Case di cura e case di riposo

Software per la programmazione del personale, la programmazione avanzata dei turni di lavoro (eRostering) e la rilevazione delle presenze per le case di cura e di riposo.

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Softworks aiuta le case di riposo a offrire un servizio di qualità contenendo i costi, nel rispetto del budget, e a mantenere alta l’attenzione sulla loro risorsa più importante: le persone. Sappiamo che la vostra prima preoccupazione è l’assistenza ai pazienti, per questo vi aiutiamo a rendere il più possibile automatiche tutte le attività che ruotano attorno alla gestione del personale. Il nostro software è un importante strumento con cui potete gestire i turni di lavoro, rilevare le presenze, gestire le risorse umane, monitorare le competenze e le assenze dei vostri dipendenti. Offre un quadro chiaro e completo del personale attraverso report specifici su risorse umane, competenze, presenze, attività, programmazione e ferie. Le nostre soluzioni si sono rivelate efficaci per le case di riposo, in quanto garantiscono efficienza operativa, controllo dei costi, conformità normativa e responsabilizzazione dei dipendenti.

Il sistema Softworks per la gestione del personale è facile da usare e aiuta gli operatori delle case di cura e di riposo a:

    • Usufruire nel modo migliore possibile del personale esistente, riducendo al minimo il ricorso alle prestazioni di lavoro interinale, grazie agli strumenti di ottimizzazione dei turni di lavoro offerti da Softworks.
    • Rispettare i limiti del budget, supportando i manager nelle attività di assegnazione e ottimizzazione della programmazione.
    • Ridurre l’incidenza degli straordinari, dell’assenteismo e gli altri costi non programmati.
    • Eliminare la carta, i fogli di calcolo di Excel e tutte le incombenze amministrative che richiedono tempo e inducono in inutili errori.
    • Garantire la conformità alla Direttiva Europea sull’orario di lavoro e il rispetto degli obblighi di sicurezza e tutela della salute.

In che modo possiamo aiutare le case di riposo:

    • Gestione delle risorse umane: un sistema HR completo con cui controllare le informazioni riguardanti il personale, tra cui data di inizio del contratto, periodi di prova e valutazioni, dati dei dipendenti, valutazioni delle performance e date dei visti. In alternativa, Softworks supporta l’integrazione con il vostro sistema HR preesistente.
    • Gestione delle competenze: una soluzione completa per il monitoraggio delle competenze, della formazione e delle qualifiche dei dipendenti, segnala se è necessario formare il personale e adempiere agli obblighi formativi. Include la creazione automatica di allarmi per segnalare le scadenze di competenze o formazione del personale.
    • Turni di lavoro: un sistema per la gestione dei turni di lavoro facile da usare, con cui potete controllare i livelli di organico nell’arco dell’intera giornata, i costi del turno di lavoro, i budget, i dipendenti che lavorano in più centri di costo, le ore a contratto e i commenti su un turno di lavoro giornaliero
    • Rilevazione delle presenze/timbratura: sono disponibili diversi metodi di timbratura, ad esempio il riconoscimento biometrico, i lettori di prossimità e i terminali di timbratura con marcatempo. Se avete già installato un sistema hardware di timbratura, possiamo studiare un modo per integrarlo con le nostre soluzioni.
    • Dati anagrafici, assenze e dati analitici dei dipendenti: informazioni dinamiche e in tempo reale sui dipendenti (ad esempio assenze, ingressi ritardati, uscite anticipate) per avere un quadro completo e accurato del personale.
    • Riquadro dello stato del dipendente: una vista in tempo reale su tutti i dipendenti che hanno timbrato, per avere una panoramica globale e aggiornata su tutti i luoghi di lavoro.
    • Direttiva Europea sull’orario di lavoro: modulo EWTD di facile lettura, per assicurare la conformità legislativa e la notifica di eventuali infrazioni.
    • Portale Self-Service dipendenti e app per dispositivi mobili: un portale Self-Service di facile uso consente ai dipendenti di accedere a informazioni personali come i turni di lavoro, le ferie, le assenze e i cambi di turno.
    • Allarmi e flusso di lavoro: un’unica schermata dove sono indicate le aree che richiedono l’intervento dei manager, ad esempio richieste di ferie, timbrature mancate e approvazione di straordinari, per eliminare i report con le eccezioni per mancata timbratura.
Turni di lavoro per il settore sanitario

Soluzioni Softworks per le case di cura

Softworks aiuta le case di cura a garantire un servizio di qualità contenendo i costi, nel rispetto del budget, e a mantenere alta l’attenzione sulla loro risorsa più importante: le persone. Sappiamo che la vostra prima preoccupazione è l’assistenza ai pazienti, per questo vi aiutiamo a rendere il più possibile automatiche tutte le attività che ruotano attorno alla gestione del personale.

Soluzioni Softworks per le case di cura

Softworks collabora con le principali organizzazioni del settore sanitario in tutto il mondo

Supportiamo l’automatizzazione delle complesse attività di programmazione, affinché siano eque e coerenti, migliorando l’efficienza, riducendo i costi, assicurando la conformità normativa e garantendo prestazioni sanitarie di qualità

Le case di riposo Newbrook

Case di riposo Newbrook – Storia di un cliente

Nelle case di riposo Newbrook, con un organico di 500 dipendenti, sono state adottate le soluzioni Softworks per la rilevazione delle presenze, i turni di lavoro, la gestione delle assenze, le risorse umane, il monitoraggio di ferie, competenze e formazione. Le case di riposo Newbrook sono ora in grado di gestire le buste paga e le funzioni HR in modo molto più efficiente, con un importante risparmio di tempo e denaro e una maggiore accuratezza.

Vorreste saperne di più?

Noi di Softworks sappiamo che non esiste un’unica soluzione valida per tutti. Contattateci oggi stesso e troveremo la soluzione per la gestione del personale più adatta alle vostre esigenze.