Case di cura e case di riposo

Il software gestionale completo per case di cura e case di riposo sviluppato per la pianificazione dei turni, la gestione presenze e assenze e l’anagrafica HR.

Care Homes Industry image
  • Ottimizzare le mansioni del personale
  • Creazione turni e matrici
  • Automatizzare le attività amministrative
  • Riduzione assenteismo e straordinari
  • Conformità normativa
  • Report in tempo reale
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Come aiutiamo?

Il sistema gestionale Softworks sviluppato per le case di cura e le case di riposo fornisce gli strumenti più avanzati tecnologicamente per erogare un servizio al paziente di alta qualità, che tenga conto del rapporto tra costi e budget disponibili. Automatizziamo al massimo tutti i processi di gestione del personale per liberare risorse e dare modo di concentrarsi il più possibile sui pazienti.

Il nostro modulo eRostering turni automatici, con il modulo gestione presenze, assenze, competenze e dati anagrafici consente di avere una rappresentazione chiara e aggiornata costantemente del Vostro personale.

Si tratta di una soluzione completa per assistere le case di cura e le case di riposo per aumentare l’efficienza operative, la gestione dei costi, il benessere del personale e assicurare la conformità normativa.

I vantaggi che fornisce il sistema Softworks alle case di cura e alle case di riposo

  • Usufruire nel modo migliore possibile del personale esistente, riducendo al minimo il ricorso alle prestazioni di lavoro interinale, grazie agli strumenti di ottimizzazione dei turni di lavoro offerti da Softworks.
  • Rispettare i limiti del budget, supportando i manager nelle attività di assegnazione e ottimizzazione della programmazione.
  • Ridurre l’incidenza degli straordinari, dell’assenteismo e gli altri costi non programmati.
  • Eliminare la carta, i fogli di calcolo di Excel e tutte le incombenze amministrative che richiedono tempo e inducono in inutili errori.
  • Garantire la conformità in materia di Direttiva Europea sull’orario di lavoro e il rispetto degli obblighi di sicurezza e tutela della salute.

In che modo possiamo aiutare le case di cura e le case di riposo

1

Gestione delle risorse umane

Un sistema HR completo con cui controllare le informazioni riguardanti il personale. In alternativa, Softworks supporta l’integrazione con il Vostro sistema HR preesistente. Leggi di più…
2

Gestione delle competenze

Una soluzione completa per il monitoraggio delle competenze, della formazione e delle qualifiche dei dipendenti, segnala se è necessario formare il personale e adempiere agli obblighi formativi. Include la creazione automatica di alert via email per segnalare le scadenze di competenze o formazione del personale. Leggi di più…
3

Turni di lavoro

Un sistema per la gestione dei turni di lavoro facile da usare, con cui potete controllare i livelli di organico nell’arco dell’intera giornata, i costi del turno di lavoro, i budget, i dipendenti che lavorano in più centri di costo, le ore a contratto e i commenti su un turno di lavoro giornaliero. Leggi di più…
4

Rilevazione delle presenze / Timbratura

Sono disponibili diversi metodi di timbratura, ad esempio il riconoscimento biometrico, i lettori di prossimità e i terminali di timbratura con marcatempo. Se avete già installato un sistema hardware di timbratura, possiamo studiare un modo per integrarlo con le nostre soluzioni. Leggi di più…
5

Dati anagrafici, assenze e dati analitici dei dipendenti

Informazioni dinamiche e in tempo reale sui dipendenti (ad esempio assenze, ingressi in ritardo, uscite anticipate) per avere un quadro completo e accurato del personale.
6

Pannello di stato dei dipendenti

Una vista in tempo reale su tutti i dipendenti che hanno timbrato, per avere una panoramica globale e aggiornata su tutti i luoghi di lavoro.
7

Portale Self-Service dipendenti e app per dispositivi mobili

Un portale Self-Service di facile uso consente ai dipendenti di accedere a informazioni personali come i turni di lavoro, le ferie, le assenze e i cambi di turno. Leggi di più…
8

Action Manager

Un’unica schermata che consente ai manager di completare le azioni più importanti come approvare le ferie, gli straordinari, gestire le mancate timbrature e completare le operazioni più rilevanti con un accesso diretto ai propri report. Leggi di più…

I principali ospedali utilizzano le soluzioni Softworks

L’ospedale Mater Private è lieto del nuovo sistema…

Video Mater PrivatePlay Video

Testimonianze

” Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. “

Jones Oil

” Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. “

Aran Biomedical

” The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. “

Jewelcast

” Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. “

Fusion Antibodies

” Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. “

Aids Committee Toronto

” Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. “

Dortek

Oltre 800 clienti soddisfatti

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