Manifattura

Softworks sa bene che il settore manifatturiero, oggi, richiede un difficile equilibrio nella gestione efficiente dell’organico per realizzare gli obiettivi operativi e, al contempo, responsabilizzare e motivare i dipendenti. È qui che viene in aiuto il sistema Softworks per la gestione del personale.

Softworks offre una suite di software per la gestione del personale con cui è possibile snellire, automatizzare e ridurre i processi manuali associati alla rilevazione delle presenze, la programmazione del personale e la gestione della formazione e delle competenze, in modo da raggiungere i vostri obiettivi operativi e responsabilizzare e motivare i dipendenti. Il sistema Softworks per la gestione del personale aiuta gli operatori del settore manifatturiero a gestire in modo più efficiente e ad ottimizzare una serie di attività: pianificazione dell’organico, programmazione, incentivazione del lavoro flessibile, conformità legislativa e rispetto delle migliori pratiche, gestione delle assenze programmate e non programmate. L’uso combinato del sistema Softworks per la rilevazione delle presenze e per la programmazione del personale crea un ambiente completamente automatizzato per la gestione del personale del settore manifatturiero, in cui vengono generati allarmi proattivi, innescati da eventi e traducibili in azioni, con funzionalità di reporting avanzate.

• Riduce il costo della manodopera attraverso un uso ottimale del personale esistente, limitando il ricorso agli straordinari o alle prestazioni di lavoro occasionale.
• Ottimizza la programmazione della manodopera, allineando organico e domanda della produzione.
• Migliora la produttività e la qualità, favorendo un processo decisionale in tempo reale, basato su dati effettivi sull’attività.
• Garantisce la conformità alle leggi sul lavoro ed impedisce di commettere errori che potrebbero comportare multe salate e spese legali.
• Razionalizza le operazioni.
• Assicura la visibilità dell’organico in tempo reale.
• Controlla le assenze dei dipendenti e gestisce più efficacemente ferie, riposi compensativi e congedi per malattia.
• Migliora la precisione delle buste paga, automatizzando il flusso delle informazioni dal modulo di rilevazione delle presenze fino alla gestione paghe.

Controllo totale e informazioni complete per “guardare al passato pensando al futuro”: se si analizzano i livelli di organico richiesti, gli straordinari, le assenze, i congedi di malattia e formazione, diventa più semplice fare previsioni su cosa potrebbe servire per un periodo simile in futuro.

Gestione dell’organico e confronto tra costi e ricavi: lavorando con budget sempre più stringenti, anche una sola persona di troppo in un turno di lavoro potrebbe rivelarsi un errore costoso e fare la differenza fra profitto e perdita. Una pianificazione anticipata del fabbisogno di organico e un’analisi della spesa per i salari messi a bilancio possono garantire una soluzione equilibrata tra risparmio sui costi della manodopera e programmazione.

Precisione e semplicità d’uso: dimenticate il flusso infinito di fogli di calcolo, post-it, moduli cartacei, gli immancabili errori e le ore perse dietro a queste incombenze. Con Softworks è più facile gestire i turni di lavoro, assegnando il personale alle mansioni e alle responsabilità richieste nel momento opportuno.