Il portale Self-Service dipendenti di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, verificare la programmazione, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, notebook, tablet o smartphone.
App Self-Service dipendenti
Che cos’è il portale Self-Service dipendenti e in che modo può aiutare la vostra organizzazione?
Il portale Self-Service dipendenti consente al personale di effettuare autonomamente la rilevazione delle presenze, controllare la programmazione del lavoro, chiedere qualsiasi tipo di congedo, visualizzare il tempo flessibile e i saldi dei congedi, nonché aggiornare i propri dati personali.
Il portale Self-Service dipendenti di Softworks è disponibile nelle versioni per PC e notebook, oltre che in un’app per tablet e smartphone.
Le informazioni incluse nell’app Self-Service dipendenti sono direttamente collegate al software centrale di Softworks per la gestione del personale, in modo tale che il datore di lavoro e il dipendente abbiano entrambi sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate. Non dovrete più cercare tra mille e-mail, fogli di calcolo e report per trovare le informazioni che cercate.
Cosa possono fare i vostri dipendenti con il portale Self-Service dipendenti?
Timbrare il cartellino in ingresso e in uscita (con localizzazione GPS): la soluzione perfetta per il personale di oggi, sempre in movimento.
Visualizzare lo storico delle timbrature.
Verificare i saldi del tempo flessibile (se disponibili).
Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi, ad esempio i congedi per formazione, malattia, maternità, paternità, studio ecc.
Visualizzare le ferie annuali/i permessi presi fino alla data corrente, con i saldi residui.
Controllare la programmazione/i turni di lavoro.
Chiedere di fare più turni di lavoro o proporre rotazioni o sostituzioni con i colleghi (se applicabile)
Aggiornare i dati personali.
Visualizzare i calendari del team.
Quali sono i vantaggi del portale Self-Service dipendenti per i dipendenti?
Permette di accedere rapidamente alle informazioni: con il portale Self-Service dipendenti, ogni lavoratore può gestire agevolmente il proprio tempo e i propri dati personali, assumendo un maggiore controllo sulla propria vita lavorativa. I dipendenti hanno il vantaggio di disporre di una centrale dati completa e non devono più attendere che i loro supervisori, o i team HR e Gestione buste paga, rispondano alle loro richieste.
Incentiva il lavoro flessibile: la possibilità di usare l’app Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile, o la timbratura per registrare le ore di lavoro a distanza, sono ideali per chi lavora in organizzazioni che promuovono il lavoro flessibile o a distanza. I loro dipendenti possono sfruttare tutti i vantaggi di questa condizione e garantire la registrazione puntuale delle ore lavorate.
Quali sono i vantaggi del portale Self-Service dipendenti per i datori di lavoro?
Migliora l’efficienza: con una formazione minima, i dipendenti imparano subito ad accedere ai loro dati personali, a visualizzare i dettagli dei saldi e delle programmazioni e a chiedere i permessi. La conseguenza è una diminuzione delle richieste inviate al team HR e ai supervisori, che hanno quindi più tempo per altre attività strategiche. I manager ricevono un’e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie annuali e possono approvare la richiesta direttamente tramite e-mail, con una riduzione significativa dei tempi di risposta e delle attività amministrative e con più soddisfazione per i dipendenti.
Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti: potendo visualizzare le informazioni che li riguardano, i dipendenti si sentono più coinvolti nella loro vita lavorativa e, di conseguenza, più motivati e stimolati.
Aumenta l’accuratezza: abbandonando il tracciamento manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottiene un miglioramento dal punto di vista della precisione e della responsabilità.
Dashboard dell’app mobile
Vista dettagliata saldo
Richiesta ferie
Localizzazione GPS della timbratura
Maggiori informazioni sul portale Self-Service dipendenti
Maggiore coinvolgimento dei dipendenti, riduzione delle attività amministrative e aumento dell’efficienza con il portale Self-Service dipendenti di Softworks.
Clienti
Dalle start-up alle multinazionali, i nostri clienti provengono dai settori industriali più diversi e sono aziende di dimensioni varie. Vi offriamo soluzioni innovative per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la gestione delle assenze e delle risorse umane.
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