Portale Self-Service Dipedenti

Il portale self-service dipendenti di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, verificare la programmazione, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, notebook, tablet o smartphone.

Softworks Employee Self Service App - interface screenshot
  • · •Timbrare il cartellino in ingresso e in uscita (con localizzazione GPS)
  • · •Visualizzare lo storico delle timbrature
  • · •Controllare la programmazione/i turni di lavoro
  • · •Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi, ad esempio i congedi per formazione, malattia, maternità, paternità, studio ecc.
  • · •Verificare i saldi del tempo flessibile (se disponibili)
  • · •Visualizzare le ferie annuali/i permessi presi fino alla data corrente, con i saldi residui
  • · •Aggiornare i dati personali
  • · •Visualizzare i calendari del team

Le informazioni incluse nel portale self-service dipendenti sono direttamente collegate al software centrale di Softworks per la gestione del personale, in modo tale che il datore di lavoro e il dipendente abbiano entrambi sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate.

App Self-Service dipendenti caratteristiche

  • Timbrare il cartellino in ingresso e in uscita (con localizzazione GPS)
  • Visualizzare lo storico delle timbrature
  • Controllare la programmazione/i turni di lavoro
  • Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi, ad esempio i congedi per formazione, malattia, maternità, paternità, studio ecc.
  • Verificare i saldi del tempo flessibile (se disponibili)
  • Visualizzare le ferie annuali/i permessi presi fino alla data corrente, con i saldi residui
  • Aggiornare i dati personali
  • Visualizzare i calendari del team
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Vantaggi del software self-service per i dipendenti

Accesso alle informazioni

I dipendenti hanno il vantaggio di disporre di una centrale dati completa e non devono più attendere che i loro supervisori o i team HR e contabilità rispondano alle loro richieste.

Permette di accedere rapidamente alle informazioni personali, assumendo un maggiore controllo sulla propria vita lavorativa.

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Solutions ESS flexible working

Lavoro flessibile

I dipendenti hanno modo di usare il portale self-service per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o la timbratura per registrare le ore di lavoro a distanza. Si tratta di uno strumento ideale per chi lavora in organizzazioni che promuovono il lavoro flessibile o a distanza.

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Migliora l’efficienza

Con una formazione minima, i dipendenti imparano subito ad accedere ai loro dati personali, a visualizzare i dettagli dei saldi e delle programmazioni e a chiedere i permessi. La conseguenza è una diminuzione delle richieste inviate al team HR e ai supervisori.

I manager ricevono un’e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie annuali e possono approvare la richiesta direttamente tramite e-mail, con una riduzione significativa dei tempi di risposta e delle attività amministrative e con più soddisfazione per i dipendenti.

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Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti

Potendo visualizzare le informazioni che li riguardano, i dipendenti si sentono più coinvolti nella loro vita lavorativa e, di conseguenza, più motivati e stimolati.

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Aumenta l’accuratezza

Abbandonando il tracciamento manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottiene un miglioramento dal punto di vista della precisione e della responsabilità.

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