Software Self-Service dipendenti (ESS)

Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, controllare i turni, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, tablet o altro dispositivo mobile.

Softworks Employee Self Service App - interface screenshot
  • Timbrare in ingresso e in uscita
  • Visualizzare i dati sulle timbrature
  • Controllare la programmazione/i turni di lavoro
  • Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi
  • Verificare i saldi del tempo flessibile
  • Visualizzare il saldo ferie aggiornato
  • Aggiornare i dati personali
  • Visualizzare i calendari del team

Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks è un portale (PC) e un’app (dispositivo mobile) che permette ai dipendenti di registrare le loro presenze, controllare i turni di lavoro, chiedere permessi, visualizzare i saldi del tempo flessibile e dei congedi e aggiornare i dati personali.

L’app Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks si collega al software per la gestione del personale di Softworks e fornisce al datore di lavoro e al dipendente tutte le informazioni più aggiornate in ogni momento.

Funzioni dell’app Self-Service dipendenti

  • Timbrare in ingresso e in uscita tramite dispositivo mobile o PC (con localizzazione GPS)
  • Visualizzare lo storico delle timbrature
  • Controllare la programmazione/i turni di lavoro
  • Chiedere qualsiasi tipo di permesso
  • Visualizzare il saldo aggiornato dei giorni di ferie
  • Verificare i saldi del tempo flessibile
  • Dare la propria disponibilità per turni extra o per scambi di turni
  • Aggiornare i dati personali
  • Visualizzare i calendari del team
  • Disponibile per PC e dispositivi mobili
App homescreen
Timbrare in ingresso e in uscita.
Chiedere le ferie annuali.
Visualizzare i dati analitici sul saldo ferie.
Visualizzare i turni di lavoro.
Visualizzare il saldo flessibile.
Chiedere un congedo per malattia, parentale, per causa di forza maggiore o di altro tipo.

Vantaggi del software Self-Service dipendenti

Accesso alle informazioni

È un hub centrale che consente di fare tutto, senza attendere le risposte dei responsabili/supervisori, dei team HR o dell’ufficio Buste paga.

I dipendenti possono gestire facilmente il loro tempo e i loro dati personali ed esercitare un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa.

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Solutions ESS flexible working

Lavoro flessibile

Tutti possono usare il portale Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o le timbrature in ingresso e in uscita, quando occorre registrare le ore di lavoro da una postazione remota. È lo strumento perfetto per le organizzazioni che consentono il lavoro flessibile o a distanza.

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Efficienza

Con una formazione minima, i dipendenti possono accedere ai dati personali, chiedere i permessi e visualizzare i turni di lavoro o i saldi ferie, riducendo il numero di richieste inviate al team HR e ai responsabili/supervisori.

I manager ricevono le e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie, dopodiché approvano direttamente le richieste tramite e-mail, riducendo i tempi di risposta e le attività amministrative e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.

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Coinvolgere maggiormente i dipendenti

Potendo accedere alle informazioni che li riguardano, i dipendenti esercitano un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa e si sentono più stimolati e motivati.

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Maggiore precisione

Senza il monitoraggio manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottengono miglioramenti importanti dal punto di vista della precisione e della responsabilità.

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Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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