Softworks aiuta le case di riposo a offrire un servizio di qualità contenendo i costi, nel rispetto del budget, e a mantenere alta l’attenzione sulla loro risorsa più importante: le persone. Sappiamo che la vostra prima preoccupazione è l’assistenza ai pazienti, per questo vi aiutiamo a rendere il più possibile automatiche tutte le attività che ruotano attorno alla gestione del personale. Il nostro software è un importante strumento con cui potete gestire i turni di lavoro, rilevare le presenze, gestire le risorse umane, monitorare le competenze e le assenze dei vostri dipendenti. Offre un quadro chiaro e completo del personale attraverso report specifici su risorse umane, competenze, presenze, attività, programmazione e ferie. Le nostre soluzioni si sono rivelate efficaci per le case di riposo, in quanto garantiscono efficienza operativa, controllo dei costi, conformità normativa e responsabilizzazione dei dipendenti.

Il sistema Softworks per la gestione del personale è facile da usare e aiuta gli operatori delle case di cura e di riposo a:

• • Usufruire nel modo migliore possibile del personale esistente, riducendo al minimo il ricorso alle prestazioni di lavoro interinale, grazie agli strumenti di ottimizzazione dei turni di lavoro offerti da Softworks.
  • Rispettare i limiti del budget, supportando i manager nelle attività di assegnazione e ottimizzazione della programmazione.
  • Ridurre l’incidenza degli straordinari, dell’assenteismo e gli altri costi non programmati.
  • Eliminare la carta, i fogli di calcolo di Excel e tutte le incombenze amministrative che richiedono tempo e inducono in inutili errori.
  • Garantire la conformità alla Direttiva Europea sull’orario di lavoro e il rispetto degli obblighi di sicurezza e tutela della salute.

In che modo possiamo aiutare le case di riposo:

• • Gestione delle risorse umane: un sistema HR completo con cui controllare le informazioni riguardanti il personale, tra cui data di inizio del contratto, periodi di prova e valutazioni, dati dei dipendenti, valutazioni delle performance e date dei visti. In alternativa, Softworks supporta l’integrazione con il vostro sistema HR preesistente.
  • Gestione delle competenze: una soluzione completa per il monitoraggio delle competenze, della formazione e delle qualifiche dei dipendenti, segnala se è necessario formare il personale e adempiere agli obblighi formativi. Include la creazione automatica di allarmi per segnalare le scadenze di competenze o formazione del personale.
  • Turni di lavoro: un sistema per la gestione dei turni di lavoro facile da usare, con cui potete controllare i livelli di organico nell’arco dell’intera giornata, i costi del turno di lavoro, i budget, i dipendenti che lavorano in più centri di costo, le ore a contratto e i commenti su un turno di lavoro giornaliero
  • Rilevazione delle presenze/timbratura: sono disponibili diversi metodi di timbratura, ad esempio il riconoscimento biometrico, i lettori di prossimità e i terminali di timbratura con marcatempo. Se avete già installato un sistema hardware di timbratura, possiamo studiare un modo per integrarlo con le nostre soluzioni.
  • Dati anagrafici, assenze e dati analitici dei dipendenti: informazioni dinamiche e in tempo reale sui dipendenti (ad esempio assenze, ingressi ritardati, uscite anticipate) per avere un quadro completo e accurato del personale.
  • Riquadro dello stato del dipendente: una vista in tempo reale su tutti i dipendenti che hanno timbrato, per avere una panoramica globale e aggiornata su tutti i luoghi di lavoro.
  • Direttiva Europea sull’orario di lavoro: modulo EWTD di facile lettura, per assicurare la conformità legislativa e la notifica di eventuali infrazioni.
  • Portale Self-Service dipendenti e app per dispositivi mobili: un portale Self-Service di facile uso consente ai dipendenti di accedere a informazioni personali come i turni di lavoro, le ferie, le assenze e i cambi di turno.
  • Allarmi e flusso di lavoro: un’unica schermata dove sono indicate le aree che richiedono l’intervento dei manager, ad esempio richieste di ferie, timbrature mancate e approvazione di straordinari, per eliminare i report con le eccezioni per mancata timbratura.