Sistemi di timbratura del personale

Registrazione e gestione delle presenze con un sistema di timbratura progettato tenendo conto delle vostre esigenze specifiche.

Terminale di timbratura biometrica

Che cos’è un sistema di timbratura?

Un sistema di timbratura è un meccanismo con cui i dipendenti registrano l’ora in cui iniziano a lavorare, l’ora in cui finiscono di lavorare e le pause intermedie, attraverso l’uso di un terminale.

Quali sono i vantaggi dei sistemi di timbratura del personale?

Registrazione precisa delle ore: timbrando sia in ingresso che in uscita, i dipendenti possono registrare con precisione l’ora in cui iniziano e finiscono di lavorare. Se necessario, i dipendenti possono inoltre timbrare in ingresso e in uscita quando fanno una pausa intermedia, in modo tale da registrare con esattezza tutto il tempo trascorso a lavorare.

Buste paga più precise: la timbratura elimina gli errori associati all’inserimento manuale delle ore, garantisce che le ore di lavoro effettive siano registrate sempre e semplifica l’elaborazione delle buste paga. Tutto ciò contribuisce a ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative dal personale dei team HR e Gestione buste paga e dai supervisori, mentre i dipendenti hanno la certezza che verranno retribuiti per tutte le ore standard e straordinarie lavorate.

Equità e trasparenza: in alcune organizzazioni potrebbe sembrare che in alcuni reparti si lavori di più e per più tempo che in altri. La registrazione precisa delle ore di lavoro offre un resoconto obiettivo dei ritmi di lavoro ed è rassicurante perché dà una sensazione di giustizia.

Quali sono i tipi di timbrature disponibili?

Terminali biometrici
Terminale biometrico touchless con rilevamento della temperatura corporea
Timbratura con lettore di prossimità
Timbratura con marcatempo
Timbratura con lettore palmare
Timbratura da PC
Timbratura da smartphone

Se avete deciso di implementare una soluzione per la rilevazione delle presenze e volete che i vostri dipendenti timbrino in ingresso e in uscita, le tante opzioni di timbratura disponibili potrebbero confondervi, ma è qui che entra in gioco l’esperienza di Softworks. Vi descriveremo i vantaggi e gli svantaggi di ogni soluzione e vi aiuteremo a selezionare il sistema di timbratura più adatto alle esigenze specifiche della vostra organizzazione. Non tutti i vostri dipendenti devono necessariamente usare lo stesso sistema di timbratura.

Potreste avere dipendenti dislocati in più sedi o in ambienti di lavoro diversi: ad esempio, per gli operai dell’officina servirà un’opzione robusta, mentre per gli impiegati amministrativi sarà consentito l’uso di un tablet, un PC o anche uno smartphone. Se usate la timbratura a scopo di rilevazione delle presenze, potete essere certi che Softworks si assicurerà che stiate usando il sistema di timbratura più adatto a voi.

Possibilità di scegliere tra una
gamma completa di soluzioni

Timbratura in ingresso

Il dipendente timbra il cartellino in ingresso tramite l’app Self-Service dipendenti oppure usa uno dei nostri terminali.

I dati vengono registrati

Non appena il dipendente timbra il cartellino, l’orario di ingresso e di uscita viene salvato automaticamente nella sua scheda personale, alla quale potete accedere tramite il nostro sistema per la compilazione dei report sulle presenze.

Avete appena risparmiato denaro!

Avete fatto a meno dei cartellini da compilare per la registrazione degli orari di ingresso e di uscita dal lavoro. Significa che il vostro team HR può dedicarsi ad attività più proficue.

Timbratura biometrica touchless con rilevamento della temperatura corporea

Timbratura biometrica touchless con rilevamento della temperatura corporea

Questi sistemi di timbratura sono dotati di una foto/videocamera ad alta definizione e consentono ai dipendenti di timbrare senza toccare il terminale. Includono il riconoscimento facciale e palmare, più un sensore a raggi infrarossi per misurare la temperatura corporea in tempo reale.

terminale di timbratura

Timbratura biometrica con impronta digitale

I dipendenti timbrano in ingresso e in uscita tramite il riconoscimento biometrico di una loro caratteristica unica (scansione della retina, dell’impronta digitale o del viso). Non servono badge, transponder o cartellini, che si possono perdere facilmente e sono complicati da gestire. Garantisce il 100% di affidabilità e scoraggia i comportamenti scorretti.

Timbratura da PC

Timbratura da PC

I dipendenti possono timbrare in ingresso e in uscita autonomamente, usando il proprio PC personale o un PC a disposizione del gruppo, inserendo il loro nome utente e la password. La timbratura da PC è una soluzione molto sicura, che richiede soltanto l’accesso a Internet.

sistemi di timbratura

Timbratura con lettore di prossimità

Il lettore di prossimità registra la presenza di un dipendente da una piccola distanza. I dipendenti passano un badge o un transponder davanti al terminale per timbrare in ingresso. Ogni badge emette una frequenza radio con cui il terminale identifica il dipendente. Ogni badge emette una frequenza radio con cui il terminale identifica il dipendente.

sistema di timbratura in ingresso

Timbratura da smartphone Android o iPhone

La soluzione Softworks per la timbratura da smartphone, basata sul web, usa l’app Self-Service dipendenti di Softworks per timbrare in ingresso e in uscita in modo sicuro. I dipendenti possono timbrare così quando lavorano a distanza o se si trovano presso la sede di un cliente.

sistemi di timbratura

Timbratura con lettore palmare

Ogni dipendente viene identificato dal palmo della mano. Un sistema di timbratura robusto e affidabile, progettato per gli ambienti di lavoro più difficili.

Non tutti i vostri dipendenti devono necessariamente usare la stessa opzione di timbratura. Potreste avere dipendenti dislocati in più sedi o in ambienti di lavoro diversi: ad esempio, per gli operai dell’officina servirà un’opzione robusta, mentre per gli impiegati amministrativi sarà consentito l’uso di un tablet, un PC o anche uno smartphone. Se usate la timbratura a scopo di rilevazione delle presenze, potete essere certi che Softworks si assicurerà che stiate usando la soluzione più adatta alle esigenze specifiche della vostra azienda.

Risparmiate fino al 5% sulle buste paga

Ma non pretendiamo un atto di fede: mettete alla prova il nostro semplice calcolatore e vedrete voi stessi quanto potreste risparmiare ogni anno.

Inserite lo stipendio medio e il numero di dipendenti che avete: vi invieremo un report in cui vi spiegheremo come siamo arrivati a questa cifra.

Savings:

Software per la rilevazione delle presenze

Scoprite in che modo il sistema Softworks per la rilevazione delle presenze aiuta a ridurre i costi, eliminare le incombenze amministrative e responsabilizzare di più i dipendenti.

Softworks Time and Attendance software - brochure

Voglio fare i complimenti a Softworks e dirvi grazie da parte di tutti noi. La vostra istruttrice, Katie, è venuta da noi per una mezza giornata di formazione con due componenti del nostro team. Ci hanno giurato che non avevano mai assistito a una sessione più utile e coinvolgente.

—Liz Doyle

HR Manager, Bewleys

Clienti

Dalle start-up alle multinazionali, i nostri clienti provengono dai settori industriali più diversi e sono aziende di dimensioni varie. Vi offriamo soluzioni innovative per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la gestione delle assenze e delle risorse umane.

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Possiamo aiutarvi a tagliare i costi, aumentare l’efficienza e responsabilizzare i dipendenti. Contattateci oggi stesso!