Software per la rilevazione delle presenze

Sistema Softworks per la rilevazione delle presenze

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili per registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Il nostro software permette di avere un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazione e congedi di tutti i tipi. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.

Reporting avanzato

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze non registra soltanto le ore e le presenze. Acquisisce il 100% delle regole e delle procedure lavorative di un’organizzazione, oltre a fornire analisi approfondite delle tendenze relative a presenze, straordinari, assenze ecc. con funzionalità grafiche complete. Il sistema memorizza i dettagli principali del personale dipendente a scopo di monitoraggio dei dati e per le finalità di revisione/rendicontazione.

Integrazione con altre soluzioni.

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA e molte altre. Vi forniamo un semplice percorso di upgrade, importando i dati storici esistenti dei vostri dipendenti: la nostra soluzione è disponibile localmente o su cloud.

In che modo il sistema di rilevazione delle presenze può aiutare la vostra organizzazione?

Maggiore efficienza operativa: il tempo che i vostri manager e i team HR e Gestione buste paga dedicano alle attività amministrative e alle richieste associate alla rilevazione delle presenze può essere ridotto notevolmente attraverso l’uso di un sistema automatizzato che preveda flussi di lavoro basati sulle regole. In questo modo, i vostri manager avranno più tempo da dedicare ad altre attività strategiche che creano valore reale per l’organizzazione.

Registrazione precisa delle ore di lavoro: i dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti (ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.

Miglioramento della Business Intelligence: prendere decisioni commerciali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.

Migliore controllo dei costi: beneficiare della riduzione dei costi del personale al libro paga, grazie all’identificazione dei costi nascosti, come straordinari approvati/non approvati, assenze dubbie per malattia, turni di lavoro improduttivi, ingressi ritardati, uscite anticipate e pause lunghe.

Aiuto nella gestione della performance: con la soluzione personalizzabile allarmi e flusso di lavoro, è possibile segnalare e gestire i problemi relativi alle presenze nel momento stesso in cui si verificano, coinvolgendo i dipendenti nella risoluzione dei problemi prima che si riflettano negativamente sulla performance generale.

Riduzione dell’assenteismo: ridurre l’assenteismo usando la soluzione allarmi e flusso di lavoro nel momento stesso in cui le regole sulle assenze vengono violate, o usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e il report Bradford Factor dettagliato.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: responsabilizzare di più i dipendenti permettendo loro di visualizzare i dati riguardanti le ore lavorate e le presenze tramite il portale Self-Service dipendenti da smartphone, PC o tablet.

Migliore reputazione del datore di lavoro: grazie ad accordi di lavoro flessibile e di conciliazione lavoro-famiglia, come il tempo flessibile, il monte ore o il lavoro part-time, un sistema di rilevazione delle presenze può aumentare il potere di attrazione della vostra organizzazione per i dipendenti esistenti e potenziali.

Conformità normativa: in un sistema di rilevazione delle presenze è possibile incorporare automaticamente regole e politiche mirate, per garantire che l’orario di lavoro dei dipendenti non violi inavvertitamente la legislazione vigente.

Semplificazione della gestione della forza lavoro distribuita: se la vostra organizzazione è dislocata in più sedi, o i vostri dipendenti lavorano presso le sedi dei clienti, o lavorano a distanza, è possibile fare in modo che tutti interagiscano facilmente con il sistema di rilevazione delle presenze tramite il portale Self-Service dipendenti con PC, notebook, tablet o smartphone.