Software Self-Service dipendenti (ESS)

Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, controllare i turni, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, tablet o altro dispositivo mobile.

Softworks Employee Self Service App - interface screenshot
  • Timbrare in ingresso e in uscita
  • Visualizzare i dati sulle timbrature
  • Controllare la programmazione/i turni di lavoro
  • Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi
  • Verificare i saldi del tempo flessibile
  • Visualizzare il saldo ferie aggiornato
  • Aggiornare i dati personali
  • Visualizzare i calendari del team
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Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks è un portale (PC) e un’app (dispositivo mobile) che permette ai dipendenti di registrare le loro presenze, controllare i turni di lavoro, chiedere permessi, visualizzare i saldi del tempo flessibile e dei congedi e aggiornare i dati personali.

L’app Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks si collega al software per la gestione del personale di Softworks e fornisce al datore di lavoro e al dipendente tutte le informazioni più aggiornate in ogni momento.

Funzioni dell’app Self-Service dipendenti

  • Timbrare in ingresso e in uscita tramite dispositivo mobile o PC (con localizzazione GPS)
  • Visualizzare lo storico delle timbrature
  • Controllare la programmazione/i turni di lavoro
  • Chiedere qualsiasi tipo di permesso
  • Visualizzare il saldo aggiornato dei giorni di ferie
  • Verificare i saldi del tempo flessibile
  • Dare la propria disponibilità per turni extra o per scambi di turni
  • Aggiornare i dati personali
  • Visualizzare i calendari del team
  • Disponibile per PC e dispositivi mobili
App homescreen
Timbrare in ingresso e in uscita.
Chiedere le ferie annuali.
Visualizzare i dati analitici sul saldo ferie.
Visualizzare i turni di lavoro.
Visualizzare il saldo flessibile.
Chiedere un congedo per malattia, parentale, per causa di forza maggiore o di altro tipo.

Vantaggi del software Self-Service dipendenti

Accesso alle informazioni

È un hub centrale che consente di fare tutto, senza attendere le risposte dei responsabili/supervisori, dei team HR o dell’ufficio Buste paga.

I dipendenti possono gestire facilmente il loro tempo e i loro dati personali ed esercitare un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa.

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Solutions ESS screen 1
Solutions ESS flexible working

Lavoro flessibile

Tutti possono usare il portale Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o le timbrature in ingresso e in uscita, quando occorre registrare le ore di lavoro da una postazione remota. È lo strumento perfetto per le organizzazioni che consentono il lavoro flessibile o a distanza.

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Efficienza

Con una formazione minima, i dipendenti possono accedere ai dati personali, chiedere i permessi e visualizzare i turni di lavoro o i saldi ferie, riducendo il numero di richieste inviate al team HR e ai responsabili/supervisori.

I manager ricevono le e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie, dopodiché approvano direttamente le richieste tramite e-mail, riducendo i tempi di risposta e le attività amministrative e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.

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Solutions ESS screen 2

Coinvolgere maggiormente i dipendenti

Potendo accedere alle informazioni che li riguardano, i dipendenti esercitano un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa e si sentono più stimolati e motivati.

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Maggiore precisione

Senza il monitoraggio manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottengono miglioramenti importanti dal punto di vista della precisione e della responsabilità.

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Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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Testimonianze

“La Fondazione FARO ETS, leader delle cure palliative in Piemonte, ha deciso di collaborare con noi di Softworks.com per una gestione dei turni e dei dipendenti, innovativa ed efficace.”

Fondazione Faro

“Siamo entusiasti di poter lavorare con ORPEA ITALIA – Residenze per Anziani e Case di cura con cui implementeremo il sistema Softworks.com per gestire la pianificazione turni dei loro più di 1.900 collaboratori che operano nelle 24 strutture di assistenza socio-sanitaria dislocate in tutta Italia.”

Orpea Group Italia

“Abbiamo scelto Softworks perché ogni socio possa avere a dispozione, con un semplice click, tutto ciò di cui ha bisogno per gestire, organizzare e rendicontare il lavoro. Un software veloce, preciso e completo.”

La Mano Amica

” Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. “

Certa

” Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. “

Aran Biomedical

” The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. “

Jewelcast

” Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. “

Fusion Antibodies

” Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. “

Aids Committee Toronto

” Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. “

Dortek

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