Software per la rilevazione delle presenze

Automatizzazione, monitoraggio, gestione e creazione di report relativi a: ore di lavoro dei dipendenti, tempo standard, straordinari, tempo flessibile, assenze, programmazione e ferie.

Time and Attendance software - screenshot laptop
  • · •Registrazione precisa delle ore di lavoro
  • · •Maggiore efficienza operativa
  • · •Miglioramento della Business Intelligence
  • · •Migliore controllo dei costi
  • · •Aiuto nella gestione della performance
  • · •Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
  • · •Riduzione dell’assenteismo
  • · •Migliora la reputazione
  • · •Conformità normativa
  • · •Semplificazione della gestione della forza lavoro distribuita

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili sul mercato per registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Il nostro software permette di avere un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazione e congedi di tutti i tipi. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.

In che modo il sistema di rilevazione delle presenze può aiutare la Vostra organizzazione?

Registrazione precisa delle ore di lavoro

I dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.

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Solutions supervisor calendar
Solutions daily planner

Maggiore efficienza operativa

Il tempo che i Vostri manager e il team HR e buste paga dedicano alle attività amministrative e alle richieste associate alla rilevazione delle presenze può essere ridotto notevolmente attraverso l’uso di un sistema automatizzato che preveda flussi di lavoro basati sulle regole. In questo modo, i Vostri manager avranno più tempo da dedicare ad altre attività strategiche che creano valore reale per l’organizzazione.

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Miglioramento della Business Intelligence

Prendere decisioni aziendali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.

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Solutions dashboard clockings
Solutions Dashboard Absences

Migliore controllo dei costi

Beneficiare della riduzione dei costi del personale al libro paga, grazie all’identificazione dei costi nascosti, come straordinari approvati/non approvati, assenze dubbie per malattia, turni di lavoro improduttivi, ingressi ritardati, uscite anticipate e pause lunghe.

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Aiuto nella gestione della performance

Con la soluzione personalizzabile alert e flussi di lavoro è possibile segnalare e gestire i problemi relativi alle presenze nel momento stesso in cui si verificano, coinvolgendo i dipendenti nella risoluzione dei problemi prima che si riflettano negativamente sulla performance generale.

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Solutions Skills Dashboard Screenshot
Solutions Clockings Map Dashboard

Riduzione dell’assenteismo

Ridurre l’assenteismo usando la soluzione alert e flussi di lavoro nel momento stesso in cui le regole sulle assenze vengono violate, o usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e il report Bradford Factor dettagliato.

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Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

Responsabilizzare di più i dipendenti permettendo loro di visualizzare i dati riguardanti le ore lavorate e le presenze tramite il portale self-service dipendenti da smartphone, PC o tablet.

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Solutions ESS
Learning and Skills management Solution image

Conformità normativa

È possibile incorporare automaticamente regole e policy mirate, per garantire che l’orario di lavoro dei dipendenti non violi inavvertitamente la legislazione vigente.

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Integrazioni con altre soluzioni

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAPOracleSageMicrosoft DynamicsCeridianWorkdayADPUltimateNGA e molte altre. Vi forniamo un semplice percorso di upgrade, importando i dati storici esistenti dei vostri dipendenti: la nostra soluzione è disponibile localmente o su cloud.

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Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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