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Software per fogli presenze senza timbratura

Il software di Softworks include il modulo dei fogli presenze senza timbratura, che sono ideali per le organizzazioni che non richiedono la timbratura del cartellino, ma desiderano migliorare la conformità alla legislazione sull’orario di lavoro.

Learning and Skills management Solution image
  • Registrazione discreta delle ore di lavoro dei dipendenti
  • Autorizzazione di e-mail automatiche
  • Decisioni in tempo reale
  • Flusso automatico di informazioni per l’elaborazione delle buste paga
  • Self-Service dipendenti e responsabilizzazione
  • Conformità normativa

La rilevazione delle presenze dei dipendenti e la gestione della conformità alla legislazione locale sono attività complesse e impegnative. Nell’ambito del nostro software per la rilevazione delle presenze, i fogli presenze senza timbratura sono concepiti tenendo conto delle differenti tipologie di lavori, dai contratti a tempo indeterminato ai contratti a ore, dai dipendenti che lavorano in sede ai collaboratori fuori sede. Sono uno strumento semplice e discreto per tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti.

I fogli presenze senza timbratura in formato elettronico sono particolarmente adatti per le organizzazioni con un alto numero di dipendenti a tempo indeterminato, o la cui cultura aziendale non richiede la timbratura del cartellino. Sono uno strumento semplice e discreto per tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti.

Vantaggi dei fogli presenze senza timbratura

1

Registrazione discreta delle ore di lavoro dei dipendenti

Consente ai dipendenti di registrare le ore di lavoro in un modo semplice e discreto.
2

Autorizzazione automatica per i fogli presenze via e-mail

Consente ai supervisori di modificare, autorizzare e analizzare facilmente e rapidamente i fogli presenze, le ferie, le assenze, le ore aggiuntive ecc: tutto da un’unica schermata.
3

Conformità normativa

La gestione della conformità alla legislazione sul lavoro, che è sottoposta a modifiche ed emendamenti continui, può essere un’attività complessa e impegnativa. I fogli presenze in formato elettronico rendono tutto più semplice.
4

Self-Service dipendenti e responsabilizzazione

Offrendo ai dipendenti la possibilità di assumere il controllo dei dati che li riguardano, è possibile ottenere miglioramenti sul fronte della motivazione, della produttività e della fidelizzazione dei dipendenti.
5

Decisioni in tempo reale

L’accesso in tempo reale a informazioni aggiornate e complete garantisce al team Management un controllo migliore.
6

Flusso automatico di informazioni per l’elaborazione delle buste paga

I fogli presenze in formato elettronico generano automaticamente dati utili per l’elaborazione delle buste paga, oltre ai collegamenti con i sistemi HR, finanze ecc.

Fogli presenze automatici, facili anche per utenti principianti!

Honour Based Timesheets Step 1 image

Fase 1 - Invio e-mail al dipendente

Il dipendente riceve un’e-mail automatica con il suo foglio presenze. Può scegliere se approvarlo così com’è oppure modificare il foglio presenze aggiungendo le ore in più.

Fase 2 - Eventuali modifiche

Se il dipendente ha bisogno di modificare il foglio presenze, fa semplicemente clic sul link nell’email, che apre direttamente una schermata di modifica molto intuitiva.

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Honour Based Timesheets Step 3 image

Fase 3 - Invio e-mail al responsabile/supervisore

Il responsabile/supervisore riceve un’e-mail in cui sono segnalati i dipendenti che hanno apportato modifiche al loro foglio presenze e chiedono l’approvazione e i dipendenti che non hanno approvato i loro fogli presenze.

Domande frequenti

Cosa sono le schede attività basate sulla responsabilità?

Le schede attività basate sulla responsabilità sono una funzionalità del software Softworks di gestione degli orari e delle presenze, che consente alle organizzazioni che non utilizzano timbrature di tenere traccia degli orari di lavoro dei dipendenti in modo semplice e discreto. È particolarmente adatto ai dipendenti stipendiati o alle organizzazioni che desiderano dare più autonomia ai loro dipendenti.

Chi può trarre vantaggio dall'utilizzo del software di schede attività basato sulla responsabilità?

Il software di schede attività basato sulla responsabilità può avvantaggiare le organizzazioni che hanno dipendenti che non timbrano, come il personale stipendiato o coloro che lavorano fuori sede. È particolarmente utile per le organizzazioni che danno priorità all’autonomia dei dipendenti e cercano un metodo discreto per monitorare gli orari dei dipendenti.

In che modo il software di gestione delle schede attività basato sulla responsabilità tiene traccia degli orari dei dipendenti?

Il software di schede attività basato sulla responsabilità consente ai dipendenti di registrare il proprio orario di lavoro attraverso un processo semplice e discreto. I dipendenti ricevono e-mail automatizzate con le loro schede attività e possono semplicemente approvarle o modificarle se necessario. Il sistema acquisisce i dati orari forniti dai dipendenti a scopo di analisi e reportistica.

Il software di schede attività basato sulla responsabilità si integra con altri sistemi?

Sì, il software di schede attività basato sulla responsabilità può integrarsi con altri sistemi, come quelli per la gestione delle retribuzioni, delle risorse umane e finanziari. Ciò consente il flusso automatizzato di informazioni dalle schede attività all’elaborazione delle buste paga e consente uno scambio di dati diretto tra diverse applicazioni software.

Come funziona il processo di approvazione nel software di schede attività basato sulla responsabilità?

Il processo di approvazione nel software di schede attività basato sulla responsabilità prevede che i manager ricevano e-mail, tramite cui verranno informati dei dipendenti che hanno modificato le loro schede attività per l’approvazione, nonché dei dipendenti che non hanno ancora approvato le loro schede attività. I manager possono facilmente controllare, modificare, autorizzare e analizzare le schede attività dei dipendenti, tutto da una sola schermata.

Quanto costa il software di gestione delle schede attività basato sulla responsabilità?

Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.

Quanto tempo è necessario per implementare il software di schede attività basato sulla responsabilità?

La durata dell’implementazione del software di schede attività basato sulla responsabilità può variare a seconda di fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!

Per chi sono più indicate le schede attività basate sulla responsabilità?

Le schede attività basate sulla responsabilità sono più adatte per le organizzazioni che hanno dipendenti che non timbrano il cartellino, come il personale stipendiato o coloro che lavorano fuori sede. È particolarmente utile per le organizzazioni che valorizzano l’autonomia dei dipendenti, desiderano tenere traccia degli orari in modo discreto e devono garantire il rispetto della legislazione sugli orari di lavoro.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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