Automatizzare, monitorare, gestire e creare i report relativi a: ore di lavoro dei dipendenti, tempo normale, straordinari, tempo flessibile, assenze, programmazione e ferie annuali.
Software per la rilevazione delle presenze
- Registrare con precisione le ore di lavoro
- Aumentare l’efficienza operativa
- Migliorare la Business Intelligence
- Gestire il lavoro ibrido
- Migliorare il controllo dei costi
- Ridurre l’assenteismo
- Coinvolgere maggiormente i dipendenti
- Aumentare la soddisfazione sul posto di lavoro
- Garantire la conformità normativa
- Gestire dipendenti dislocati in più sedi
Il software Softworks per la rilevazione delle presenze è uno degli strumenti più potenti attualmente disponibili in commercio. Consente di registrare e analizzare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Offre un quadro chiaro di come i dipendenti impiegano il loro tempo, attraverso la visualizzazione di dati dettagliati e la creazione di report relativi a: ore lavorate, assenze, straordinari, saldi del tempo flessibile, programmazioni del personale e congedi di qualsiasi tipo. Questa soluzione, scalabile e completamente configurabile, automatizza tutte le regole retributive della vostra organizzazione, oltre a garantire la piena conformità legislativa.
Vantaggi del sistema di rilevazione delle ore di presenza
Registrare con precisione le ore di lavoro
I dati riguardanti le ore di lavoro vengono raccolti da varie fonti ad esempio, lettori di tessere magnetiche, di prossimità, biometrici e di smart card, fogli presenze senza timbratura o dall’ app Self-Service dipendenti di Softworks tramite smartphone, PC o tablet.
Migliorare l’efficienza operativa e il controllo dei costi
Ridurre il tempo dedicato a svolgere attività amministrative e rispondere alle domande sulla rilevazione delle presenze grazie all’uso dei flussi di lavoro basati sulle regole. Ridurre le spese per le buste paga attraverso la registrazione precisa delle ore lavorate e l’identificazione dei costi nascosti.
Migliorare la Business Intelligence
Prendere decisioni aziendali informate, basate sui dati e guidate da report creati in tempo reale, personalizzabili e pianificati, in cui sono indicate le ore lavorate, le presenze, le assenze e le attività svolte dai dipendenti.
Ridurre l’assenteismo
L’assenteismo può essere contrastato usando gli allarmi ad attivazione e i flussi di lavoro in presenza di una violazione delle regole sulle assenze, oltre che usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e i report Bradford Factor dettagliati.
Aumentare la soddisfazione sul posto di lavoro
L’assenteismo può essere contrastato usando gli allarmi ad attivazione e i flussi di lavoro in presenza di una violazione delle regole sulle assenze, oltre che usando le panoramiche di alto livello sui trend delle assenze e i report Bradford Factor dettagliati.
Semplificare la gestione di dipendenti dislocati in più sedi
Se i vostri dipendenti sono dislocati in più sedi, o lavorano presso le sedi dei clienti, o lavorano a distanza, possono comunque interagire con il sistema aziendale attraverso l’app Self-Service dipendenti da PC, dispositivo mobile o tablet.
Garantire la conformità legislativa
Le regole automatiche e i criteri integrati prevengono eventuali violazioni della legislazione sul lavoro specifica del paese.
Integrazioni con altre soluzioni
Il sistema per la rilevazione delle presenze di Softworks si integra con molte delle principali applicazioni di terze parti, tra cui SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA e molte altre. Forniamo un semplice percorso di aggiornamento, che prevede l’importazione dei vostri dati storici sui dipendenti. La soluzione è disponibile sul posto o sul cloud.
Domande frequenti
Cos'è un sistema di rilevazione presenze?
Un sistema di rilevazione presenze è una soluzione software progettata per tracciare e gestire le timbrature dei dipendenti, l’orario di lavoro e i dati correlati. Fornisce un metodo semplificato per la registrazione delle ore quando i dipendenti iniziano e terminano i loro turni di lavoro, nonché eventuali dati aggiuntivi come pause, straordinari o assenze.
Quanto costa un sistema di rilevazione presenze?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni dell’organizzazione, con una costo di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Esiste un'app per tenere traccia delle ore lavorate e delle timbrature?
SÌ. L’app self-service dei dipendenti di Softworks può essere utilizzata per registrare le presenze dei dipendenti. L’app offre una funzionalità di timbratura per l’entrata e l’uscita, nonché funzionalità per la richiesta di ferie e assenze, visualizzazione dei turni e accedere a informazioni relative al luogo di lavoro.
Chi utilizza un software di gestione presenze?
Il software presenze è utilizzato da varie organizzazioni in diversi settori. È comunemente usato da aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole e medie imprese alle grandi aziende. Inoltre, le organizzazione del settore pubblico, le istituzioni educative, le strutture sanitarie e le organizzazioni senza scopo di lucro possono beneficiare dell’utilizzo del software di rilevazione presenze per gestire efficacemente la presenza del proprio personale.
Il software può tenere traccia della presenza dei dipendenti da più fonti?
Sì, il modulo presenze di Softworks può tenere traccia della timbratura dei dipendenti da più fonti. Può integrarsi con vari metodi di raccolta dei dati, come dispositivi biometrici (scanner per impronte digitali, riconoscimento facciale), schede di prossimità, badge, timbrature sul web, app mobili e altro ancora. Questa flessibilità consente alle organizzazioni di acquisire dati di timbratura da diverse località o dipartimenti e di consolidarli all’interno di un sistema centralizzato.
Il software può gestire le organizzazioni con oltre 10000 dipendenti?
Assolutamente! Il software presenze è in grado di gestire le organizzazioni con un gran numero di personale, compresi quelli con oltre 10000 dipendenti. La scalabilità del software garantisce che possa soddisfare le esigenze di organizzazioni di dimensioni diverse, rendendolo adatto sia per le piccole imprese sia per le società più grandi.
Quanto tempo ci vuole per implementare il software di rilevazione presenze?
Il tempo di implementazione del software di gestione presenze può variare a seconda della complessità dei requisiti della tua organizzazione e delle caratteristiche specifiche scelte. In generale, il processo di implementazione prevede attività come l’installazione del software, la configurazione, l’integrazione con i sistemi esistenti (se applicabile), la configurazione dei dati dei dipendenti e la formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
Il software presenze può integrarsi con i sistemi di buste paga, ERP o HR di terze parti?
Sì, il modulo presenze di Softworks può integrarsi con tutti i principali sistemi di payroll/paghe, ERP e HR di terze parti. Queste integrazioni consentono lo scambio di dati in forma automatica tra diverse soluzioni software, eliminando la necessità di immettere i dati manualmente e riducendo gli errori. Integrandosi con i sistemi di gestione paghe, ERP o risorse umane, il nostro software garantisce una gestione accurata ed efficiente dei dati in merito alle presenze in tutta l’organizzazione.
Il software presenze può gestire il lavoro flessibile o flessibilità in entrata/uscita?
Sì, il modulo presenze di Softworks può gestire efficacemente il lavoro flessibile. Consente alle organizzazioni di definire turni di lavoro flessibili, in cui i dipendenti hanno la libertà di determinare i tempi di inizio e fine entro parametri specificati. Il software può tracciare e monitorare la presenza dei dipendenti in base alle loro ore di lavoro flessibili, garantendo la conformità alle regole stabilite e la registrazione accurata del tempo di lavoro.
Il software presenze può gestire il lavoro ibrido e smartworking?
Certamente! Il modulo presenze di Softworks è adatto per la gestione di accordi di lavoro ibridi e smartworking. Fornisce funzionalità che consentono ai dipendenti di registrare i loro orari di lavoro, accedere a distanza e tracciare la loro presenza accuratamente da diverse località. Il software può gestire le complessità della gestione di dipendenti che lavorano da diversi luoghi e garantire record di frequenza accurati, indipendentemente dal fatto che i dipendenti stiano lavorando dall’ufficio, da casa o da altre sedi da remoto.
Quale opzioni per la timbratura sono disponibili?
Softworks offre varie opzioni di timbratura per soddisfare le diverse esigenze organizzative. Queste opzioni includono metodi tradizionali come dispositivi biometrici (scanner per impronte digitali, riconoscimento facciale), schede di prossimità o badge. Inoltre, la timbratura web tramite l’interfaccia browser Softworks e l’app con portale self-service sono opzioni molto diffuse, che consentono ai dipendenti di timbrare entrata e uscita utilizzando i loro computer o smartphone.
Il software presenze può fornire report sulle ore lavorate e timbrate?
Sì, il modulo presenze di Softworks offre funzionalità di reporting complete. Può generare una vasta gamma di report, tra cui report riassuntivi quotidiani delle presenze, schede attività, ore lavorate da dipendenti o per dipartimento, report degli straordinari, assenze, congedi e altro ancora. Questi report offrono preziose informazioni sulle presenze dei dipendenti, facilitando l’elaborazione delle buste paga e supportando il processo decisionale relativo alla gestione del personale.
Il software presenze calcola automaticamente gli straordinari?
Sì, il modulo presenze di Softworks può calcolare automaticamente gli straordinari in base a norme e regolamenti predefiniti stabiliti dall’azienda. Definendo le regole aziendali per lo straordinario all’interno del software, si può determinare accuratamente quando le ore di lavoro di un dipendente superano la soglia normale e calcolare così automaticamente le ore di straordinario corrispondenti. Questa automazione semplifica il processo di calcolo degli straordinari, riduce gli errori e garantisce un calcolo della busta paga accurato per i dipendenti.
In che modo i dipendenti possono vedere le loro ore lavorate?
I dipendenti possono vedere facilmente le loro ore lavorate attraverso il portale self-service Softworks tramite browser o tramite l’app sul proprio smartphone.
Cosa facciamo – La storia di Softworks…
Da un sistema di monitoraggio delle presenze a una soluzione completa per la gestione del personale…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“It’s been great to work with Softworks. Our Project Manager has been so helpful and responsive. She’s been excellent in resolving any problems we have come across. “
Chemifloc
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
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Software di Rilevazione Presenze che Automatizza Tutto
Gestire efficacemente il tuo personale non significa più solo tracciare le ore: significa migliorare le operazioni, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e supportare la crescita strategica. In un ambiente aziendale frenetico, i processi manuali obsoleti e i sistemi disconnessi non possono tenere il passo. È qui che le soluzioni del nostro software gestionale salvano la situazione (e centinaia di ore di lavoro al tuo dipartimento HR). Il modulo di rilevazione delle presenze di Softworks fornisce strumenti sofisticati che hanno un impatto positivo e trasformativo sulla vita lavorativa di dipendenti, team e organizzazioni. I nostri sistemi sono costruiti su accuratezza, efficienza e trasparenza, progettati per il luogo di lavoro moderno.
Software di Rilevazione Presenze Flessibile per Ogni Azienda
L’ambiente di lavoro contemporaneo richiede modelli di lavoro ibridi, orari flessibili e team distribuiti, necessitando di un sistema robusto e centralizzato per un tracciamento accurato delle ore. Sapere semplicemente se un dipendente si è presentato al lavoro non è più sufficiente; le aziende devono registrare accuratamente quando, dove e per quanto tempo ha lavorato, attraverso molteplici progetti, ruoli e sedi. Questo livello granulare di dettaglio è la base per una compensazione equa, analisi operativa e, soprattutto, per soddisfare requisiti normativi complessi.
Unire le aziende frammentate
Il nostro modulo di rilevazione presenze sostituisce metodi frammentati e soggetti a errori—come fogli di calcolo o cartellini cartacei—con una piattaforma digitale unificata che registra i dati temporali con precisione. Dal momento in cui un dipendente esegue la sua prima azione di timbratura (Entrata/Uscita), il nostro sistema inizia il suo processo di convalida, calcolo e archiviazione sicura, eliminando il potenziale di errore umano intrinseco nella trascrizione manuale.
Le nostre soluzioni sono state meticolosamente progettate per:
- Automatizzare le attività amministrative dispendiose
- Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti
- Incrementare i profitti
- Garantire la gestione della conformità normativa
- Fornire gli insight strategici di cui la tua organizzazione ha bisogno per prosperare
Aiutiamo le organizzazioni a prosperare
Per oltre 35 anni, Softworks è stato un partner affidabile, aiutando le organizzazioni in tutto il mondo a snellire i propri processi aziendali.
Aumenta la produttività e riduci i costi con il nostro software avanzato di rilevazione delle presenze, migliorando i processi di gestione, la pianificazione e l’allocazione del personale.
Offriamo soluzioni flessibili e intuitive per:
- Rilevazione Presenze
- Pianificazione/eRostering
- Lavoro flessibile e smart working
- HR
- Gestione Assenze
- Tracciamento Progetti
Trasforma la tua Rilevazione delle Presenze
I metodi digitali di tracciamento del tempo forniscono un registro indiscutibile del lavoro che alimenta tutte le funzioni HR e finanziarie a valle. Questo registro digitale consente ai manager di concentrarsi sul coaching e sulla pianificazione strategica piuttosto che inseguire le approvazioni dei fogli presenze o controllare manualmente le ore. Softworks fornisce l’infrastruttura necessaria per andare oltre la semplice timbratura verso una vera ottimizzazione del personale.
Softworks Rilevazione Presenze: La Soluzione Gestionale Completa
Lasciati alle spalle orologi marcatempo manuali e fogli presenze cartacei soggetti a errori e ad alto dispendio amministrativo. Softworks fornisce un software completo di gestione e rilevazione presenze che registra, analizza e ottimizza le ore lavorate. Un cliente ha ridotto i tempi di elaborazione delle buste paga del 50% con il nostro software di integrazione paghe intuitivo e automatizzato. Abbiamo aiutato loro a eliminare gli errori causati dall’inserimento manuale, dando modo di alleggerire il carico lavorativo ai professionisti HR per concentrarsi su altre iniziative strategiche.
Il nostro sistema applica tutte le regole retributive rilevanti—incluse tariffe orarie standard, indennità turni, indennità geografiche e complesse regole sindacali—prima di inviare i dati al tuo provider di paghe preferito (che sia SAP, Oracle, ADP o un provider locale). Questo passaggio assicura che i dati che giungono alla fase finale delle paghe siano calcolati e verificati, accorciando drasticamente il ciclo delle paghe e garantendone l’accuratezza.
Snellisci i tuoi processi HR
Il nostro modulo di rilevazione e gestione presenze si integra all’interno di un più ampio ecosistema di software gestionale, progettato per snellire i tuoi processi HR, migliorare la produttività e ridurre significativamente i costi. Automatizziamo le regole lavorative e i calcoli retributivi della tua organizzazione, eliminando le attività manuali relative a presenza e orari dei dipendenti, assenze, flessibilità, competenze e gestione della formazione. Il nostro software gestisce scenari complessi, inclusa l’identificazione e il calcolo preciso degli straordinari, e gestisce l’intero spettro delle dinamiche tariffarie (es. maggiorazione dopo 40 ore, retribuzione differente di domenica o regole specifiche sugli straordinari giornalieri legate a contratti collettivi). Questa automazione dà modo ai professionisti HR e ai manager di concentrarsi su operazioni strategiche, evitando di essere sopraffatti da attività amministrative e dal rischio di costosi errori di calcolo.
L’accuratezza ineguagliabile di Softworks
Il sistema di rilevazione presenze di Softworks offre un’accuratezza senza pari, superando l’inserimento manuale dei dati soggetto a errori, risparmiando migliaia di euro in costose discrepanze salariali e insoddisfazione dei dipendenti, e aiutando persino a prevenire problemi legali. Il nostro sistema elimina questi rischi automatizzando il trasferimento dei dati direttamente dal lato presenze all’integrazione finale con il sistema paghe, riducendo i potenziali errori fino al 90% per alcuni clienti. Ciò garantisce che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, rafforzando la fiducia nella gestione del personale e favorendo un ambiente di lavoro positivo.
Dati paghe tracciati e verificabili
Il nostro modulo rilevazione presenze produce un audit trail dettagliato, registrando ogni:
- Timbrature Entrata/Uscita
- Invio e gestione cartellini
- Calcolo automatico degli straordinari
Queste modifiche vengono registrate e datate fornendo completa trasparenza e una cronologia legalmente difendibile di ogni azione e calcolo eseguito.
Salvaguarda la tua azienda durante revisioni interne o controlli normativi esterni con dati inconfutabili raccolti dalle piattaforme di rilevazione delle presenze di Softworks.
Aumenta la produttività con il gestionale Softworks Rilevazione Presenze
Le soluzioni Softworks sono progettate per aumentare la produttività in tutta la tua organizzazione. Automatizzando la rilevazione delle presenze e la gestione dei cartellini, i manager vengono liberati da compiti banali, avendo più tempo per gestire i loro team e concentrarsi su iniziative strategiche.
Ciò si traduce in processi decisionali più rapidi, una migliore pianificazione/turnistica e un’accurata gestione dei costi del personale. In settori come la produzione manifatturiera, la vendita al dettaglio e la sanità, dove i livelli di organico influenzano direttamente le esigenze di produzione e la cura del paziente, questa efficienza è critica.
Le nostre robuste funzionalità di audit trails sono fondamentali per mantenere l’integrità dei dati, registrando chi ha apportato quale modifica e quando, per una completa responsabilità. Assicurati che qualsiasi aggiustamento dei dati presenze—sia da parte di un manager che di un amministratore—sia automaticamente registrato e giustificato, offrendo una gestione della conformità normativa e prevenendo controversie.
Rendere le aziende più flessibili
Il nostro sistema consente la gestione del lavoro flessibile, un fattore cruciale per attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato competitivo di oggi.
Offrire opzioni di flessibilità oraria e lavoro remoto (smart working) non solo migliora la soddisfazione lavorativa e l’equilibrio tra vita privata e lavoro, ma consente anche alle organizzazioni di soddisfare le richieste dei clienti 24/7 in modo più efficace.
Con Softworks, i dipendenti possono registrare la loro presenza su un PC, tablet o tramite l’App Mobile dedicata. Questo li aiuta a mantenere il loro saldo di flessibilità e gestire le assenze pianificate/non pianificate con facilità, eliminando i processi manuali e riducendo il carico amministrativo.
Il focus principale è passare da una supervisione punitiva a una rilevazione delle presenze trasparente e di supporto che avvantaggia sia il dipendente (con una retribuzione accurata) che il datore di lavoro (con dati difendibili). Ogni azione è tracciabile, ogni ora è verificabile, grazie al mantenimento continuo di dati audit completi.
Il potente software di registrazione presenze e reportistica
I dati accurati sono essenziali per prendere decisioni informate e il nostro sistema è progettato per fornire reportistica in tempo reale e completa con insight sull’attività del tuo personale. Questa capacità in tempo reale avvisa i manager delle eccezioni—come assenze non approvate o soglie di sforamento di budget in termini di straordinari in avvicinamento—nel momento in cui si verificano, non giorni dopo.
Offriamo una vasta gamma di metodi di timbratura (Entrata/Uscita) per adattarsi a qualsiasi ambiente di lavoro, dalle configurazioni tradizionali in loco ai modelli dinamici remoti e ibridi.
Utilizziamo misure di sicurezza complete progettate per una solida prevenzione dei furbetti del cartellino:
- Sistemi Biometrici
- Terminali di Prossimità e PIN
- Timbratura da PC Desktop
- Timbratura tramite App Mobile
- Geofencing
Sistemi Biometrici
Per i settori che richiedono un alto livello di sicurezza e accuratezza verificabile, come la sanità o la produzione manifatturiera, i nostri sistemi biometrici eliminano virtualmente la “timbratura per conto terzi” (buddy punching) e assicurano che la persona che timbra sia effettivamente il dipendente registrato, fornendo un’immediata prevenzione dei furbetti del cartellino.
E per una protezione aggiuntiva del personale, includiamo il riconoscimento facciale touchless con rilevamento della febbre.
Terminali di Prossimità e PIN
I nostri terminali di Prossimità e PIN offrono convenienza, efficienza e facilità d’uso. Queste soluzioni hi-tech sono ideali per ambienti in cui i dipendenti hanno bisogno di un accesso rapido in entrata e uscita da diverse aree.
Timbratura da PC Desktop
Per i lavoratori in ufficio o da remoto, offriamo la possibilità di registrare le ore tramite il loro computer senza interruzioni. Inoltre, il sistema può essere configurato per richiedere l’accesso VPN o altri controlli per garantire la presenza effettiva.
Timbratura tramite App Mobile
La nostra intuitiva app del Portale Self-Service Dipendente è cruciale per il personale flessibile, remoto o dislocato su più sedi, consentendo ai dipendenti di:
- Timbrare (Entrata/Uscita)
- Visualizzare i propri orari
- Richiedere ferie
- Controllare i saldi rimanenti dai propri smartphone o tablet
Geofencing
Il nostro software di rilevazione delle presenze incorpora la tecnologia di geofencing, stabilendo un perimetro virtuale attorno a un cantiere, un ufficio o una sede cliente. Questo aiuta a garantire che i dipendenti possano eseguire una timbratura solo se il GPS del loro dispositivo conferma che sono fisicamente all’interno della zona approvata.
La nostra funzione di geofencing fornisce un livello indiscutibile di verifica e agisce come un potente metodo di prevenzione dei furbetti del cartellino escludendo la timbratura fuori sede.
Ogni timbratura riuscita tramite l’App Mobile è datata e verificata nella posizione, e i dettagli sono meticolosamente registrati nel database con possibilità di audit.
Reportistica e Analisi Complete
I nostri strumenti completi di reportistica e analisi sono situati dove i tuoi dati prendono davvero vita. Con oltre 1.000 report e una suite di dashboard intuitive, ottieni approfondimenti sulle tendenze di presenza, totali su straordinari, costi, saldi di flessibilità e molto altro.
Questi report e dati in tempo reale consentono ai tuoi manager di prendere decisioni più rapide e informate e di rispondere proattivamente ai cambiamenti dell’ambiente aziendale.
Tutti i dati che alimentano questa reportistica provengono dal processo sicuro di rilevazione delle presenze in linea con la conformità normativa e sono supportati da strumenti di audit trails completi.
I nostri strumenti di reportistica vanno oltre il semplice riepilogo; forniscono:
- Visibilità in tempo reale: Vedi istantaneamente chi sta lavorando, chi è assente o chi è in ferie. Gestisci le assenze impreviste con facilità e integrità operativa.
- Analisi delle tendenze: Identifica modelli di assenteismo, straordinari e abitudini lavorative per dipartimento, turno o dipendente, adottando gli strumenti per gestire e risolvere i problemi prima che si intensifichino. Questo approccio proattivo è un elemento centrale di un’efficace prevenzione dei furbetti del cartellino individuando anomalie abituali.
- Insight sul controllo dei costi: Minimizza i costi del personale associati ad assenteismo, straordinari approvati/non approvati, turni improduttivi, ritardi e uscite anticipate—spesso la singola spesa generale più grande nelle organizzazioni.
- Report delle eccezioni: Evidenzia automaticamente anomalie o variazioni sul posto di lavoro, come mancate timbrature, lavoro fuori turno o straordinari non autorizzati, rendendo la gestione dei cartellini molto meno gravosa.
- Report personalizzabili: Genera report su misura a livello di dipendente, dipartimento, funzione, team o azienda, fornendo un’ampia gamma di opzioni di reportistica combinando i dati dei cartellini presenze con le informazioni HR, tutte verificabili tramite audit.
Reportistica Integrata
Il nostro modulo degli avvisi/alert si integra perfettamente con la nostra suite di reportistica centrale, consentendo una gestione proattiva delle persone.
Il modulo fornisce automaticamente le informazioni quando e dove sono necessarie. Invia avvisi/alert in base a un evento o temporizzati via email e report delle eccezioni per ricordare ai manager le scadenze, potenziali problemi o attività in sospeso, come le approvazioni dei cartellini o i colloqui di rientro al lavoro.
Ciò riduce significativamente il tempo amministrativo, consentendo ai manager di concentrarsi sul supporto ai loro team e sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi.
Pianificazione e Turnistica del Personale Automatizzata con il Nostro Sistema di Rilevazione Presenze
Un organico adeguato e la pianificazione/turnistica sono fondamentali per l’efficienza operativa, il controllo dei costi e la soddisfazione dei dipendenti in tutti i settori, dalla sanità alla vendita al dettaglio e alla manifattura.
Il sistema di rilevazione delle presenze di Softworks si integra perfettamente con le nostre soluzioni avanzate di pianificazione e turnistica, rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono il loro personale.
I dati accurati dei cartellini raccolti tramite i nostri vari metodi di timbratura sono il carburante per una pianificazione intelligente, fornendo controlli storici reali per la previsione e la pianificazione.
Pianificazione e Turnistica Intelligente
I nostri strumenti di pianificazione/turnistica intelligente vanno ben oltre la semplice assegnazione dei turni. Sono progettati per costruire automaticamente orari ottimizzati, equi e basati su regole, considerando una moltitudine di fattori per assicurare che la persona giusta sia nel posto giusto al momento giusto.
Questi fattori includono la disponibilità dei dipendenti, le competenze, le preferenze e—ovviamente—l’aderenza alle severe leggi sul lavoro e agli accordi sindacali, garantendo una continua conformità normativa.
Il processo di pianificazione previene violazioni normative accidentali, come l’assegnazione di un dipendente per un periodo di riposo inferiore rispetto a quello legalmente obbligatorio tra i turni, mitigando così il rischio e supportando le attività di audit. Inoltre, ottimizzando la pianificazione, il sistema minimizza automaticamente la necessità di straordinari non preventivati e costosi.
Soluzioni di turnazione avanzata eRostering
In settori esigenti come la sanità, dove i livelli di organico influenzano direttamente la sicurezza del paziente e la qualità delle cure, le nostre soluzioni di turnazione avanzata eRostering sono indispensabili.
Le nostre funzionalità di organico basate sull’intensità di cura o sul minutaggio tengono conto delle direttive regionali e dell’intensità delle cure richieste dai singoli pazienti, assegnando le risorse in base al bisogno effettivo piuttosto che solo ai numeri; riducendo lo stress e migliorando la soddisfazione dei dipendenti.
Villa Basilea, una struttura sanitaria italiana, ha digitalizzato la gestione dei turni e delle presenze con Softworks, velocizzando la creazione dei turni e l’integrazione delle buste paga, e fornendo al personale accesso agli orari 24/7 tramite l’App Mobile.
Le caratteristiche chiave delle nostre funzioni automatizzate di pianificazione/turnistica includono:
- Pianificazione basata su competenze e ruolo: Crea orari basati sulle competenze specifiche richieste per un ruolo particolare, garantendo che i livelli di servizio e qualità siano mantenuti. Invia avvisi quando le competenze stanno per scadere, mantenendo un’accurata gestione della conformità normativa e della sicurezza del paziente.
- Previsione della domanda e ottimizzazione: Analizza i dati storici del modulo presenze per prevedere le esigenze di personale. Allinea le risorse del personale con la domanda e ottimizza gli orari di conseguenza. Minimizza il costoso personale interinale e controlla proattivamente gli straordinari non necessari.
- Regole di equità: Assicura che i turni, inclusi i giorni festivi, i fine settimana e le notti, siano distribuiti equamente. Riduce la pressione sui responsabili turni e supporta un ambiente di lavoro positivo, contribuendo alla riduzione del turnover dei dipendenti e il numero di straordinari.
- Portale Self-Service Dipendente: I dipendenti possono visualizzare i turni, richiedere ferie, impostare preferenze di orario e persino scambiare turni tramite la nostra App Mobile user-friendly, aumentando la soddisfazione e diminuendo lo stress. Migliora la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti, snellisce la gestione dei cartellini e riduce l’attrito amministrativo.
Ottimizzazione alimentata dall’IA e previsione delle assenze
Softworks è all’avanguardia nell’integrazione dell’IA nel software HR per automatizzare le attività e ottimizzare la pianificazione del personale.
Il nostro modulo di predizione di assenze alimentato dall’IA analizza i modelli storici dei turni e le tendenze delle assenze per prevedere le probabili mancate presenze, consentendoti di regolare proattivamente gli orari, minimizzare le interruzioni e garantire la stabilità del personale.
Questo è particolarmente vantaggioso in settori che si basano sul lavoro a turni, come la sanità, la vendita al dettaglio e la produzione manifatturiera, e aiuta ulteriormente la prevenzione dei furbetti del cartellino evidenziando modelli di assenza sospetti.
Gestione turni scoperti in tempo reale
Il nostro “Alert turni scoperti” e “Pianificatore giornaliero” consentono la gestione in tempo reale dei cambiamenti di orario dell’ultimo minuto e dei turni scoperti.
I manager possono inviare alert via email e SMS al personale qualificato disponibile per coprire i turni, garantendo che i livelli di servizio non siano mai compromessi.
La dashboard con reportistica in tempo reale si aggiorna istantaneamente per riflettere questi cambiamenti, mantenendo l’accuratezza dei dati per l’Integrazione con il software paghe.
Precisione nella rilevazione presenze by Softworks
Il modulo di rilevazione presenze Softworks offre un chiaro ritorno sull’investimento, fornendo dati cartellino automatizzati e che sono istantaneamente verificabili.
Proteggi i tuoi profitti con il geofencing, un accurato calcolo degli straordinari e un’affidabile integrazione con il consulente o il software paghe.
Gestisci il tuo business in modo più efficiente garantendo al contempo conformità normativa e costi ridotti, e coltiva un ambiente di lavoro positivo per la tua risorsa più preziosa: le tue persone.
Prenota una demo con il nostro team di esperti oggi stesso, e tocca con mano il potenziale trasformativo delle nostre soluzioni in tempo reale.
