La quasi totalit\u00e0 dei settori produttivi ne ha risentito enormemente, soprattutto il settore sanitario e dei servizi. La capacit\u00e0 del virus di bloccare o rallentare le attivit\u00e0 produttive \u00e8 stata tale da constringere nazioni ed enti sovrannazionali ad iniettare liquidit\u00e0 nel sistema per provvedere alla sopravvivenza di aziende che altrimenti avrebbero dovuto cessare l\u2019attivit\u00e0.<\/p>\n
Lo shock economico dovuto dalla contrazione dei consumi ha compromesso a lungo termine la supply-chain portando molti settori produttivi ad avere difficolt\u00e0 di approvvigionamento di materie prime. Ad oggi, abolita la maggior parte delle restrizioni sociali, il problema persiste, bloccando la tanto attesa ripresa economica.<\/p>\n
La risposta delle strutture ospedaliere<\/strong><\/p>\n In tutto ci\u00f2 tutte le strutture sanitarie sono state costrette a lavorare mantendendo una capacit\u00e0 produttiva incalcolabile, con materie prime ridotte, personale al collasso per i contagi e reparti intensivi pieni.<\/p>\n L\u2019assenza di direttive per proteggere il personale contagiato ha portato a far collassare turni oramai gi\u00e0 pianificati e a forzare quindi l\u2019allungamento degli orari di lavoro, con numerosi casi di burnout. Per questo, Softworks ha brevettato un software gestionale che permette di limitare le assenze, monitorare lo stato dei turni ed automatizzarne l\u2019organizzazione.<\/p>\n Il Sistema Gestionale Softworks: come funziona<\/strong><\/p>\n Sofworks ha sviluppato una combinazione tra sistemi Software ed Hardware in grado di gestire e limitare le assenze anche durante periodi di emergenza.<\/p>\n Questo avviene attraverso 4 strumenti fondamentali: inserimento di certificazioni, avvisi instantanei, timbratrici con controllo della temperatura ed automatizzazione dei turni.<\/p>\n 1. Inserimento Certificazioni<\/strong><\/p>\n \u00c8 possibile inserire nel sistema documenti e certificati che attestino corsi, test o malattia. Ad esempio, il dipendente pu\u00f2 caricare il risultato di un tampone anti Covid-19 attraverso la sua area personale; in questo modo si tiene traccia dello stato di salute di ogni dipendente e si protegge il personale da eventuali contagi.<\/p>\n Questo strumento com\u2019\u00e8 intuibile ha moltissime applicazioni in diversi settori: ad esempio applicandola a corsi di formazione, skills, certificati aziendali, eec., il che permette ad un\u2019organizzazione di poter gestire la formazione di ogni dipendente ed allocarlo quindi nel reparto pi\u00f9 adatto.<\/p>\n 2. Avvisi<\/strong><\/p>\n Le certificazioni inserite possono essere affiancate da avvisi automatici, avvertendo i supervisori in tempo reale. Cos\u00ec facendo ci si assicura che i dipendenti siano sempre coperti da certificazioni a scadenza periodica e si minimizza ogni possibile ritardo.<\/p>\n 3. Timbratrici con controllo della temperatura<\/strong><\/p>\n Softworks d\u00e0 la possibilit\u00e0 di configurare timbratrici biometriche di ultima generazione, direttamente collegate al sistema. La possibilit\u00e0 di controllare la temperatura corporea \u00e8 un\u2019opzione in pi\u00f9 per potreggere i dipendenti e migliorare le condizioni lavorative in uffici o stabilimenti. Inoltre tramite la timbratura attraverso il riconoscimento facciale, si evita ogni tipo di contatto con il dispositivo.<\/p>\n 4. Automatizzazione dei turni<\/strong><\/p>\n In ogni organizzazione, specialmente in quelle di grandi dimensioni, la gestione dei turni \u00e8 molto complessa. Questa attivit\u00e0 assorbe molto tempo e richiede personale con esperienza. A tutto ci\u00f2 Softworks ha trovato una soluzione: eRostering.<\/p>\n eRostering permette di automatizzare i turni ed assegna tutti i dipendenti in un lasso di tempo prestabilito. Aziende che richiedono turni notturni molto spesso hanno difficolt\u00e0 a bilanciare le preferenze dei dipendenti, soprattutto per non incappare in favoritismi o malcontento. Con questo sistema tutto ci\u00f2 pu\u00f2 essere facilmente evitato, poich\u00e8 viene mantenuto costantemente lo stesso rapporto ore lavorate\/giorni di riposo e soprattutto potranno essere rispettate le preferenze di ogni dipendente.<\/p>\n Nel caso in cui eRostering non riesca a coprire tutti i turni necessari, potrete invitare i dipendenti (tramite il loro portale Self Service) a fare dei turni di straordinario a scelta, cos\u00ec da assicurarsi una copertura totale in ogni reparto.<\/p>\n Conclusioni<\/strong><\/p>\n Avere un sistema che automatizza i processi, semplifica le mansioni e che protegge il personale, porter\u00e0 benefici enormi ad ogni organizzazione, di qualsiasi settore si tratti. Avere il controllo del personale assicurer\u00e0 stabilit\u00e0 operativa a lungo termine e quindi allungher\u00e0 l\u2019orizzonte di programmazione di input ed output in qualsiasi contesto economico. Essere in grado di garantire sicurezza sul luogo di lavoro e rispettare le esigenze dei propri dipendenti migliorer\u00e0 il benessere lavorativo diminuendo lo stress.<\/p>\n