Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, controllare i turni, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, tablet o altro dispositivo mobile.
Software Self-Service dipendenti (ESS)

- Timbrare in ingresso e in uscita
- Visualizzare i dati sulle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Visualizzare il saldo ferie aggiornato
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks è un portale (PC) e un’app (dispositivo mobile) che permette ai dipendenti di registrare le loro presenze, controllare i turni di lavoro, chiedere permessi, visualizzare i saldi del tempo flessibile e dei congedi e aggiornare i dati personali.
L’app Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks si collega al software per la gestione del personale di Softworks e fornisce al datore di lavoro e al dipendente tutte le informazioni più aggiornate in ogni momento.
Funzioni dell’app Self-Service dipendenti
- Timbrare in ingresso e in uscita tramite dispositivo mobile o PC (con localizzazione GPS)
- Visualizzare lo storico delle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere qualsiasi tipo di permesso
- Visualizzare il saldo aggiornato dei giorni di ferie
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Dare la propria disponibilità per turni extra o per scambi di turni
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
- Disponibile per PC e dispositivi mobili

Vantaggi del software Self-Service dipendenti
Accesso alle informazioni
È un hub centrale che consente di fare tutto, senza attendere le risposte dei responsabili/supervisori, dei team HR o dell’ufficio Buste paga.
I dipendenti possono gestire facilmente il loro tempo e i loro dati personali ed esercitare un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa.
Lavoro flessibile
Tutti possono usare il portale Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o le timbrature in ingresso e in uscita, quando occorre registrare le ore di lavoro da una postazione remota. È lo strumento perfetto per le organizzazioni che consentono il lavoro flessibile o a distanza.
Efficienza
Con una formazione minima, i dipendenti possono accedere ai dati personali, chiedere i permessi e visualizzare i turni di lavoro o i saldi ferie, riducendo il numero di richieste inviate al team HR e ai responsabili/supervisori.
I manager ricevono le e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie, dopodiché approvano direttamente le richieste tramite e-mail, riducendo i tempi di risposta e le attività amministrative e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.
Coinvolgere maggiormente i dipendenti
Potendo accedere alle informazioni che li riguardano, i dipendenti esercitano un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa e si sentono più stimolati e motivati.
Maggiore precisione
Senza il monitoraggio manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottengono miglioramenti importanti dal punto di vista della precisione e della responsabilità.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…