Software per la gestione delle assenze

Il software Softworks per la gestione delle assenze del personale consente di automatizzare, monitorare e gestire qualsiasi tipo di assenza dei dipendenti.

Employee Absence Management Software - PC screen
  • Monitorare e gestire facilmente le assenze dei dipendenti
  • Semplificare i dati sulle assenze per l’elaborazione delle buste paga
  • Eliminare i processi manuali
  • Semplificare la gestione di qualsiasi tipo di congedo
  • Fissare gli obiettivi centralmente e gestire il personale localmente
  • Generare report in tempo reale
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Il software Softworks per la gestione delle assenze del personale è concepito per semplificare la gestione delle assenze programmate e non programmate nella vostra organizzazione, oltre a fornire informazioni precise e aggiornate in tempo reale sulle presenze.

Consente di gestire tutti i permessi retribuiti, come le ferie annuali, i congedi per maternità, parentali, per adozione, per assistenza ai familiari e per cause di forza maggiore, limitando gli effetti negativi delle assenze non programmate, come i congedi per malattia.

Vantaggi del software per la gestione delle assenze

Monitorare e gestire facilmente le assenze dei dipendenti

Gestire in modo semplice ed efficiente i congedi per malattia, le ferie annuali, i congedi per maternità, parentali, per adozione, per assistenza ai familiari e per cause di forza maggiore.

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Solutions Absence Management Screen 1
Solutions Absence Management Screen 2

Eliminare i processi manuali

Automatizzare la gestione delle assenze e, di conseguenza, ridurre l’assenteismo e le spese.

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Semplificare la gestione di qualsiasi tipo di congedo

Ridurre i costi, risparmiare tempo e migliorare l’efficienza con una gestione più semplice dei congedi.

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Solutions Absence Management Screen 3
Solutions Absence Management Screen 4

Semplificare i dati sulle assenze per l’elaborazione delle buste paga

Inviare le informazioni sui congedi direttamente all’ufficio Buste paga, semplificando il calcolo dello stipendio.

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Fissare gli obiettivi centralmente e gestire il personale localmente

Usare il nostro sistema centralizzato e mantenere il controllo dell’intera organizzazione.

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Solutions Absence Management Screen 5

Report

Creazione di diversi report in tempo reale
1

Saldo

Monitorare il numero di giorni di malattia di cui ha usufruito ogni dipendente o verificare il numero totale di giorni di malattia a cui hanno diritto i dipendenti.
2

Contributi previdenziali

Restare aggiornati sulle indennità di malattia, generando report periodici sui dipendenti che non hanno restituito la documentazione richiesta per i contributi previdenziali e verificando gli importi eventualmente non versati.
3

Denunce di infrazione

Segnalare i dipendenti che hanno violato le regole, ad esempio percependo l'indennità di malattia per un numero di giorni superiore al massimo a cui avevano diritto.
4

Congedi per prestazioni di assistenza

Monitorare i dipendenti che usufruiscono dei congedi per assistenza ai familiari, indicando se hanno dato un preavviso minimo, se hanno presentato un certificato medico e chi risulta essere il beneficiario della prestazione di assistenza.
5

Congedi parentali/per adozione

Segnalare i dipendenti che hanno/non hanno dato un preavviso minimo, o presentato un certificato di nascita, o usufruito di congedi al di fuori del periodo di validità e così via.

Che cosa facciamo… La storia di Softworks

Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…

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Testimonianze

“La Fondazione FARO ETS, leader delle cure palliative in Piemonte, ha deciso di collaborare con noi di Softworks.com per una gestione dei turni e dei dipendenti, innovativa ed efficace.”

Fondazione Faro

“Siamo entusiasti di poter lavorare con ORPEA ITALIA – Residenze per Anziani e Case di cura con cui implementeremo il sistema Softworks.com per gestire la pianificazione turni dei loro più di 1.900 collaboratori che operano nelle 24 strutture di assistenza socio-sanitaria dislocate in tutta Italia.”

Orpea Group Italia

“Abbiamo scelto Softworks perché ogni socio possa avere a dispozione, con un semplice click, tutto ciò di cui ha bisogno per gestire, organizzare e rendicontare il lavoro. Un software veloce, preciso e completo.”

La Mano Amica

” Supervisors don’t have to worry about people forgetting their rosters or about how to communicate roster information out to employees, it’s all there in the Softworks App. “

Certa

” Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real time, they like being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu. “

Aran Biomedical

” The automatic and to the minute flexi time calculations, and the automatic holiday calculations for employees has significantly reduced administration and manual tasks. “

Jewelcast

” Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams. “

Fusion Antibodies

” Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes. “

Aids Committee Toronto

” Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages pay out and storing Personnel information. “

Dortek

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