Sistemi di timbratura fisica

Nell’ambiente aziendale dinamico di oggi, i marcatempo obsoleti e i sistemi disconnessi non sono più sostenibili.

Softworks perfeziona soluzioni di timbratura digitale da oltre tre decenni, andando oltre la tradizionale rilevazione oraria. Trasformiamo il semplice atto di timbrare in uno strumento per il successo organizzativo.

Rendi ogni interazione con il dipendente un’opportunità per migliorare l’efficienza, il coinvolgimento e la crescita strategica.

Terminali di Timbratura Avanzati per Luoghi di Lavoro Moderni

I nostri terminali di timbratura avanzati e i sistemi integrati sono progettati per fare una differenza reale e positiva nella vita lavorativa dei dipendenti, dei loro manager e dell’organizzazione nel suo complesso.

Le imprese moderne richiedono non solo un dispositivo di registrazione, ma un sofisticato terminale di timbratura—un canale per dati accurati e conformità.

La nostra piattaforma è un software gestionale completo con un ecosistema olistico che automatizza le attività amministrative dispendiose in termini di tempo, offrendo:

Coinvolgimento dei dipendenti significativamente aumentato,

• Redditività potenziata 

• Conformità incrollabile con normative complesse, e
• Dati in tempo reale che forniscono insight organizzativi strategici

100% Accuratezza nella Timbratura

I nostri timbratori assicurano che ogni dato—da una semplice timbratura a una complessa richiesta di assenza—sia istantaneamente accurato in tutti i dipartimenti.

Il nostro sistema di timbratura all’avanguardia sostituisce fogli di calcolo frammentati e software disparati con un’unica soluzione unificata, creando un collegamento senza interruzioni tra la rilevazione presenze e le operazioni aziendali principali.

Softworks offre una soluzione intuitiva, robusta e comprovata che guida l’efficienza, riduce gli errori e migliora la reportistica in:

• Rilevazione Presenze
• Pianificazione/Turnistica
• Lavoro flessibile
• Operazioni HR
• Gestione assenze
• Tracciamento progetti

Tecnologia all’Avanguardia che Trasforma i tuoi Processi di Timbratura

Le nostre soluzioni di timbratura trasformano l’affidabilità e la flessibilità di tutte le azioni fin dall’inizio.

Sfruttando tecnologie all’avanguardia come la verifica biometrica nel terminale timbratura, assicuriamo che i tuoi dati di origine siano impeccabili. Ciò pone le basi per un’integrazione paghe diretta e operazioni trasparenti in tutta l’organizzazione.

Questo approccio integrato è essenziale per gestire un personale moderno e diversificato che include sia dipendenti in sede che personale remoto, utilizzando funzionalità di geofencing e tracciamento GPS per garantire la validità di tutti i dati.

Rilevazione Presenze Accurata con il tuo Marcatempo

La trasformazione dai sistemi cartacei antiquati ai timbratori avanzati di oggi segna un cambiamento fondamentale nella sicurezza della gestione del personale.

L’inserimento manuale dei dati è intrinsecamente soggetto a errori, portando a costose discrepanze salariali, insoddisfazione dei dipendenti e persino potenziali problemi legali.

Queste inesattezze non sono solo inconvenienti minori; possono avere un impatto significativo sui tuoi profitti ed erodere gravemente la fiducia all’interno del tuo personale.

Dati di Timbratura Accurati Fanno Risparmiare Denaro

Uno studio ha rilevato che gli errori di rilevazione presenze costano alle aziende circa 248.000 € per 1.000 dipendenti ogni anno. E ulteriori costi sostanziali derivano da richieste di ferie elaborate in modo errato.

Questi costi derivano dagli effetti composti di straordinari calcolati male, detrazioni per pause mancate e tempo amministrativo sprecato a inseguire i manager per le approvazioni o a correggere errori di inserimento.

In Softworks, il nostro modulo di rilevazione presenze è progettato per eliminare questi rischi automatizzando le regole lavorative e le politiche retributive uniche della tua organizzazione, garantendo al contempo un’accuratezza e una coerenza senza pari nell’elaborazione delle paghe.

Automatizzare Regole Retributive Complesse

La nostra piattaforma integrata di timbratura calcola facilmente complesse combinazioni di effettivo lavorato, straordinari, flessibilità e ferie, riducendo i potenziali errori in busta paga fino al 90% per alcuni dei nostri clienti.

Questa automazione è facilitata dal cartellino digitale, che registra ogni secondo lavorato direttamente dal terminale di timbratura o dal dispositivo mobile.

Questo registro digitale unificato sostituisce i fogli presenze cartacei disordinati e facilmente smarribili, fornendo un resoconto accurato e datato della giornata lavorativa di un dipendente, garantendo che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.

Libera le Funzionalità HR

I nostri terminali di timbratura automatizzati consentono di dare più tempo alle preziose risorse HR e gestionali, liberandole da noiose attività amministrative. Ciò consente ai team HR di concentrarsi su iniziative strategiche che aggiungono valore alla tua azienda, come la pianificazione e lo sviluppo dei dipendenti.

Oltre alla semplice accuratezza, i nostri timbratori e sistemi integrati garantiscono una robusta conformità, supportata da documentazione verificabile.

I datori di lavoro nella maggior parte delle giurisdizioni hanno il dovere legale di registrare accuratamente le ore di lavoro, aderendo a normative complesse come:

• La Direttiva Europea sull’Orario di Lavoro
• Il Fair Labor Standards Act (FLSA) negli USA
• Il Canada Labour Code

Prevenire Sanzioni di Mancata Conformità Normativa

Il mancato rispetto della legislazione può comportare pesanti multe, cause legali da parte dei dipendenti e una reputazione danneggiata.

Softworks integra direttamente tutte le regole appropriate, garantendo che il lavoro dei dipendenti sia pianificato e registrato in conformità con la legislazione, fornendo uno scudo inestimabile contro i contenziosi.

I manager ricevono avvisi proattivi per potenziali violazioni—come un dipendente che si avvicina a una soglia di straordinario o che manca un periodo di riposo obbligatorio—consentendo un’azione correttiva immediata prima che si verifichi la violazione.

Audit Trails Inconfutabili

Le nostre soluzioni di timbratura generano automaticamente audit trails e file di log completi e inalterabili, sia che l’input avvenga fisicamente dai terminali o tramite l’app mobile.

Il nostro sistema registra temporalmente ogni azione:

• L’evento di timbratura iniziale
• Le approvazioni dei manager
• Le modifiche successive
• I dettagli dell’utente

Questi strumenti di audit sono centrali per processi HR conformi, offrendo prove inconfutabili durante ispezioni normative o controversie salariali.

Reportistica Facile con i Timbratori

I nostri protocolli di timbratura offrono una conformità verificabile con le normative sull’orario di lavoro, con tutti i record disponibili centralmente nel cartellino digitale per una facile reportistica e revisione.

Il passaggio alla timbratura digitale migliora significativamente l’esperienza del dipendente, offrendo fiducia nell’accuratezza del loro cartellino presenze.

Ciò rafforza la fiducia dei dipendenti nella gestione e favorisce un ambiente di lavoro più positivo e produttivo. Questa base di accuratezza e conformità, abilitata dai nostri timbratori e sistemi avanzati, è il primo passo verso la costruzione di un personale veramente coinvolto e ad alte prestazioni.

Sistemi di Timbratura di Nuova Generazione

L’evoluzione dei sistemi di timbratura è andata ben oltre il semplice “timbrare in entrata e uscita”.

I sistemi di timbratura di nuova generazione di oggi sono strumenti sofisticati e integrati progettati non solo per registrare il tempo ma per offrire approfondimenti sui modelli del personale, migliorare la sicurezza e supportare le esigenze degli ambienti di lavoro moderni.

Softworks è all’avanguardia di questa evoluzione, offrendo una vasta gamma di terminali di timbratura sicuri e ad alta tecnologia e metodi di timbratura mobile; su misura per soddisfare le esigenze uniche di qualsiasi organizzazione.

Verifica Biometrica

Una delle opzioni più avanzate e sicure nel nostro catalogo è l’utilizzo della verifica biometrica al terminale fisico.

I nostri sistemi di lettura impronte digitali e riconoscimento facciale eliminano virtualmente i “furbetti del cartellino” (dove un dipendente timbra per un altro) e il furto di tempo, che rimane un drenaggio significativo per le finanze aziendali.

Questi sistemi assicurano, con alta probabilità, che la persona che timbra sia effettivamente il dipendente che dichiara di essere, offrendo un’accuratezza senza pari e un robusto livello di sicurezza.

Lettori di Impronte Digitali sui Terminali

Il lettore di impronte digitali è un metodo ben consolidato di verifica biometrica, apprezzato per la sua precisione, affidabilità e velocità.

Il dipendente posiziona semplicemente il dito sul dispositivo e il sistema verifica la sua identità rispetto a un modello matematico sicuro e crittografato delle caratteristiche uniche della sua impronta digitale.

Questi dati non vengono mai memorizzati come immagine, garantendo la privacy e la conformità alle normative sui dati. Tuttavia, il futuro si sta muovendo sempre più verso soluzioni touchless.

Terminali con Riconoscimento Facciale

I nostri terminali di timbratura ad alta velocità offrono un’esperienza di timbratura completamente touchless, verificando l’identità facciale in millisecondi mentre i dipendenti si avvicinano al terminale.

Molti dei nostri modelli incorporano funzionalità integrate, come capacità opzionali di rilevamento della febbre, rendendoli inestimabili per mantenere protocolli di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro post-pandemici.

Il riconoscimento facciale è particolarmente vitale in settori con rigorosi protocolli di sicurezza, come la sanità e la produzione manifatturiera, dove limita l’accesso ad aree di lavoro sensibili e protegge beni preziosi.

Biometria in Azione

I nostri terminali biometrici sono progettati per essere efficienti, fornendo autenticazione rapida pur mantenendo elevati standard di sicurezza.

Un cliente Softworks, Profile Developments, ha configurato la timbratura dei dipendenti sia con riconoscimento facciale che con terminali badge RFID, integrandosi perfettamente con i loro orari guidati dalla produzione.

Terminali PIN per una Timbratura Sicura

Per ambienti che richiedono massima efficienza e facilità d’uso, dove la biometria potrebbe essere meno adatta (ad es. a causa delle mani coperte da dispositivi di protezione), offriamo terminali di prossimità e PIN.

Questi sistemi utilizzano principalmente la tecnologia badge RFID—banda magnetica, mifare o fob di prossimità—che i dipendenti passano sul lettore, o inseriscono un PIN unico, per registrare istantaneamente la loro presenza al terminale timbratura.

Queste soluzioni sono ideali per i dipendenti che si spostano tra diverse aree all’interno di una struttura, come un impianto di produzione affollato o un grande ospedale, offrendo un controllo accessi rapido e conveniente mentre i dati alimentano direttamente il cartellino digitale del dipendente.

Timbratura Digitale via Desktop o App Mobile

I nostri sistemi di nuova generazione supportano completamente la timbratura digitale via PC Desktop o App Mobile, registrando le ore sia per i lavoratori in ufficio che per quelli ibridi.

Per il personale sempre più mobile e remoto, la nostra intuitiva App Mobile per il portale self-service dipendente è indispensabile.

I dipendenti possono timbrare in entrata/uscita, visualizzare i loro orari, richiedere ferie e controllare i saldi direttamente dai loro smartphone o tablet utilizzando il tracciamento GPS e il geofencing. Questi forniscono un ulteriore livello di verifica per i lavoratori remoti, garantendo accuratezza e responsabilità nel rispetto della privacy dei dipendenti attraverso politiche trasparenti di utilizzo dei dati.

Centrale in tutti i nostri sistemi di timbratura di nuova generazione è il nostro impegno per la sicurezza e la privacy, garantendo che tutti i dati sensibili dei dipendenti siano protetti tramite crittografia dei dati e autenticazione a più fattori, sostenendo l’integrità dei dati temporali raccolti.

Sistemi di Timbratura Innovativi e Flessibili

I nostri terminali sono una componente intelligente e integrata di una più ampia strategia di gestione del personale.

I sistemi di timbratura innovativi e flessibili di Softworks sono progettati per integrarsi perfettamente con il tuo intero ecosistema HR. Forniamo completa visibilità dei dati favorendo al contempo l’empowerment dei dipendenti e sfruttando analisi avanzate per decisioni veramente strategiche basate su dati in tempo reale.

La vera potenza dei nostri sistemi di timbratura risiede nella loro perfetta integrazione con il file paghe, connettendosi senza sforzo con i tuoi sistemi HR, paghe, pianificazione, gestione assenze, tracciamento competenze e persino controllo accessi.

Ridurre il Carico Amministrativo dei Timbratori Tradizionali

Il nostro sistema integrato elimina i silos di dati, garantendo un’unica fonte di verità per tutte le informazioni sui dipendenti. Riduce drasticamente il carico amministrativo dell’inserimento manuale dei dati e della riconciliazione tra piattaforme disparate.

Diversi clienti Softworks hanno elogiato la facilità con cui il nostro sistema si integra con i principali provider di paghe come SAP, Oracle, Sage e Microsoft Dynamics. Commentano che i dati di presenza si trasferiscono automaticamente dal cartellino digitale del dipendente ai loro sistemi paghe, tagliando significativamente tempi di elaborazione ed errori.

Quando un dipendente timbra utilizzando un badge RFID o un lettore di impronte digitali, il sistema invia i dati alla pianificazione e alla conformità normativa, effettuando un calcolo automatico dei codici per le paghe. Ciò costruisce un flusso di lavoro efficiente e privo di errori supportato da rigorose audit trail e file di log.

Terminali che si Integrano con il Portale Self-Service Dipendente

L’app per il portale self-service dipendente di Softworks è una pietra miliare del nostro sistema di timbratura flessibile, fornendo ai tuoi dipendenti accesso diretto e controllo sulle loro informazioni lavorative.

Attraverso la nostra app user-friendly o il portale desktop, i dipendenti possono:

• Timbrare in entrata/uscita (con convalida sicura della posizione)
• Visualizzare gli orari assegnati
• Richiedere vari tipi di permessi
• Controllare i loro saldi di flessibilità e ferie
• Aggiornare i loro dettagli personali

Ciò riduce drasticamente il numero di richieste di routine a HR e manager, liberando il loro tempo per iniziative più strategiche. Il tracciamento GPS nativo e il geofencing assicurano responsabilità tra i team mobili e remoti.

Sistemi di Timbratura con Capacità Geofencing e GPS

Il tracciamento GPS fornisce informazioni sulla posizione verificabili quando i dipendenti timbrano in entrata e uscita da remoto, mentre il geofencing consente ai manager di definire confini fisici approvati (ad es. una sede cliente o un campus aziendale).

Ciò significa che se un dipendente tenta di timbrare fuori dall’area definita di geofencing, il sistema emette un avviso, fornendo dati accurati di rilevazione presenze per personale altamente distribuito.

I nostri sistemi forniscono reportistica e analisi dinamiche, offrendo completa visibilità sulle attività del tuo personale attraverso dati in tempo reale. E con oltre 1.000 report configurabili e dashboard intuitive, i manager ottengono aggiornamenti istantanei su:

• Tendenze di presenza
• Costi degli straordinari
• Modelli di assenza
• Saldi di flessibilità
• Banca ore e molto altro

La Potenza dei Dati in Tempo Reale

Softworks utilizza i dati in tempo reale per facilitare decisioni più rapide e informate e una gestione proattiva dei problemi. Ogni tipo di dato, dalla timbratura iniziale con verifica biometrica all’approvazione finale, è supportato da audit trail approfonditi.

Il nostro modulo “Alert” (Avvisi) porta questo un passo avanti, fornendo automaticamente avvisi attivati o programmati ai manager, ricordando loro scadenze, potenziali problemi (come violazioni dell’orario di lavoro basate sulle ore accumulate) o attività in sospeso (come approvazioni dei cartellini o colloqui di rientro al lavoro).

Questa capacità proattiva riduce significativamente il tempo amministrativo, consentendo ai manager di concentrarsi sul supporto ai loro team e sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi piuttosto che inseguire le scartoffie.

Rilevazione Presenze a Prova di Futuro con i Timbratori Softworks

Guardando al futuro, Softworks sta sfruttando soluzioni con intelligenza artificiale per portare ancora maggiore intelligenza e flessibilità alla timbratura e alla gestione del personale.

Il nostro predittore di assenze alimentato dall’IA analizza i modelli storici dei turni e le tendenze delle assenze per prevedere le probabili mancate presentazioni una volta creati gli orari.

Questa preziosa lungimiranza consente ai manager di regolare proattivamente gli orari, minimizzare le interruzioni e garantire la stabilità del personale. Questo è particolarmente vantaggioso per i settori che si basano sul lavoro a turni, come la sanità, la vendita al dettaglio e la produzione manifatturiera.

Dati di Timbratura Inconfutabili e Verificabili

L’IA di Softworks assicura dati di alta qualità:

• Automatizzando il processo di convalida dei dati
• Identificando anomalie nei record di rilevazione presenze
• Riducendo i bias nel tracciamento delle prestazioni come evidenziato dagli esperti del settore.

Puoi fidarti del nostro modello IA con i tuoi dati sensibili, sia registrati tramite riconoscimento facciale che con un badge RFID. I dati non vengono solo raccolti, ma utilizzati intelligentemente per ottimizzare la pianificazione del personale e il processo decisionale, mantenendo standard etici e supervisione umana.

Richiedi una Demo dei Timbratori Softworks

I sistemi di timbratura intelligenti e flessibili di Softworks rappresentano un investimento strategico nel futuro della tua organizzazione.

Il nostro sistema di timbratura completamente integrato potenzia i tuoi dipendenti attraverso il portale self-service e fornisce insight ineguagliabili di dati in tempo reale. Le nostre soluzioni vanno oltre il tracciamento dell’effettivo lavorato, diventando una pietra miliare dell’efficienza operativa, della conformità e del controllo dei costi. Soprattutto, i nostri sistemi di timbratura integrati promuovono un personale prospero e coinvolto, il tutto alimentato da un’affidabile verifica biometrica e una solida integrazione paghe.

Chiedi ai nostri esperti una demo del nostro sistema integrato di timbratura per scoprire come Softworks può snellire i tuoi processi interni.