Software gestionale all-in-one per il personale del settore pubblico, completo dei moduli per la rilevazione delle presenze, il lavoro flessibile e la gestione delle risorse umane e delle competenze.
- Ottimizzare la programmazione della manodopera
- Automatizzare il lavoro flessibile
- Aumentare la produttività
- Motivare i dipendenti
- Elaborare buste paga più precise
- Formalizzare l’autorizzazione del flusso di lavoro
Le aziende del settore pubblico sono sottoposte a una costante pressione per rispettare i vincoli di bilancio, ma devono continuare a offrire un servizio di alto livello e trovare modi sempre nuovi per ridurre la spesa. Quella per il personale è la principale voce di spesa controllabile nel settore pubblico, pertanto rappresenta un’opportunità per il taglio dei costi. È qui che può venire in aiuto il software Softworks per la gestione del personale.
Il software Softworks per la rilevazione delle presenze, i fogli presenze senza timbratura automatizzati e il portale Self-Service dipendenti mettono a vostra disposizione gli strumenti e i processi necessari per migliorare l’efficienza, tenere conto della variabilità del fabbisogno di personale, tagliare i costi e rispettare gli adempimenti previsti dalla legislazione sul lavoro e dagli accordi sindacali.
Vantaggi dei sistemi gestionali per le risorse umane
- Gestire le ore di lavoro e le presenze del personale.
- Installare sistemi di timbratura come i terminali di riconoscimento facciale o dell’impronta digitale.
- Creare e ottimizzare i turni di lavoro e inviarli facilmente ai dipendenti.
- Conservare e gestire in modo sicuro le informazioni sui dipendenti.
- Gestire e monitorare le ferie e le assenze di qualsiasi tipo.
- Usare l’app Self-Service dipendenti, disponibile per PC e dispositivi mobili.
- Seguire l’avanzamento dei progetti e rendicontare tutte le spese per il personale.
- Gestire le competenze, la formazione e le certificazioni del personale.
- Implementare il controllo degli accessi all’edificio.
- Eliminare i comportamenti disonesti attraverso la timbratura con un sistema di riconoscimento biometrico o un lettore di prossimità.
- Eliminare gli errori associati alla programmazione manuale e ai fogli presenze cartacei.
- Garantire la conformità alla più recente legislazione sul lavoro.
- Supportare l’integrazione con tutti i principali sistemi ERP e Gestione Buste paga.
- Ridurre i costi operativi generali.
Il nostro aiuto nelle seguenti aree
Sistemi di timbratura disponibili
Importanti organizzazioni del settore pubblico hanno scelto le soluzioni Softworks
Oberstown Children Detention Campus è un cliente entusiasta del sistema Softworks…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
