Software per fogli presenze senza timbratura

Il software di Softworks include il modulo dei fogli presenze senza timbratura, che sono ideali per le organizzazioni che non richiedono la timbratura del cartellino, ma desiderano migliorare la conformità alla legislazione sull’orario di lavoro.

Learning and Skills management Solution image
  • Registrazione discreta delle ore di lavoro dei dipendenti
  • Autorizzazione di e-mail automatiche
  • Decisioni in tempo reale
  • Flusso automatico di informazioni per l’elaborazione delle buste paga
  • Self-Service dipendenti e responsabilizzazione
  • Conformità normativa
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La rilevazione delle presenze dei dipendenti e la gestione della conformità alla legislazione locale sono attività complesse e impegnative. Nell’ambito del nostro software per la rilevazione delle presenze, i fogli presenze senza timbratura sono concepiti tenendo conto delle differenti tipologie di lavori, dai contratti a tempo indeterminato ai contratti a ore, dai dipendenti che lavorano in sede ai collaboratori fuori sede. Sono uno strumento semplice e discreto per tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti.

I fogli presenze senza timbratura in formato elettronico sono particolarmente adatti per le organizzazioni con un alto numero di dipendenti a tempo indeterminato, o la cui cultura aziendale non richiede la timbratura del cartellino. Sono uno strumento semplice e discreto per tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti.

Vantaggi dei fogli presenze senza timbratura

1

Registrazione discreta delle ore di lavoro dei dipendenti

Consente ai dipendenti di registrare le ore di lavoro in un modo semplice e discreto.
2

Autorizzazione automatica per i fogli presenze via e-mail

Consente ai supervisori di modificare, autorizzare e analizzare facilmente e rapidamente i fogli presenze, le ferie, le assenze, le ore aggiuntive ecc: tutto da un’unica schermata.
3

Conformità normativa

La gestione della conformità alla legislazione sul lavoro, che è sottoposta a modifiche ed emendamenti continui, può essere un’attività complessa e impegnativa. I fogli presenze in formato elettronico rendono tutto più semplice.
4

Self-Service dipendenti e responsabilizzazione

Offrendo ai dipendenti la possibilità di assumere il controllo dei dati che li riguardano, è possibile ottenere miglioramenti sul fronte della motivazione, della produttività e della fidelizzazione dei dipendenti.
5

Decisioni in tempo reale

L’accesso in tempo reale a informazioni aggiornate e complete garantisce al team Management un controllo migliore.
6

Flusso automatico di informazioni per l’elaborazione delle buste paga

I fogli presenze in formato elettronico generano automaticamente dati utili per l’elaborazione delle buste paga, oltre ai collegamenti con i sistemi HR, finanze ecc.

Fogli presenze automatici, facili anche per utenti principianti!

Honour Based Timesheets Step 1 image

Fase 1 - Invio e-mail al dipendente

Il dipendente riceve un’e-mail automatica con il suo foglio presenze. Può scegliere se approvarlo così com’è oppure modificare il foglio presenze aggiungendo le ore in più.

Fase 2 - Eventuali modifiche

Se il dipendente ha bisogno di modificare il foglio presenze, fa semplicemente clic sul link nell’email, che apre direttamente una schermata di modifica molto intuitiva.

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Honour Based Timesheets Step 3 image

Fase 3 - Invio e-mail al responsabile/supervisore

Il responsabile/supervisore riceve un’e-mail in cui sono segnalati i dipendenti che hanno apportato modifiche al loro foglio presenze e chiedono l’approvazione e i dipendenti che non hanno approvato i loro fogli presenze.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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Testimonianze

“La Fondazione FARO ETS, leader delle cure palliative in Piemonte, ha deciso di collaborare con noi di Softworks.com per una gestione dei turni e dei dipendenti, innovativa ed efficace.”

Fondazione Faro

“Siamo entusiasti di poter lavorare con ORPEA ITALIA – Residenze per Anziani e Case di cura con cui implementeremo il sistema Softworks.com per gestire la pianificazione turni dei loro più di 1.900 collaboratori che operano nelle 24 strutture di assistenza socio-sanitaria dislocate in tutta Italia.”

Orpea Group Italia

“Abbiamo scelto Softworks perché ogni socio possa avere a dispozione, con un semplice click, tutto ciò di cui ha bisogno per gestire, organizzare e rendicontare il lavoro. Un software veloce, preciso e completo.”

La Mano Amica

” Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. “

Certa

” Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. “

Aran Biomedical

” The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. “

Jewelcast

” Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. “

Fusion Antibodies

” Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. “

Aids Committee Toronto

” Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. “

Dortek

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