Software per la rilevazione delle presenze

Automatizzazione, monitoraggio, gestione e creazione di report relativi a: ore di lavoro dei dipendenti, tempo standard, straordinari, tempo flessibile, assenze, programmazione e ferie annuali.

Time and Attendance software - screenshot laptop

Sistema Softworks per la rilevazione delle presenze

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili per registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Il nostro software permette di avere un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazione e congedi di tutti i tipi. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.

Reporting avanzato

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze non registra soltanto le ore e le presenze. Acquisisce il 100% delle regole e delle procedure lavorative di un’organizzazione, oltre a fornire analisi approfondite delle tendenze relative a presenze, straordinari, assenze ecc. con funzionalità grafiche complete. Il sistema memorizza i dettagli principali del personale dipendente a scopo di monitoraggio dei dati e per le finalità di revisione/rendicontazione.

Integrazione con altre soluzioni.

Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA e molte altre. Vi forniamo un semplice percorso di upgrade, importando i dati storici esistenti dei vostri dipendenti: la nostra soluzione è disponibile localmente o su cloud.

In che modo il sistema di rilevazione delle presenze può aiutare la vostra organizzazione?

Maggiore efficienza operativa: il tempo che i vostri manager e i team HR e Gestione buste paga dedicano alle attività amministrative e alle richieste associate alla rilevazione delle presenze può essere ridotto notevolmente attraverso l’uso di un sistema automatizzato che preveda flussi di lavoro basati sulle regole. In questo modo, i vostri manager avranno più tempo da dedicare ad altre attività strategiche che creano valore reale per l’organizzazione.

Registrazione precisa delle ore di lavoro: i dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti (ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.

Miglioramento della Business Intelligence: prendere decisioni commerciali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.

Migliore controllo dei costi: beneficiare della riduzione dei costi del personale al libro paga, grazie all’identificazione dei costi nascosti, come straordinari approvati/non approvati, assenze dubbie per malattia, turni di lavoro improduttivi, ingressi ritardati, uscite anticipate e pause lunghe.

Aiuto nella gestione della performance: con la soluzione personalizzabile allarmi e flusso di lavoro, è possibile segnalare e gestire i problemi relativi alle presenze nel momento stesso in cui si verificano, coinvolgendo i dipendenti nella risoluzione dei problemi prima che si riflettano negativamente sulla performance generale.

Riduzione dell’assenteismo: ridurre l’assenteismo usando la soluzione allarmi e flusso di lavoro nel momento stesso in cui le regole sulle assenze vengono violate, o usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e il report Bradford Factor dettagliato.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: responsabilizzare di più i dipendenti permettendo loro di visualizzare i dati riguardanti le ore lavorate e le presenze tramite il portale Self-Service dipendenti da smartphone, PC o tablet.

Migliore reputazione del datore di lavoro: grazie ad accordi di lavoro flessibile e di conciliazione lavoro-famiglia, come il tempo flessibile, il monte ore o il lavoro part-time, un sistema di rilevazione delle presenze può aumentare il potere di attrazione della vostra organizzazione per i dipendenti esistenti e potenziali.

Conformità normativa: in un sistema di rilevazione delle presenze è possibile incorporare automaticamente regole e politiche mirate, per garantire che l’orario di lavoro dei dipendenti non violi inavvertitamente la legislazione vigente.

Semplificazione della gestione della forza lavoro distribuita: se la vostra organizzazione è dislocata in più sedi, o i vostri dipendenti lavorano presso le sedi dei clienti, o lavorano a distanza, è possibile fare in modo che tutti interagiscano facilmente con il sistema di rilevazione delle presenze tramite il portale Self-Service dipendenti con PC, notebook, tablet o smartphone.

Con Softworks avrete molto di più…

Crescere con voi

Il futuro della vostra azienda è al sicuro con le nostre soluzioni flessibili, configurabili e scalabili che cresceranno e si adatteranno insieme a voi.

Assistenza internazionale

La nostra assistenza clienti risponderà rapidamente alle vostre domande, indipendentemente da dove si trovano i vostri team.

Integrazione con Gestione buste paga

Il nostro software per la rilevazione delle presenze si integra con tutte le principali soluzioni HR, ERP e Gestione buste paga.

Su cloud o in sede

La vostra soluzione per la rilevazione delle presenze può essere implementata su cloud o installata presso la vostra sede, in base alle vostre preferenze ed esigenze.

Dati storici

Se state passando da un altro sistema al sistema Softworks per la rilevazione delle presenze, non perderete neppure un dato storico.

Opzioni di timbratura avanzate

Sono disponibili molte opzioni di timbratura per il personale, tutte basate sulle più recenti tecnologie: riconoscimento biometrico, lettori di prossimità, timbratura da PC e app mobili, anche con geolocalizzazione.

Upgrade

Aggiorniamo costantemente le nostre soluzioni affinché i nostri clienti abbiano sempre a disposizione le tecnologie più nuove.

Semplificazione delle richieste di permessi

Prenotare le ferie e chiedere dei permessi non potrebbe essere più semplice: il portale e l’app Self-Service dipendenti consentono di inviare le richieste direttamente ai superiori, che possono approvarle con un semplice clic.

Formazione semplice e dettagliata

Tutti gli amministratori di sistema ricevono una formazione dettagliata e personalizzata, in modo tale da sfruttare sempre al massimo il nostro sistema di rilevazione delle presenze.

Reporting avanzato

Gli strumenti di reporting avanzato forniscono un quadro completo delle operazioni della vostra organizzazione e semplificano il processo decisionale.

Sicurezza dei dati

Con la sicurezza non si scherza: siamo certificati ISO 27001. Lo standard internazionale ISO 27001 certifica l’elevato livello di sicurezza nella gestione dei dati.

Semplificazione della conformità

Il nostro software è completamente conforme al regolamento RGPD e include gli strumenti e i flussi di lavoro necessari per garantire la conformità a tutte le legislazioni sul lavoro pertinenti.

Maggiori informazioni sul software per la rilevazione delle presenze

Scoprite in che modo il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze vi può aiutare a ridurre i costi, eliminare le attività amministrative superflue e responsabilizzare maggiormente i dipendenti.

Softworks Time and Attendance software - brochure

Voglio fare i complimenti a Softworks e dirvi grazie da parte di tutti noi. La vostra istruttrice, Katie, è venuta da noi per una mezza giornata di formazione con due componenti del nostro team. Ci hanno giurato che non avevano mai assistito a una sessione più utile e coinvolgente.

—Liz Doyle

HR Manager, Bewleys

Clienti

Dalle start-up alle multinazionali, i nostri clienti provengono dai settori industriali più diversi e sono aziende di dimensioni varie. Vi offriamo soluzioni innovative per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la gestione delle assenze e delle risorse umane.

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