Sistemi di timbratura del personale

Registrazione e gestione delle presenze con un sistema di timbratura progettato tenendo conto delle vostre esigenze specifiche.

Terminale di timbratura biometrica

Che cos’è un sistema di timbratura?

Un sistema di timbratura è un meccanismo con cui i dipendenti registrano l’ora in cui iniziano a lavorare, l’ora in cui finiscono di lavorare e le pause intermedie, attraverso l’uso di un terminale.

Quali sono i vantaggi dei sistemi di timbratura del personale?

Registrazione precisa delle ore: timbrando sia in ingresso che in uscita, i dipendenti possono registrare con precisione l’ora in cui iniziano e finiscono di lavorare. Se necessario, i dipendenti possono inoltre timbrare in ingresso e in uscita quando fanno una pausa intermedia, in modo tale da registrare con esattezza tutto il tempo trascorso a lavorare.

Buste paga più precise: la timbratura elimina gli errori associati all’inserimento manuale delle ore, garantisce che le ore di lavoro effettive siano registrate sempre e semplifica l’elaborazione delle buste paga. Tutto ciò contribuisce a ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative dal personale dei team HR e Gestione buste paga e dai supervisori, mentre i dipendenti hanno la certezza che verranno retribuiti per tutte le ore standard e straordinarie lavorate.

Equità e trasparenza: in alcune organizzazioni potrebbe sembrare che in alcuni reparti si lavori di più e per più tempo che in altri. La registrazione precisa delle ore di lavoro offre un resoconto obiettivo dei ritmi di lavoro ed è rassicurante perché dà una sensazione di giustizia.

Quali sono i tipi di timbrature disponibili?

Terminali biometrici
Terminale biometrico touchless con rilevamento della temperatura corporea
Timbratura con lettore di prossimità
Timbratura biometrica con impronta digitale
Timbratura da PC
Timbratura da smartphone

Se avete deciso di implementare una soluzione per la rilevazione delle presenze e volete che i vostri dipendenti timbrino in ingresso e in uscita, le tante opzioni di timbratura disponibili potrebbero confondervi, ma è qui che entra in gioco l’esperienza di Softworks. Vi descriveremo i vantaggi e gli svantaggi di ogni soluzione e vi aiuteremo a selezionare il sistema di timbratura più adatto alle esigenze specifiche della vostra organizzazione. Non tutti i vostri dipendenti devono necessariamente usare lo stesso sistema di timbratura.

Potreste avere dipendenti dislocati in più sedi o in ambienti di lavoro diversi: ad esempio, per gli operai dell’officina servirà un’opzione robusta, mentre per gli impiegati amministrativi sarà consentito l’uso di un tablet, un PC o anche uno smartphone. Se usate la timbratura a scopo di rilevazione delle presenze, potete essere certi che Softworks si assicurerà che stiate usando il sistema di timbratura più adatto a voi.

Possibilità di scegliere tra una gamma completa di soluzioni

Timbratura biometrica touchless con rilevamento della temperatura corporea

Questi sistemi di timbratura sono dotati di una foto/videocamera ad alta definizione e consentono ai dipendenti di timbrare senza toccare il terminale. Includono il riconoscimento facciale e palmare, più un sensore a raggi infrarossi per misurare la temperatura corporea in tempo reale.

Timbratura biometrica con impronta digitale

Facile da installare e con un design moderno è la soluzione perfetta per tutte le installazioni. Non c'è bisogno di badge o carte facili da perdere e difficili da gestire. Garantisce un'affidabilità al 100% ed elimina "i furbetti del cartellino".

Timbratura da PC

I dipendenti possono timbrare in ingresso e in uscita autonomamente, usando il proprio PC personale o un PC a disposizione del gruppo, inserendo il loro nome utente e la password. La timbratura da PC è una soluzione molto sicura, che richiede soltanto l’accesso a Internet.

Timbratura con lettore di prossimità

Il lettore di prossimità registra la presenza di un dipendente da una piccola distanza. I dipendenti passano un badge o un transponder davanti al terminale per timbrare in ingresso. Ogni badge emette una frequenza radio con cui il terminale identifica il dipendente. Ogni badge emette una frequenza radio con cui il terminale identifica il dipendente.

Timbratura da smartphone Android o iPhone

La soluzione Softworks per la timbratura da smartphone, basata sul web, usa l’app Self-Service dipendenti di Softworks per timbrare in ingresso e in uscita in modo sicuro. I dipendenti possono timbrare così quando lavorano a distanza o se si trovano presso la sede di un cliente.

Software per la rilevazione delle presenze

Scoprite in che modo il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze aiuta a ridurre i costi, eliminare le incombenze amministrative e responsabilizzare di più i dipendenti.

Clienti

Dalle start-up alle multinazionali, i nostri clienti provengono dai settori industriali più diversi e sono aziende di dimensioni varie. Vi offriamo soluzioni innovative per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la gestione delle assenze e delle risorse umane.

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