Software gestionale all-in-one per il personale del settore terziario, completo di funzioni per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la timbratura e la gestione delle assenze.
Settore terziario
- Creare i turni di lavoro dei dipendenti
- Gestire le ore di lavoro e rilevare le presenze
- Ridurre le attività manuali e amministrative
- Semplificare i dati sulle presenze per la creazione delle buste paga
- Garantire la conformità normativa
- Creare report in tempo reale
Softworks assiste il settore terziario a gestire il personale e a controllare il costo del lavoro per continuare a offrire un servizio di alta qualità. Aiutiamo le organizzazioni a ottimizzare la pianificazione e la programmazione del personale, gestire i lavoratori a distanza, introdurre opzioni di lavoro flessibile, adempiere agli obblighi di legge e gestire le assenze programmate e non programmate.
Progettato specificamente per le esigenze del settore, il software gestionale Softworks per le risorse umane del settore terziario offre un ambiente completamente automatizzato per gestire il personale, con allarmi proattivi innescati da eventi e traducibili in azioni, oltre a funzionalità complete di reporting.
Vantaggi dei sistemi gestionali per le risorse umane
- Tracciare, registrare e gestire le presenze dei dipendenti, per il lavoro sia a distanza che in presenza.
- Implementare sistemi di timbratura avanzati, come un terminale per il riconoscimento facciale o un’app Self-Service dipendenti.
- Creare turni automatici e programmare il personale in sede o presso le sedi dei clienti.
- Gestire e conservare in modo sicuro tutte le informazioni sulle risorse umane.
- Gestire qualsiasi tipo di assenza programmata e non programmata.
- Usare l’app Self-Service dipendenti per timbrare da remoto, visualizzare i turni di lavoro e molto altro.
- Consentire ai dipendenti di rendicontare le spese facilmente.
- Monitorare le competenze, la formazione e le certificazioni del personale.
- Implementare il controllo degli accessi multilivello all’edificio.
- Eliminare i comportamenti disonesti (“furbetti del cartellino”) tramite un sistema di riconoscimento biometrico o la timbratura con lettore di prossimità.
- Eliminare gli errori associati alla pianificazioni manuale e ai fogli presenze cartacei.
- Garantire la conformità alla legislazione sul lavoro e ai regolamenti a tutela della salute e della sicurezza.
- Supportare l’integrazione con tutti i principali sistemi ERP, Buste paga e Contabilità.
- Ridurre i costi operativi e aumentare la produttività.
Il nostro aiuto nelle seguenti aree
Sistemi di timbratura per il settore terziario
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“It’s been great to work with Softworks. Our Project Manager has been so helpful and responsive. She’s been excellent in resolving any problems we have come across. “
Chemifloc
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
