Software per la rilevazione delle presenze

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili per registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Il nostro software permette di avere un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazione e congedi di tutti i tipi. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze non registra soltanto le ore e le presenze. Acquisisce il 100% delle regole e delle procedure lavorative di un’organizzazione, oltre a fornire analisi approfondite delle tendenze relative a presenze, straordinari, assenze ecc. con funzionalità grafiche complete. Il sistema memorizza i dettagli principali del personale dipendente a scopo di monitoraggio dei dati e per le finalità di revisione/rendicontazione.

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA e molte altre. Vi forniamo un semplice percorso di upgrade, importando i dati storici esistenti dei vostri dipendenti: la nostra soluzione è disponibile localmente o su cloud.

Maggiore efficienza operativa: il tempo che i vostri manager e i team HR e Gestione buste paga dedicano alle attività amministrative e alle richieste associate alla rilevazione delle presenze può essere ridotto notevolmente attraverso l’uso di un sistema automatizzato che preveda flussi di lavoro basati sulle regole. In questo modo, i vostri manager avranno più tempo da dedicare ad altre attività strategiche che creano valore reale per l’organizzazione.

Registrazione precisa delle ore di lavoro: i dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti (ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.

Miglioramento della Business Intelligence: prendere decisioni commerciali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.

Migliore controllo dei costi: beneficiare della riduzione dei costi del personale al libro paga, grazie all’identificazione dei costi nascosti, come straordinari approvati/non approvati, assenze dubbie per malattia, turni di lavoro improduttivi, ingressi ritardati, uscite anticipate e pause lunghe.

Aiuto nella gestione della performance: con la soluzione personalizzabile allarmi e flusso di lavoro, è possibile segnalare e gestire i problemi relativi alle presenze nel momento stesso in cui si verificano, coinvolgendo i dipendenti nella risoluzione dei problemi prima che si riflettano negativamente sulla performance generale.

Riduzione dell’assenteismo: ridurre l’assenteismo usando la soluzione allarmi e flusso di lavoro nel momento stesso in cui le regole sulle assenze vengono violate, o usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e il report Bradford Factor dettagliato.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: responsabilizzare di più i dipendenti permettendo loro di visualizzare i dati riguardanti le ore lavorate e le presenze tramite il portale Self-Service dipendenti da smartphone, PC o tablet.

Migliore reputazione del datore di lavoro: grazie ad accordi di lavoro flessibile e di conciliazione lavoro-famiglia, come il tempo flessibile, il monte ore o il lavoro part-time, un sistema di rilevazione delle presenze può aumentare il potere di attrazione della vostra organizzazione per i dipendenti esistenti e potenziali.

Conformità normativa: in un sistema di rilevazione delle presenze è possibile incorporare automaticamente regole e politiche mirate, per garantire che l’orario di lavoro dei dipendenti non violi inavvertitamente la legislazione vigente.

Semplificazione della gestione della forza lavoro distribuita: se la vostra organizzazione è dislocata in più sedi, o i vostri dipendenti lavorano presso le sedi dei clienti, o lavorano a distanza, è possibile fare in modo che tutti interagiscano facilmente con il sistema di rilevazione delle presenze tramite il portale Self-Service dipendenti con PC, notebook, tablet o smartphone.