Manuelle und papiergest\u00fctzte HR-Prozesse f\u00fchren oft dazu, dass gro\u00dfe Mengen an Papier in Aktenschr\u00e4nken oder auf Tabellenkalkulationen gespeichert werden. Es mag zwar einfach sein, Dateien zu finden, die sich auf bestimmte Mitarbeiter beziehen, aber Muster in dieser Datenmenge zu erkennen, ist fast unm\u00f6glich.<\/p>\n
Die in Ihrer Workforce Management Software enthaltenen Berichte bieten eine L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem und erm\u00f6glichen es Ihnen, Trends und Probleme zu erkennen, f\u00fcr die Zukunft zu planen und bessere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n
Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber die f\u00fcnf unverzichtbaren Personalberichte zu erfahren.<\/p>\n
In vielen L\u00e4ndern sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen und die Einhaltung von Gesetzen<\/a> wie der EU-Arbeitszeitrichtlinie, dem Fair Labor Standards Act (USA) oder dem Canada Labor Code nachzuweisen. Die korrekte Verfolgung und Analyse von Personalmanagement Daten kann verhindern, dass es zu Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften kommt.<\/p>\n Mangelnde Compliance-Berichterstattung birgt ein erhebliches Risiko von Bu\u00dfgeldern oder Klagen von Arbeitnehmern wegen unbezahlter \u00dcberstunden oder nicht vereinbarter Arbeitszeiten. Bei der Compliance-Berichterstattung geht es darum, \u00fcber Informationen zu verf\u00fcgen, die sicherstellen, dass alles den Vorschriften entspricht – von L\u00f6hnen und Arbeitspl\u00e4nen bis hin zu Arbeitsplatzrichtlinien. Gleichzeitig geht es aber auch darum, dass man nicht alle ben\u00f6tigten Daten zur Hand hat, wenn sie von den Beh\u00f6rden angefordert werden.<\/p>\n In Anwesenheitsberichten<\/a> wird festgehalten, ob die Mitarbeiter entsprechend ihren Schichten und Zeitpl\u00e4nen anwesend sind, abwesend sind oder zu sp\u00e4t kommen. Oft sind die Bereiche eines Unternehmens, in denen die Mitarbeiter st\u00e4ndig zu sp\u00e4t kommen, auch die Bereiche, die weniger produktiv sind. Mit Hilfe von Anwesenheitsberichten lassen sich diese Bereiche ermitteln, so dass Sie Ihre Anwesenheitsrichtlinien durchsetzen und Probleme mit den zust\u00e4ndigen Stellen besprechen k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn Manager in Echtzeit wissen, wer arbeitet und wer abwesend oder beurlaubt ist, k\u00f6nnen sie effektiver arbeiten und schnell Ma\u00dfnahmen ergreifen, um unerwartete Abwesenheiten auszugleichen. Im Zeitalter der Telearbeit, in dem Unternehmen m\u00f6glicherweise \u00fcber verstreute Mitarbeiter verf\u00fcgen, ist es wichtiger denn je, den \u00dcberblick dar\u00fcber zu behalten, wer am Arbeitsplatz ist.<\/p>\n Einer der wichtigsten Vorteile einer Workforce-Management-L\u00f6sung ist die M\u00f6glichkeit, die Arbeitszeiten<\/a> f\u00fcr die Gehaltsabrechnung einfach zu erfassen, unabh\u00e4ngig davon, wie komplex die Schichten, die Zeitplanung oder die Gehaltsregeln eines Unternehmens sind. Ein gutes Workforce Management System kann leicht nachverfolgen und berichten, wie viele Stunden insgesamt gearbeitet wurden, wie viele davon \u00dcberstunden waren, wie viele zu einem normalen Tarif bezahlt wurden und wie viele unbezahlte oder bezahlte Freizeitstunden waren. Eine effektive Meldung der Stunden f\u00fcr die Gehaltsabrechnung bedeutet nicht nur einen erheblichen Verwaltungsaufwand f\u00fcr die Personalabteilung und die Gehaltsabrechnung, sondern vermeidet auch kostspielige Fehler und verbessert die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, was wiederum zu einer h\u00f6heren Mitarbeiterzufriedenheit beitr\u00e4gt.<\/p>\n Abwesenheit ist nicht nur mit hohen finanziellen Kosten verbunden, sondern kann auch zu St\u00f6rungen am Arbeitsplatz und zu Unmut bei den Kollegen f\u00fchren, die zus\u00e4tzliche Arbeit zu erledigen haben. Abwesenheitsberichte<\/a> geben Ihrem Unternehmen die M\u00f6glichkeit, Abwesenheitsverl\u00e4ufe und -trends zu verstehen und die Ursachen f\u00fcr Abwesenheitsprobleme zu ermitteln. Die Ergebnisse der Abwesenheitsmanagementdaten k\u00f6nnen dazu verwendet werden, die von Unternehmen eingef\u00fchrten Ma\u00dfnahmen zur Reduzierung der Abwesenheit zu gestalten.<\/p>\n Die Bradford-Faktor-Berichterstattung<\/a> verwendet eine Formel zur Messung der Abwesenheit von Mitarbeitern und ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr die Messung kurzfristiger Abwesenheiten, die oft als st\u00f6render empfunden werden als langfristige Abwesenheiten. Sie misst die Anzahl der Abwesenheitsereignisse und die Dauer jedes Ereignisses, um einen Abwesenheitswert f\u00fcr jeden Mitarbeiter zu berechnen.<\/p>\nAnwesenheitsberichte<\/h3>\n
Berichte \u00fcber geleistete Arbeitsstunden<\/h3>\n
Abwesenheitsberichte<\/h3>\n
Qualifikationsberichte<\/h3>\n