Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, controllare i turni, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, tablet o altro dispositivo mobile.
Software Self-Service dipendenti (ESS)
- Timbrare in ingresso e in uscita
- Visualizzare i dati sulle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Visualizzare il saldo ferie aggiornato
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks è un portale (PC) e un’app (dispositivo mobile) che permette ai dipendenti di registrare le loro presenze, controllare i turni di lavoro, chiedere permessi, visualizzare i saldi del tempo flessibile e dei congedi e aggiornare i dati personali.
L’app Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks si collega al software per la gestione del personale di Softworks e fornisce al datore di lavoro e al dipendente tutte le informazioni più aggiornate in ogni momento.
Funzioni dell’app Self-Service dipendenti
- Timbrare in ingresso e in uscita tramite dispositivo mobile o PC (con localizzazione GPS)
- Visualizzare lo storico delle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere qualsiasi tipo di permesso
- Visualizzare il saldo aggiornato dei giorni di ferie
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Dare la propria disponibilità per turni extra o per scambi di turni
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
- Disponibile per PC e dispositivi mobili
Timbrare in ingresso e in uscita.
Chiedere le ferie annuali.
Visualizzare i dati analitici sul saldo ferie.
Visualizzare i turni di lavoro.
Visualizzare il saldo flessibile.
Chiedere un congedo per malattia, parentale, per causa di forza maggiore o di altro tipo.
Vantaggi del software Self-Service dipendenti
Accesso alle informazioni
È un hub centrale che consente di fare tutto, senza attendere le risposte dei responsabili/supervisori, dei team HR o dell’ufficio Buste paga.
I dipendenti possono gestire facilmente il loro tempo e i loro dati personali ed esercitare un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa.
Lavoro flessibile
Tutti possono usare il portale Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o le timbrature in ingresso e in uscita, quando occorre registrare le ore di lavoro da una postazione remota. È lo strumento perfetto per le organizzazioni che consentono il lavoro flessibile o a distanza.
Efficienza
Con una formazione minima, i dipendenti possono accedere ai dati personali, chiedere i permessi e visualizzare i turni di lavoro o i saldi ferie, riducendo il numero di richieste inviate al team HR e ai responsabili/supervisori.
I manager ricevono le e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie, dopodiché approvano direttamente le richieste tramite e-mail, riducendo i tempi di risposta e le attività amministrative e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.
Coinvolgere maggiormente i dipendenti
Potendo accedere alle informazioni che li riguardano, i dipendenti esercitano un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa e si sentono più stimolati e motivati.
Maggiore precisione
Senza il monitoraggio manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottengono miglioramenti importanti dal punto di vista della precisione e della responsabilità.
Domande frequenti
Che cos'è il software self-service per i dipendenti?
Il software Softworks self-service per i dipendenti (ESS) è un sistema che consente ai dipendenti di accedere e gestire le proprie informazioni personali ed eseguire varie attività senza la necessità di assistenza diretta da parte del personale delle risorse umane. I dipendenti potranno accedere al portale self-service sia da desktop che tramite un’applicazione per dispositivi mobili, e avranno la possibilità di timbrare in entrata e in uscita, controllare turni e programmi di lavoro, visualizzare e aggiornare i propri dati personali, richiedere ferie, controllare il saldo dei turni flessibili e molto altro ancora.
Quali sono le caratteristiche di ESS?
Softworks ESS fornisce le seguenti funzionalità:
– Timbrature in entrata e in uscita tramite dispositivo mobile o desktop (con tracciamento posizione GPS)
– Visualizzazione del cartellino
– Possibilità di controllare i turni e programmi di lavoro
– Possibilità di richiedere ferie e assenze di qualsiasi tipo
– Visualizzazione del saldo giorni residui per le ferie annuali
– Possibilità di controllare il saldo dei turni flessibili
– Possibilità di richiedere turni aggiuntivi o uno scambio di turno con un collega
– Visualizzazione e aggiornamento delle informazioni personali
– Visualizzazione del calendario del team
– ESS è disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili”
Quanto costa ESS?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare ESS?
La durata dell’implementazione di ESS può variare in base a fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
Quanto costa ESS?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare ESS?
La durata dell’implementazione di ESS può variare in base a fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
L'app funziona su tutti i cellulari?
L’app Softworks ESS è progettata per funzionare sui sistemi operativi mobili più diffusi, come iOS (iPhone) e Android.
I dipendenti possono richiedere le ferie annuali tramite l'app ESS?
Sì, l’app ESS fornisce ai dipendenti la funzionalità per richiedere ferie annuali o altri tipi di assenze direttamente tramite i loro dispositivi mobili. L’app consente ai dipendenti di accedere al saldo delle ferie e di inviare richieste di assenza, comprese le ferie annuali. Le richieste vengono quindi indirizzate al responsabile appropriato per la revisione e l’approvazione.
L'app può registrare la posizione delle timbrature in entrata e in uscita?
L’app ESS di Softworks offre funzionalità di rilevamento della posizione basata su GPS che può registrare le posizioni delle timbrature in entrata e in uscita dei dipendenti. Ciò fornisce un’ulteriore verifica e garantisce che i dipendenti siano fisicamente presenti nel luogo designato quando effettuano una timbratura.
I dipendenti possono utilizzare l'app per scambiarsi di turno con un collega?
Sì, l’app ESS di Softworks fornisce una funzionalità di cambio turno che consente ai dipendenti di richiedere e avviare scambi di turno con i propri colleghi direttamente tramite i loro dispositivi mobili. L’app facilita il processo fornendo una piattaforma in cui i dipendenti possono trovare sostituti adeguati per i loro turni e proporre scambi di turno. Questa funzionalità promuove la flessibilità, la collaborazione tra i dipendenti e consente loro di gestire i propri programmi in modo efficace.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
