Automatizzazione, monitoraggio, gestione e creazione di report relativi a: ore di lavoro dei dipendenti, tempo standard, straordinari, tempo flessibile, assenze, programmazione e ferie.
Software per la rilevazione delle presenze
- · Registrazione precisa delle ore di lavoro
- · Maggiore efficienza operativa
- · Miglioramento della Business Intelligence
- · Migliore controllo dei costi
- · Aiuto nella gestione della performance
- · Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
- · Riduzione dell’assenteismo
- · Migliora la reputazione
- · Conformità normativa
- · Semplificazione della gestione della forza lavoro distribuita
Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili sul mercato per registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Il nostro software permette di avere un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazione e congedi di tutti i tipi. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.
In che modo il sistema di rilevazione delle presenze può aiutare la Vostra organizzazione?
Registrazione precisa delle ore di lavoro
I dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.
Maggiore efficienza operativa
Il tempo che i Vostri manager e il team HR e buste paga dedicano alle attività amministrative e alle richieste associate alla rilevazione delle presenze può essere ridotto notevolmente attraverso l’uso di un sistema automatizzato che preveda flussi di lavoro basati sulle regole. In questo modo, i Vostri manager avranno più tempo da dedicare ad altre attività strategiche che creano valore reale per l’organizzazione.
Miglioramento della Business Intelligence
Prendere decisioni aziendali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.
Migliore controllo dei costi
Beneficiare della riduzione dei costi del personale al libro paga, grazie all’identificazione dei costi nascosti, come straordinari approvati/non approvati, assenze dubbie per malattia, turni di lavoro improduttivi, ingressi ritardati, uscite anticipate e pause lunghe.
Aiuto nella gestione della performance
Con la soluzione personalizzabile alert e flussi di lavoro è possibile segnalare e gestire i problemi relativi alle presenze nel momento stesso in cui si verificano, coinvolgendo i dipendenti nella risoluzione dei problemi prima che si riflettano negativamente sulla performance generale.
Riduzione dell’assenteismo
Ridurre l’assenteismo usando la soluzione alert e flussi di lavoro nel momento stesso in cui le regole sulle assenze vengono violate, o usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e il report Bradford Factor dettagliato.
Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
Responsabilizzare di più i dipendenti permettendo loro di visualizzare i dati riguardanti le ore lavorate e le presenze tramite il portale self-service dipendenti da smartphone, PC o tablet.
Conformità normativa
È possibile incorporare automaticamente regole e policy mirate, per garantire che l’orario di lavoro dei dipendenti non violi inavvertitamente la legislazione vigente.
Integrazioni con altre soluzioni
Il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA e molte altre. Vi forniamo un semplice percorso di upgrade, importando i dati storici esistenti dei vostri dipendenti: la nostra soluzione è disponibile localmente o su cloud.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
