Fogli presenze senza timbratura

I fogli presenze senza timbratura di Softworks sono perfetti per le organizzazioni che non richiedono la timbratura del cartellino, ma vogliono essere certi della conformità alla legislazione sulle ore di lavoro.

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  • Un metodo discreto per registrare le ore lavorate
  • Consentire ai dipendenti di vedere e modificare il proprio foglio presenza
  • Accesso alle informazioni aggiornate in tempo reale
  • Direttamente trasferibile al sistema buste paga

Registrare le presenze e assicurare la conformità alle normative locali vigenti può essere impegnativo e richiede molto tempo.

Come parte del nostro modulo presenze, abbiamo l’opzione dei fogli presenze senza timbratura per poter gestire tutte le tipologie di dipendente, come coloro che lavorano in presenza o da remote. Si tratta di un sistema semplice e discreto per tracciare le ore lavorate.

I fogli presenze senza timbratura sono particolarmente utili per quelle organizzazioni che gestiscono un alto livello di personale a stipendio fisso o con una forte cultura di non timbratura.

Vantaggi

1

Email automatiche per l’autorizzazione dei fogli presenze

Permettere ai supervisori di modificare, analizzare e autorizzare in maniera semplice e veloce le ferie, le assenze, le ore extra, ecc. in un unico schermo.
2

Conformità normativa

Assicurare la conformità alle normative vigenti può essere faticoso dato che richiede modifiche ed aggiustamenti continui. I fogli presenze elettronici semplificano tutto ciò.
3

Portale self-service & valorizzazione dipendenti

Valorizzare i dipendenti dando loro la responsabilità dei loro dati può aumentare la produttività, il morale e diminuire il turnover.
4

Prendere decisioni in tempo reale

Consentono di accedere in tempo reale a informazioni aggiornate e complete, garantendo al management un migliore controllo.
5

Processi standardizzati

Inviano automaticamente i dati al Vostro sistema di gestione paghe e si collegano ad altri sistemi, come HR e contabilità, per snellire ulteriormente e automatizzare i Vostri processi.

Fogli presenze automatizzati in modo semplice!

Honour Based Timesheets Step 1 image

Step 1 – Email ai dipendenti

I dipendenti ricevono un’e-mail automatica con il loro foglio presenze e hanno modo di autorizzare o modificare le ore lavorate.

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Step 2 – Apportare modifiche (se necessario)

L’e-mail consente di collegarsi direttamente al sistema Softworks per apportare le modifiche, qualora vi fosse questa necessità.

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Honour Based Timesheets Step 3 image

Step 3 – Email ai manager

I manager/supervisori ricevono un’e-mail vedendo immediatamente quali dipendenti hanno confermato le loro ore lavorative e chi invece non ha ancora effettuato l’approvazione.

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