Software gestionale all-in-one per il personale del settore edile, completo di funzioni per la rilevazione delle presenze, la pianificazione dei turni di lavoro, la timbratura e la gestione delle assenze.
Software di pianificazione dei dipendenti nel settore edile
- Gestire le ore di lavoro e rilevare le presenze
- Ottimizzare la programmazione della manodopera
- Gestire ferie e assenze
- Monitorare i progetti
- Gestire competenze e formazione
- Controllare gli accessi al cantiere
Il software gestionale Softworks per il personale del settore edile aiuta le imprese a gestire, rilevare e monitorare in modo più efficiente le presenze, i turni, le assenze e i progetti. La nostra tecnologia per la gestione del personale consentirà alla vostra organizzazione di semplificare i processi, aumentare la produttività e ridurre i costi attraverso una migliore gestione, pianificazione e utilizzazione della manodopera.
Vantaggi dei sistemi gestionali per le risorse umane
- Registrare e gestire le presenze dei dipendenti in tutti i cantieri.
- Implementare sistemi di timbratura avanzati, ad esempio un terminale per il riconoscimento facciale con rilevamento della temperatura corporea.
- Creare e ottimizzare i turni di lavoro per la manodopera.
- Gestire le risorse umane o integrare le nostre soluzioni con il vostro sistema HR preesistente.
- Gestire e monitorare le ferie e le assenze, come i congedi per malattia.
- Usare l’app Self-Service dipendenti per timbrare, visualizzare i turni di lavoro, chiedere giorni di ferie e molto altro.
- Consentire ai dipendenti di rendicontare facilmente le spese a distanza.
- Monitorare le competenze, la formazione e le certificazioni del personale in materia di salute e sicurezza.
- Implementare il controllo degli accessi all’edificio e al cantiere.
- Eliminare i comportamenti disonesti (“furbetti del cartellino”) tramite un sistema di riconoscimento biometrico o la timbratura con lettore di prossimità.
- Eliminare gli errori associati alla pianificazione manuale e ai fogli presenze cartacei.
- Garantire la conformità alla legislazione sul lavoro e ai regolamenti a tutela della salute e della sicurezza.
- Supportare l’integrazione con tutti i principali sistemi ERP e Gestione Buste paga.
- Ridurre i costi operativi e aumentare la produttività.

Il nostro aiuto nelle seguenti aree
Sistemi di timbratura per l’edilizia
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
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Ottimizza le Risorse Umane e Valorizza il Personale con il Portale Self-Service Dipendenti
Ogni settore, incluso quello dell’edilizia, affronta sfide uniche e complesse nella gestione della sua risorsa più preziosa: i dipendenti.
La natura dei progetti edilizi, basata su commesse, unita a requisiti professionali eterogenei e scadenze rigorose, richiede un approccio alla gestione del personale sofisticato e adattabile. Questa necessità è amplificata da una vasta serie di variabili:
- Esigenze di personale fluttuanti su molteplici siti distaccati.
- Necessità di impiegare i lavoratori qualificati esattamente quando e dove servono.
- Un contesto normativo estremamente stringente.
Le soluzioni di gestione del personale di Softworks sono progettate per trasformare queste sfide operative, aumentando significativamente la produttività e migliorando in modo tangibile la soddisfazione dei dipendenti nel settore delle costruzioni.
Cos’è un Software Gestionale per l’Edilizia?
Il software di gestione del personale nel settore edile è una piattaforma digitale strategica, progettata per aiutare le imprese a ottimizzare l’impiego e la gestione delle proprie persone.
In Softworks siamo consapevoli che nel settore edile il costo del lavoro è spesso la singola spesa controllabile più incisiva e il fattore chiave per la redditività del progetto. Il nostro software va oltre il semplice tracciamento delle ore, offrendo una piattaforma completa per il Tracciamento dei Progetti, la Rilevazione delle Presenze, la Pianificazione dei Turni e la Gestione delle Competenze.
Gestire dipendenti distribuiti su più cantieri richiede agilità e precisione. Softworks è sviluppato per i lavoratori in mobilità, consentendo loro di timbrare tramite smartphone (con localizzazione GPS) o terminali biometrici nei vari siti. Questo garantisce una visibilità in tempo reale di chi è presente in cantiere, un aspetto critico per gli appelli in caso di emergenza e per la conformità alle norme di salute e sicurezza.
Monitoraggio dei Costi e delle Ore Lavorate per Tutto il Progetto
Softworks consente di monitorare il tempo e i costi dei dipendenti rispetto a specifici progetti o commesse dall’inizio alla fine, aspetto fondamentale per il settore dell’edilizia. Questa visibilità granulare aiuta a mantenere il controllo sui profitti garantendo che i progetti rimangano entro il budget, consentendo previsioni accurate per le offerte future.
La sicurezza e la conformità non sono negoziabili in cantiere. Il nostro modulo di Gestione delle Competenze monitora le qualifiche, le licenze e le certificazioni dei dipendenti, inviando avvisi automatici quando la formazione è in scadenza. Ciò garantisce che solo il personale adeguatamente qualificato sia programmato per compiti specifici, mantenendo le operazioni conformi alle rigorose normative del settore.
Softworks elimina il carico amministrativo dei fogli presenze cartacei e dei fogli di excel soggetti a errori automatizzando questi processi complessi. Forniamo gli approfondimenti basati sui dati di cui i project manager hanno bisogno per allineare le risorse lavorative alle pietre miliari del progetto, ridurre i costi degli straordinari non necessari e promuovere l’efficienza operativa.
Perché il Software Gestionale è Fondamentale per le Imprese Edili
Gestire l’implementazione completa di un sistema gestionale potrebbe inizialmente sembrare un compito arduo.
Softworks fornisce supporto in ogni fase dell’implementazione: dalla pianificazione con una squadra dedicata di esperti fino all’attivazione di un sistema intuitivo che offre benefici dimostrabili per le Risorse Umane, i responsabili e per i dipendenti stessi.
Softworks è specializzata nell’automazione delle regole lavorative e delle politiche retributive in vigore all’interno delle organizzazioni, integrandole nel nostro software gestionale per eliminare le attività manuali che richiedono molto tempo legate a: Rilevazione Presenze, Assenze, Banca Ore, gestione di Competenze e Formazione e altro ancora.
Aiutare le Imprese Edili a Crescere
Le nostre automazioni sono esattamente ciò di cui l’industria edile ha bisogno per crescere nel panorama competitivo odierno, sostituendo fogli excel soggetti a errori ed e-mail frammentate con un’unica fonte centralizzata.
Softworks fa risparmiare tempo a tutti, migliora significativamente l’accuratezza delle informazioni e aumenta in modo misurabile il coinvolgimento dei dipendenti consolidando le attività in un unico sistema centrale, Il tuo team potrà accedere alle informazioni di cui ha bisogno istantaneamente e in modo affidabile ogni volta che ne avrà necessità.
Immagina i profondi guadagni di efficienza in un grande progetto di costruzione quando tutti questi elementi critici, dal monitoraggio dei tempi alla distribuzione delle competenze, sono gestiti e integrati senza soluzione di continuità!
Dati in Tempo Reale per un Processo Decisionale Ottimizzato
Abbiamo sviluppato le nostre soluzioni per fornire un quadro completo del ciclo di vita dei dipendenti, acquisendo informazioni esaurienti in tempo reale, offrendo dashboard intuitive e fornendo una ricca reportistica sui dati storici.
Questa solida funzionalità consente di costruire una panoramica completa e accurata dell’intera organizzazione, dal singolo cantiere alla sede centrale.
Da oltre tre decenni, Softworks collabora con organizzazioni del settore edile a livello globale, offrendo soluzioni affidabili, facili da usare e intuitive per la gestione di presenze e orari, pianificazione, lavoro flessibile, HR, gestione delle assenze e monitoraggio dei progetti.
Ottimizzare la Supervisione Organizzativa
La nostra piattaforma, potente e completa, permette a organizzazioni come la tua di promuovere l’efficienza, migliorare la conformità, ridurre al minimo gli errori e ottimizzare la reportistica cruciale, il tutto favorendo un ambiente di lavoro sicuro e positivo per ogni dipendente.
Per l’edilizia questo significa avere una visibilità senza precedenti sul proprio personale.
Visualizza istantaneamente chi sta lavorando, dove e quando, monitora le competenze specifiche e le certificazioni richieste per i diversi cantieri o mansioni, e affronta proattivamente eventuali carenze di personale prima che queste influiscano sulle tempistiche del progetto.
Supporto Clienti Personalizzato per l’Edilizia
I Project Manager di Softworks lavorano a stretto contatto con ogni cliente, acquisendo attentamente l’elenco completo delle regole lavorative della propria organizzazione e assicurando che queste siano riflesse accuratamente nella configurazione del software.
Questo approccio personalizzato garantisce che, al momento del lancio del nuovo gestionale, tutte le policy aziendali e le regole retributive per il tuo team di costruzione saranno automatizzate.
Offriamo i vantaggi del risparmio di tempo, della riduzione del carico amministrativo e dell’accesso istantaneo a informazioni accurate in un unico sistema intuitivo.
Soluzioni per la Gestione del Personale nel Settore Edile
Il settore edile è noto per progetti dinamici con diverse esigenze di personale su più siti. Avere le giuste competenze nel posto giusto, quando e dove sono necessarie, è la chiave per consegnare un progetto nei tempi e nel budget previsti.
La necessità di coordinare con successo i dipendenti rende un solido sistema di gestione del personale essenziale per il successo operativo e la sicurezza.
Le soluzioni di gestione del personale di Softworks sono progettate per snellire i processi HR, aumentare la produttività e ridurre i costi attraverso una migliore gestione, pianificazione e utilizzo dei tuoi preziosi dipendenti.
Cos’è un Software Gestionale?
Il sistema di gestione del personale automatizza attività che spesso vengono gestite manualmente tramite e-mail e fogli excel, come le richieste di ferie o permessi retribuiti, l’approvazione dei fogli presenze e il monitoraggio delle competenze.
Softworks vi fa risparmiare tempo prezioso, migliorando al contempo l’accuratezza delle informazioni e aumentando significativamente il coinvolgimento dei dipendenti, consolidando queste attività in un unico sistema centralizzato.
Il nostro software completo per la pianificazione dei dipendenti nel settore edile integra l’elemento umano, la manodopera, con le esigenze tecniche della gestione dei progetti nei seguenti modi:
Tracciamento Integrato dei Progetti e Controllo dei Costi
Il mondo dell’edilizia, guidato dai progetti, significa che ogni secondo e ogni costo contano.
La soluzione di Tracciamento Progetti di Softworks aiuta la tua organizzazione a mantenere un controllo completo e redditizio su ogni aspetto di un progetto e sulle relative spese. Semplifica il processo di acquisizione di tutti gli aspetti del progetto, dall’ideazione al completamento, monitorando il tempo dei dipendenti, le attività e i costi rispetto a molteplici progetti e clienti.
Questa è una funzione vitale per le imprese edili che hanno spesso dipendenti che lavorano su vari progetti simultaneamente, garantendo una fatturazione e un’allocazione dei costi accurate. Questo monitoraggio continuo è essenziale per una pianificazione del budget e una previsione dei costi precise.
Dati Completi dei Dipendenti
La nostra applicazione completa dei dati funge da sistema autonomo o si integra perfettamente con la tua infrastruttura HR esistente.
Semplifica i processi HR, riduce i tempi di inserimento dati e fornisce un accesso rapido ed efficiente ai dettagli del personale, alla cronologia lavorativa, alle presenze, alle assenze e alle informazioni sulle competenze.
Centralizzare queste informazioni è fondamentale per il settore edile per la conformità, la gestione delle certificazioni e l’accesso rapido ai dati di contatto di un organico variegato. Genera persino email automatiche per eliminare le scartoffie e migliorare i tempi di risposta alle richieste dei dipendenti.
Visibilità in Tempo Reale
Visualizza istantaneamente chi sta lavorando, dove e quando, monitora le competenze specifiche e le certificazioni richieste per i diversi cantieri o mansioni, e affronta proattivamente eventuali carenze di personale.
I nostri report e dashboard completi forniscono un quadro chiaro delle tendenze sulle presenze, gli straordinari, i costi, i saldi e molto altro ancora. Questa funzionalità è fondamentale per il tracciamento dei progressi in tempo reale rispetto alla pianificazione.
La piattaforma completa di Softworks consente a organizzazioni come la tua di promuovere l’efficienza, migliorare la conformità, ridurre al minimo gli errori e ottimizzare la reportistica, il tutto favorendo un ambiente di lavoro sicuro e positivo per ogni dipendente.
Caratteristiche Principali del Nostro Software Gestionale per L’Edilizia
Una pianificazione efficace è la base per il successo nella consegna dei progetti di costruzione.
Il software di pianificazione dei dipendenti per l’edilizia di Softworks offre una serie di potenti funzionalità progettate per soddisfare le richieste complesse e in continua evoluzione del tuo settore, collegando le intricate esigenze di pianificazione dei progetti con l’impiego del personale.
Pianificazione Avanzata dei Progetti e Gestione delle Risorse
Abbiamo sviluppato i nostri strumenti di pianificazione dei progetti e di gestione delle risorse per offrire alla tua impresa edile un vantaggio competitivo nei seguenti modi:
Pianificazione e Turni Automatizzati per una Programmazione di Precisione
Le nostre soluzioni di Pianificazione e Organizzazione dei dipendenti cancellano ogni incertezza dalla programmazione. Consentono di creare automaticamente turni che allineano il personale alla domanda e al mix di competenze richieste, generando pianificazioni ottimali premendo un solo tasto.
Ciò è particolarmente vitale nell’edilizia, dove i livelli di personale possono variare in base alle fasi del progetto, alle condizioni meteorologiche o a ritardi imprevisti nei materiali.
Gestisci anche i turni più complessi tra varie funzioni lavorative, dipartimenti, team e sedi, assicurandoti di avere sempre la persona giusta, nel posto giusto, al momento giusto con i seguenti strumenti:
Organizzazione delle Risorse (Manodopera, Materiali, Attrezzature)
Il motore di pianificazione integra i dati di programmazione per garantire un’organizzazione sincronizzata delle Risorse, collegando la manodopera richiesta (competenze specifiche, certificazioni) ai materiali e alle attrezzature necessari (es. tempi della gru, strumenti specializzati) richiesti per ogni attività della Struttura di Scomposizione del Lavoro.
Struttura di Scomposizione del Lavoro
Il sistema utilizza la Struttura di Scomposizione del Lavoro per suddividere i grandi progetti in attività più piccole e gestibili.
Le assegnazioni dei dipendenti, il monitoraggio dei tempi e la determinazione dei costi sono collegati direttamente a questi specifici elementi, garantendo un Monitoraggio dei Progressi in Tempo Reale dettagliato e una Pianificazione del Budget e Previsione dei Costi accurata.
Vincoli e Parametri
La logica di pianificazione gestisce i Vincoli o parametri tra le attività, assicurando che un lavoro (es. l’armatura) non possa essere pianificato o avviato prima che l’attività precedente (es. la colata delle fondamenta) sia completata.
Questa logica previene errori di pianificazione dei turni che potrebbero causare ritardi nel progetto.
Alert per Mansioni Critiche
Il sistema assiste nell’identificazione delle attività del indicate come Critiche, ovvero attività la cui sequenza determina la data di completamento più rapida del progetto.
Il sistema salvaguarda la cronologia complessiva del progetto dando priorità alla pianificazione del personale più critico e qualificato per queste attività.
Gestione dei Subappaltatori
Il sistema monitora la presenza concordata e le pietre miliari dei subappaltatori pur non gestendo direttamente i dipendenti dei subappaltatori.
Assicura che la manodopera interna sia pianificata esattamente quando il subappaltatore deve interagire con il progetto (es. elettricisti che arrivano esattamente quando il cablaggio è pronto), riducendo i costosi tempi di attesa e migliorando il coordinamento.
Gestione Completa delle Competenze per Progetti Specializzati
I progetti di costruzione richiedono una vasta gamma di competenze specializzate, dai gruisti agli elettricisti fino agli ingegneri strutturali.
Il nostro modulo di Tracciamento delle Competenze e dei corsi di Formazione aiuta a tracciare le abilità, la formazione e le qualifiche dei dipendenti, gestendo i requisiti formativi attuali e futuri. Ciò garantisce la possibilità di assegnare personale con l’esperienza necessaria per ogni compito, migliorando sia la sicurezza che la qualità del progetto.
Gli avvisi automatici per le certificazioni in scadenza consentono di organizzare l’aggiornamento in modo proattivo, proteggendo l’azienda da rischi normativi e di sicurezza.
Tracciamento dei Progressi in Tempo Reale e Confronto con il Programma di Base
I nostri report e dashboard completi forniscono un quadro chiaro delle tendenze sulle presenze, gli straordinari, i costi, il saldo e molto altro ancora.
Questa funzionalità facilita il Tracciamento dei Progressi in Tempo Reale confrontando l’impiego effettivo di tempo e manodopera rispetto al programma pianificato.
I responsabili possono eseguire un Confronto con il Programma di Base, contrastando la cronologia originale approvata con l’effettivo progresso corrente per identificare immediatamente eventuali slittamenti e intraprendere azioni correttive, garantendo che il progetto rimanga in linea con i tempi e il budget previsti.
Conformità e Controllo Operativo
Le imprese di costruzione hanno l’obbligo di soddisfare una vasta gamma di normative in materia di sicurezza, orario di lavoro e aspetti finanziari.
Riuscire a garantire costantemente la conformità normativa è una delle preoccupazioni principali che toglie il sonno ai responsabili.
Softworks ha per questo motivo sviluppato all’interno del proprio software gestionale una serie di funzionalità che affrontano la conformità e il controllo operativo nei seguenti modi:
Garantire la Conformità Normativa e la Sicurezza
Il settore dell’edilizia è fortemente regolamentato da requisiti rigorosi riguardanti l’orario di lavoro, i periodi di riposo e la salute e sicurezza sul lavoro. Il software gestionale di Softworks elimina la fatica della gestione manuale monitorando automaticamente il rispetto delle leggi sul lavoro, inclusi straordinari, salario minimo e pause obbligatorie.
Riduce al minimo il rischio di sanzioni onerose, problemi legali e danni d’immagine, supportando al contempo la Sicurezza e la Conformità. Il sistema assicura che i rapporti numerici del personale, la supervisione qualificata e i limiti dell’orario di lavoro siano rigorosamente mantenuti in ogni cantiere.
Il nostro sistema può anche essere configurato per riflettere principi di equità, garantendo una distribuzione dei turni bilanciata anche per modelli di lavoro complessi distribuiti su più siti e reparti.
Visibilità in Tempo Reale e Decisioni Basate sui Dati
I nostri report completi e le dashboard intuitive forniscono un quadro chiaro delle tendenze di presenza, straordinari, costi, bilanci e molto altro.
Questo offre ai responsabili di cantiere informazioni immediate basate sui dati, consentendo loro di rispondere prontamente alle variazioni delle esigenze di progetto, alle assenze impreviste o ai potenziali costi di straordinario.
I responsabili possono analizzare i dati nel dettaglio a livello di dipendente, dipartimento, funzione, team o azienda, ottenendo il controllo e la trasparenza necessari per ottimizzare i costi del personale e le prestazioni in tutti i siti di costruzione.
Gestione Proattiva delle Assenze
Le assenze dei dipendenti, pianificate o meno, possono compromettere significativamente i cronoprogrammi e influenzare i tempi di completamento del progetto.
Il nostro software per la Gestione delle Assenze fornisce un sistema centralizzato per tutti i dati di presenza e orario, consentendo di tracciare le assenze per tipologia monitorando la frequenza e gli schemi ricorrenti. Flussi automatizzati e avvisi notificano i responsabili in caso di assenze ingiustificate o attivano i colloqui di rientro, permettendo un intervento proattivo e riducendo al minimo i disagi.
Questo approccio supporta anche un ambiente di lavoro sicuro, garantendo che i dipendenti che rientrano dopo un’assenza siano effettivamente idonei al servizio.
Tracciamento del Tempo e Autonomia dei Dipendenti
Un tracciamento accurato delle ore di lavoro garantisce che i dipendenti ricevano i pagamenti corretti. Allo stesso tempo, registrazioni precise lasciano una traccia di dati che rende le attività di verifica molto più semplici e lineari.
Dare Autonomia ai Dipendenti con il Portale Self-Service e l’Accesso da Smartphone
Offri ai tuoi dipendenti nel settore edile un maggiore controllo sulla propria vita lavorativa grazie all’App Self-Service Dipendenti di Softworks.
Accessibile da smartphone, tablet o desktop, la nostra app intuitiva consente ai dipendenti di timbrare l’entrata e l’uscita (con tracciamento della posizione GPS per i siti remoti, se necessario), visualizzare i propri turni, richiedere ferie e aggiornare le informazioni personali. Questo livello di trasparenza e controllo migliora la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti, fondamentale per fidelizzare i lavoratori qualificati nel settore delle costruzioni.
Questa funzionalità è essenziale anche per il tracciamento dell’avanzamento in tempo reale, poiché inserisce istantaneamente le ore di manodopera in corrispondenza del relativo elemento della Struttura di Scomposizione del Lavoropianificata.
Aumenta la Produttività con il Software per le Presenze in Edilizia
Un tracciamento accurato delle ore e delle presenze è fondamentale nel settore edile, non solo per l’elaborazione dei cedolini, ma anche per il calcolo dei costi di progetto, la conformità alle leggi sul lavoro e l’efficienza operativa generale.
Storicamente, i fogli presenze cartacei erano la norma, ma questi processi manuali sono soggetti a errori, possono favorire perdite di tempo e richiedono un enorme dispendio di energie da parte del personale amministrativo. Softworks offre un software avanzato che automatizza questa funzione critica, responsabilizzando i dipendenti e ottimizzando i profitti.
L’impatto immediato dell’automazione è evidente:
- Elimina gli Errori e Risparmia Tempo: Un cliente Softworks ha ridotto i reclami sulle buste paga del 90% dopo l’implementazione del nostro sistema di Rilevazione Presenze, mentre un altro ha dimezzato il tempo dedicato all’elaborazione settimanale dei cedolini in una specifica area.
- Tracciamento delle Presenze in Tempo Reale: Consente ai responsabili di monitorare le presenze in tempo reale e di rispondere immediatamente a carenze di personale o assenze impreviste in cantiere.
- Pianificazione del Personale basata sui Dati: Una visione approfondita delle tendenze di presenza, vitale per prendere decisioni informate e gestire la pianificazione proattiva del personale in un ambiente variabile come quello edile.
L’Integrazione delle Buste Paga di Softworks: Leader a Livello Mondiale
Uno dei vantaggi chiave della nostra soluzione è la sua integrazione fluida con i sistemi di elaborazione delle paghe.
Questa sinergia automatizza il trasferimento dei dati sulle presenze direttamente nel software paghe, garantendo pagamenti precisi e puntuali per le tue squadre di costruzione. Ciò permette di:
- Ridurre drasticamente l’inserimento manuale dei dati.
- Minimizzare il rischio di errori costosi.
- Liberare il personale HR e amministrativo, consentendo loro di concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che restare intrappolati in attività burocratiche.
Con Softworks, i dipendenti possono registrare l’entrata e l’uscita utilizzando diversi metodi adatti ai vari ambienti del settore edile:
- Metodi di Timbratura Versatili: Dai terminali biometrici per i cantieri fissi alle app per smartphone con rilevazione GPS per chi lavora su più siti dislocati.
- Flessibilità per il Personale con Salario: I nostri fogli presenze basati sulla fiducia sono ideali per lo staff edile con stipendio fisso o per i contesti in cui vige una cultura senza obbligo di timbratura.
Questa flessibilità assicura che tutte le ore vengano registrate in modo accurato ed efficiente, promuovendo trasparenza e fiducia all’interno di tutta la forza lavoro.
Richiedi una Demo con un Esperto Softworks nel Settore Edile
L’adozione del software avanzato di Softworks per la gestione delle presenze nel settore edile, parte integrante della nostra Soluzione gestionale completa, rappresenta un investimento strategico.
Le nostre tecnologie all’avanguardia eliminano le inefficienze, garantiscono la conformità alle normative, forniscono dati critici in tempo reale e migliorano significativamente la produttività e la soddisfazione dei tuoi dipendenti.
Vuoi che i tuoi dipendenti siano più efficiente e motivati?
Prenota una demo oggi stesso e scopri il potenziale trasformativo di Softworks per la pianificazione dei turni nel settore edile.
































