Il portale Self-Service dipendenti di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, verificare la programmazione, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, notebook, tablet o smartphone.
Che cos’è il portale Self-Service dipendenti e in che modo può aiutare la vostra organizzazione?
Il portale Self-Service dipendenti consente al personale di effettuare autonomamente la rilevazione delle presenze, controllare la programmazione del lavoro, chiedere qualsiasi tipo di congedo, visualizzare il tempo flessibile e i saldi dei congedi, nonché aggiornare i propri dati personali.
Il portale Self-Service dipendenti di Softworks è disponibile nelle versioni per PC e notebook, oltre che in un’app per tablet e smartphone.
Le informazioni incluse nell’app Self-Service dipendenti sono direttamente collegate al software centrale di Softworks per la gestione del personale, in modo tale che il datore di lavoro e il dipendente abbiano entrambi sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate. Non dovrete più cercare tra mille e-mail, fogli di calcolo e report per trovare le informazioni che cercate.
Cosa possono fare i vostri dipendenti con il portale Self-Service dipendenti?
Timbrare il cartellino in ingresso e in uscita (con localizzazione GPS): la soluzione perfetta per il personale di oggi, sempre in movimento.
Visualizzare lo storico delle timbrature.
Verificare i saldi del tempo flessibile (se disponibili).
Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi, ad esempio i congedi per formazione, malattia, maternità, paternità, studio ecc.
Visualizzare le ferie annuali/i permessi presi fino alla data corrente, con i saldi residui.
Controllare la programmazione/i turni di lavoro.
Chiedere di fare più turni di lavoro o proporre rotazioni o sostituzioni con i colleghi (se applicabile)
Aggiornare i dati personali.
Visualizzare i calendari del team.
Quali sono i vantaggi del portale Self-Service dipendenti per i dipendenti?
Permette di accedere rapidamente alle informazioni: con il portale Self-Service dipendenti, ogni lavoratore può gestire agevolmente il proprio tempo e i propri dati personali, assumendo un maggiore controllo sulla propria vita lavorativa. I dipendenti hanno il vantaggio di disporre di una centrale dati completa e non devono più attendere che i loro supervisori, o i team HR e Gestione buste paga, rispondano alle loro richieste.
Incentiva il lavoro flessibile: la possibilità di usare l’app Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile, o la timbratura per registrare le ore di lavoro a distanza, sono ideali per chi lavora in organizzazioni che promuovono il lavoro flessibile o a distanza. I loro dipendenti possono sfruttare tutti i vantaggi di questa condizione e garantire la registrazione puntuale delle ore lavorate.
Quali sono i vantaggi del portale Self-Service dipendenti per i datori di lavoro?
Migliora l’efficienza: con una formazione minima, i dipendenti imparano subito ad accedere ai loro dati personali, a visualizzare i dettagli dei saldi e delle programmazioni e a chiedere i permessi. La conseguenza è una diminuzione delle richieste inviate al team HR e ai supervisori, che hanno quindi più tempo per altre attività strategiche. I manager ricevono un’e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie annuali e possono approvare la richiesta direttamente tramite e-mail, con una riduzione significativa dei tempi di risposta e delle attività amministrative e con più soddisfazione per i dipendenti.
Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti: potendo visualizzare le informazioni che li riguardano, i dipendenti si sentono più coinvolti nella loro vita lavorativa e, di conseguenza, più motivati e stimolati.
Aumenta l’accuratezza: abbandonando il tracciamento manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottiene un miglioramento dal punto di vista della precisione e della responsabilità.
Dashboard dell’app mobile
Vista dettagliata saldo
Richiesta ferie
Localizzazione GPS della timbratura
Maggiori informazioni sul portale Self-Service dipendenti
Maggiore coinvolgimento dei dipendenti, riduzione delle attività amministrative e aumento dell’efficienza con il portale Self-Service dipendenti di Softworks.
I team HR e Gestione buste paga non devono più smaltire l’enorme quantità di richieste del passato. Questa decentralizzazione libera tempo prezioso che ora può essere sfruttato meglio, ad esempio per questioni più importanti, con vantaggi sia per i dipendenti che, di rimando, per i pazienti. Al Beaumont Hospital facciamo il possibile per migliorare costantemente la qualità dell’assistenza sanitaria e l’ambiente di lavoro per il nostro personale.
— Beaumont Hospital
Clienti
Dalle start-up alle multinazionali, i nostri clienti provengono dai settori industriali più diversi e sono aziende di dimensioni varie. Vi offriamo soluzioni innovative per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la gestione delle assenze e delle risorse umane.
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