{"id":3447,"date":"2021-10-06T10:36:47","date_gmt":"2021-10-06T10:36:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softworks.com\/unkategorisiert\/what-are-the-top-features-of-time-and-attendance-software-that-you-should-look-for\/"},"modified":"2023-01-23T12:06:27","modified_gmt":"2023-01-23T12:06:27","slug":"was-sind-die-wichtigsten-einer-zeiterfassungssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/blog\/was-sind-die-wichtigsten-einer-zeiterfassungssoftware\/","title":{"rendered":"Was sind die wichtigsten Merkmale einer Zeiterfassungssoftware, auf die Sie achten sollten?"},"content":{"rendered":"[vc_row type=&#8220;in_container&#8220; full_screen_row_position=&#8220;middle&#8220; column_margin=&#8220;default&#8220; column_direction=&#8220;default&#8220; column_direction_tablet=&#8220;default&#8220; column_direction_phone=&#8220;default&#8220; scene_position=&#8220;center&#8220; text_color=&#8220;dark&#8220; text_align=&#8220;left&#8220; row_border_radius=&#8220;none&#8220; row_border_radius_applies=&#8220;bg&#8220; overflow=&#8220;visible&#8220; overlay_strength=&#8220;0.3&#8243; gradient_direction=&#8220;left_to_right&#8220; shape_divider_position=&#8220;bottom&#8220; bg_image_animation=&#8220;none&#8220;][vc_column column_padding=&#8220;no-extra-padding&#8220; column_padding_tablet=&#8220;inherit&#8220; column_padding_phone=&#8220;inherit&#8220; column_padding_position=&#8220;all&#8220; column_element_spacing=&#8220;default&#8220; background_color_opacity=&#8220;1&#8243; background_hover_color_opacity=&#8220;1&#8243; column_shadow=&#8220;none&#8220; column_border_radius=&#8220;none&#8220; column_link_target=&#8220;_self&#8220; column_position=&#8220;default&#8220; gradient_direction=&#8220;left_to_right&#8220; overlay_strength=&#8220;0.3&#8243; width=&#8220;1\/1&#8243; tablet_width_inherit=&#8220;default&#8220; tablet_text_alignment=&#8220;default&#8220; phone_text_alignment=&#8220;default&#8220; animation_type=&#8220;default&#8220; bg_image_animation=&#8220;none&#8220; border_type=&#8220;simple&#8220; column_border_width=&#8220;none&#8220; column_border_style=&#8220;solid&#8220;][vc_column_text]Zeiterfassungssoftware kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht helfen. Sie k\u00f6nnen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen, Schichten in komplizierten Arbeitsbereichen organisieren, viele Verwaltungsaufgaben automatisieren und viele weitere Vorteile nutzen.<\/p>\n<p>Aber welche Funktionen sollte Ihre Zeiterfassungssoftware haben, damit sie all diese Vorteile bietet?<\/p>\n<p>Wir werden uns mit den wichtigsten Funktionen befassen. Wir werden <a href=\"https:\/\/www.softworks.com\/de\/\">Softworks<\/a> als Ma\u00dfstab daf\u00fcr nehmen, was Ihre Software f\u00fcr Ihr Unternehmen leisten sollte.<\/p>\n<p>Wenn die von Ihnen gew\u00e4hlte Software eine Kombination all dieser Funktionen aufweist, werden Sie mit einem System arbeiten, das Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse massiv verbessern wird.<\/p>\n<h2><strong>Die wichtigsten Merkmale einer leistungsstarken Zeiterfassungssoftware<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>1. Berichterstattung und Analyse<\/strong><\/h3>\n<p>Eine effektive Zeiterfassungssoftware verf\u00fcgt standardm\u00e4\u00dfig \u00fcber leistungsstarke Tools f\u00fcr die Berichterstattung und Datenerfassung. Diese Daten k\u00f6nnen f\u00fcr k\u00fcnftige Personalprognosen, als Nachweis f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe und zur Unterst\u00fctzung bei Personalfragen verwendet werden.<\/p>\n<p>Solche Tools sollten auch in der Lage sein, Informationen \u00fcber die Einhaltung von Vorschriften und Stundenprotokolle f\u00fcr \u00dcberstunden, Wochenendarbeit, Urlaub usw. zu speichern. Softworks-Tools sind ein hervorragendes Beispiel f\u00fcr ein hochwertiges Berichts- und Analysewerkzeug.<\/p>\n<h3><strong>2. Integrationsf\u00e4higkeiten<\/strong><\/h3>\n<p>Eines der wichtigsten Merkmale jeder Zeiterfassungssoftware ist die F\u00e4higkeit zur <a href=\"https:\/\/www.softworks.com\/de\/integration\/\">Integration in andere Software und Tools<\/a>, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Es ist wichtig, eine Zeiterfassungssoftware zu verwenden, die sich vollst\u00e4ndig in bestehende Systeme integrieren l\u00e4sst.<\/p>\n<p>Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Kosten, die mit neuen Systemen, zus\u00e4tzlichen Schulungen und m\u00f6glichen negativen Auswirkungen der falschen Software verbunden sind.<br \/>\nEin Tool, das sich in die Gehaltsabrechnung und andere Verwaltungstools integrieren l\u00e4sst, ist ideal f\u00fcr den Erfolg Ihres Unternehmens.<\/p>\n<h3><strong>3. Ein- und Ausstempeln<\/strong><\/h3>\n<p>Dies ist nat\u00fcrlich die wichtigste Funktion einer Zeiterfassungssoftware. Es sollte mehrere M\u00f6glichkeiten geben, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu erfassen, insbesondere bei Fernarbeitern.<\/p>\n<p>Mehrere M\u00f6glichkeiten zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern und der Zeit, die sie vor Ort oder au\u00dferhalb des Unternehmens verbringen, stellen sicher, dass bei der Erfassung der Anwesenheit keine Fehler auftreten.<\/p>\n<p>Falsche Sanktionen und Fehler bei der Gehaltsabrechnung k\u00f6nnen zu Problemen in der gesamten Verwaltungskette f\u00fchren. Ein qualitativ hochwertiges Erfassungs- und Berichterstattungsinstrument ist f\u00fcr den Erfolg eines jeden Unternehmens unerl\u00e4sslich.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Erfassung vor Ort ist <a href=\"https:\/\/www.softworks.com\/de\/biometrie\/\">die Biometrie<\/a> eine der besseren Optionen f\u00fcr eine erfolgreiche Erfassung des Eintritts und der vor Ort verbrachten Zeit.<\/p>\n<h3><strong>4. Zug\u00e4ngliche Zeiterfassungsb\u00f6gen<\/strong><\/h3>\n<p>Ihre Zeiterfassungssoftware sollte leicht zug\u00e4ngliche Zeiterfassungsb\u00f6gen und\/oder ein einfach zu bedienendes Dashboard f\u00fcr Ihre Mitarbeiter haben, damit diese die anstehenden Schichten, Urlaubsantr\u00e4ge, freie Tage usw. einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Diese Informationen helfen, die Work-Life-Planung der Mitarbeiter zu verbessern, und unterst\u00fctzen sie bei der Gehaltsabrechnung.<\/p>\n<h3><strong>5. Urlaubsverwaltung<\/strong><\/h3>\n<p>Tools zur <a href=\"https:\/\/www.softworks.com\/de\/fehlzeitenmanagement\/\">Urlaubsverwaltung<\/a> sollten standardm\u00e4\u00dfig in Ihrer Zeiterfassungssoftware enthalten sein. Erforderliche Urlaubstage, Feiertage und Freistellungsantr\u00e4ge sollten eine Grundfunktion Ihrer Software sein. Dies erleichtert Ihren Vorgesetzten und Mitarbeitern die Planung und Durchf\u00fchrung.<\/p>\n<h3><strong>6. Cloud-basierte L\u00f6sung<\/strong><\/h3>\n<p>Die beste und modernste Zeiterfassungssoftware sollte eine Cloud-basierte L\u00f6sung sein. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter und Management mit den richtigen Sicherheitsschl\u00fcsseln von \u00fcberall aus auf die erforderlichen Informationen zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Ein Zugriff nur vor Ort kann zu menschlichen Fehlern und Vergesslichkeit f\u00fchren. Mit Cloud-L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie Informationen in Silos unterbringen, so dass nur die zust\u00e4ndigen Personen Zugriff auf die ben\u00f6tigten Informationen haben.<\/p>\n<p>Dies ist ein schneller, effizienter und sicherer Ansatz f\u00fcr den Informationsaustausch und -zugriff.<\/p>\n<h3><strong>7. Automatische Dienstplanung<\/strong><\/h3>\n<p>Die automatisierte <a href=\"https:\/\/www.softworks.com\/de\/elektronische-dienstplanerstellung-und-personaleinsatzplanung\/\">Dienstplanung<\/a> sollte ein Schl\u00fcsselelement Ihrer Softwarefunktionen sein. Die Zeit- und Anwesenheitserfassung beginnt nicht erst, wenn sich ein Mitarbeiter meldet, sondern wenn er registriert und ihm Arbeitszeiten bzw. Schichten zugewiesen werden.<\/p>\n<p>Die Schichtplanung ist f\u00fcr viele Branchen wichtig, darunter das Gesundheitswesen, das Gastgewerbe, der Einzelhandel und viele andere Branchen mit komplexen Arbeitspl\u00e4nen. Intuitive Software kann bei der Planung helfen, indem sie Schichten vorhersagt, Schichtwechsel aufzeichnet und viele der l\u00e4stigen Verwaltungsaufgaben abnimmt, die mit der Planung, Aufzeichnung und Berichterstattung verbunden sind.<\/p>\n<h3><strong>8. Funktionen f\u00fcr die Gehaltsabrechnung<\/strong><\/h3>\n<p>Die Zeiterfassungssoftware sollte vollst\u00e4ndig in Ihr Lohnabrechnungssystem integriert sein. Genaue Berichte \u00fcber Arbeitszeiten, \u00dcberstunden, Urlaubsgeld usw. stellen sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und p\u00fcnktlich erstellt und verteilt werden.<\/p>\n<p>Dadurch wird die Notwendigkeit menschlicher Eingaben reduziert oder beseitigt, was bedeutet, dass Sie Kosten einsparen und genaue Gehaltsabrechnungen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter erstellen k\u00f6nnen, ohne dass menschliche Fehler auftreten.<\/p>\n<h3><strong>9. Verbesserte Kommunikation<\/strong><\/h3>\n<p>Ihre Zeiterfassungssoftware sollte \u00fcber ein Kommunikationsportal verf\u00fcgen, das es den Mitarbeitern erm\u00f6glicht, in einem sicheren Portal Freistellungen zu beantragen, die Gesch\u00e4ftsleitung \u00fcber \u00c4nderungen zu informieren oder ihren Stundenplan direkt zu konfigurieren.<\/p>\n<p>Effektive Kommunikation ist in jedem Unternehmen wichtig. Der Einsatz der richtigen Software bedeutet, dass Nachrichten nicht verloren gehen, dass Benachrichtigungen pr\u00e4zise und einfach zu verwalten sind und dass die Mitarbeiter mehr Freiheit und eine einfach zu bedienende Plattform f\u00fcr ihre Zeitplanung haben.<\/p>\n<h3><strong>10. Alarm-Benachrichtigungen<\/strong><\/h3>\n<p>Warnmeldungen f\u00fcr Abwesenheiten, beantragte Freistellungen und offene Schichten sind ein gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr Management und Mitarbeiter.<\/p>\n<p>Eine Zeiterfassungssoftware, die automatisch Benachrichtigungen \u00fcber bestimmte Kommunikationskan\u00e4le versendet, hilft, Personalengp\u00e4sse oder Unklarheiten \u00fcber freie Tage zu beseitigen.<\/p>\n<p>Die Mitarbeiter k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Schichten in Anspruch nehmen, das Management verf\u00fcgt \u00fcber aktuelle Daten und die Benachrichtigungen werden automatisiert, so dass ein freier und fairer Umgang mit offenen Schichten gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n<h2><strong>Fazit:<\/strong><\/h2>\n<p>Nicht jede Zeiterfassungssoftware ist gleich. Wenn die Software, f\u00fcr die Sie sich entscheiden, all dies und mehr bietet, dann haben Sie ein System gew\u00e4hlt, das f\u00fcr Ihr Unternehmen von gro\u00dfem Nutzen sein wird.<br \/>\nEs ist nicht immer notwendig, jede Funktion zu nutzen. Vielleicht haben Sie zum Beispiel bereits ein funktionierendes HR-System. Solange Ihre Zeiterfassungssoftware mit den vorhandenen Systemen integriert werden kann, sind Sie auf einem guten Weg.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8220;in_container&#8220; full_screen_row_position=&#8220;middle&#8220; column_margin=&#8220;default&#8220; column_direction=&#8220;default&#8220; column_direction_tablet=&#8220;default&#8220; column_direction_phone=&#8220;default&#8220; scene_position=&#8220;center&#8220; text_color=&#8220;dark&#8220; text_align=&#8220;left&#8220; row_border_radius=&#8220;none&#8220; row_border_radius_applies=&#8220;bg&#8220; overflow=&#8220;visible&#8220; overlay_strength=&#8220;0.3&#8243; gradient_direction=&#8220;left_to_right&#8220; shape_divider_position=&#8220;bottom&#8220; bg_image_animation=&#8220;none&#8220;][vc_column column_padding=&#8220;no-extra-padding&#8220; column_padding_tablet=&#8220;inherit&#8220; column_padding_phone=&#8220;inherit&#8220;&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1366,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"class_list":{"0":"post-3447","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-blog"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3447"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3447\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1366"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softworks.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}