I processi HR manuali e cartacei spesso comportanto l\u2019archiviazione di grandi quantit\u00e0 di carta negli schedari o liste infinite di fogli Excel. Da un lato pu\u00f2 facilitare il ritrovamento di dati relativo ad un dipendente, dall\u2019altro rende quasi impossibile una lettura aggregata dei dati di tutti dipendenti.<\/p>\n
I report contenuti nel vostro software per la gestione del personale offrono una soluzione a questo problema, dandovi la possibilit\u00e0 di generare statistiche e andamenti, utili alla pianificazione del futuro ed a prendere decisioni migliori.<\/p>\n
Continua a leggere per saperne di pi\u00f9 riguardo i 5 report indispensabili sulla forza lavoro.<\/p>\n
Organizzazioni in molti paesi del mondo sono obbligate per legge a registrare le ore di lavoro dei dipendenti e dimostrare la conformit\u00e0 a leggi<\/a> come il Fair Labor Standards Act (USA), il Canada Labor Code o la Direttiva Europea sull\u2019orario di lavoro. Quando i dati di gestione del personale vengono tracciati e analizzati correttamente, \u00e8 possile evitare che si verifichino problemi di conformit\u00e0 legislativa. La mancata rendicontazione di tali dati espone l\u2019organizzazione sia al rischio di multe, che a casi di mancati straordinari retribuiti o di ore lavorate al di fuori degli orari concordati. Avere una reportistica dedicata alla conformit\u00e0 legislativa assicura da un lato che salari ed orari siano in regola, dall\u2019altro rende pi\u00f9 facile l\u2019accesso a tali dati in caso di controllo da parte delle autorit\u00e0.<\/p>\n Tutti i report relativi alle presenze<\/a>, mostrano i dipendenti a lavoro, assenti o in ritardo a seconda del proprio orario di lavoro. Molto spesso le aree di un\u2019organizzazione in cui i dipendenti sono costantemente in ritardo sono le aree meno produttive. I report sulle presenze possono identificare queste aree, consentendovi di applicare le vostre politiche sulle presenze o discutere le problematiche derivate con le parti responsabili.<\/p>\n Per i manager, avere uno strumento che dia loro la possibilit\u00e0 di gestire in tempo reale assenze o ritardi imprevisti, rende pi\u00f9 efficiente ed efficace il loro lavoro. Nell\u2019era dello smart working, \u00e8 importante avere la capacit\u00e0 di tener traccia di chi lavora.<\/p>\n Uno dei maggiori benefici nell\u2019avere un software per la gestione del personale sta nell\u2019abilit\u00e0 di rendere pi\u00f9 semplice la rendicontazione delle ore lavorate<\/a> per fini retributivi, anche nei casi pi\u00f9 complessi. Un software gestionale che si rispetti pu\u00f2 tracciare e reportare il totale delle ore lavorate e da esse estrarre le ore di paga base e quelle in straordinario, le ore pagate e quelle non pagate. In questo modo non solo si elimina un grosso fardello amministrativo ma si elimina anche errori costosi e migliora l\u2019accuratezza del file buste paga.<\/p>\n Ogni assenza, oltre a produrre un costo monetario, disturba l\u2019attivit\u00e1 produttiva dell\u2019organizzazione e pu\u00f2 creare risentimento tra i dipendenti costretti a coprire le ore extra. Il report assenze<\/a> da alla vostra organizzazione l\u2019abilit\u00e1 di capire se vi sono dei trend nell\u2019assenteismo tramite lo storico delle assenze ed identificarne le possibile cause. Esser capaci di raccogliere questi dati, vi permette quindi di migliorare le vostre policies aziendali, riducendone l\u2019assenteismo.<\/p>\n Il report basato sul fattore Bradford utilizza una formula che permette di misurare l\u2019assenteismo del dipendente ed \u00e8 particolarmente utile per misurare l\u2019impatto delle assenze nel breve termine, che sono considerate pi\u00f9 impattanti di quelle a lungo termine. L\u2019incidenza viene misurata tramite il numero di assenze e la durata di ogni assenza, assegnando un risultato ad ogni dipendente.<\/p>\n Il report competenze aiuta la vostra organizzazione ad avere i dipendenti con le giuste competenze, nelle giuste posizioni, in modo tale che riusciate a raggiungere al meglio i vostri obiettivi aziendali, quasiasi sia il vostro settore. Il tracciamento e il reportaggio delle competenze<\/a>, pone le basi per una pianificazione ottimale del lavoro in tutti i settori, dalla manifattura alla sanit\u00e0. Inoltre, aiuta ad avere requisiti minimi di assunzione per determinati ruoli ed a creare piani di orario d\u2019emergenza.<\/p>\n Avere un sistema che generi report sulla propria forza lavoro aiuta a raccogliere dati fondamentali allo sviluppo della propria organizzazione, permettendovi di gestire pi\u00f9 efficentemente i propri dipendenti, identificare problemi che impattano notevolmente sulla propria organizzazione e prendere decisioni migliori.<\/p>\n Il sistema gestionale Softworks cattura un\u2019immagine completa dei vostri dipendenti tramite informazioni dettagliate in tempo reale, dashboards e storico dati, dando controllo totale sulla pianificazione del lavoro e riducendo al minimo gli imprevisti legati ad essa.<\/p>\nReport sulle presenze<\/h3>\n
Report su ore lavorate<\/h3>\n
Report assenze<\/h3>\n
Report competenze<\/h3>\n
Conclusioni<\/h3>\n