aumentare i profitti.
Una produzione efficace dipende da un personale flessibile, in grado di gestire le interruzioni della catena di approvvigionamento, poiché ciò rende la pianificazione e la gestione dei turni estremamente complesse. L’app Portale Self-Service dipendente è direttamente collegata al nostro software di pianificazione della produzione, consentendo ai responsabili di prendere decisioni rapide e informate in base alle esigenze produttive, eliminando così i problemi relativi all’identificazione dei colli di bottiglia, ai colli di bottiglia stessi e ai tempi di inattività.
Affrontare le complesse sfide di pianificazione
Softworks ha sviluppato un software di pianificazione in grado di affrontare le complesse problematiche operative che le aziende manifatturiere di tutto il mondo si trovano ad affrontare. Offre un punto di accesso centralizzato per raccogliere e aggregare le informazioni chiave relative al personale, spesso disperse in diverse fonti. Le procedure manuali e cartacee vengono eliminate e sostituite da un software altamente efficiente che ottimizza ogni momento del tempo dei dipendenti, garantendo al contempo che tutte le competenze vengano sfruttate e che gli obiettivi di produzione vengano raggiunti.
Softworks offre:
Una visione unificata in tempo reale e un monitoraggio in tempo reale.
La piattaforma, facile da usare, offre una visione completa sia dell’avanzamento del progetto che dei dettagli relativi ai dipendenti, monitorando attività e costi in tempo reale. Non c’è più bisogno di fogli di calcolo, email e report di vario tipo, né di incrociarli. Grazie alla dashboard di produzione e agli strumenti di reporting, la nostra piattaforma fornisce un’unica fonte affidabile di dati per l’intera attività produttiva. Offriamo ai manager un monitoraggio in tempo reale, con dati basati sugli eventi che consentono di prendere decisioni fondate su dati concreti. È possibile affrontare tempestivamente qualsiasi problema e mantenere la produzione attiva, anche in caso di criticità.
Allocazione ottimizzata delle risorse e pianificazione a capacità finita
Assicurati che le tue risorse umane siano perfettamente calibrate sulla domanda di produzione, indipendentemente dalla complessità del compito. Poiché molte aziende manifatturiere dipendono da dipendenti con competenze specializzate e da cicli di produzione variabili, apprezzerai le nostre funzionalità di pianificazione a capacità finita, che bilanciano la capacità delle macchine con la disponibilità del personale. A differenza della pianificazione a capacità infinita, il nostro modulo di pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) tiene sotto controllo la produzione, i requisiti della distinta base (BOM), la gestione delle scorte e i tempi di buffer, prevenendo così il sovraffollamento durante i periodi di bassa produzione e la costosa situazione di carenza di personale durante i picchi di lavoro. Prepara la tua pianificazione per soddisfare le tue specifiche esigenze di produzione, migliorando l’utilizzo delle macchine e assicurandoti di avere le persone giuste con le competenze giuste al posto giusto e al momento giusto, grazie all’esperienza di Softworks nell’allocazione delle risorse.
Funzionalità avanzate di reporting e analisi, nonché indicatori chiave di prestazione (KPI)
Il software di pianificazione della produzione che offriamo genera una varietà di report che è possibile visualizzare, stampare o esportare. Potrete ottenere informazioni dettagliate sull’avanzamento dei progetti, sulle prestazioni finanziarie e sull’utilizzo delle risorse, consentendo ai vostri responsabili di aumentare la produttività basandosi su dati concreti anziché su supposizioni. Potrete individuare tendenze e problemi e pianificare in anticipo le future esigenze di produzione. Monitorate attentamente i principali indicatori chiave di prestazione (KPI), assicurandovi che la puntualità delle consegne, le prestazioni di consegna, l’accuratezza delle promesse di ordine, il calcolo dei tempi di consegna, il rispetto delle tempistiche e i costi di manodopera per unità siano tutti chiaramente compresi.
Miglioramento dell’accuratezza delle informazioni
È possibile ridurre gli errori umani registrando automaticamente il tempo impiegato, monitorando le attività e tenendo sotto controllo i costi. Il flusso di lavoro gestionale può essere migliorato grazie all’utilizzo di dati precisi e affidabili che vengono integrati direttamente nel sistema paghe, consentendo di monitorare il budget e garantire che la produzione rimanga in linea con le previsioni. Profile Developments, cliente di Softworks nel settore manifatturiero, ha ottenuto significativi risparmi sui costi e un aumento dell’efficienza grazie all’utilizzo del nostro software di pianificazione della produzione, che ha gestito le complesse regole di pagamento e ha eliminato le soluzioni manuali a cui il reparto paghe si affidava in precedenza.
Trasforma la pianificazione della tua produzione con Softworks
Il nostro software di pianificazione della produzione è integrato con la nostra piattaforma più ampia di gestione del personale e offre quindi un vantaggio strategico che consente alla vostra azienda di rispettare le scadenze senza compromettere il personale. Il sistema è reattivo e contribuisce a garantire la conformità ai requisiti normativi, il che a sua volta vi aiuta ad attrarre e fidelizzare dipendenti qualificati e migliora le prospettive future della vostra azienda.
Ottimizza il tuo personale con il nostro software di pianificazione della produzione
Definire una pianificazione e preparare i turni di lavoro è una delle attività più complesse nel settore manifatturiero e richiede un approccio strategico che tenga conto delle competenze dei lavoratori, della domanda dei clienti e delle preferenze dei dipendenti. La nostra piattaforma di pianificazione e gestione dei turni per la produzione è stata progettata per consentirvi di pianificare in anticipo senza dover sottostare alla rigidità delle tradizionali procedure manuali.
Abbiamo progettato le nostre funzioni di pianificazione avanzate per offrire una serie di vantaggi all’avanguardia:
Creazione intelligente e automatizzata dei programmi e pianificazione a capacità finita
La soluzione di produzione Manufacturing include la nostra procedura guidata di pianificazione/assegnazione dei turni elettronica, che integra automaticamente orari ottimizzati, equi e basati su regole per la gestione degli ordini di lavoro e l’esecuzione degli stessi, contribuendo così a fidelizzare e soddisfare sia i dipendenti attuali che quelli futuri.
Il nostro potente strumento di pianificazione valuta un’ampia gamma di fattori critici di produzione per ottimizzare la produzione:
- Per migliorare la soddisfazione lavorativa e l’equilibrio tra vita professionale e privata, una soluzione di pianificazione dovrebbe tenere conto della disponibilità individuale dei dipendenti al fine di creare turni più equi.
- In termini di certificazioni e competenze, è fondamentale che le posizioni specializzate siano ricoperte esclusivamente da dipendenti qualificati e formati per utilizzare i macchinari in modo efficiente e sicuro, poiché ciò è cruciale per la gestione efficace di linee di assemblaggio complesse.
- Nel rispetto delle leggi sul lavoro e degli accordi sindacali, il nostro software di pianificazione è progettato per essere conforme a tali normative, tra cui la Direttiva europea sull’orario di lavoro, il FLSA e il Codice del lavoro canadese .
- È opportuno introdurre norme di equità per affrontare le controversie e il malcontento tra i dipendenti, in particolare per quanto riguarda l’assegnazione dei turni , compresi quelli festivi, nei fine settimana e notturni. Ciò, a sua volta, riduce lo stress per chi si occupa della pianificazione e contribuisce a creare un ambiente di lavoro positivo.
- Assicuratevi che la persona più qualificata si trovi al posto giusto al momento giusto nella vostra linea di produzione. Potete creare programmi di lavoro con un anticipo fino a un anno, aiutando così il vostro personale a organizzare il proprio tempo in base alle esigenze di produzione. La funzione di pianificazione a capacità finita garantisce che i turni siano conformi alle normative HR e adatti al vostro ambiente di produzione, tenendo conto della riduzione dei tempi di setup, dei tempi di cambio formato, dei tempi di fermo macchina e del flusso produttivo.
Gestione integrata delle competenze e della formazione
Poiché la vostra attività dipende da un personale altamente qualificato e flessibile, il nostro software di pianificazione è stato creato per integrarsi con la suite di gestione del personale più ampia, riunendo le funzioni di risorse umane, controllo qualità, buste paga e monitoraggio in tempo reale in un unico hub centrale, al fine di raggiungere il massimo livello possibile di produttività del personale.
Ciò consente:
- In modo accurato le competenze, le qualifiche e le certificazioni di ciascun dipendente.
- Grazie alla pianificazione basata sulle competenze, il nostro software tiene conto sia della disponibilità che delle qualifiche, anche nel caso delle posizioni più specializzate.
- Avvisi automatici di scadenza : ricevi notifiche quando le competenze o le certificazioni dei lavoratori stanno per scadere. Questo è fondamentale per la salute e la sicurezza e per il mantenimento degli standard operativi lungo tutta la linea di produzione.
- Gli strumenti intelligenti di pianificazione e gestione dei turni utilizzano il tracciamento in tempo reale sia sui dati attuali che su quelli storici per creare programmi che soddisfino le previsioni della domanda e la domanda di produzione prevista.
Ciò significa che i nostri strumenti vanno oltre la semplice assegnazione dei turni e offrono una supervisione per:
- Il sistema garantisce un’allocazione ottimale del personale in caso di picchi di domanda, durante le operazioni di produzione JIT (Just-In-Time), durante l’esecuzione di programmi Make-to-Order (MTO), Make-to-Stock (MTS), nei periodi di produzione più lenti e nei momenti in cui i macchinari non sono in uso.
- Ai fini della pianificazione del budget, la nostra piattaforma di dati in tempo reale consente ai manager di effettuare simulazioni di scenari ipotetici, utilizzare modelli di simulazione e gestire gli ordini in sospeso al fine di ottimizzare le tempistiche e i costi della forza lavoro in base agli obiettivi di produzione.
Gestisci il tuo personale in modo che possa far fronte alle mutevoli esigenze produttive, migliorando al contempo l’efficienza. Insieme a un personale ottimizzato, i nostri dati in tempo reale vengono integrati nel sistema di pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) per garantire che il tuo personale abbia sempre a disposizione i materiali necessari per rispettare le scadenze di produzione.
Gestione delle lacune in tempo reale, identificazione dei colli di bottiglia e avvisi proattivi.
Sulla linea di produzione possono verificarsi diversi problemi, come l’assenza imprevista di un dipendente, la programmazione di una manutenzione di emergenza o modifiche dell’ultimo minuto alla produzione, tutti fattori che possono rapidamente arrestare la linea di produzione.
Il software di gestione dei turni di Softworks aiuta a superare colli di bottiglia e interruzioni, offrendo visibilità in tempo reale sulle carenze di personale effettive e potenziali:
- La schermata “Turni Scoperti” consente di visualizzare le lacune nella pianificazione in base a reparto, area, data e gravità, fornendo ai responsabili la supervisione preventiva necessaria per garantire la continuità della produzione.
- Il sistema di avviso di posti vacanti di Softworks dovrebbe inviare notifiche immediate via e-mail o SMS a tutto il personale disponibile e qualificato al fine di coprire i turni scoperti.
- Identificazione dei colli di bottiglia: individua dove potrebbe esserci una carenza di personale qualificato. Con la schermata Softworks Pianificatore Giornaliero, puoi monitorare la produzione del personale durante la giornata dopo l’assegnazione dei turni. Una volta che i turni sono stati coperti, puoi monitorare la produzione del personale durante la giornata.
- Multi-sito e multi-reparto: poiché la gestione di numerose linee di produzione, reparti e sedi è un compito immane, il nostro software di pianificazione all’avanguardia è stato sviluppato per gestire e ottimizzare i turni in tutta la gamma delle vostre operazioni. Consente il coordinamento di team separati in tutte le unità e sedi, in modo da ottenere una produzione costante ed efficiente, indipendentemente dall’estensione delle vostre operazioni. Il software di pianificazione della produzione che offriamo è progettato per funzionare perfettamente con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), l’integrazione con i sistemi ERP e la gestione della catena di fornitura, collegando la vostra forza lavoro globale a un unico obiettivo attraverso la pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) integrata, il che a sua volta genera efficienza in tutta l’azienda.
La pianificazione visiva della produzione, la distribuzione, la sequenza e la temporizzazione delle attività sono tra gli aspetti più importanti del processo produttivo, ma sono anche solitamente i più difficili da gestire correttamente. La nostra soluzione di pianificazione include una varietà di strumenti visivi, come i diagrammi di Gantt e la visualizzazione Kanban, che forniscono un riepilogo in tempo reale dell’intero programma di produzione. Ciò consente di pianificare tenendo conto dei colli di bottiglia e di mantenere la linea di produzione in funzione anche in caso di problemi e ritardi nella catena di approvvigionamento. La possibilità di visualizzare chiaramente il programma aiuta i manager a prendere decisioni basate sui dati, riducendo così i costi e mantenendo attiva la linea di produzione. Inoltre, il nostro software di pianificazione della produzione si integra con il vostro sistema HRIS per garantire che le decisioni relative alla pianificazione dei turni siano conformi alle normative sul lavoro, con conseguente miglioramento della soddisfazione e del benessere dei dipendenti e un impatto positivo sui risultati aziendali.

Che cos’è un software per la gestione del personale nel settore manifatturiero?
Il software per la gestione del personale nel settore manifatturiero offre un approccio strategico che consente ai manager e al personale delle risorse umane di pianificare il programma di lavoro giornaliero al fine di migliorare sia la produttività che la redditività. Consapevoli che il personale non è solo la risorsa più preziosa, ma anche il costo controllabile più consistente, e che il modo in cui vengono trattati i dipendenti ha un impatto diretto sulla produttività, abbiamo sviluppato soluzioni di pianificazione che tengono conto delle preferenze dei dipendenti nella creazione dei turni.
Automatizza e ottimizza il tuo personale diversificato
Le aziende manifatturiere operano solitamente in più sedi e devono soddisfare le esigenze di un personale diversificato. Le nostre soluzioni di pianificazione e tostatura sono state progettate per garantire equità in tutta l’azienda tramite un’unica piattaforma integrata che gestisce:
- Gestione delle presenze e degli orari
- Pianificazione del lavoro
- Gestione delle assenze
- Monitoraggio delle competenze
Il valore di un organico adeguato si concretizza quando le risorse lavorative sono in linea con la domanda di produzione, ma raggiungere questo equilibrio è difficile. Il nostro software elimina gli ostacoli tradizionali alla produttività, come i fogli di calcolo soggetti a errori e i moduli cartacei, consentendovi di creare turni dinamici adatti alle vostre esigenze di produzione.
Le competenze chiave includono:
- Per il controllo dei costi, è necessario identificare e ridurre i costi occulti del lavoro, come gli straordinari non retribuiti, l’assenteismo e i ritardi. Bisogna inoltre ridurre la necessità di ricorrere a costosi lavoratori temporanei.
- Agilità: dati in tempo reale e analisi di produzione che consentono ai manager di reagire immediatamente ai cambiamenti interni o esterni. Regola istantaneamente i programmi per soddisfare gli obiettivi di produzione variabili.
- In materia di conformità e sicurezza, puoi rispettare la legislazione vigente in materia di salute e sicurezza, le normative sull’orario di lavoro e gli accordi sindacali utilizzando il nostro modulo di Gestione delle Competenze, che tiene traccia delle qualifiche dei tuoi dipendenti e identifica eventuali esigenze formative, garantendo così che le tue attività rimangano sicure e conformi.
Migliora il coinvolgimento dei dipendenti con il nostro software di gestione del personale.
Gli strumenti di self-service per i dipendenti consentono ai singoli individui di gestire i propri flussi di lavoro personalizzabili, gli orari e i diritti relativi alle ferie, contribuendo così a migliorare l’equilibrio tra vita professionale e privata e a fidelizzare i dipendenti più validi. Questo aspetto è fondamentale nel contesto lavorativo odierno, soprattutto in un mercato del lavoro competitivo, dove è essenziale attrarre personale qualificato. Automatizzando le funzioni importanti per i dipendenti, alleggeriamo il carico di lavoro dei manager e del personale delle risorse umane, favorendo un ambiente di lavoro più coeso, team più soddisfatti e un’eccellente fidelizzazione del personale.
Principali vantaggi del software di pianificazione della produzione di Softworks
La piattaforma di pianificazione della produzione riduce i costi di gestione dei turni e garantisce il rispetto delle normative, offrendo al contempo ai dipendenti l’autonomia necessaria. Questa soluzione integra tecnologie avanzate con un design incentrato sull’utente, apportando vantaggi concreti e misurabili alle vostre attività.
Ecco i principali vantaggi che otterrai con il software Softworks:
Maggiore conformità alle normative sul lavoro.
Il software di Softworks include le complesse leggi sul lavoro, gli accordi sindacali e le normative in materia di salute e sicurezza che spesso causano non poche preoccupazioni al personale delle risorse umane. Consente la creazione di turni flessibili e conformi alle normative, eliminando le difficoltà legate alla loro preparazione.
Le nostre funzionalità basate sulla conformità includono:
- Grazie a notifiche proattive sulle violazioni, è possibile evidenziare potenziali infrazioni alle normative, consentendo ai responsabili di adottare tempestivamente le misure correttive necessarie; ciò riduce significativamente i rischi legali e la possibilità di sanzioni.
- Avrete a disposizione una registrazione completa e verificabile di tutte le decisioni relative alla pianificazione e alla gestione dei turni, nonché delle ore lavorate dai dipendenti: un dato estremamente utile sia per il monitoraggio interno che per le verifiche esterne da parte degli enti regolatori. Tali dati sono necessari per monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) relativi alla conformità.
- Sicurezza dei dati: l’intera piattaforma è certificata secondo gli standard ISO 9001 e ISO 27001, il che significa che le nostre pratiche di sicurezza delle informazioni raggiungono i più elevati standard internazionali e sono pienamente conformi al GDPR, garantendo così la protezione dei dati sensibili dei dipendenti.
È possibile prevenire sia l’eccesso che la carenza di personale e allo stesso tempo ridurre i costi del lavoro utilizzando i nostri strumenti di pianificazione intelligente, direttamente integrati nella nostra piattaforma di gestione della forza lavoro. Collega il tuo sistema di monitoraggio delle presenze direttamente al sistema paghe e al tuo software HRIS in un unico hub che fornisce aggiornamenti in tempo reale. Riduzione degli oneri amministrativi: riduci la quantità di tempo e risorse solitamente impiegate in attività amministrative manuali. I sistemi automatizzati di pianificazione/organizzazione dei turni, monitoraggio del tempo e gestione delle ferie che offriamo si traducono in un significativo risparmio amministrativo. Abbiamo riscontrato una netta diminuzione dei tempi di elaborazione delle buste paga presso i nostri clienti; il nostro sistema riduce i costi totali di un’organizzazione tra il 5% e il 20%. Grazie al monitoraggio automatizzato delle presenze e degli orari, integrato con la pianificazione e la gestione dei turni, è possibile ridurre il numero di errori nelle buste paga, aspetto fondamentale per mantenere i dipendenti soddisfatti e produttivi.
Offriamo ai manager una visibilità completa e immediata sull’attività del personale. Grazie al modulo di monitoraggio in tempo reale, i supervisori possono prendere decisioni rapide basate su dati che hanno un impatto diretto sulla produttività del loro team.
Questo semplifica l’analisi delle tendenze e la pianificazione, garantendo che i manager possano dedicare il loro tempo a iniziative strategiche, alla guida dei team e al miglioramento della qualità della produzione, liberandoli da compiti amministrativi ripetitivi.
- Eliminando le procedure cartacee, il nostro sistema elimina le inefficienze e gli errori legati alla pianificazione manuale e all’utilizzo di fogli di calcolo, garantendo così un flusso di lavoro più efficiente e preciso.
Maggiore coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti (self-service)
L’app Portale Self-Service Dipendente che abbiamo sviluppato consente ai dipendenti di gestire in autonomia la propria vita lavorativa. Tramite essa, possono visualizzare in anticipo i propri orari di lavoro, richiedere diversi tipi di permessi, verificare il saldo di ore flessibili e ferie, nonché indicare i turni preferiti o richiedere lo scambio di turni.
I vantaggi includono:
- Questo migliorerà l’equilibrio tra vita professionale e privata, riducendo lo stress e la stanchezza e aumentando di conseguenza la soddisfazione lavorativa. Quando i dipendenti sono coinvolti e felici, diventano più produttivi, più fedeli e più propensi a rimanere in azienda, il che a sua volta aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
- La piattaforma gestita facilita la comunicazione tra dipendenti e manager in merito a orari e richieste, migliorando la reattività e riducendo i malintesi.
Ottimizzazione basata sull’intelligenza artificiale
Softworks è all’avanguardia nell’integrazione dell’intelligenza artificiale e gestisce le attività amministrative che da decenni affliggono i dipartimenti delle risorse umane.
Il sistema di previsione delle assenze, basato sull’intelligenza artificiale, analizza i modelli di turno e le tendenze di assenza passate per prevedere i probabili casi di assenza del personale rispetto ai turni programmati. Modifica automaticamente i programmi e riduce al minimo le interruzioni, consentendo di rispettare le scadenze più stringenti con un personale più flessibile e in grado di adattarsi in caso di problemi sulla linea di produzione.
Software di pianificazione della produzione per le organizzazioni moderne
Il software di pianificazione/organizzazione del personale di produzione di Softworks è una soluzione efficace per le organizzazioni che desiderano:
- Mantenere un controllo rigoroso sul proprio personale di produzione
- Ottimizzare l’efficienza operativa
- Garantire una conformità rigorosa
- Ridurre significativamente i costi
- Coltivare un personale positivo e motivato
Rendi i tuoi processi più efficienti e ottieni dati precisi per migliorare e adottare un approccio più proattivo alla gestione della produzione, e per creare al contempo un personale più sano, produttivo e soddisfatto.
Software con un chiaro ritorno sull’investimento
Il software di pianificazione della produzione offerto da Softworks garantisce un chiaro ritorno sull’investimento grazie a una gamma di strumenti di gestione dei turni che migliorano immediatamente il personale. Scoprite come Softworks può apportare benefici duraturi alla vostra organizzazione e ai vostri dipendenti.
Prenota una demo con il nostro team di esperti e scopri la versatilità e il potenziale delle nostre soluzioni di gestione del personale.



































