Settore pubblico

Le aziende del settore pubblico sono costantemente sotto pressione per rispettare i vincoli di bilancio, ma devono continuare a offrire un servizio di qualità elevata, quindi devono trovare nuovi modi per tagliare le spese. Quella per il personale è la principale voce di spesa controllabile nel settore pubblico, pertanto rappresenta un’opportunità per il taglio dei costi. È qui che può venire in aiuto il sistema Softworks per la gestione del personale. Le soluzioni Softworks per la rilevazione delle presenze, i fogli presenze senza timbratura automatizzati e il portale Self-Service dipendenti forniscono gli strumenti e i processi con cui le aziende del settore pubblico possono migliorare l’efficienza, adattarsi al fabbisogno variabile di organico, tagliare i costi e adempiere agli obblighi previsti dalle leggi sul lavoro e dagli accordi sindacali.

In che modo il sistema Softworks per la gestione del personale può aiutare le aziende del settore pubblico:

• Automatizza il monitoraggio delle varie opzioni di lavoro flessibile: tempo flessibile, lavoro a distanza e lavoro da casa.
• Ottimizza la programmazione del personale e la sua distribuzione, allineando le risorse umane con la domanda.
• Migliora la produttività e la qualità, supportando un processo decisionale in tempo reale, basato su dati effettivi.
• Riduce i costi operativi, usando in maniera ottimale il personale esistente e riducendo al minimo il ricorso a straordinari o a prestazioni di lavoro occasionale.
• Attira, fidelizza e motiva i dipendenti, dando loro il controllo e la possibilità di avere voce sulla programmazione del loro orario di lavoro attraverso il portale Self-Service dipendenti.
• Controlla e gestisce più efficacemente le assenze dei dipendenti, sia programmate che non programmate, le ferie, i riposi compensativi e i congedi per malattia.
• Migliora la precisione delle buste paga eliminando i processi manuali.
• Consolida e applica tutte le regole in modo equo e coerente.
• Formalizza l’autorizzazione del flusso di lavoro, permettendo ai manager di modificare, autorizzare e sbloccare facilmente gli straordinari, le ferie e le assenze programmate e non programmate.
• Favorisce la conformità alle leggi sulla sicurezza e sulla tutela della salute. Il sistema può essere collegato all’impianto antincendio aziendale. In caso di emergenza, può essere generato automaticamente un registro delle persone presenti all’interno dell’edificio.

Il sistema Softworks per la gestione del personale è stato progettato con particolare attenzione alle esigenze specifiche del settore pubblico. Grazie ai riscontri e alle osservazioni dei nostri clienti e degli esperti del settore, abbiamo messo a punto soluzioni specifiche per questo settore, per aiutarvi a offrire un servizio di eccellenza nel rispetto dei vincoli di bilancio.