Software per il monitoraggio dei progetti

Il modulo Softworks per il monitoraggio dei progetti consente di controllare facilmente le ore di lavoro dei dipendenti, le attività, il budget e i costi dei progetti.

Project Tracking Software - screenshot on laptop
  • · •Assicurarsi il rispetto dei budget per i progetti
  • · •Tracciare il tempo, le attività e i costi dei dipendenti che lavorano a progetto
  • · •Generare in maniera automatica report ananlitici
  • · •Dare ai manager il completo controllo e la visibilità necessaria
  • · •Inviare alert via email e notifiche
  • · •Assicurare la conformità interna ed esterna

Il monitoraggio dei progetti può essere usato come applicazione indipendente oppure integrato con gli altri moduli del sistema Softworks per la gestione del personale, ad esempio rilevazione delle presenze, gestione delle assenze e programmazione del personale, in modo tale da offrire una soluzione completa per gestire tutto, dall’orario di lavoro fino alla fatturazione ecc.

Il modulo Softworks per il monitoraggio dei progetti aiuta a ridurre le attività amministrative, automatizzare i processi e mantenere un controllo completo e proficuo sul progetto e sulle spese correlate. Eliminiamo le approssimazioni e garantiamo che tutto il tempo dedicato ad un progetto venga rendicontato con esattezza, dettagliando tutti gli aspetti dalla fase progettuale alla fase esecutiva.

Il sistema Softworks per il monitoraggio dei progetti può aiutarvi a:

  • Tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti, le attività e i costi dei progetti
  • Rispettare il budget dei progetti
  • Contenere la perdita di redditività e le ore non giustificate
  • Creare un quadro giornaliero/settimanale di tutti i progetti e i lavori in corso
  • Generare in tempo reale report e dashboard
  • Fornire al management un quadro chiaro e il massimo controllo
  • Automatizzare i processi tramite la creazione di report in tempo reale
  • Inviare alert tramite e-mail per assicurarsi che i dipendenti compilino i fogli presenze per tempo, con un processo automatico di segnalazione ai supervisori dopo un determinato periodo
  • Garantire la conformità interna ed esterna, che include reporting gestionale, crediti fiscali, domande di finanziamento e corporate governance
Solution Project Tracking 1

Con il sistema di monitoraggio dei progetti di Softworks, potete generare una gamma di report, ad esempio

1

Stato del progetto

Dati in tempo reale sulla base dei quali è possibile prendere decisioni informate e tenere sotto controllo i progetti.
2

Ore effettive rispetto a ore preventivate

Un report per confrontare le ore preventivate con le ore effettive, in modo rientrare nel budget del progetto.
3

Costi del progetto

Un report per tenere sotto controllo le spese correnti, man mano che vengono registrate.
4

Obiettivi

Un report per verificare se i progetti hanno mancato/superato gli obiettivi fissati e per usare i dati storici in modo da stabilire gli obiettivi per i progetti futuri.
5

Produttività

Un report per monitorare il numero di obiettivi raggiunti e verificare la produttività dei dipendenti, in modo tale da garantire che le tappe fondamentali del progetto siano rispettate.
6

Categorie

Una serie di report su determinati elementi di un progetto, per illustrare gli aspetti più/meno produttivi.
7

Progetto/attività

Un report per visualizzare i progetti ai quali hanno lavorato i singoli dipendenti dell’organizzazione, per confrontare il tempo, i costi e l’efficienza dei dipendenti.

Il monitoraggio dei progetti si integra con i moduli per la rilevazione delle presenze e la programmazione del personale. Rappresenta una soluzione completa per la gestione del personale (dalle ore lavorate al controllo sugli straordinari, dal monitoraggio delle ferie/assenze alla pianificazione dell’organico) per garantire che il vostro progetto abbia tutte le carte in regola per avere successo.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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