Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, controllare i turni, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, tablet o altro dispositivo mobile.
Software Self-Service dipendenti (ESS)
- Timbrare in ingresso e in uscita
- Visualizzare i dati sulle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Visualizzare il saldo ferie aggiornato
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks è un portale (PC) e un’app (dispositivo mobile) che permette ai dipendenti di registrare le loro presenze, controllare i turni di lavoro, chiedere permessi, visualizzare i saldi del tempo flessibile e dei congedi e aggiornare i dati personali.
L’app Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks si collega al software per la gestione del personale di Softworks e fornisce al datore di lavoro e al dipendente tutte le informazioni più aggiornate in ogni momento.
Funzioni dell’app Self-Service dipendenti
- Timbrare in ingresso e in uscita tramite dispositivo mobile o PC (con localizzazione GPS)
- Visualizzare lo storico delle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere qualsiasi tipo di permesso
- Visualizzare il saldo aggiornato dei giorni di ferie
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Dare la propria disponibilità per turni extra o per scambi di turni
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
- Disponibile per PC e dispositivi mobili
Timbrare in ingresso e in uscita.
Chiedere le ferie annuali.
Visualizzare i dati analitici sul saldo ferie.
Visualizzare i turni di lavoro.
Visualizzare il saldo flessibile.
Chiedere un congedo per malattia, parentale, per causa di forza maggiore o di altro tipo.
Vantaggi del software Self-Service dipendenti
Accesso alle informazioni
È un hub centrale che consente di fare tutto, senza attendere le risposte dei responsabili/supervisori, dei team HR o dell’ufficio Buste paga.
I dipendenti possono gestire facilmente il loro tempo e i loro dati personali ed esercitare un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa.
Lavoro flessibile
Tutti possono usare il portale Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o le timbrature in ingresso e in uscita, quando occorre registrare le ore di lavoro da una postazione remota. È lo strumento perfetto per le organizzazioni che consentono il lavoro flessibile o a distanza.
Efficienza
Con una formazione minima, i dipendenti possono accedere ai dati personali, chiedere i permessi e visualizzare i turni di lavoro o i saldi ferie, riducendo il numero di richieste inviate al team HR e ai responsabili/supervisori.
I manager ricevono le e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie, dopodiché approvano direttamente le richieste tramite e-mail, riducendo i tempi di risposta e le attività amministrative e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.
Coinvolgere maggiormente i dipendenti
Potendo accedere alle informazioni che li riguardano, i dipendenti esercitano un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa e si sentono più stimolati e motivati.
Maggiore precisione
Senza il monitoraggio manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottengono miglioramenti importanti dal punto di vista della precisione e della responsabilità.
Domande frequenti
Che cos'è il software self-service per i dipendenti?
Il software Softworks self-service per i dipendenti (ESS) è un sistema che consente ai dipendenti di accedere e gestire le proprie informazioni personali ed eseguire varie attività senza la necessità di assistenza diretta da parte del personale delle risorse umane. I dipendenti potranno accedere al portale self-service sia da desktop che tramite un’applicazione per dispositivi mobili, e avranno la possibilità di timbrare in entrata e in uscita, controllare turni e programmi di lavoro, visualizzare e aggiornare i propri dati personali, richiedere ferie, controllare il saldo dei turni flessibili e molto altro ancora.
Quali sono le caratteristiche di ESS?
Softworks ESS fornisce le seguenti funzionalità:
– Timbrature in entrata e in uscita tramite dispositivo mobile o desktop (con tracciamento posizione GPS)
– Visualizzazione del cartellino
– Possibilità di controllare i turni e programmi di lavoro
– Possibilità di richiedere ferie e assenze di qualsiasi tipo
– Visualizzazione del saldo giorni residui per le ferie annuali
– Possibilità di controllare il saldo dei turni flessibili
– Possibilità di richiedere turni aggiuntivi o uno scambio di turno con un collega
– Visualizzazione e aggiornamento delle informazioni personali
– Visualizzazione del calendario del team
– ESS è disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili”
Quanto costa ESS?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare ESS?
La durata dell’implementazione di ESS può variare in base a fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
Quanto costa ESS?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare ESS?
La durata dell’implementazione di ESS può variare in base a fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
L'app funziona su tutti i cellulari?
L’app Softworks ESS è progettata per funzionare sui sistemi operativi mobili più diffusi, come iOS (iPhone) e Android.
I dipendenti possono richiedere le ferie annuali tramite l'app ESS?
Sì, l’app ESS fornisce ai dipendenti la funzionalità per richiedere ferie annuali o altri tipi di assenze direttamente tramite i loro dispositivi mobili. L’app consente ai dipendenti di accedere al saldo delle ferie e di inviare richieste di assenza, comprese le ferie annuali. Le richieste vengono quindi indirizzate al responsabile appropriato per la revisione e l’approvazione.
L'app può registrare la posizione delle timbrature in entrata e in uscita?
L’app ESS di Softworks offre funzionalità di rilevamento della posizione basata su GPS che può registrare le posizioni delle timbrature in entrata e in uscita dei dipendenti. Ciò fornisce un’ulteriore verifica e garantisce che i dipendenti siano fisicamente presenti nel luogo designato quando effettuano una timbratura.
I dipendenti possono utilizzare l'app per scambiarsi di turno con un collega?
Sì, l’app ESS di Softworks fornisce una funzionalità di cambio turno che consente ai dipendenti di richiedere e avviare scambi di turno con i propri colleghi direttamente tramite i loro dispositivi mobili. L’app facilita il processo fornendo una piattaforma in cui i dipendenti possono trovare sostituti adeguati per i loro turni e proporre scambi di turno. Questa funzionalità promuove la flessibilità, la collaborazione tra i dipendenti e consente loro di gestire i propri programmi in modo efficace.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“It’s been great to work with Softworks. Our Project Manager has been so helpful and responsive. She’s been excellent in resolving any problems we have come across. “
Chemifloc
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
Richiedete subito una demo senza impegno!
Fate il primo passo verso un software gestionale completo. Contattateci oggi!
Snellisci le Risorse Umane e Potenzia il Personale con il Software Self-Service
Nel panorama competitivo di oggi, le aziende sono costantemente alla ricerca di metodi per aumentare l’efficienza, ridurre al minimo gli oneri amministrativi e supportare meglio la loro risorsa più vitale: i loro dipendenti. Softworks ha trascorso oltre tre decenni a sviluppare soluzioni complete di software gestionali che rispondono direttamente a queste esigenze in evoluzione.
Il nostro modulo portale self-service dipendente è una pietra miliare della nostra offerta, specificamente progettato per coltivare un personale più coinvolto e responsabilizzato.
Semplificando processi complessi e garantendo ai dipendenti un maggiore controllo, le nostre soluzioni self-service dipendenti favoriscono un ambiente più produttivo che guida la crescita e offre vantaggi tangibili e misurabili in tutta l’organizzazione.
Software Portale Self-Service Dipendente Integrato
La nostra ampia suite di software gestionali offre soluzioni intuitive che coprono aree operative chiave, tra cui:
- Rilevazione Presenze
- Pianificazione/eRostering
- Lavoro Flessibile e Remoto
- Funzionalità HR
- Gestione Assenze
- Tracciamento Progetti
Nel frattempo, la nostra soluzione coesa e integrata di portale self-service dipendente consente alle organizzazioni di:
- Snellire i loro flussi di lavoro
- Aumentare significativamente la produttività
- Ridurre i costi operativi
- Garantire la conformità normativa
- Migliorare le capacità di reportistica interna
Tuttavia, il nostro modulo portale self-service dipendente ha dimostrato di coltivare un ambiente di lavoro di supporto e dinamico in cui i dipendenti possono prosperare.
Portale Self-Service Dipendente per Snellire e Supportare i Processi HR
Il modulo portale self-service dipendente ha consolidato la sua posizione come elemento critico della moderna gestione delle risorse umane, segnando una grande evoluzione nel modo in cui le organizzazioni interagiscono con e gestiscono le loro persone.
Alla base, il portale self-service dipendente è una sofisticata piattaforma digitale che consente a ogni dipendente di gestire autonomamente le proprie attività e informazioni relative alle risorse umane. Questa trasformazione rivoluziona efficacemente i processi HR tradizionali, spesso macchinosi e basati su carta, liberando preziose risorse interne per concentrarsi su iniziative più strategiche e di alto valore.
L’impatto di questo cambiamento si estende ben oltre la semplice efficienza; promuove una cultura cruciale di trasparenza, autonomia e fiducia, che si correla direttamente a livelli più elevati di soddisfazione e fidelizzazione dei dipendenti all’interno dell’organizzazione.
Come il Software Portale Self-Service Dipendente Aiuta i Dipendenti a Prosperare
La tecnologia all’avanguardia del portale self-service dipendente di Softworks semplifica i processi HR principali, liberando i dipartimenti HR da oneri amministrativi schiaccianti. Promuove anche l’efficienza dei costi, l’accuratezza dei dati e l’aderenza alla politica aziendale e alla legislazione.
I benefici risultanti per la tua organizzazione sono davvero profondi:
Maggiore Efficienza e Ridotto Carico Amministrativo
Le nostre soluzioni portale self-service dipendente riducono drasticamente il tempo speso in attività di routine, come:
- Gestione delle richieste di ferie
- Amministrazione dei permessi retribuiti
- Approvazione dei fogli presenze
- Esecuzione di Aggiornamenti delle Informazioni Personali
Queste efficienze vitali consentono ai professionisti HR e ai manager di reindirizzare la loro attenzione verso:
- Iniziative strategiche,
- Sviluppo dei talenti,
- Coinvolgimento dei dipendenti
- Guidare la crescita aziendale principale
Migliore Accuratezza dei Dati e Conformità Normativa
Abbandonando l’inserimento manuale dei dati e i sistemi basati su carta, il portale self-service dipendente minimizza l’errore umano, garantendo che i dati utilizzati per le paghe, la reportistica di conformità e il processo decisionale critico siano affidabili e accurati.
Questa capacità è essenziale per evitare costose discrepanze finanziarie e garantire una rigorosa aderenza alle complesse leggi sul lavoro.
Inoltre, tutti i sistemi Softworks sono certificati secondo gli standard ISO 9001 e ISO 27001, garantendo i massimi livelli di sicurezza dei dati e una rigorosa conformità GDPR.
Maggiore Coinvolgimento e Soddisfazione dei Dipendenti
Dare ai dipendenti il controllo diretto sulle loro informazioni, orari di lavoro e richieste di permessi favorisce l’autonomia e il coinvolgimento, aiutando i dipendenti a godere di un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro.
Il modulo portale self-service dipendente fornisce flessibilità e controllo, consentendo ai dipendenti di gestire meglio i propri impegni personali insieme alle responsabilità lavorative.
Ciò riduce direttamente lo stress sul posto di lavoro e il burnout, risultando infine in un personale più sano, motivato e performante.
Caratteristiche Chiave del Nostro Software Portale Self-Service Dipendente
Il portale self-service dipendente Softworks è progettato per essere un hub completo, intuitivo e user-friendly per tutte le attività relative ai dipendenti, garantendo efficienza, accuratezza e responsabilizzazione in tutta la tua organizzazione.
Il nostro software incorpora un set robusto di funzionalità che garantiscono flussi di lavoro senza interruzioni e accesso in tempo reale alle informazioni per ogni dipendente e manager.
Gestione Completa di Rilevazione Presenze
I dipendenti possono timbrare facilmente utilizzando una varietà di metodi convenienti, inclusi PC desktop, laptop e la nostra app per smartphone altamente intuitiva.
L’app incorpora il tracciamento della posizione GPS, una funzione fondamentale per gestire i lavoratori remoti, fornendo un record preciso, minuto per minuto, di tutte le ore lavorate, saldi di flessibilità e banca ore.
Ciò elimina efficacemente gli errori di registrazione manuale e garantisce un’elaborazione delle paghe accurata e snella.
Richiesta e Approvazione Ferie Efficiente (Richieste di Permessi)
I dipendenti possono richiedere o cancellare senza sforzo vari tipi di congedo—inclusi ferie annuali, malattia, congedo parentale e permessi compensativi—direttamente dal dispositivo scelto.
Ciò attiva un avviso di approvazione per il manager, ma non prima di aver esaminato i calendari del team integrati per prevenire ed evitare conflitti di pianificazione.
Questo approccio integrato snellisce l’intero processo, garantendo un feedback rapido per il dipendente e aggiornamenti del saldo accurati e in tempo reale.
Accesso a Orari di Lavoro e Turni
Il nostro software portale self-service dipendente consente ai dipendenti di visualizzare i loro orari di lavoro e turni con largo anticipo sui loro telefoni, desktop o laptop.
Ciò assicura che i dipendenti siano costantemente consapevoli dei turni imminenti, delle offerte per le vacanze, delle offerte annuali per i turni e delle assegnazioni. Alcuni clienti Softworks forniscono persino visibilità dei turni a lungo termine impostando i turni fino al Natale successivo.
Funzionalità come lo scambio turni, ove consentito dalla politica dell’organizzazione, contribuiscono ulteriormente all’empowerment dei dipendenti.
Gestione delle Informazioni Personali (Aggiornamenti delle Informazioni Personali)
La nostra app portale self-service dipendente consente ai dipendenti di aggiornare e gestire in modo sicuro i propri record personali, tra cui:
- Anagrafiche e dati di contatto
- Conto bancario
- Acquisizione di nuove competenze
- Aggiornamenti sulla formazione
Questi cambiamenti sono spesso soggetti all’approvazione del manager per garantire l’integrità dei dati. Tuttavia, queste capacità riducono significativamente il volume di richieste di routine dirette ai dipartimenti HR e paghe.
Comunicazioni e Notifiche
Le nostre soluzioni portale self-service dipendente sono dotate di strumenti di comunicazione integrati essenziali e notifiche automatiche.
Queste funzionalità mantengono i dipendenti continuamente informati su notizie aziendali, aggiornamenti delle politiche e annunci importanti.
Contemporaneamente, i manager ricevono avvisi tempestivi su approvazioni in sospeso o potenziali problemi di flusso di lavoro, che in definitiva migliorano la reattività e snelliscono i flussi di lavoro.
Capacità di Integrazione Senza Interruzioni (Integrazione di Sistema e Integrazione HRIS)
Il portale self-service dipendente di Softworks è costruito appositamente per l’integrazione di sistema, progettato per connettersi senza problemi con altri sistemi HR essenziali, tra cui:
-
- Paghe
- Rilevazione presenze
- HRIS
- Sistemi di controllo accessi
Queste capacità fondamentali eliminano i rischi di duplicazione dei dati tra i sistemi e riducono drasticamente gli errori. La nostra soluzione portale self-service dipendente garantisce un ecosistema di dati unificato e in tempo reale per gestire tutte le operazioni relative al personale.
Perché il Software Portale Self-Service Dipendente Softworks È Giusto per Te
Selezionare il corretto portale self-service dipendente è una decisione strategica che può influenzare profondamente l’efficienza, la soddisfazione dei dipendenti e il successo a lungo termine della tua organizzazione.
Softworks è il partner ideale, offrendo una soluzione non solo robusta e ricca di funzionalità, ma anche supportata da un’esperienza nel settore senza pari e da un profondo impegno per il successo del cliente.
Esperienza e Competenza Comprovate
Softworks è un leader fidato nel settore dei software gestionali da oltre 35 anni, risolvendo con successo complesse sfide del personale con soluzioni intuitive e di alta qualità.
Le nostre soluzioni sono sviluppate tenendo conto dei requisiti specifici di vari settori—dalla sanità e vendita al dettaglio alla produzione manifatturiera—garantendo che tu riceva gli strumenti più rilevanti e pratici per il tuo settore.
Personalizzazione e Scalabilità
Il modulo portale self-service dipendente Softworks è altamente configurabile e scalabile, specificamente progettato per adattarsi ai processi unici, ai flussi di lavoro specifici e alle traiettorie di crescita future della tua organizzazione.
Il nostro software cresce senza problemi man mano che la tua azienda evolve naturalmente, riducendo al minimo i cambiamenti di sistema dirompenti.
Integrazione Senza Interruzioni (Integrazione di Sistema)
Le nostre soluzioni portale self-service dipendente si integrano senza sforzo con i moduli esistenti di HR, paghe e altri moduli di software gestionale.
Ciò garantisce un’unica fonte di verità unificata per i tuoi dati, eliminando con successo i silos di dati.
Inoltre, questa capacità di integrazione nativa elimina la duplicazione dei dati e garantisce un flusso coerente e accurato di informazioni in tutto il tuo ecosistema HR.
Maggiore Coinvolgimento e Fidelizzazione dei Dipendenti
Le nostre soluzioni sono strategicamente progettate per attrarre, trattenere e motivare i dipendenti garantendo loro un maggiore controllo sulla loro vita lavorativa professionale.
Questo impegno per l’esperienza del dipendente è evidenziato dal nostro specialista SEO, Oisin McGarry, che sottolinea il legame critico tra la motivazione dei dipendenti, il miglioramento continuo della qualità e il benessere generale.
Gestione Proattiva e Insight sui Dati
Il nostro predittore di assenze basato sull’IA analizza i dati storici per prevedere probabili assenze future, consentendo alla gestione di apportare modifiche proattive agli orari e ridurre al minimo le potenziali interruzioni operative.
Supporto Dedicato e Gestione del Progetto
Siamo profondamente impegnati a fornire un supporto clienti personalizzato, inclusa l’assegnazione di un project manager esperto a ogni cliente.
Questo project manager cattura le regole organizzative specifiche e assicura una configurazione accurata del sistema.
La nostra metodologia comprovata garantisce una transizione diretta e un successo a lungo termine, il tutto supportato dal nostro team di assistenza clienti interno per un supporto continuo e individuale.
Software Portale Self-Service Dipendente a Prova di Futuro per Tutte le Aziende
Il modulo portale self-service dipendente Softworks rappresenta un investimento strategico e critico che potenzia l’intero personale. Snellisci le tue operazioni HR e garantisci una robusta conformità, guidando al contempo la tua azienda verso una crescita e una prosperità sostenute.
Esplora come Softworks può trasformare radicalmente il tuo approccio alla gestione del personale.
Per sperimentare in prima persona il potenziale trasformativo delle nostre soluzioni, prenota una demo con il nostro team di esperti oggi stesso!
