Automatizzare, monitorare, gestire e creare i report relativi a: ore di lavoro dei dipendenti, tempo normale, straordinari, tempo flessibile, assenze, programmazione e ferie annuali.
Software per la rilevazione delle presenze
- Registrare con precisione le ore di lavoro
- Aumentare l’efficienza operativa
- Migliorare la Business Intelligence
- Gestire il lavoro ibrido
- Migliorare il controllo dei costi
- Ridurre l’assenteismo
- Coinvolgere maggiormente i dipendenti
- Aumentare la soddisfazione sul posto di lavoro
- Garantire la conformità normativa
- Gestire dipendenti dislocati in più sedi
Il software Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili in commercio. Consente di registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Offre un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazioni del personale e congedi di qualsiasi tipo. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.
Vantaggi del sistema di rilevazione delle ore di presenza
Registrare con precisione le ore di lavoro
I dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.
Migliorare l’efficienza operativa e il controllo dei costi
Ridurre il tempo dedicato a svolgere attività amministrative e rispondere alle domande sulla rilevazione delle presenze grazie all’uso dei flussi di lavoro basati sulle regole. Ridurre le spese per le buste paga attraverso la registrazione precisa delle ore lavorate e l’identificazione dei costi nascosti.
Migliorare la Business Intelligence
Prendere decisioni aziendali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.
Ridurre l’assenteismo
L’assenteismo può essere contrastato usando gli allarmi ad attivazione e i flussi di lavoro in presenza di una violazione delle regole sulle assenze, oltre che usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e i report Bradford Factor dettagliati.
Aumentare la soddisfazione sul posto di lavoro
L’assenteismo può essere contrastato usando gli allarmi ad attivazione e i flussi di lavoro in presenza di una violazione delle regole sulle assenze, oltre che usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e i report Bradford Factor dettagliati.
Semplificare la gestione di dipendenti dislocati in più sedi
Se i vostri dipendenti sono dislocati in più sedi, o lavorano presso le sedi dei clienti, o lavorano a distanza, possono comunque interagire con il sistema aziendale attraverso l’app Self-Service dipendenti da PC, dispositivo mobile o tablet.
Garantire la conformità legislativa
Le regole automatiche e i criteri integrati prevengono eventuali violazioni della legislazione sul lavoro specifica del paese.
Integrazioni con altre soluzioni
Il sistema per la rilevazione delle presenze di Softworks si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA e molte altre. Forniamo un semplice percorso di aggiornamento, che prevede l’importazione dei vostri dati storici sui dipendenti. La soluzione è disponibile sul posto o sul cloud.
Cosa facciamo – La storia di Softworks…
Da un sistema di monitoraggio delle presenze a una soluzione completa per la gestione del personale…
